国内外出差管理规定

1、一、目的为实现本公司经营目标，并培养员工廉洁、勤勉、守纪、高效的精神，特对员工出差做出规定。二、出差类别1、短途出差：出差当日可以往返者。2、长途出差：出差必须在外食宿者。2.1短期出差 : 连续出差时间为1天以上， 1 个月以内者。2.2长期出差 : 连续出差时间为1个月以上， 6 个月以下者。3、外派异地工作 : 由公司派往指定地区工作时间超过6 个月者。三、出差申报审批流程1、出差前填写“出差申请单” ，期限由派遣主管按需予以核定，并按程序呈核。2、国内出差：一日以内由部门主管核准，超过一日由经理核准。经理（含副经理和相同级别的技术人员）以上人员一律由总经理核准。3、出差行程中除特殊情况

2、外一般不得申请加班费。4、出差中途除因公务、疾病或意外灾害等不可抗力需经主管允许延时外，不得借故延长出差日期，否则不得报销差旅费，并依情节轻重给予纪律处分。四、差旅费报核流程1、员工于出差前凭“出差申请单”及“借款单”向财务暂支相当数额的旅费。返回后一周内填具“差旅费报销单”及“出差报告单”结算暂付款，并做到当月费用当月报销，逾期不予报销。2、差旅费中“实报”部分不得超出合理数额，对特殊情况应由出差人出具说明文字。否则财会人员有权拒绝受理。五、差旅费报核说明1、交通费报核说明1.1 交通费需以票根或发票（如出租车）认定，使用公司交通工具不支付交通费；1.2 员工若使用私家车出差的，油费按实际路

3、途予以报销，路桥收费依票据实报实销；1.3 的士申请时须符合以下情况，并由经理核准；a. 公汽未达地区或公汽已下班b. 紧急事件c. 携带重要文件、现金d. 有贵宾陪同e. 其他类似情况1.4 乘飞机应选择经济仓，特殊情况需申请并由总经理批准。1.5 乘坐飞机时航空旅客人身意外伤害保险费，限每人每次一份。1.6 乘坐火车，从当日晚8 时至次日晨7 时乘车 6 小时以上的，或连续乘车超过12 小时的，可购买硬卧票。符合规定而未购买卧铺票的，按与实际乘坐的硬座票价差额的 80给予补助。1.7 长期出差人员，住宿在公司安排场所，且此场所地址与工作地址间需要借助交通工具的，或自行安排食宿的可发放交通补

4、助。2、住宿费报销说明：2.1 住宿需依凭发票按上述标准核报，本公司备有住宿场所时不支付住宿费。2.2 当日出差不得报销住宿费，如有特殊情况应向主管申请。2.3 长期出差人员，若公司未安排住宿，可以按月享受住宿补助。3、餐费报销说明：3.1 当日出差在中午12：00 以前不能回到公司的，餐费补助一餐。3.2短期出差人员，原则上按每日二餐给予补助。18：00 前回到公司所在地的，只补一餐。12：00后出差的，当日补一餐。3.3 长期出差人员， 公司未安排伙食的， 可以按月享受伙食补助。 享受伙食补助的出差人员，从出差地始进行短途出差的，不再享有餐费报销。4、通讯补助报销说明：4.1 长期出差人员

5、，公司未配备通讯工具，可享受通讯补助。5、其他报销说明：5.1 特别费用需事先申请得到主管同意。5.2 根据城市消费水平划分等级：城市等级划分标准备注一类城市直辖市、省会、特区二类城市其他城市6、异地工作人员6.1 异地工作人员在前往工作地途中及从工作地址至其他地区（非公司本部） 出差所产生的费用同以上出差费用标准。6.2 异地工作人员的住宿、 伙食、交通、通讯补助发放标准与金额视同长期出差人员。6.3 异地工作人员定期回公司述职并接受公司考核，回司产生费用报销同长途出差。六、国外出差管理规定本公司员工奉派出国，除薪金照领外，并准许报销差旅费，标准如下：1、在外期间往返于公司指定地点的交通费用

6、实报实销，自行观光交通费自理；2、食宿、杂费按当时行情和国家规定在出差报销额度内支付；3、出差期间的公费开支凭正式发票按实报销，无法取得正式发票的零星付款凭出差人文字说明并经主管人核批后报销；4、 因公必须支付的费用超过日用费规定者，可请总经理核发特别津贴予以补偿；5、 因公出国人员，于出国前需先立承诺书，言明按期归国并继续为公司服务，如在返国3 年内自动离职者，愿无条件赔偿出国期间之费用除以3 年平均数额的差额，并放弃先诉抗辩权6、 出差人员返国后应于15 日内整理好有关凭证，申请报销，因故需延迟时，应报主管核准延迟时间。附件： 1、差旅费报核标准2、出差申请单3 、差旅费报销单4、出差报告

7、单附件一：差旅费报核标准职A 类B 类C 类费别经理级主管级（工程师）( 办公室人员 )（工人）别交飞机实报实报需申请需申请需申请通火车硬座 /卧实报硬座 / 卧实报 硬座 / 卧实报硬座 / 卧实报硬座 / 卧实报费公交的士实报的士申请的士申请公汽实报公汽实报交一类城市200 元/ 月200 元/ 月100 元/ 月100 元/ 月100 元/ 月通补二类城市150 元/ 月150 元/ 月80元/月80元/月80元/月助住 一类城市实报280/ 日280/ 日180/ 日180/ 日宿二类城市实报200/ 日150/ 日150/ 日150/ 日费住一类城市1000 元/ 月800 元/ 月

8、500 元/ 月500 元/ 月500 元/ 月宿补二类城市500 元/ 月300 元/ 月150 元/ 月150 元/ 月150 元/ 月助餐一类城市实报20元/餐20元/餐20元/餐20元/餐费二类城市实报15元/餐15元/餐15元/餐15元/餐伙一类城市1000 元/ 月800 元/ 月500 元/ 月500 元/ 月500 元/ 月食补二类城市800 元/ 月500 元/ 月300 元/ 月300 元/ 月300 元/ 月助异地补贴1000 元/ 月800 元/ 月500 元/ 月500 元/ 月500 元/ 月特别费实报实报实报实报实报通讯补助800 元/ 月500 元/ 月300 元/ 月150 元/ 月150 元/ 月附件二：出差申请单出差人部门职务同行出差地点人出差事由交通工具客运、铁路飞机，机次厂车私车，里程其他预定时间实际时间月日时分月日时分暂支