2025年度解除终止劳动合同后员工离职手续办理指南

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度解除终止劳动合同后员工离职手续办理指南甲方（人力资源部门）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（离职员工）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、离职手续办理1.办理流程（1）乙方需在离职前______个工作日内，向甲方提出书面离职申请。（2）甲方收到乙方离职申请后，将在______个工作日内完成审批。（3）审批通过后，乙方需按照甲方规定的时间到指定地点办理离职手续。2.办理材料（1）身份证原件及复印件。（2）劳动合同原件。（3）离职证明。（4）其他甲方要求的相关材料。二、工资及社会保险1.工资结算乙方在离职当月的工资按实际出勤天数结算，并在办理离职手续时一次性支付。2.社会保险乙方在离职时，甲方将为其办理社会保险的停保手续，并将相关手续交予乙方。三、档案及物品归还1.档案归还乙方需在办理离职手续时，将个人档案交还给甲方。2.物品归还乙方需将公司发放的物品、办公用品等归还给甲方，如因个人原因损坏或丢失，需按照原价赔偿。四、其他事项1.保密协议乙方在离职后，仍需遵守公司保密协议的相关规定，不得泄露公司机密。2.劳动争议若乙方与甲方在离职手续办理过程中发生争议，双方应友好协商解决，协商不成可依法向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利：有权对乙方离职手续的办理情况进行监督，确保所有手续符合法律规定和公司规定。有权要求乙方在规定时间内完成离职手续，包括但不限于档案转移、工资结算等。义务：为乙方提供必要的离职指导和服务，确保乙方了解离职流程和相关注意事项。在规定时间内完成乙方工资结算和社保关系转移等手续。2.乙方权利与义务权利：有权要求甲方按照规定时间办理离职手续，确保自身权益不受侵害。有权要求甲方在办理离职手续时提供必要的协助，如提供离职证明等。义务：按照甲方要求，在规定时间内完成离职手续，包括但不限于档案转移、物品归还等。遵守公司规定，配合甲方完成离职手续的监督和审查。六、离职手续办理的具体步骤1.提交离职申请乙方需在离职前______个工作日内，向甲方提交书面离职申请。2.离职面谈甲方将安排与乙方进行离职面谈，了解离职原因，并解答乙方关于离职手续的疑问。3.办理离职手续乙方需按照甲方提供的清单，准备相关材料，并在规定时间内到指定地点办理离职手续。4.离职证明甲方将在乙方完成所有离职手续后，出具离职证明。七、离职后的权益保障1.工资结算甲方将在乙方离职后，按照规定结算乙方一个月的工资。2.社会保险甲方将协助乙方办理社会保险关系的转移手续。3.离职补偿若乙方符合公司规定的离职补偿条件，甲方将按照规定支付离职补偿。八、争议解决1.争议解决方式若乙方与甲方在离职手续办理过程中发生争议，双方应通过友好协商解决。2.争议处理机构若协商不成，双方可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，或依法向人民法院提起诉讼。九、离职手续的变更与解除1.变更离职手续的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本指南的组成部分，具有与本指南同等的法律效力。2.解除除本指南约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除离职手续。若一方出现严重违反离职手续规定的行为，另一方有权解除离职手续，并要求违约方承担相应的责任。十、不可抗力1.定义本指南所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行离职手续的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决离职手续的履行问题，如变更办理流程或解除离职手续等。十一、争议解决1.协商离职手续办理过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.诉讼若协商不成，双方同意将争议提交合同签订地的人民法院进行诉讼解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在离职手续办理过程中知悉的对方个人信息、离职原因以及其他机密信息（包括但不限于工资结算细节、离职原因等）予以保密。2.保密期限保密期限自离职手续办理完毕之日起至离职员工离开公司后______年（具体时长）止。十三、指南生效与有效期1.生效本指南自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本指南有效期自生效之日起至离职员工完成所有离职手续之日止。甲方代表（签字）：______签署日