车辆使用指引

1、车辆使用指引第一章 总则 第一条 为确保公司车辆使用管理调度灵活合理，提高公务出行的效率，特制定本指引。 第二条 总经办为公司车辆使用管理部门，对公务用车有受理申请、统筹安排、合理调配的权利。 第三条 根据不同使用目的，公司车辆的使用为公务用车；公务用车是指基于处理公务需求而使用的车辆，主要包括： （一）接待用车，是指为接待集团及各关联公司来访宾客，往返机场接送并随行视察的用车。 （二）商务用车，是指日常市内区间用车和因加班申请的用车。 第四条 公司车辆使用管理坚持“公务车与城市交通工具相结合”的原则。第二章 公务用车 第五条 公司车辆使用申请按以下顺序予以安排：（一）无特殊用车的情况下，优先

2、安排接待用车；（二）商务用车一般根据申请先后顺序及公司车辆出行情况予以安排，紧急或重要事务可不受申请顺序限制优先安排。 第六条 未获公司车辆使用安排的情况下，可选择搭乘城市交通工具或申请私车公用，由此产生的费用按既定流程据实报销。公共交通相对便利的，提倡优先选择搭乘地铁的方式出行。 第七条 员工申请私车公用，须填写私车公用补贴申请表，列明去向、事由、车牌号、随行人员等相关信息，报分管领导签字审批。申请表为员工报销私车公用补贴的依据。 私车公用车辆因公外出时违反交通管理法律法规受到行政处罚的，罚款及有关责任由驾驶人自行承担。如发生交通事故，应先急救伤者，及时报案，通知保险公司办理理赔，确认肇事责

3、任，并立即告知主管领导进行处理。 第八条 因公务需要使用公司车辆的，可使用电话、QQ或智能软件等方式预约车辆，确认出行人数、用车时间、预计返回时间及起止地点等。如车辆预约时间发生冲突的，由车队负责人负责调度安排。未能及时联络车队负责人的情况下，由行政经理协调处理。 第九条 因公务需要使用公司车辆的，应按照以下时间提前向车队负责人或行政经理申请： （一）接待用车申请应提前1天通知车队负责人或行政经理（二）商务用车，可依具体情况在上午或下午上班时即提出申请。 （三）节假日期间的接待用车和商务用车，应在节假日前最后一个工作日12：00前提出申请。 第十条 公司员工因个人或家庭事务需要，可申请因私用车

4、。经行政经理或总经办主任批准同意后，由总经办予以安排。 第十一条 用车人员办完公务应及时返回单位，如遇特殊情况，应及时告知当值司机并转告车队负责人。 第十二条 公司根据项目工作开展情况派驻现场车辆，解决项目公务出行需求。项目派驻车辆由各项目事务负责人按照公司有关制度统筹安排。 第三章 附则 第十三条 非专职驾驶员不得驾驶公司车辆，项目派驻车辆应指定专人负责驾驶及管理。禁止无证人员驾驶公司车辆。违反本条规定驾驶公司车辆，按本指引第七条第二款执行。第十四条 本指引所称“城市交通工具”，是指公交车、地铁、的士、电车、火车及其他有效代步工具。 第十五条 本指引自颁布之日起施行，由总经办负责解释。 二一四年十月 附件：私车公用补贴申请表私车公用补贴申请表 申请人 申请时间 申请人部门 申请人职务 车辆品牌及型号 车辆号牌 车辆状况 购入时间 险种 保险号 申请理由及适用范围 申请补贴金额 ￥ 签字