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1、上海xx特种线材有限公司编 号WIII-SD 02版 本1制定日期2003-2-1文件类别文件名称修订状态0作业规范样品线申请规定页 次第1 页/共2 页1. 目的: 规范样品线申请、审批等操作程序。2. 使用范围:所有销售员对样品线的申请。3. 操作及规定:3.1 在向营业部提出送样申请前,销售员必须详细了解该公司的各方面信息,尽可能地进行实地走访,同时形成书面报告,以此对送样的必要性作初步判断。3.2 销售员在提出送样申请时,必须得到客户关于漆包线的技术标准,如客户无法提供,销售员必须通过营业部请求技术部直接与客户方联系,获取可靠的技术资料。3.3 销售员在决定送样时必须详细填写送样申请单
2、交上级主管审核,经营业部长批准后方可送样。3.4 销售员将经批准后的送样申请单连同技术标准或信息递交至内勤主管人员。内勤主管人员必须严格履行样品线的登记、下达、统计等工作,跟踪样品线的试制进度,并将相关信息知会销售员。4. 职责:4.1 销售员必须控制送样数量及频次,尤其是对不开票的样品线的送出必须谨慎。4.2 销售员对所提供信息的真实性负责。4.3 样品线送出后,销售员必须跟踪客户的试样情况,并将试样结果告之营业内勤主管人员,由内勤主管人员负责将信息反馈至公司相关部门。5 . 样品线的结算:5.1 单个规格样品线数量超过5kg必须开票,特殊情况必须由销售员写明情况经部长同意后方可免开票;对涉
3、及每批次50kg,以上不开票的样品线的申请,必须经常务副总批准同意。上海xx特种线材有限公司编 号WIII-SD 02版 本1制定日期2003-2-1文件类别文件名称修订状态0作业规范样品线申请规定页 次第2 页/共2页5.2 样品线的开票日期自送样之日起最长不超过3个月,压缩机等特殊行业的客户的开票日期可适当延长。5.3 对于超过规定数量但公司同意不开票的样品线,如试验结果不合格,销售员必须负责对未使用部分的回收(特殊情况除外如:境外、全部用于试样等)。6. 处罚:6.1 因销售员提供的信息或数据有误而导致样品线在客户处验收不合格,根据引起后果的不同程度,公司将给予销售员100-500元的经济处罚。6.2 因销售员无法提供样品线试制所需的标准或相关技术数据,亦不主动请求公司技术部门予以支持的,部门将不同意其对样品线的申请
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