PPT从入门到精通实用教程系列之二PPT中的文字表达课件

1、第一讲 PPT入门及基本操作PPT中的文字表达做PPT最重要的原则？商业PPT的用途专业+简洁+清晰会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高文字排版1专业+清晰+简洁优秀的PPT优点都是一样的1. 图文相辅2. 有专业感3. 色彩鲜明不花哨4. 版面构图合理几种常见的PPT风格大段文字几种常见的PPT风格提纲挈领几种常见的PPT风格结构图表几种常见的PPT风格Garr Reynold(加尔.雷纳德)几种常见的PPT风格高桥流几种常见的PPT风格字体流Wait，我的PPT信息量太大怎么办？从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故

2、事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和

3、尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个

4、庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事l 常规项目符号l 常规项目符号l 常规项目符号1. 常规数字编号2. 常规数字编号3. 常规数字编号 自定义项目符号 自定义项目符号 自定义项目符号图片项目符号图片项目符号图片项目符号标题应反映观点！提取关键词哪些场合适合用PPT？通过排版突出重点一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部非重点词和标点符号慎用英文缩写文字内容不要超过1012行不用倾斜或过于艺术化的字体保持字体、字形、大小等的一致性哪些场合适合用PPT？把握小处，才能大处适宜36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶

5、书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书 宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影这是48号字，你看得到吗？这是8号字，你看得到吗？这是16号字，你看得到吗？这是24号字，你看得到吗？这是32号字，你看得到吗？这是40号字，你看得到吗？PPT中的文字设计大标题至少用36号黑体一级标题32号，再加粗，很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题24号，再加粗，还算清楚四级标题20号，再加粗，再小就看不到了推荐字体和字号PPT排版 - 信噪比问题不重要的内容

6、就是噪音三等分原则九宫格将整个页面分成九个相同大小的矩形块页面中间形成四个交点，即页面的焦点信息所在九宫格对图片在页面上怎么摆放，非常有用把重要信息放在焦点上本图的人物横跨两个焦点之上，成为页面的核心对比原则带来视觉冲击力对齐原则就近原则将相关的内容放在一起，版面就不会懒散，听众更视为整体重复原则重复 给人和谐统一的感觉我自己的一个小原则对Office 默认版式Say NO！文字优化2示例+分析白领的收听习惯收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点：超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领 会在单位/场所收听。收听工具：以收音机收听为主。收听的节目类型：音乐类节目和新闻类节目

7、是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率：重度听众和中度听众居多。收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间：以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。错误示例字多可能不是你的错但是把字堆成山确实是PPT制作大忌怎么才能有效提升平淡无奇平地一声雷6、留白1、对齐2、聚拢3、对比4、重复5、降噪提高可读性白领的收听习惯收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点：超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领 会在单位/场所收听。收听工具：以收音机收听为主。收听的节目类型：音乐类节目和新闻类节目是白

8、领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率：重度听众和中度听众居多。收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间：以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。聚拢41好好利用下缩进和间距先尝试：效果一再尝试：效果二又尝试：效果三白领的收听习惯收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点：超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领 会在单位/场所收听。收听工具：以收音机收听为主。收听节目：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率：重度听众和中度听众居多。收听时

9、长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间：以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。对齐白领的收听习惯白领的收听习惯收听目的听音乐，娱乐以及获取新闻信息收听地点超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领 会在单位/场所收听收听工具以收音机收听为主收听节目音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多收听频率重度听众和中度听众居多收听时长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟收听时间以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段对比避免刺眼的颜色方法一：

10、给大标题文本框填充一个颜色方法二：在文字后面增加一个矩形色块避免接近的颜色技巧总结操作技巧线条填充文本填充排版技巧段落间距段落对齐还能提高吗？听音乐，娱乐以及获取新闻信息。超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领 会在单位/场所收听。以收音机收听为主。音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。重度听众和中度听众居多。白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。换字体字号听音乐，娱乐以及获取新闻信息。超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领 会在单位/场

11、所收听。以收音机收听为主。音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。重度听众和中度听众居多。白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。换艺术字体白领的收听习惯听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听目的收听目的超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领会在单位/场所收听。收听地点收听地点以收音机收听为主。收听工具收听工具音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听节目收听节目重度听众和中度听众居多。收听频率收听频率白领听众平均每天

12、收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时长收听时长以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。收听时间收听时间换SMART图表收听目的收听目的听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点收听地点超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领会在单位/场所收听。收听工具收听工具以收音机收听为主。收听节目收听节目音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率收听频率重度听众和中度听众居多。收听时长收听时长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间收听时间以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上

13、21：0021：59时间段。这个得2010技巧总结操作技巧艺术字体Smart图排版技巧突出字体变换颜色继续提升可读性不妨文字再精炼一些收听目的收听目的听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点收听地点超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领会在单位/场所收听。收听工具收听工具以收音机收听为主。收听节目收听节目音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率收听频率重度听众和中度听众居多。收听时长收听时长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间收听时间以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。寻

14、找句子中关键词收听目的收听目的听音乐听音乐，娱乐娱乐以及获取新闻新闻信息。收听地点收听地点超过超过8080的白领听众在家在家里收听电台，还有近近2020的白领会在单位在单位/ /场所场所收听。收听工具收听工具以收音机收音机收听为主。收听节目收听节目音乐音乐类节目和新闻新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐流行音乐节目最多。收听频率收听频率重度重度听众和中度和中度听众听众居多。收听时长收听时长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为7272分钟分钟。收听时间收听时间以早上早上7 7：008008：5959时间段时间段收听的白领最多，其次是晚上晚上2121：00002121：59

15、59时间段时间段。把非重点变灰收听目的收听目的听音乐听音乐，娱乐娱乐，新闻新闻收听地点收听地点超过超过8080在在家，家，近近2020在单位在单位/ /场所场所收听工具收听工具收音机收音机收听节目收听节目音乐音乐，新闻新闻。其中。其中流行音乐流行音乐最多最多收听频率收听频率重度和中度重度和中度听众听众收听时长收听时长7272分钟分钟。收听时间收听时间早上早上7 7：008008：5959时间段时间段和和晚上晚上2121：00002121：5959时间段时间段。降噪 听音乐听音乐，娱乐娱乐，新闻新闻收听目的收听目的 超过超过8080在在家，家，近近2020在单位在单位/ /场所场所收听地点收听地

16、点 收音机收音机收听工具收听工具 音乐音乐，新闻新闻。其中。其中流行音乐流行音乐最多最多收听节目收听节目 重度和中度听众重度和中度听众收听频率收听频率 7272分钟分钟。收听时长收听时长 早上早上7 7：008008：5959时间段时间段和和晚上晚上2121：00002121：5959时间段时间段。收听时间收听时间更改Smart布局技巧总结操作技巧对比反衬换Smart排版技巧关键字词性简单完整句白领的收听习惯收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点：超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领 会在单位/场所收听。收听工具：以收音机收听为主。收听的节目类型：音乐类节目和新闻类节目

17、是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率：重度听众和中度听众居多。收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间：以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。从这里开始白领的收听习惯收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点：超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领 会在单位/场所收听。收听工具：以收音机收听为主。收听的节目类型：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率：重度听众和中度听众居多。收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分

18、钟。收听时间：以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。降噪63（1）点击【视图】（2）选择【幻灯片母版】进入“幻灯片母版”视图（3）单击左侧缩略图视图中的第一张幻灯片（最大的）在这里进行全局的设置：l标题样式l文本样式l段落样式l背景样式l动画l换页动画等等（4）还可以自定义子母版全局母版调整后版式同步调整全部页面自动更新版式调整后不影响使用其它版式页面局部页面自动更新白领的收听习惯收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点：超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领 会在单位/场所收听。收听工具：以收音机收听为主。收听的节目类型：音乐类

19、和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率：重度听众和中度听众居多。收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间：以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。分段缩进对齐白领的收听习惯收听目的： 听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点： 超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领 会在单位/场所收听。收听工具： 以收音机收听为主。收听的节目类型： 音乐类和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率： 重度听众和中度听众居多。收听时长： 白领听众平均每天收听电台

20、的时间长度大约为72分钟。收听时间： 以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。更换项目编号66听音乐，娱乐以及获取新闻信息。超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领会在单位/场所收听。以收音机收听为主。音乐类和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。重度听众和中度听众居多。白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。更改艺术字体听音乐，娱乐以及获取新闻信息。超过80白领听众在家收听电台，还有近20白领会在单位/场所收听。以收音机收

21、听为主。音乐类和新闻类节目是白领听众收听最多节目类型，又以流行音乐最多。重度听众和中度听众居多。白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。早上7：008：59时间段白领收听最多，其次晚上21：0021：59。图化项目编号技巧总结操作技巧项目编号缩进排版排版技巧更换模板重复听音乐，娱乐以及获取新闻信息。超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领会在单位/场所收听。以收音机收听为主。音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。重度听众和中度听众居多。白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。这个效果你能做吗？听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收