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文档简介

1、1 / 9出版档案案卷目录（立卷方法适用）出版档案案卷目录类不：全宗号：目口求号:案卷号案卷题名卷内文件 起止时刻页（张）数保管 期限备注2 / 9出版档案案卷目录使用讲明序号栏目讲明1类不指出版档案的分类类目名称，如CB1 综合治理、CB2 报纸、CB3 刊物、CB4 书稿、CB5 音像等。2全宗号填写档案馆指定给立档单位的编号。3目录号指出版档案的分类号及目录顺序号，如CB111 综合治理、CB2.1 报纸、CB3.1 刊物、CB4.1 书稿、CB5.1 音像等。即填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗目录内不同意岀现重复的目录号。4案卷号填写目录内案卷的顺序流水编号，在同一个案卷目录

2、内不同意岀现重复的案卷号。5案卷题名案卷内岀版文件材料的总的标题，是揭示卷内文件材料主题特征的一组简短文句。其中包括卷内文件材料的责任者成分、时刻成分、问题成分、位置成分、文件名称成分等。6卷内文件起止时刻指卷内文件材料中最早和最晚形成时刻。如：2001.01.11-2001.12.11 ，那个著录事项表明该案卷内最早形成的出版文件材料为 2001 年 01 月 11 日，最晚形成的出版文件材料为 2001 年 12 月 11 日。7页（张）数卷内文件材料的实际页数。8保管期限案卷的保管时限。9备注案卷需要讲明的事项。4 / 9出版档案卷内文件目录（立卷方法适用）出版档案卷内文件目录类不：全宗

3、号：档号：顺序号文号责任者文件材料题名日期页 （件）号备注5 / 9出版档案卷内文件目录使用讲明序号栏目讲明1类不指出版档案的分类类目名称，如CB1 综合治理、CB2 报纸、CB3 刊物、CB4 书稿、CB5 音像等。2全宗号填写档案馆指定给立档单位的编号。3目录号指出版档案的分类号及目录顺序号，如CB111 综合治理、CB2.1 报纸、CB3.1 刊物、CB4.1 书稿、CB5.1 音像等。即填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗目录内不同意岀现重复的目录号。4档号档案由“目录号一案卷号”组成。5顺序号填写卷内岀版文件材料的排列顺序号。6文号包括卷内岀版文件材料的发文字号、图号、合同编号等。7责任者对岀版文件材料的制造负有责任的组织或个人。责任者一般应为真实姓名。假如是不名、笔名时，应原文照录，并将真实姓名附后，加“（）”。8文件材料题名卷内文件材料题名。文件材料题名一般要求照实抄录，不得随意改动。如文件没有题名或虽有题名但无法揭示岀文件的实际内容和成份，应重新拟写。将重拟的题名附于原题名后，外加“”；有副题名的应录入；“任免通知”等公文的标题通常只标注一个或部分人名，著录时可在题名之后，加上该文任免的本单位有关人员的名字，并外加“”。9日期指卷内文件材料的形成日期。如：2001 年 01 月 11 日应著录为 2001.01.11。10页（件）号直接填写每

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