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文档简介
1、南通市崇川区疾病预防控制中心医用冷库设备采购及安装项目项目编号: JSSSNT201724(JT11)-2南通市崇川区疾病预防控制中心医用冷库设备采购及安装项目竞争性谈判文件(资格后审)项目编号: JSSSNT201724(JT11)-2【第1页共31页】南通市崇川区疾病预防控制中心医用冷库设备采购及安装项目项目编号: JSSSNT201724(JT11)-2代理机构:江苏三师土地房地产评估有限公司南通分公司二一七年六月一日目录第一章竞争性谈判公告3第二章谈判供应商须知5第三章项目需求12第四章评审方法和程序16第五章合同授予20第六章履约及付款20第七章质疑与投诉20第八章谈判响应文件格式2
2、3【第 2页共31页】南通市崇川区疾病预防控制中心医用冷库设备采购及安装项目项目编号: JSSSNT201724(JT11)-2【第3页共31页】南通市崇川区疾病预防控制中心医用冷库设备采购及安装项目项目编号: JSSSNT201724(JT11)-2潜在谈判供应商:欢迎参加本项目的竞争性谈判采购。 为了保证本项目谈判采购顺利进行, 请在制作谈判响应文件之前,仔细阅读本谈判文件的各项条款,并按要求制作和递交谈判响应文件。谢谢合作!第一章 竞争性谈判公告江苏三师土地房地产评估有限公司南通分公司(以下称代理机构)受南通市崇川区疾病预防控制中心(以下称采购人)的委托,就其所需医用冷库的设备及安装项目
3、组织第二次竞争性谈判采购,诚邀符合条件的潜在供应商参加该项目的竞争性谈判。一、项目名称:南通市崇川区疾病预防控制中心医用冷库设备采购及安装项目;二、项目编号: JSSSNT201724(JT11)-2三、项目预算:人民币20 万元;四、项目需求:详见竞争性邀请谈判文件第三章;五、谈判供应商的资格:1. 具有独立承担民事责任的能力; 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。2. 为项目所需产品的生产厂家或有授权的代理经销商3. 具有固定的经营场所和人员,具备良
4、好的服务能力;4. 本项目不接受任何形式的联合体参与竞标。5. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商, 不得同时参与同一采购项目相同标段的政府采购活动;为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。特别提醒:( 1)响应谈判的供应商须携带要求的资格、技术材料的原件【见第二章第七条中 A 谈判响应资料原件包】供谈判小组资格审查及技术评审用。因携带原件不全而引起的后果由谈判供应商自负。( 2)供应商须认真对照谈判文件中的资格要求条款,如完全符合资格要求的,才能参与本项目的谈判采购活动;如不完全符合资格要求,故意参与
5、谈判的,所产生的一切后果由谈判供应商承担。六、有意愿参与对本项目谈判响应的单位,请于公告日起至谈判评审前,到中国崇川网通知公告栏 (七、谈判响应文件接收截止及谈判评审开始时间: 2017 年 6 月 8 日下午 2 时 。地址:南通市青年中路 56 号崇川区疾病预防控制中心会议室,如有变动另行通知。八、评委会将对谈判供应商的资格进行审查,审查通过方可参与项目谈判。【第 4页共31页】南通市崇川区疾病预防控制中心医用冷库设备采购及安装项目项目编号: JSSSNT201724(JT11)-2九、谈判保证金:本项目谈判供应商须交纳谈判保证金:肆仟圆整( 4000.00 元) 。十、履约保证金:本项目
6、成交后的履约保证金为项目合同总价款的5% 。十一、谈判采购文件 300.00 元 /份(谈判采购文件费用无论是否成交均不予退回;谈判采购文件费用采用现金的形式与谈判保证金一起交纳)。十二、联系方式代理机构:江苏三师土地房地产评估有限公司南通分公司地 址:南通市人民中路 230 号东景新城 37 幢 2002 室联 系 人:戴健秋联系电话: 0513-8010063918806297798传真:箱: ntgh201388【第5页共31页】南通市崇川区疾病预防控制中心医用冷库设备采购及安装项目项目编号: JSSSNT201724(JT11)-2第二章 谈判供应商须知一
7、、说明1.本竞争性谈判文件仅适用于本代理机构组织的竞争性谈判采购活动。2.本项目竞争性谈判活动及因本次谈判产生的合同受中国法律制约和保护。3.本竞争性谈判文件的解释权属于代理机构。4.谈判供应商取得谈判文件后,应仔细检查谈判文件的所有内容。如内容中有页码短缺、资格要求以及任何设置有不合理的条件对谈判供应商实行差别待遇或者歧视待遇的,应在谈判文件发布后 3 日内,以书面形式向代理机构提出询问或疑问,未在规定的时间内提出询问或疑问的,视同理解并接受本谈判文件的所有内容,因此引起的损失由谈判供应商自负,而且谈判供应商不得在谈判结束后针对谈判文件的所有内容提出质疑事项。5.谈判供应商应认真审阅谈判文件
8、中所有的事项、格式、条款和规范要求等,如果谈判供应商没有按照谈判文件要求提交响应文件,或者响应文件没有对谈判文件做出实质性响应,将被拒绝参与谈判。6.谈判文件项目需求提供的可能涉及到的工艺、材料、设备、商标、样本、技术规范、参数规格、品牌等,仅作为说明并没有限制性,供应商在谈判响应中可以选用替代标准,但这些替代标准要优于或相当于项目需求技术规格中要求的标准,以满足采购人的需要。二、谈判文件的澄清、修改、答疑1.代理机构有权对发出的竞争性谈判文件进行必要的补充说明、澄清或修改。2.谈判文件的澄清、修改、补充等内容均以书面明确的形式发布,且以在“中国崇川网通知公告栏 (3.代理机构对谈判文件的澄清
9、、修改将构成谈判文件的一部分,对响应谈判的供应商具有约束力。4.澄清或者修改的内容可能影响到响应文件编制的,代理机构将在提交响应文件接收截止之日的 3 个工作日前,发布澄清或者修改公告,不足3 个工作日的,当顺延提交响应文件接收截止之日。5.除非代理机构以书面的形式对谈判文件作出澄清、修改及补充,供应商对涉及谈判文件的任何推论、理解和结论所造成的结果,均由响应谈判的供应商自负。6.招标采购单位视情组织答疑会。如有产生答疑且对谈判采购文件内容有修改,代理机构将按照本须知有关规定,以补充通知(公告)的方式发出。三、谈判响应文件的编制及装订1.响应谈判供的应商按谈判响应文件组成顺序编写响应文件,并牢
10、固装订成册。谈判响应文件均需采用A4 纸(图纸等除外), 不允许使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊(插入式或穿孔式)装订。响应文件不得行间插字、涂改、增删,如修改错漏处,须经谈判供应商法人代表或其委托的代理人(以下称被委托受权人 )签字(或盖章)并加盖红章。【第 6页共31页】南通市崇川区疾病预防控制中心医用冷库设备采购及安装项目项目编号: JSSSNT201724(JT11)-22.谈判报价响应文件中的所有报价表(报价单),必须装订成册。四、谈判响应文件的组成、份数和签署1.谈判响应文件由: A 谈判响应资料原件包、 B 资格后审资料文件、 C 技术响应文件、 D 商务报价文件 ,共
11、 4 部分组成(以下由文件序号代称)。2.谈判响应文件中, 除“A 谈判响应资料原件包 ”外,其余均为 1 份“正本”和 2 份“副本”。3.在每份谈判响应文件上要明确标注项目名称、项目编号、对应的谈判响应文件名称、谈判供应商的全称、日期、“正本”、“副本”字样。“正本”和“副本”若有差异,概以“正本”为准。4.谈判响应文件中的所有“正本”,须为打印的, 其正文内容由谈判供应商的法定代表人或被委托受权人签字(或盖章)并加盖公章,“副本”可为“正本”的复印件。五、谈判响应文件的密封及标记【特别提醒】谈判响应文件中的A 及 B、C 的“正本”或“副本”均中不,得含有 D 中的报价表(报价单)内的任
12、何项目价格,否则作废标处理。1.响应谈判的供应商须将本项目谈判响应文件:A 、B、C、 D,分 4 个密封包进行包装。2.密封后,应在每一密封的谈判响应文件上明确标注谈判项目名称、项目编号、谈判响应文件各自对应的名称、谈判供应商的全称、日期并加盖谈判供应商的公章。六、谈判项目涉及到的现场勘察1.谈判文件所提供的项目相关数据仅做参考,根据自身需要,谈判供应商可在谈判响应文件递交日前自行对有关现场和周围环境进行勘察,以获取编制响应文件所需的信息。勘察现场如有费用产生,由谈判供应商自行承担。2.采购人向谈判供应商提供有关现场的资料和数据,是采购人现有的并认为能使谈判供应商可利用的资料。采购人对谈判供
13、应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。3.谈判供应商为项目谈判而勘察项目现场,但不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。谈判供应商须承担勘察现场而带来的一切责任及风险。4.谈判供应商应在现场勘察时,熟悉现场及周围交通道路等情况,以获得一切可能影响谈判响应内容的直接资料。谈判供应商谈判成交后,不得以不完全了解现场情况为理由而向采购人提出任何索赔的要求,对此采购人不承担任何责任且不作任何答复。5.勘察现场的联系人:吴先生,联系电话七、谈判响应文件A 谈判响应资料原件包(核查)(一个密封包 )【特别提醒】 未携带要求的原件或因携带原件不齐全而引起的后果, 由响应谈判的
14、供应商自负。1.提供谈判供应商的营业执照(副本)及税务登记证(副本)(提供新版“三证合一”营业执照的除外)的原件。2.法定代表人参加谈判的,必须提供本人身份证原件;非法定代表人参加的,必须提供【第7页共31页】南通市崇川区疾病预防控制中心医用冷库设备采购及安装项目项目编号: JSSSNT201724(JT11)-2法定代表人签名或盖章的授权委托书及被委托受权人身份证的这两项原件。3.谈判供应商若为代理经销商,须提供竞标产品制造商针对本项目出具的授权书原件,不接受一品牌多投。4.提供谈判供应商的经营场所房屋证明如租赁协议或自有产权证明材料的原件,同时提供在本项目公告之日前连续 3 个月为本单位员
15、工缴纳社会保险证明材料的原件。5.谈判文件要求的其他材料的原件。B 资格后审资料文件 (一个密封包,内含: 1 份“正本”和 2 份“副本”。 )【特别提醒】单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参与同一采购项目相同标段的政府采购活动;为采购项目提供规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动;如发现谈判供应商递交的资格后审材料有弄虚作假行为,该供应商将记入不良记录,并上报有关部门,如已成交,采购人有权取消其成交资格并解除合同,由此带来的一切责任和损失均由该供应商承担。1.提供谈判供应商的营业执照(副本)及税务登记证(副本)(提
16、供新版“三证合一”营业执照的除外)原件的复印件(须加盖公章)。2.法定代表人参加谈判的,必须提供本人身份证原件的复印件(须加盖公章);非法定代表人参加的,必须提供法定代表人签名或盖章的授权委托书及被委托受权人身份证这两项原件的复印件(须加盖公章)。3.谈判供应商若为代理经销商,须提供竞标产品制造商针对本项目出具的授权书原件的复印件(须加盖公章),不接受一品牌多投。4.提供谈判供应商的经营场所房屋证明如租赁协议或自有产权证明材料原件的复印件(须加盖公章),同时提供在本项目公告之日前连续3 个月为本单位员工缴纳社会保险证明材料原件的复印件(须加盖公章)。5. 谈判供应商须提供参与本次项目政府采购活
17、动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面无重大违法记录声明函(须加盖公章) ;6.谈判供应商还须提供谈判文件第八章谈判响应文件格式内“三、B、B.2、”中的“资格后审资料文件相关的格式文件及表格”内的内容,如:关于资格文件的声明函;谈判供应商一般情况表等。C 技术响应文件 (一个密封包,内含: 1 份“正本”和 2 份“副本”。 )【特别提醒】技术标响应文件的内容,不得有缺项或漏项。否则将有可能被视为未实质性响应谈判文件要求而作无效谈判处理,或可能直接影响技术标符合性的评审。供应商应根据本谈判文件第三章“项目需求”提供的主要技术规范,配置要求和货物产品标准等,仔细阅读并在理解的基础上结合第
18、四章评审方法内的评审细则,编写编制技术谈判响应文件;技术谈判响应文件应能明确载明:( 1)硬件产品及配套软件功能简介;( 2)安装、调试、验收的方法及完成的时间;( 3)免费维保期;( 4)维保期内容含维保响应时间;( 5)维保期【第 8页共31页】南通市崇川区疾病预防控制中心医用冷库设备采购及安装项目项目编号: JSSSNT201724(JT11)-2过后的维保服务具体内容等。具体格式参见本谈判文件第八章。涉及本项的证明材料、检测报告、合同等的原件,密封在“A 谈判响应资料原件包”内。1.竞争性谈判响应函;2.类似竞标产品的成功案例:提供 2014 年 1 月 1 日以来, 3 份及以上的竞
19、标产品实施的成功案例,以合同为准,提供原件及其复印件 (须加盖公章);3.谈判项目产品设备性能、技术指标说明与描述:根据项目需求,提供竞标产品硬件的主要技术规范,配置要求和产品标准。谈判供应商编写所提供产品的品牌、 产地、型号、详细技术参数、外形尺寸、 结构型式、各部件材质 (含防腐做法)说明、功能配置、设备产品所执行的标准及规范,应提供的图纸及资料明细(含产品样本、图片)、使用寿命承诺等;4.项目方案及实施(1)根据本项目需求,提供按时、保质交货的保障措施;(2)提供明确的安装方案和工期保证措施;(3)提供质量保证措施;5.项目的技术条款响应正负偏离表(参见第八章);谈判供应商必须承诺响应竞
20、争性谈判文件中针对谈判项目货物提出的全部技术规格与要求;如果以其中某些条款不响应时,应在此技术条款响应正负偏离表表格中逐条列出。6.谈判响应设备清单与项目需求清单一致,清单中须注明项目内每种设备、材料、品牌及技术参数,但不得出现报价;7.谈判项目的验收方案:(1)提供谈判项目及产品质量验收标准及验收方案,质量承诺。其中应包含货物的验收大纲,一旦成交有可能作为采购人验收货物的依据之一。(2)提供项目需求产品的使用维护说明书、操作手册、维修指南、服务手册等(如有);8.质保及售后服务:提供包含但不限于如整体项目的质量三包承诺内容及具体产品售后服务办法,含免费保修时间及服务的内容。D 商务报价响应文
21、件 (一个密封包,内含: 1 份“正本”和 2 份“副本”。 )【特别提醒 1】商务标响应文件中的报价,包括本谈判文件规定涵盖的所有谈判范围及相应说明的全部内容涉及到的费用。本次谈判项目的商务付款方式要求,必须全部响应不得有任何负偏离, 且不接受任何意在更改的说明, 否则作无效谈判处理。 成交的谈判供应商 (以下称成交人)在成交后如据此提出疑义,不履行签订合同等下一步工作,采购招标人有权没收其全额投标保证金并取消其成交资格。具体格式参见本谈判文件第八章。【第9页共31页】南通市崇川区疾病预防控制中心医用冷库设备采购及安装项目项目编号: JSSSNT201724(JT11)-21.谈判响应报价总
22、表(首次);2.谈判响应报价明细表;八、联合体参与谈判不接受任何形式的联合体参与本项目的竞争性谈判。九、供货安装调试期本次项目采购供货安装调试期为 30 日历天 ,在合同双方签订并生效后次日起计。十、质保期所有项目设备产品免费质保期为验收合格之日起计 1 年( 12 个月),终身保修。十一、谈判响应文件递交时间及地址供应商必须在 2017 年 6 月 8 日下午 2 时前,将谈判响应文件送达指定地点, 拒绝接收在截止时间后递交的谈判响应文件。 地址:南通市青年中路 56 号崇川区疾病预防控制中心会议室,如有变动另行通知。十二、资格审查及谈判评审时间及地址资格审查及谈判评审时间为 2017 年
23、6 月 8 日下午 2 时整。地址:南通市青年中路 56 号崇川区疾病预防控制中心会议室,如有变动另行通知。十三、谈判响应报价1.本项目不接受任何有选择的报价。2.谈判报价均以人民币为报价的货币单位。3.报价表必须加盖投标人公章且必须经法定代表人或被委托受权人签署。4.谈判响应文件中报价表(开标一览表)内容与谈判文件中内容明细不一致的,以报价表(开标一览表)为准;谈判响应文件中涉及大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。5.供应商应按本竞争性谈判文件内项目需求的全部服务计算单价和
24、总价。6.谈判响应报价中应包括:(1)项目设备制造、检验、包装、运输、卸货、设备安装调试及试运行、技术协助、校准、初次计量鉴定、保修期内的免费保修、相关技术服务、保险、劳务、材料、机械、管理费、利润、规费和税金及政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等等所有与供应该产品相关的费用在内的全部费用。(2)配合费(可能),包括:临时用水、用电、场地库存、垂直运输及需要与项目相关设备安装调试相配合的一切费用,谈判供应商在谈判报价响应时应考虑该费用,如有涉及,采购人不再另行支付。7.竞争性谈判的最终报价为成交价。一旦成交,除因特殊原因并经与采购人协商取得同意,成交的供应商不得再要求追加任何费用;除非合
25、同条款中另有规定,否则,供应商所报【第10 页 共 31页】南通市崇川区疾病预防控制中心医用冷库设备采购及安装项目项目编号: JSSSNT201724(JT11)-2价格一旦成交,在合同实施期间不因任何市场变化的因素而变动。十四、谈判响应费用无论谈判过程和结果如何,参加谈判响应的供应商自行承担与本次项目谈判有关的全部费用。十五、谈判保证金1.本次项目谈判保证金为:肆仟圆整( 4000.00 元);2.谈判供应商的谈判保证金仅限以银行汇票、本票的形式(其他形式概不接收)带至谈判现场,在递交谈判响应文件时交给代理机构。保证金账户信息如下:收款单位:江苏三师土地房地产评估有限公司南通分公司银行账号:
26、 1071 6001 0400 15656开户银行:中国农业银行南通市人民东路支行3.未按上述要求提交谈判保证金的谈判供应商,招标采购单位有权拒绝其谈判响应文件。4.未成交谈判供应商的谈判保证金,当场退还。成交人的谈判保证金在与采购人签订的合同生效后5 个工作日内,予以退还(无息)。5.谈判供应商发生下列情况之一的,谈判保证金将不予退还:(1)在提交响应文件截止时间后撤销响应文件的;(2)与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;(3)除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外,成交人不与采购人签订合同的;(4)不按本须知相关条款规定缴付招标代理服务费的;(5)在谈判过程中有违反有关法律法规的
27、行为;(6)采购谈判文件规定的其他情形。6.对于在最后报价之前退出谈判的谈判供应商,必须以书面形式说明理由,并由谈判小组评定。评定为正当理由的,可以退还其谈判保证金。十六、履约保证金1.本项目成交后的履约保证金为项目合同总价款的5%。2.在成交通知书发出签收后 30 日内,成交人凭成交通知书和履约保证金已经汇至采购人账上的凭证,与采购人签订合同,超期或未有协商,则视为自动放弃中标资格。3.成交人在按要求保质保量的完成该项目且通过最终验收后,一次性无息退还履约保证金。4.由于成交人原因,在签订合同后出现不按合同履行的情况,采购人有权将履约保证金作为违约金,全额不予退还,同时采购人亦有权终止合同,
28、成交人还须依法承担相应的赔偿责任。十七、结算方式1.所有设备安装调试完成后,采购人支付合同总金额70%的进度款;【第11 页共 31页】南通市崇川区疾病预防控制中心医用冷库设备采购及安装项目项目编号: JSSSNT201724(JT11)-22.提交完整的竣工资料,通过专项验收后付至合同总货款的90%;3.剩余款项,按专项验收合格之日起计,满一年(12 个月)后无质量问题的情况下一个月内一次性支付完毕;4.最终以双方签订的采购合同内确定的条款为准执行。十八、供货量调整及结算方式如因采购人实际需求,供货数量发生变化,成交人须无条件满足采购人需求,确保供货质量并及时供货;结算时按实际供货量进行结算
29、,综合单价不变。十九、代理服务费1.中标人须缴纳代理服务费:计费按照崇财发201529 号文件内的收费标准,以“差额定率累进法”计算收取;代理服务费不足 ¥3000.00元的,以 ¥3000.00 元计收。中标金额货物招标50 万(含)以下1.5%50-100 万(含)以下1.05%100-150 万(含)以下0.71%150-200(含)万以上0.66%2.响应谈判的供应商自行考虑包含在谈判报价内的该项费用及风险并将其综合在单价内,不得单列。3.代理服务费应在成交通知书发出送达后3 日内一次性付清。二十、知识产权中标人应保证本项目采购人及最终用户在使用本项目合同标的物的任何部分(含软、硬件及
30、相关配套设备)均不受第三方关于侵犯其所有权,专利权、商标权等一切可能的知识产权侵权的指控。采购人或最终用户因此而受到的全部损失包括对第三方的任何赔偿、补偿、垫付的款项以及应对指控而支出的全部费用,均由中标人承担。二十一、未尽事宜按中华人民共和国政府采购法、政府采购非招标采购方式管理办法及其相关法律法规执行。第三章 项目需求一、需求总则【第12 页 共 31页】南通市崇川区疾病预防控制中心医用冷库设备采购及安装项目项目编号: JSSSNT201724(JT11)-21.产品要求:产品必须是全新、未使用过的原装合格正品,完全符合采购文件规定的质量、规格和性能的要求,达到国家或行业规定的标准,实行生
31、产许可证制度的,应提供生产许可证;属于国家强制认证的产品,必须通过认证。2.主要技术参数:为鼓励不同品牌的充分竞争,如某主要技术参数属于个别品牌专有,则该主要技术参数不具有限制性, 投标人可对自己投标产品涉及到的该项技术参数进行对比参照,并说明理由。3.技术响应要求:技术谈判响应文件中须对应每个项目作出响应,明确注明所投产品的型号、技术参数、配件名称及数量,缺少则有可能被视为未实质性响应。4.技术条款响应说明要求:响应谈判的供应商不能简单照搬照抄采购人项目需求说明中的技术要求,必须作实事求是的响应:(1)照搬照抄项目需求说明中的技术要求,一旦谈判成交,在与采购人签订合同和履约环节中不得提出异议
32、,成交人承担一切后果和损失。(2)谈判供应商提供的货物和服务与采购人提出的项目需求说明中的技术要求不同,必须在技术条款响应正负偏离表上明示偏离的部分。二、项目概况及采购范围本项目是货物(软硬件)设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期内备品备件发生的所有含税费用, 还包含提供的伴随服务 / 售后服务费用以及支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金等的“交钥匙”工程。1.本次招标项目为:南通市崇川区疾病预防控制中心医用冷库设备采购及安装项目2 台,含供货、安装、调试及试运行、相关技术服务、售后服务及其他服务等,直至所有设备按规范及采购文件要求成功运行。1.本项目所需要求的
33、设备产品的规格、材质、数量、技术要求、设计和制造标准,均为采购先进、优质、全新的合格产品,是从设计、制造、包装、运输到采购人指定地点、负责设备调试、验收及质保,直至最后交付使用的完整性项目。2.交货及安装时间为:签订合同后的30日历天内完成所有货物的供货及安装完毕,实际交货时间以采购招标人通知为准。3.交货、安装地点:采购人指定地点。三、项目需求序号设备名称技术规格参数要求单位数量1冷库20m3/台,库温 2 -8,具体见本章节第四条: 技术要求。台2四、技术要求【第13 页共 31页】南通市崇川区疾病预防控制中心医用冷库设备采购及安装项目项目编号: JSSSNT201724(JT11)-2【
34、特别说明】以下对谈判设备产品技术要求,谈判供应商可根据竞标品牌的产品特点进行补充、完善或调整,并在项目的技术条款响应正负偏离表中说明,本条款内技术要求为采购人可接受的最低要求,仅接受正偏离,不接受负偏离。1.机组(1)采用进口一体化冷库专用机组。(2)型号: EMB 或 GMG 系列。(3)库温:温度保持 2-8 摄氏度范围波动, 温度控制精度不低于 ±0.5。环温在 45时,库温能达到 0。(4)制冷剂:环保型。(5)控制:配有温度实时显示,温度能自动控制,可自动除霜,无冷凝水,有故障时可自动保护和报警。2.库体:(1)尺寸:自定。容积 20m3×2(根据安装现场情况由需
35、方确定)。(2)要求:顶板 .底板 .墙板由聚氨酯复合保温板拼装而成,板与板之间为锁紧钩连接。3.库板:(1)厚度: 100MM(2)外面:彩钢板或不锈钢板。厚度 0.5MM(3)板芯:聚氨酯发泡一次成型,密度 40-45 /m3 4.库门:(1)厚度: 100MM ,门洞尺寸 800MM× 1800MM(2)结构:半埋式外开扑门,断面结构与库板相同,有门锁。门锁定后可从库内打开,具有逃生功能。5.库灯(1)灯型: LED 防潮冷库专用灯(2)控制:可随门开关而开关6.温度记录:配自动温度打印记录仪。7.其它安装电压、电流指示仪表,并配有备用制冷机组,保证故障运行。五、项目技术的响应
36、要求1.谈判供应商应根据本项目的实际需求踏勘现场,获取并实测准确的现场数据,以便响应项目时提供设备安装施工的详细说明。2.谈判供应商应根据本项目的实际需求制订详细的技术安装实施方案和具体计划、时间安排;【第14 页 共 31页】南通市崇川区疾病预防控制中心医用冷库设备采购及安装项目项目编号: JSSSNT201724(JT11)-23.提供设备安装所需的所有材料,但未曾反映的工程量,包括但不限于:各规格电源电缆、配套件、强电弱电管线埋设、脚手架、各项人工、管理费及税金等,请自行考虑在报价内,成交后不再作任何更改及费用的增加,且必须保证项目整体产品及本项目系统的正常运行,由此产生的额外费用视作赠
37、送。4.谈判供应商须按有关标准及规范完成本次招标设备的设计、制造与供货、运输(含保险、装卸车)、安装、调试与技术培训、检验、检测、通过有关部门的专项验收、质保期内服务、终身维修等各项工作,并保证其使用的安全性与可靠性。5.各供应商均需按照上述项目需求中涉及到的所有产品数量严谨报价,不得缺项、漏项,凡缺项、漏项的视作赠送。6. 本项目为一次性总包,不得转包与分包,同时所有缺项漏项招标采购人不再增补,请供应商谨慎报价。七、项目实施与验收1.项目供货安装实施自定标后,供货、安装、调试等工作应于30日内完成项目设备硬件产品安装、软件产品部署、软硬件产品系统调试,直至试运行。为此,本项目谈判响应供应商应
38、提供实施方案,包含但不限于如下要求:(1)根据本项目需求,提供按时、保质交货的保障措施;(2)提供明确的安装方案和工期保证措施;(3)提供质量保证措施;2.系统验收在进行验收前,系统应具备以下基本条件:(1)根据合同技术文件,已完成项目需求全部设备产品的安装和调试工作;(2)成交人提交验收文档清单,包括但不限于如验收测试大纲、测试报告、调试记录、设备使用说明、项目图纸等。八、质量要求1.成交人应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合谈判文件及本合同规定的质量、规格和性能的要求。2.成交产品的技术标准按国家标准执行,无国家标准的,按行业标准执行,无国家和行业标准的,按企业标准执行;但
39、在谈判文件中有特别要求的,按谈判文件中规定的要求执行,并且符合相关法律、法规规定的要求。3.产品的包装,国家或行业主管部门有规定的,按规定执行。4.成交人应保证提供的产品不得侵犯第三方专利权、商标权和工业设计权、版权等。否则,成交人应负全部责任,并承担由此引起的一切后果。5.成交人应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内应具有【第15 页共 31页】南通市崇川区疾病预防控制中心医用冷库设备采购及安装项目项目编号: JSSSNT201724(JT11)-2满意的性能。6.成交人应采取必要的安全措施保证货物的运输及安装的安全,并承担货物的运输及安装过程中产生的风险。九、质保及
40、售后服务要求1.项目需求设备产品软硬件的质保(1)本次采购项目整体质保期为 1 年( 12 个月),项目整体验收结束之日起计;(2)质保期内,非人为因素发生的设备维护、修理、更换的费用,均为免费。2.服务承诺(1)谈判供应商应提供详细的售后服务方案。(2)伴随服务:响应单位应有良好的服务体系,并提供方便、快捷的服务,可解决采购单位提出的维修要求,负责冷库的维修保养。(3)系统出现故障时,应积极响应,派出工程师尽快查明故障原因,2 小时内到位,查明原因,一般问题应在8 小时内解决;如现场不能维修解决的故障问题,须提供故障不能排除时的解决方案,如:更换设备部件或送修,但必须在3 个工作日内负责解决
41、。第四章 评审方法和程序一、采购招标人组织谈判【第16 页 共 31页】南通市崇川区疾病预防控制中心医用冷库设备采购及安装项目项目编号: JSSSNT201724(JT11)-21.本项目谈判依中华人民共和国政府采购法、政府采购非招标采购方式管理办法及有关法律法规成立谈判小组。谈判小组由采购人代表和评审专家共3 人或以上单数组成,其中评审专家人数不得少于谈判小组成员总数的2/3。2.达到公开招标数额标准的货物或者服务采购项目,或者达到招标规模标准的政府采购工程,谈判小组应当由 5 人以上单数组成。3.采用竞争性谈判的政府采购项目,评审专家应当从政府采购评审专家库内相关专业的专家名单中随机抽取。
42、技术复杂、专业性强的竞争性谈判采购项目,通过随机方式难以确定合适的评审专家的,经主管预算单位同意,可以自行选定评审专家。4.谈判小组的职责:审查谈判供应商的响应文件并作出评价;要求谈判供应商解释或者澄清其响应文件;编写评审报告;告知采购人在评审过程中发现的谈判供应商的违法违规行为。5.谈判小组成员的义务:遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;根据采购文件的规定独立进行评审,对个人的评审意见承担法律责任;参与评审报告的起草;配合采购人答复谈判供应商提出的质疑,配合财政部门的投诉处理和监督检查工作。6.评审有关记录由谈判小组成员签名,存档备查。7.谈判供应商的法定代表人或被委托受权人须持身份证准时
43、参加谈判评审会。二、评审原则1.评审基本原则:谈判小组依据中华人民共和国政府采购法、政府采购非招标采购方式管理办法以及有关政府采购的相关法规,遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行谈判评审。2.谈判小组将按照规定只对通过资格审查合格的谈判供应商的谈判响应文件进行评审和比较。3.谈判小组根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的谈判供应商进行谈判。未实质性响应谈判文件要求的谈判响应文件按无效处理,谈判小组应当告知有关谈判供应商。4.谈判小组所有成员应当集中与每个谈判供应商分别进行谈判,给予所有谈判供应商平等的谈判机会。5.在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件
44、和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。6.对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有谈判供应商。7.谈判供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件,并由【第17 页共 31页】南通市崇川区疾病预防控制中心医用冷库设备采购及安装项目项目编号: JSSSNT201724(JT11)-2其法定代表人或被委托受权人签字或者加盖公章。由被委托受权人签字的,应当附法定代表人授权书。谈判供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。8.谈判文件
45、能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,谈判结束后,谈判小组应当要求所有继续参加谈判的谈判供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的谈判供应商不得少于 3 家。9.谈判文件不能详细列明采购标的技术、服务要求,需经谈判由谈判供应商提供最终设计方案或解决方案的,谈判结束后,谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3 家以上谈判供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。10.公开招标的货物、服务采购项目,因招标过程中提交投标文件或者经评审实质性响应招标文件要求的供应商只有两家,而报经本级财政部门批准后改为与该两家供应商进行竞争性谈判采购的,提交最后报价的谈判供应商可以是
46、2 家。11.最终(二次)报价是谈判供应商响应文件的有效组成部分。12.已提交响应文件的谈判供应商,在提交最终报价之前,可以根据谈判情况退出谈判。13.在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他谈判供应商的技术资料、价格和其他信息。14.除非在谈判中谈判小组对用户需求内容作了调整增加,或对采购内容作了实质性变更,否则采购人不接受高于首次谈判报价的最终报价。15.凡两家或以上公司同一法人代表或其中一家公司为另一家公司单一最大股东的,不能同时参与同一采购项目相同标段的谈判活动,一经发现,将视同串标处理。16.在评审过程中,谈判小组发现谈判供应商的报价明显低于其他谈判供应商的报价,使得其报价可
47、能低于该谈判供应商的个别成本的,谈判小组有权要求其作出书面说明并提供相关证明材料,该谈判供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由谈判小组认定该谈判供应商以低于成本报价竞标, 对被认定为低于成本报价竞标的谈判报价以无效报价处理。三、评定方法谈判小组在提交最终报价的供应商中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最终报价最低的原则确定成交供应商,并编写评审报告。四、评审步骤1、评审步骤规定:第一阶段:谈判小组对每个谈判供应商的谈判资格进行审查。第二阶段:谈判小组对每个符合资格要求的谈判供应商的技术响应文件内容进行评审是否满足谈判文件的要求,具体为:序号评审内容1 技术响应文件内提交
48、的成功案例是否满足谈判文件要求;2 提交响应的项目产品数量、规格、是否满足谈判文件要求;【第18 页 共 31页】南通市崇川区疾病预防控制中心医用冷库设备采购及安装项目项目编号: JSSSNT201724(JT11)-2序号评审内容3 技术响应的设备产品说明与谈判文件的要求进行对比,是否满足;4 技术条款正负偏离表的条款偏离度是否满足采购要求;5 技术响应内的项目实施方案及服务承诺是否满足采购要求;第三阶段:谈判小组集中与单一谈判供应商分别进行谈判:内容主要是对谈判响应文件中的项目方案的澄清、修正、补充、确认以及价格调整等。报价文件中的报价作为第一轮谈判报价。谈判文件有实质性变动的,谈判小组应
49、当以书面形式通知所有谈判供应商。第四阶段:谈判结束后,谈判小组要求所有作出实质性响应的有效谈判供应商在规定的时间内提出最终报价,包括但不限于如最终澄清方案、有关承诺等。第五阶段:谈判小组对参与谈判的谈判供应商的最终报价进行评议和比较,在实质性响应谈判文件,在技术和商务部分都能满足谈判文件的前提下,谈判小组将校核后的各谈判供应商的报价从低到高排序。报价相同时,由谈判小组根据供应商的技术、商务综合实力,决定排序先后,并根据评定方法推荐成交候选人。2、在谈判过程中,谈判供应商提交的澄清文件和最终报价文件,由谈判供应商法人代表或授权代表签署后生效,谈判供应商受其约束。五、出现下列情形之一的,作无效谈判处理1、未按时交纳谈判保证金或金额不足的;2、谈判响应文件未按规定要求装订、密封、签署、盖章及主要资料不齐全的;3、谈判响应文件的资料有虚报或者谎报的;4、谈判响应文件技术部分出现谈判价格的内容;5、不
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