用友U8 V11.0供应链协同平台V6.0操作手册_图文

1、 用友U8供应链协同平台操作手册用友软件股份有限公司2012年12月 供应链协同平台 (6一、基础数据准备 (61.参数 (61.1系统参数 (61.2委外商协同平台参数 (71.3供应商协同平台参数 (81.4客户协同平台参数 (92.设置 (92.1委外协同平台自定义项设置 (92.1.1功能描述 (92.1.2操作说明 (102.2供应商协同平台自定义项设置 (102.3客户协同平台自定义项设置 (123.供应商委外仓库对照表 (123.1功能描述 (123.2操作说明 (124.用户创建 (124.1功能描述 (124.2操作说明 (134.2.1企业账套主管 (134.2.2委外商/

2、供应商/客户用户 (155.授权 (165.1权限管理 (16二、委外商协同平台 (181.功能概述 (182.功能说明 (192.1计划 (192.1.1委外计划 (192.2订单 (202.2.1委外订单确认 (202.2.2委外订单查询 (232.2.3委外订单执行统计表 (252.2.4委外进程回馈 (262.2.5委外进程分析 (292.3物料 (302.3.1委外调拨明细 (302.3.2委外发料明细 (312.3.4委外材料余额 (332.4收货 (342.4.1委外到货查询 (342.4.2委外拒收查询 (352.4.3委外入库查询 (362.4.4委外退货查询 (372.5开

3、票 (382.5.1委外开票通知单 (382.5.2委外发票明细表 (392.6库存 (402.6.1现存量查询 (402.7质量 (412.7.1供货质量分析表 (412.7.2供货不良原因分析表 (432.8报表 (442.8.1供货清单 (442.8.2价格明细表 (452.8.3委外仓收发明细表 (462.8.4委外仓收发汇总表 (47三、供应商协同平台 (481.功能概述 (482.功能说明 (492.1计划 (492.1.1供货计划维护 (492.2供货申请 (502.2.1供货申请 (502.2.2供货申请执行统计表 (522.3订单 (532.3.1订单确认 (532.3.2订

4、单执行通知 (582.3.3订单查询 (602.3.4订单执行状况 (602.3.5供应商执行反馈表 (622.4发货通知 (642.4.1ASN单维护 (642.4.2ASN单查询 (652.5发货 (662.5.1收货查询 (662.5.2拒收查询 (672.5.3入库查询 (682.5.4退货查询 (692.5.5红字材料出库单查询 (702.6.1开票通知单 (722.6.2开票明细 (772.6.3待确认发票 (782.6.4代管挂账通知单 (792.6.5代管挂账对账查询 (812.7库存 (822.7.1现存量查询 (822.8质量 (832.8.1供货质量分析表 (832.8.

5、2供货不良品原因分析表 (842.9报表 (852.9.1供货清单 (852.9.2零部件消耗汇总清单查询 (852.9.3库存收发明细表 (862.9.4库存收发存汇总表 (872.10任务处理 (88四、客户协同平台 (891.功能概述 (892.功能说明 (902.1基本信息 (902.1.1客户信息 (902.1.2产品信息 (912.1.3客户产品对照 (942.1.4产品报价 (952.2订单业务 (962.2.1网上订单 (962.2.2订货明细表 (1022.2.3订货统计表 (1042.2.4订单执行统计表 (1052.3订单跟踪业务 (1072.3.1订单进度跟踪表 (10

6、72.3.2订单生产下达明细表 (1082.3.3订单生产完工明细表 (1102.4发货业务 (1112.4.1发货明细表 (1112.4.2发货汇总表 (1122.4.3出库明细表 (1142.5签回业务 (1142.5.1发货签回 (1142.5.2签回列表 (1172.6对账业务 (1182.6.1客户信用余额表 (118 2.6.2客户应收账龄分析表 (1192.6.3发票明细表 (1202.6.4客户对账单 (1202.7库存业务 (1212.7.1现存量查询 (1212.7.2库存展望 (1222.8投诉反馈 (1242.8.1投诉 (124五、通信 (1281.功能概述 (128

7、2.功能说明 (1282.1公告查询 (1282.1.1功能描述 (1282.1.2操作说明 (1292.2公告管理 (1292.2.1功能描述 (1292.2.2操作说明 (1302.3收到的消息 (1322.3.1功能描述 (1321.1.1操作说明 (133六、系统设置 (1381.功能概述 (1382.功能说明 (1382.1公告分类 (1382.1.1功能描述 (1382.1.2操作说明 (138七、预警 (1391.功能描述 (1391.1委外商协同平台预警 (1391.2供应商协同平台预警 (1401.3客户协同平台预警 (1402.操作说明 (141八、通用操作 (1431.栏

8、目设置 (1432.打印 (1443.下载 (1454.分页 (146 5.退出 (1466.数据权限设置 (1476.1委外商协同平台 (1476.2供应商协同平台 (1496.3客户协同平台 (150九、升级操作 (1541.升级说明 (1542.特例处理说明 (155十、注意事项 (1551.安装平台后登入时,打开网页无法显示平台登入界面,主要有以下几种情况 (1551.1IIS未启动 (1551.2ASP.NET及Active Server Page未允许 (1551.3应用程序池问题 (1561.4ASP.NET版本问题 (1572.登入平台时,一闪后关闭IE (1573.栏目无法正

9、常加载,保存公告提示automation字样无法保存 (1584.网上订单导入提示失败 (1595.采购订单终审发送消息带附件功能设置 (162供应链协同平台供应链协同平台采用先进互联网技术,为供应链中的采购商(客户及其供应商、委外商、物流商搭建了多用户一体化的协同商务环境。平台以准时供货为核心要求,以专业性、安全性和集成性为技术特征,以供应链信息集成和业务协同为主要功能,在资源规划、采购决策、库存查看、订单管理、物流跟踪等关键环节的业务协同上提供应用支撑,从而达到提高供应链效率、优化资源配置、降低采购成本的目的。登入方式:在IE地址栏输入:http:/XXX/u8scmportalXXX:为

10、安装供应链协同平台的服务器名称或者IP,例如:http:/localhost/u8scmportal/u8scmportal一、基础数据准备1. 参数1.1系统参数位置:供应链协同平台系统设置业务参数 1.业务参数设置:任务查询方式:发布模式:必须在U8客户端对供应商的采购订单、请购单以及代管挂账通知单执行发布操作后,供应商才可以在协同平台中查看相应的发布单据信息。共享模式:供应商在协同平台中可直接查看数据权限范围内的单据信息。任务栏目默认显示值设置:控制任务发布模式下,默认显示的任务记录数。2.功能:修改、保存3.设置时机:只要企业相关业务发生变化都可以由管理人

11、员进行修改。4.使有对象:内部授权用户1.2委外商协同平台参数 1.业务参数设置:委外计划计算依据:主要控制计划节点查询时,横向展开需求日期的取值来源。开工日期:以有效MPS/MRP计划的开工日期做为需求日期进行呈现计划完工日期:以有效MPS/MRP计划的完工日期做为需求日期进行呈现计划委外订单审核设置:控制当委外商完全同意订单时是否自动审核委外订单,默认不启用。注意点:如果设置需要自动审核,则在授权时必须为委外商用户授于对应U8委外订单审核功能权限栏目黙认显示值设置:控制委外平台所有节点黙认显示记录数。2.功能:修改、保存3.设置时机:只要企业相关业务发生变化都可以由管理人员进行修改。 4.

12、使有对象:内部授权用户1.3供应商协同平台参数 1.业务参数设置:计算依据:主要控制计划节点查询时,横向展开需求日期的取值来源。开工日期:以有效MPS/MRP计划的开工日期做为需求日期进行呈现计划完工日期:以有效MPS/MRP计划的完工日期做为需求日期进行呈现计划采购订单审核设置:控制当供应商完全同意订单时是否自动审核采购订单,默认不启用。注意点:如果设置需要自动审核,则在授权时必须为供应商用户授于对应U8采购订单的审核功能权限ASN单提交消息通知人员:控制供应商在提交ASN单后,具体消息通知的人员开票业务启用【开票通知单】发布功能控制是否启用开票通知单发布功能,选中,则启用;此时使用者在平台

13、上只能看到处于发布状态的采购入库单或者挂账消耗确认单如果未选中,则为不启用开票通知单发布功能;此时使用者查询开票通知单业务逻辑不考滤发布状态。启用【在线开票】功能选中,启用支持在线开票功能;此时开票通知单界面工具栏激活开票按钮及全选全消按钮功能,并激活开票通知单开票数量为可编辑状态。未选中,不启用支持在线开票功能;工具栏按原有界面不发生变化,详见在线开票功能描述。黙认为不启用状态栏目黙认显示值设置:控制采购平台所有节点黙认显示记录数。2.功能:修改、保存3.设置时机:只要企业相关业务发生变化都可以由管理人员进行修改。使有对象:内部授权用户 1.4客户协同平台参数 产品报价取价来源:设置价格信息

14、查询时的价格信息来源存货价格:存货价格档案客户存货价格:客户存货价格档案销售订单是否可以弃审:用于定义网上订单所生成的销售订单是否可以弃审。存货参照:勾选后,参照存货时参照档案为客户存货对照表,否则直接参照存货档案。修改:进入系统设置默认置灰所有内容点击修改后激活设置内容当设置的自定义项在后续业务中开始使用后,禁止修改保存:保存当前维护的资料2. 设置2.1委外协同平台自定义项设置 2.1.1功能描述1.委外订单确认:在委外订单确认与委外订单查询节点使用,用于记录确认者、确认日期、确认数量、确认交期等信息a委外订单确认状态表头自定义项:i.可以选择自定义项为:自定义项1至自定义项3和自定义项8

15、ii.是以下拉框方式展现,黙认为自定义项8 b委外订单确认日期表头自定义项:i.可以选择自定义项为:自定义项4和自定义项6ii.是以下拉框方式展现;默认为自定义项4c委外订单确认者表头自定义项:i.可以选择自定义项为:自定义项1至自定义项3和自定义项8ii.是以下拉框方式展现:黙认为自定义项1d委外订单确认数量表体自定义项i.可以选择的自定义项为:自定义项5与自定义项6ii.是以下拉框方式展现;默认为自定义项5e委外订单确认交期表体自定义项:i.可以选择的自定义项为:自定义项15与自定义项16ii.是以下拉框方式展现;黙认为自定义项15f委外订单供应商回馈表体自定义项:i.可以选择的自定义项为

16、:自定义项7至自定义项12ii.是以下拉框方式展现;黙认为自定义项7g委外订单用户说明表体自定义项:i.可以选择的自定义项为:自定义项7至自定义项12ii.是以下拉框方式展现;黙认为自定义项8iii.f与g的自定义选项不能相同,若选择相同是给出提示,并清空当前操作的信息,由用户重新选取。2.1.2操作说明1.功能:修改、保存2.设置规则:设置自定义项后,如果有相关业务发生,则自定义无法修改设置的自定义项间不能重复3.使用对象:内部授权用户2.2供应商协同平台自定义项设置 请购单发布:在请购单发布以及供货申请查询节点使用,用于记录请购单的发布状态。 采购订单发布确认:在采购订单确认与采购订单查询

17、节点使用,用于记录确认者、确认日期、确认数量、确认交期等信息发布确认通知状态表头自定义项:用于记录采购订单确认的发布状态。可以选择自定义项为:自定义项1至自定义项3、自定义项8、自定义项11至自定义项14是以下拉框方式展现,黙认为自定义项1发布执行通知状态表头自定义项:用于记录采购订单执行的发布状态。可以选择自定义项为:自定义项1至自定义项3、自定义项8、自定义项11至自定义项14是以下拉框方式展现,黙认为自定义项1订单确认状态表头自定义项:可以选择自定义项为:自定义项1至自定义项3和自定义项8是以下拉框方式展现,黙认为自定义项8订单确认日期表头自定义项:可以选择自定义项为:自定义项4和自定义

18、项6是以下拉框方式展现;默认为自定义项4采购订单确认者表头自定义项:可以选择自定义项为:自定义项1至自定义项3和自定义项8是以下拉框方式展现:黙认为自定义项1采购订单确认数量表体自定义项可以选择的自定义项为:自定义项5与自定义项6是以下拉框方式展现;默认为自定义项5采购订单确认交期表体自定义项:可以选择的自定义项为:自定义项15与自定义项16是以下拉框方式展现;黙认为自定义项15采购订单供应商回馈表体自定义项:可以选择的自定义项为:自定义项7至自定义项12是以下拉框方式展现;黙认为自定义项7采购订单用户说明表体自定义项:可以选择的自定义项为:自定义项7至自定义项12是以下拉框方式展现;黙认为自

19、定义项8开票通知单发布功能自定义项:设置自定义项:在供应商协同平台自定义项设置增加采购入库单(发布状态表头自定义项,可用自定义如下:自定义项1-3,自定义项10,自定义项11-14,默认为自定义项1此自定义项用于记录采购入库单单据状态,具体状态详见发布按钮功能说明。挂账消耗确认单发布功能自定义项设置自定义项:在供应商协同平台自定义项设置增加代管挂账确认单单据状态表头自定义项,可用自定义如下:自定义项1-3,自定义项10,自定义项11-14,默认为自定义项1此自定义项用于记录代管挂账通知单单据状态,具体状态详见“任务发布”章节。供应商档案自定义项:供应商联系人:自定义项1-10 供应商电话:自定

20、义项1-10两个自定义项不能相同2.3客户协同平台自定义项设置 设置内容:销售订单客户订单号表头自定义项:用于接收网上订单客户填写的客户单号,方便销售订单跟踪订单来源销售订单是否网上订单表头自定义项:用于区分销售订单业务来源,为接单由U8系统录入或者由网上订单由客户下单生成。销售订单网上订单子表ID表体自定义项:用于确定网上订单生成销售订单后的关联关系设置规则:设置自定义项后,如果有相关业务发生,则自定义无法修改设置的自定义项间不能重复3. 供应商委外仓库对照表3.1功能描述设置委外商与委外仓库对照关系,主要结合下列业务节点使用:物料委外调拨明细物料委外发料明细报表委外仓收发明细表报表委外仓收

21、发汇总表供应商委外仓库对照表属于CS端程序,具体节点位置:委外管理发外商管理供应商委外仓库对照表。3.2操作说明具体操作详见CS端操作手册4. 用户创建4.1功能描述用户管理根据登录用户身份的不同,功能也不同。以企业账套主管身份登录,可以添加,修改、删除用户;以内部非账套主管登录身份登录,可以查看自身的用户信息;以供应商/客户用户登录,则可以查询自身用户信息,且进行对自身信息的维护。 4.2操作说明4.2.1企业账套主管点击【用户管理】,显示【用户管理】的页面;输入过滤条件,点击查询,查询结果界面如下: 点击查询结果: 新增:点击新增弹出如下界面: 对应供应商编码:用户角色选中供应商时,可编辑

22、,不可为空,且点击放大镜按钮进行供应商档案的参照;未选中供应商时,为灰色不可编辑。对应客户编码:用户角色选中客户时,此处可编辑,不可为空,点击放大镜按钮进行客户档案的参照。未选中客户时,为灰色不可编辑。用户ID:不可为空,必输。用户名:创建使用平台用户的名称,不可为空。密码:登入平台时使用的密码,不可为空,必输。密码确认:再次输入密码信息,必须与密码栏输入的一致。EMAIL:输入用户使用的E-Mail信息,是后续预警、交互消息通知发送E-MAIL 的对象。手机:手机号用户角色:创建的用户归属的类别。供应商:说明创建的用户为供应商角色用户。委外商:创建的用户为委外商角色用户客户:说明创建的用户为

23、客户角色用户。PDM、MES、SPC:系统预留角色,方便后续平台扩展应用。修改:点击修改链接,进入修改界面: 可修改的字段:供应商/客户/用户名/密码/EMAIL/手机,其他字段不可修改。删除:首先选中需删除的用户,再点击删除按钮,把当前用户进行删除动作。4.2.2委外商/供应商/客户用户点击【用户管理】,显示【用户管理】的页面;输入过滤条件,点击查询,查询结果界面如下: 修改:点击修改按钮,进入修改界面: 可修改的字段:用户名/密码/EMAIL/手机,其他字段不可修改。5. 授权5.1权限管理针对创建后的用户进行权限赋于,此操作在U8客户端进行,授权的方式同U8其他模块的授权操作相同。首先进

24、入U8系统管理。点击【系统管理】,如上图。启动界面如下: 点击【注册】弹出下图 登陆后选择【权限】【权限】 弹出操作员权限维护窗口,可以针对创建的用户进行供应链平台对应权限的赋于,为避免重复操作,建立针对客户及供应商用户可以直接针对协同平台-客户专员及协同平台-采购专员角色进行授权,这样后续在创建新客户或者供应商角色时,可以直接继承对应角色的权限,只需针对部份用户特殊权限进行授于即可。具体授权界面如下: 二、委外商协同平台1. 功能概述委外商协同平台是利用Internet技术,在企业与委外商间建立一条高速信息枢纽,有效降低委外商管理成本;解决委外物料盘亏大,对账难的问题;实现委外商与企业的高度

25、配合,提高企业与委外商作业效率;结合供应商协同平台,搭建企业与上游供应商良好的合作伙伴关系,面对多变市场,敏捷应对,按需而动,以“多赢”为目标,建立具有竞争力的供应链体系。委外商协同平台包含计划、订单、物料、收货、开票、库存、质量、报表及通信管理九大业务功能点。1.计划:通过平台向授权委外商共享有效委外加工计划,提高供应与生产作业效率,实现协同生产的目的;2.订单业务:由计划层转执行层,提供需落地执行的委外订单交互确认;日常订单执行状况进度跟踪分析、委外商加工生产进程回馈及进程分析。3.物料业务:支持委外加工所需物料发送及核算业务数据查询、对账功能。提供对委外物料收发管理,方便日常对账业务。4

26、.收货业务:主要提供委外商查询本身发货情况跟踪,包括到货情况、入库情况、拒收及退货情况。5.开票业务:开票前后数据的共享,委外商用户可以及时准确了解业务流后的财务流状况。6.库存业务:实现库存现存量与委外商实时共享,包括物料与产品实时库存查询。7.质量业务:主要功能是供货质量分析、供货不良品原因分析的查询8.报表业务:包括供货清单、价格明细表、委外仓收发明细表、委外仓收发存汇总表的查询。9.参数、系统设置:参数设置主要功能业务控制参数设置;系统设置用于设置与U8 业务相关自定义项选定。10.通信:包括公告与消息两种功能,公告发布,日常实时沟通;业务数据交互及订单异常预警的载体。2. 功能说明2

27、.1计划2.1.1委外计划功能描述计划查询,计划执行状况跟踪;企业向委外商同步传递市场/客户需求变化载体,实现协同、敏捷生产的第一步。操作说明面向对象:委外商业务人员、生产计划员,企业采购员、计划人员。使用时机:计划新建或变更时、针对计划有疑问时,需要了解计划实际时。应用说明:委外商用户对象:根据协议计划方式查询计划,做为后续生产计划来源企业有新计划创建或针对已有计划进行变更时,通过公告或者消息通知委外商,由委外商进入委外计划查询,根据计划结果按需调整生产计划及采购计划。计划实际呈现采购员、计划人员(异地:提供委外计划查询,做为异地办公采购员下达订单依据。提供委外计

28、划执行情况查询。数据逻辑:来源数据:U8系统中有效MPS/MRP计划约束条件:委外商用户MPS/MRP计划是否生效=是物料属性=委外物料编码=委外商对照表中的物料编码并且供应类型为委外企业内部用户:MPS/MRP计划是否生效=是物料属性=委外关键控制委外计划横向展开日期取值依据:委外商协同平台参数委外计划计算依据设置开工日期:对应MPS/MRP计划开工日期 完工日期:对应MPS/MRP计划完工日期过滤条件供应商委外商用户不可用企业用户可用:参照供应商档案委外属性供应商需求日期:日期过滤存货内部用户:参照存货档案委外属性存货委外商用户:参照供应商存货对照表供应类型=委外的存货2.2订单2.2.1

29、委外订单确认功能说明委外商在协同平台可以对企业下达的委外订单进行确认,确认可接受的加工产品的数量和完成到货日期。根据委外商确认的数量和完成到货日期,系统记录委外商确认的数量和到货日期,同时给委外订单制单人发送U8门户消息,可通过门户双击进入单据,并基于供应商确认的信息进行协调和修改委外订单。操作说明面向对象:委外商业务人员、生产计划员,企业采购员、计划人员。使用时机:委外订单需要确认时数据逻辑:来源数据:U8系统中委外订单约束条件:委外订单未审核委外订单确认状态“已确认”委外商用户:委外订单表头供应商=登录用户对应供应商关键控制使用前必须先对委外商协同平台的订单确认

30、业务相关的自定义项进行设置进行确认时:确认数量不能大于委外订单数量委外订单确认功能只针对委外商用户使用委外商进行提交时,自动发送确认信息给确认订单对应的操作员过滤条件供应商:查询指定委外商订单确认状况委外商用户不可用企业用户可用:参照供应商档案委外属性的供应商订单号:按订单号为线索进行查询订货日期:以委外订单单据日期为线索进行查询计划到货日期:以委外订单计划到货日期为线索进行查询存货 内部用户:参照存货档案委外属性存货委外商用户:参照供应商存货对照表供应类型=委外的存货提供功能:首界面:包括打印、输出、查询、刷新、栏目、显示行数六项功能。可参见”通用操作”章节中相关功能描述。子界面:包括刷新、

31、确认、提交、栏目、显示行数五项功能,未列明操作参见”通用操作”章节中相关功能描述。确认:暂存当前维护的确认信息提交:完成确认,向企业提交最终结果点击【委外订单确认】,显示“委外订单确认”的页面。此时可按订单号、供应商、存货、订单日期、计划到货日期等查询。点击查询,显示查询结果。 点击【订单编号】链接,弹出订单明细,弹出的界面,根据不同的用户类型,呈现不同的功能界面:企业内部用户:呈现的界面为查询界面,具体如下图: 委外商用户:呈现的界面具有确认,提交功能;根据供应商本身情况,针对本订单做出具体的回馈,具体如下图: 工具栏:刷新、确认、提交、栏目刷新:重新取选中的订单明细确认:针对选中维护的订单

32、明细记录进行暂存,暂存后的订单可以进行再次维护,维护后,进行提交完成订单的确认。提交:把确认的结果提交企业对应用户,一旦提交供应商将无法再进行维护,提交的同时会发消息至对应的企业内部用户。选择:只有先进行选择才能进行维护,选择后,供应商确认数量与供应商确认交期会默认取采购订单记录上的订单数量与计划到货日期。注意:如果供应商针对企业下达的采购订单无任何修改,按黙认条件直接进行提交,企业可以设置在此种状况,采购订单是否直接审核。此控制在业务参数中进行设置。供应商提交后发送消息,企业用户可以直接在U8客户端直接查看并进行跟踪处理: 确认后在U8客户端的委外订单如下图: 2.2.2委外订单查询2.2.

33、2.1功能说明委外订单查询主要面向委外商业务员、计划人员,提供委外订单单据状况、委外商确认状况,订单加工产品信息及加工所需物料信息查询。操作说明面向对象:委外商业务人员、生产计划员,企业采购员、计划人员。使用时机:委外订单需要确认时了解委外订单确认状况时需了解订单所需物料明细或领料状况时应用说明:委外订单查询包含两部份信息查询,一是委外订单确认状况查询;二是委外订单加工所需物料明细及具体领料状况查询。数据逻辑:来源数据:U8系统中委外订单约束条件:委外商用户:委外订单表头供应商=登录用户对应供应商关键控制使用前必须先对委外商协同平台的订单确认业务相关的自定义项进行设置订单编号具有

34、超链接功能,可以进入查询产品所需物料明细及领料状况过滤条件供应商:查询指定委外商订单确认状况委外商用户不可用企业用户可用:参照供应商档案委外属性供应商订单号:按订单号为线索进行查询订货日期:以委外订单单据日期为线索进行查询 计划到货日期:以委外订单计划到货日期为线索进行查询存货内部用户:参照存货档案委外属性存货委外商用户:参照供应商存货对照表供应类型=委外的存货确认状态:未确认/已确认/已接受/已关闭未确认:委外订单未审核且【确认状态】字段不=“已确认”已确认:委外订单未审核且【确认状态】字段为“已确认”已接受:委外订单已审未关闭已关闭:委外订单处于已关闭状态空:代表全部,包含上述四种状态数据

35、提供功能:包括打印、输出、查询、刷新、栏目、显示行数六项功能。可参见”通用操作”章节中相关功能描述。委外订单查询界面: 委外订单订单编号超链接显示物料明细界面: 2.2.3委外订单执行统计表功能说明从不同维度,快速查询委外订单执实情况,包含:到货、拒收、入库、退货、质检情况。联查明细:可以通过具体执行数量查看委外订单的执行明细:到货明细、拒收明细、入库明细、退货明细。操作说明数据逻辑:来源数据:U8系统中委外订单约束条件:已审核委外订单委外商用户:委外订单表头供应商=登录用户对应供应商关键控制到货数量、拒收数量、入库数量、退货数量具有超链接功能,联查对应明细信息联查

36、界面显示栏目及显示记录数受对应业务节点设置控制过滤条件供应商:查询指定委外商订单确认状况委外商用户不可用企业用户可用:参照供应商档案委外属性供应商订单号:按订单号为线索进行查询计划到货日期:以委外订单计划到货日期为线索进行查询存货内部用户:参照存货档案委外属性存货委外商用户:参照供应商存货对照表供应类型=委外的存货单据状态:未关闭/已关闭未关闭:委外订单处于未关闭状态已关闭:委外订单处于已关闭状态空:代表全部,包含上述两种状态数据提供功能:包括打印、输出、查询、刷新、栏目、显示行数六项功能。可参见”通用操作”章节中相关功能描述。委外订单执行统计表查询界面: 委外订单执行统计表到货数量联查界面:

37、 2.2.4委外进程回馈功能说明委外进程回馈是针对委外订单业务环节制定出各个关键环节的执行计划,并要求委外商按实际回馈业务执行结果,协同生产,保证计划按期完成。在执行过程中针对各关键业务环节的执行及时提出预警,并可按照执行情况调整后续业务环节的执行计划。委外进程回馈是进程分析委外订单业务BS功能,是执行计划关键执行者委外商,参于其中的平台。操作说明面向对象:委外商。使用时机:制定委外执行计划 按计划执行结果有变动时应用说明:主要面向委外商,实现与委外商协同制定委外执行计划;并且委外商及时回馈更新实际完成情况。进入委外进程回馈界面为业务信息及业务过程横向展开清单(以下

38、简称进程列表,通过进程号链接进入当前业务信息对应的所有业务进程清单(以下简称进程清单。数据逻辑:来源数据:U8系统进程分析计划排期约束条件:进程列表:过滤界面:单据日期与进程方案在查询前必须输入值进程方案参照:参照起始业务单据=委外订单的进程方案委外商用户委外订单表头供应商=登录用户对应供应商进程清单界面:回复完成日期大于等于回复开始日期实际完成日期大于等于实际开始日期进程界面可编辑字段回复开始日期回复完成日期实际开始日期实际完成日期数量关键控制要使用此业务,必须先按装服装鞋帽版插件。过滤条件供应商:查询指定委外商订单确认状况委外商用户不可用企业用户可用:参照供应商档案委外属性供应商进程方案:

39、进程方案档案启用=是起始业务单据=委外订单预警状态描述:正常(:未到预警期,即:系统登陆日期预警对象-预警提前期and 系统登陆日期预警对象and 实际开始日期为空(即未开始或者实际开始日期计划开始日期and实际完成日期为空(即未完成或者系统登录日期 计划完成日期and实际完成日期为空(即未完成;按期或提前完成(:实际完成日期计划完成日期;提供功能:进程列表:包括打印、输出、查询、刷新、栏目、显示行数六项功能。可参见”通用操作”章节中相关功能描述。进程清单修改:维护回复开始/完成日期、实际开始/完成日期刷新:重新加载数据信息栏目:用于控制具体显示字段明细,具体栏目操作详见【通用操作】【栏目设置

40、】委外进程列表界面: 委外进程清单界面: 2.2.5委外进程分析功能说明企业制定委外进程管理的最终目的是为了有效的控制委外业务过程中各个环节的执行情况,委外进程分析就是基于这样的应用需求满足不同的内外管理层面对业务进程情况的分析查询,以直观的跟踪业务执行情况。进程分析采用报表的模式实现,双击“进程分析”菜单,通过过滤区过滤条件直接过滤出符合过滤条件的委外进程数据。操作说明数据逻辑:来源数据:U8系统进程分析计划排期约束条件:进程列表:过滤界面:单据日期与进程方案在查询前必须输入值进程方案参照:参照起始业务单据=委外订单的进程方案委外商用户委外订单表头供应商=登录用户

41、对应供应商关键控制要使用此业务,必须先按装服装鞋帽版插件。过滤条件进程方案:进程方案档案启用=是起始业务单据=委外订单进程状态:正常(:未到预警期,即:系统登陆日期预警对象-预警提前期and系统登陆日期预警对象and 实际开始日期为空(即未开始或者实际开始日期计划开始日期and实际完成日期为空(即未完成或者系统登录日期计划完成日期and实际完成日期为空(即未完成;按期或提前完成(:实际完成日期计划完成日期;提供功能:包括打印、输出、查询、刷新、栏目、显示行数六项功能。可参见”通用操作”章节中相关功能描述。委外进程分析界面: 2.3物料2.3.1委外调拨明细功能说明目前汽配行业针对

42、委外这块的管理大部份都会采用虚拟委外仓管理方式;物料先进行调拨至委外仓(发料,到货入库时再进行倒扣。这样可以实时查询监控各委外仓库实际库存量状态及收发明细信息。此节点功能就是提供委外供应商进行调拨明细数据的查询,以跟踪物料收发明细状况。操作说明应用说明:企业根据实际业务,如果有采用委外仓管理方式,需要采用先调拨后扣料的发料模式,可以授权委外商本节点查询功能,进行调拨发料信息查询。数据逻辑:来源数据:U8系统中调拨单约束条件:调拨单为审核状态调拨入仓库或者调拨出仓库存在于供应商委外仓库对照表委外商用户:供应商委外仓库对照表供应商=登录用户对应供应商关键控制呈现供应商委外仓库对照表中

43、仓库的调拨出入明细过滤条件供应商:查询指定委外商仓库的调拨明细委外商用户不可用企业用户可用:参照供应商档案委外属性供应商单据日期:以调拨单单据日期为线索进行查询存货内部用户:参照存货档案委外属性存货委外商用户:参照供应商存货对照表供应类型=委外的存货转入/出仓 委外商用户: 参照供应商委外仓库对照表中供应商=登入用户对应供应商的仓库内部用户: 参照仓库档案所有仓库提供功能:包括打印、输出、查询、刷新、栏目、显示行数六项功能。可参见”通用操作”章节中相关功能描述。委外调拨单委外商查询界面: 2.3.2委外发料明细功能说明提供委外供应商或驻外工作人员进行日常委外发料业务数据查询,为实

44、现日对账提供可靠依据。操作说明数据逻辑:来源数据:U8系统中材料出库单约束条件:已审核材料出库单材料出库的仓库存在于供应商委外仓库对照表委外商用户: 供应商委外仓库对照表供应商=登录用户对应供应商关键控制呈现供应商委外仓库对照表中仓库的材料出库明细过滤条件供应商:查询指定委外商订单确认状况委外商用户不可用企业用户可用: 参照供应商档案委外属性供应商委外订单号:按订单号为线索进行查询发料日期:以材料出库单的单据日期为线索进行查询发料单号:以材料出库单的单据号为线索进行查询存货内部用户:参照存货档案委外属性存货 委外商用户: 参照供应商存货对照表供应类型=委外的存货仓库委外商用户:

45、参照供应商委外仓库对照表中供应商=登入用户对应供应商的仓库内部用户:参照仓库档案所有仓库提供功能:包括打印、输出、查询、刷新、栏目、显示行数六项功能。可参见”通用操作”章节中相关功能描述。委外发料明细委外商查询界面: 2.3.3委外核销明细功能说明委外核销明细提供委外供应商日常对账依据,供应商可以进行查询企业核销明细状况与自身实际生产耗用进行比较,确认数据的正确性。操作说明数据逻辑:来源数据:U8系统中核销单约束条件:已审核核销单委外商用户: 核销单表头供应商=登录用户对应供应商关键控制提供委外商产品具体消耗物料明细查询过滤条件供应商:查询指定委外商订单确认状况委外商用户不可用企业用户可用: 参照供应商档案委外属性供应商核销单号:按核销单号为线索进行查询核销日期:以核销单的单据日期为线索进行查询提供功能:包括打印、输出、查询、刷新、栏目、显示行数六项