后勤管理处公文处理规定

1、后勤管理处公文处理规定为做好公文处理工作，提高办事效率和工作质量，根据青岛大学行政公文实施细则和青岛大学党委公文处理规定，结合后勤管理处的具体情况，制定本规定。一、收文处理（一）凡是上级机关来文和所属单位上报的文件，均由综合信息科登记编号并附公文处理单，由综合信息科科长签批拟办意见。（二）文书处理人员根据综合信息科科长签批的意见分别送有关领导阅批或送有关单位办理。（三）领导阅批后的文件，由文书处理人员送各科室、中心承办。各科室、中心根据领导签批的意见进行办理。（四）凡是有关部门直接送寄各科室、中心或参加有关会议带回的重要文件，必须及时送综合信息科登记编号并附公文处理单，按公文处理程序办理。（五

2、）领导阅批的文件，凡涉及到两个以上单位的事项，由主办单位会同有关单位办理。（六）承办单位接到文件后，要迅速办理，急件随到随办，一般文件不得超过一周。需要发文的按发文程序办理，并将收文附后；不需要办文的，通过口头、电话答复的，要把办理结果及时向分管领导汇报，并签注在原文件上备查。（七）催办。凡是由综合信息科登记编号的文件，由综合信息科催办。办理完毕后，各科室、中心将批件送回综合信息科保存（需要的话可以自行复印存档），不得自行保管。二、发文处理（一）行文规则1. 要贯彻精简的原则，凡能通过腾讯通联系或当面协商解决的问题，不发文件。2. 凡属于部门性的一般业务问题，由各科室、中心直接以便函形式处理，

3、不采用正式公文形式。3. 执行逐级报告、请示制度。请示的公文，应一文一事，不得越级请示，各科室、中心不得越级直接向学校领导请示。4. 发文中涉及到几个中心的问题，经分管处领导牵头协商一致后，由后勤管理处统一发文。5. 上级部门发来的文件，如果没有具体贯彻意见，可将原件翻印，发给有关单位，不另行文。 （二）发文程序1. 拟稿（1）凡以后勤管理处名义制发的涉及科室、中心的公文，属于哪个科室、中心职责范围的，由责任科室、中心拟稿。（2）拟稿人按稿纸格式填写或打印成文。请示要填写后勤管理处内部请示处理单（附件1），报综合信息科审核，综合信息科提交处领导审阅。如处领导同意上报学校，由综合信息科负责填写青

4、岛大学内部请示处理单，经处长签字后报学校。（3）拟稿要符合党和政府的路线、方针和政策以及上级有关规定，做到情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字简练，书写工整，标点准确，篇幅力求简短。（4）请示应当一文一事；报告中不得夹带请示事项。（5）人名、地名、数字和引文要准确无误，时间应写具体的年、月、日。（6）引用公文应注明发文时间、机关、标题和文号。（7）用词用字要准确、规范。使用简称，应在首次使用全称的同时注明。公文不使用异体字、繁体字和不规范简化字。2. 审核 （1）凡以后勤管理处名义制发的公文，由综合信息科统一审核、送签。（2）审核的重点是：是否需要行文；是否符合党和国家的法律、法规、方

5、针、政策、上级的有关规定；内容是否准确、妥当，符合实际；文字表述、文种使用、文件格式是否符合有关规定等。（3）职能部门代拟文稿，须经本部门负责人审核、签字后送综合信息科，由综合信息科按规定程序报送处领导签发。 （4）代拟文稿如不符合规定，综合信息科可退回，由拟稿部门予以修改或重新拟稿。 （5）凡以后勤管理处名义发文，要填写后勤管理处发文稿纸，由处长签发；专业性较强或涉及某一方面工作的可由分管副处长签发。未经领导签发的文稿不得印发。（6）草拟、修改、签发文稿，所用笔墨必须符合存档要求，不得使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔等不能长久保存的笔墨。（7）凡以各科室、中心名义发的便函，由承办单位负责人负责签

6、发。三、打印、核对和分发（一）文件打印、核对由承办部门负责。（二）各科室、中心要有一人兼管本部门的文件，负责文件的收发、保管、催办、归档。四、文件借阅凡需借阅文件，必须履行借阅登记手续，并及时退还。一般文件借阅时限最多为一周。五、文件归档管理 （一）凡由综合信息科登记编号并确有存档价值的文件和正式发文的底稿及有关附件、附表。 （二）各科室、中心主办的专门会议文件。 （三）后勤管理处党政联席会议、处长办公会、处务会等重要会议记录及纪要。 （四）对外签订的合同、协议书、劳动用工合同等。 （五）处领导认为需要保存的其他材料。本办法由综合信息科负责解释，自公布之日起执行。 1、 后勤管理处内部请示处理单2、 后勤管理处发文审批单 后勤管理处 2016年9月1日附件1： 后勤管理处内部请示处理单后勤综合信息科收 NO. 年 月 日来文部门标题处领导意见 年 月 日拟办 年 月 日分管领导意见 年 月 日部门意见 年 月 日办理期限此件办理期限 个工作日拟稿人 年 月 日办理情况注：正文