印刷厂ERP建设系统分析案例

1、流程型产品 （印刷案例）第一节 背景该公司是一家专门从事商标、 标牌、 产品包装的彩印贴纸的 企业，客户群体包含世界各大著名大公司， 是一家规模不小的专 业印刷公司。该公司曾经上过 ERP系统，但以失败而告终，所以 再次实施ERP系统时，对ERP产品的选择非常有针对性，对 ERP 产品的适应性有很明确的要求。该公司是属于生产型企业， 其生产过程属流程控制类型。 ERP 系统实施之前， 生产过程的流转单据就比较完善。 但前期的系统 分析对其生产过程的描述不准确，导致前一次ERP系统的失败，于是又回到人工系统。 由于数据量庞大， 人工计算无法及时提供 准确统计数据，对提高企业管理水平，加快资金流转

2、，准确核算 生产成本等一系列基础管理的举措都无法及时提供有效的数据。经过慎重选择，该公司采用搏科 MyERP软件构建自己的ERP 系统。在本案例中我们着重描述其生产管理部分。第二节 业务描述1概述本节主要对案例公司的业务范围做一描述 。对范围内的各项 工作的现状，从业务流程、业务工作、涉及的业务数据及业务单 据等角度进行了详细的描述。并总结了企业目前信息化工作的现 状和对未来信息化工作的期望。对案例公司的业务部、生产部、行政部等部门的业务进行了 调研，对本系统设计的销售、采购、库存、生产管理、财务、应 收应付等模块的需求进行了详细叙述。本节可作为现场调研人员、系统分析设计人员、企业信息化工作组

3、人员和企业内相关的业务人员的系统分析依据。企业组织机构如下：总经理1.1案例公司的主要系统模块经调研分析系统包括以下主要模块构成：1.2案例公司整体业务流程成本管理印前管理案例公司的整体业务流程图2业务部业务情况描述业务部负责公司的商务订单的接洽，订单的任务下发跟 踪，订单加工的备料，订单加工制作的设计等工作。业务部 的组织结构如下：业务部1r1F11业务科客 理 科采 购 科设 计 科2.1业务科主要业务流程对系统要求：在系统中能查到以业务员权限为范围的订单的执行情况，回款情况、逾期应收款、客户订单情况表。同时订单类型信息也将在其它单据中体现。另外，要求单个物料的销售总金额低于500元时不能

4、保存订单，且有提示和控制。单据：销售申请单报表：销售明细表、订单执行情况表、应收帐款查询表、销售订单生产跟踪表权限:根据业务员限制查询报表范围字典信息:销售类型（合同型、预测型、打样型、变更型、正式型）2.2客理科主要业务流程对系统要求：下发定单中不仅要有订单的必要信息， 同时带 有生产加工信息，下游部门根据订单能够迅速组织生产。 工单分 类包含二个信息：1. 加工方式：自制件、外发件。2. 加工类型：标签、丝印、胶印。根据上述分类将工单格式分为两种： 标签及丝印工单、 胶印工单。在每个工单的加工方式中区分自制件、外发件。订单类型、加工类型作为订单选择信息在录入订单时选择录 入，订单类型的选择

5、根据销售类型的类型确定。 订单上要反映交 货日期。退货单上要有订单信息。对该类信息要进行统计分析。单据：销售订单、生产工程单（格式两种：标签及丝印、胶 印）、发货通知单、退货通知单、补货通知单、销售发票（红 / 蓝）。其中标签及丝印工单格式如下：标签及丝印工单表头信息销售类型（五种）加工方 式（自制、外发）加工类型（3种）工单类型3种（正常、变 更、返工）工单状态（执行、完成、 关闭、取消）加工部门（选择部 门）基本信息工程单号销售订 单号客户定单号（来源于订单）客户名称数量（来源于订单）产品代码产品名 称指定完 成日期（来源订单预计 时间：允许修改）工单下达日期:（系统时间）客理员刀模信息尺

6、寸（由物料 字典产 生）颜色（由 物料 字典 产 生）R角（由物料字 典产生）虚刀至 标签距 离（由物料字典产生）流水号（3种情况 来源物料）开始号码结束号码注册情况（4种）包装及排模信息包装样式及 方向（9种图 形选择）内卷、外卷、上、下、左、右、平板、 折叠、印刷（可多选）单位包装数量：（手工输入）模数标签长度边距跳距边空横竖排模示意图提供示意图的连接路径，上传简图。图型定义在其它途径中 实现。辅助信息材料原材料供应 商备注表尾信息胶印工单表头信息销售类型（五种）加工方 式（自制、外发）加工类型（3种）工单类型3种（正常、变 更、返工）工单状态（执行、完成、 关闭、取消）加工部门（选择部 门）基本信息工程单号销售订 单号客户定单号（来源于订单）客户名称数量（来源于订单）产品代码产品名 称指定完 成日期（来源订单预 计时间：允许修 改）工单下达日期（系统时间）客理员胶印信息成品尺寸展开尺寸圭寸面材料封面P数内页材料内页P数封面颜色内页颜色页码表面处理表面处理方法（多选）烫