企业磅房监控管理系统方案V

1、企业磅房监控管理系统第1章概述磅房管理软件中的精品力争打造国内磅房管理软件的第一品牌1.1系统优势1.1.1技术非常先进的磅房管理软件：使日后的JAVA幵发语言：PMS使用了当今最为流行的网络幵发语言，紧跟时 代技术前沿， 所开发的软件可以使用到当前最为先进的技术， 软件升级开发有了强大的技术保障， 而且所开发的软件业不至于在短时 间内落伍。全 B/S 架构： 该软件为全 B/S 架构设计，使用和管理非常简单，随时随地使用系统和随时随地管理系统是我们的口号。多数据库支持： 支持目前市面上大多数数据库，包括：Mysql、SQLServer 、 Oracle 等流行数据库，能适应不同规模的企业。跨

2、系统支持： 先进的设计理念和开发技术，使软件可以支持不同的操作系统：Windows 2000 、 Windows XP 、 Windows2003 、 Vista 、Linux等操作系统。可以支持不同规模的企业需求。1.1.2功能非常强大磅房管理软件：多子系统构成 ：磅房管理子系统、业务管理子系统、视频监控子系统和仪表监控子系统。 这些子系统共同构成了功能强大的管理系统，目前市面上独一无二的。多模块功能设计： 包含：采购管理、销售管理、过磅管理、价格管理、收付款管理、结算管理、质检管理、运输管理、视频监控和仪表监控共 10 个功能模块涵盖了企业日常物流管理的所有环节，是市面上功能最全的磅房管理

3、系统网络互联及其简单：B/S 架构的设计使软件可以很容易地进行网络互联，节省网络费用，同时企业领导者可以随时随地地对企业进行管理。集团化管理模式：全新的 PMSV2.0 可以实现从单企业管理到集团化管理的无缝过渡升级，保证企业在增长过程中的强大技术保障，集中式的集团管理模式可以使集团很容易地实现大财务的管理模式。1.1.3 操作非常简单的磅房管理软件：安装简单： 整个软件的安装设计非常简单，不会超过半个小时，是目前市面上安装速度最快的软件， 安装步骤也异常简单， 是一款不需要安装的软件。使用容易： 软件的操作非常的简单，尤其过磅称重部分的操作，所有功能的操作都是按照规范的使用流程来设计的，极大

4、地避免了软件在使用过程中出现误操作和操作失误的概率，使我们有信息将软件的操作者扩大到中小学文化程度，可以极大缓解煤焦企业IT 人员缺乏的现实PMS系统情况。维护简单： 软件的维护是所有购买者都及其关心的问题，可以使您从维护整个网络系统缩小到只着重维护1 台服务器， 维护两缩小了 80%。选择了 PMS您就选择了一揽子的整体解决方案;选择了地；选择了PMS您就可以从多角度、多方位对企业进行管理;PMS您就可以无时无刻地对企业进行管理，无论您身在何选择了一套企业磅房监控管理系统，本软件可以分为磅房管理 、 业务管理 、 视频PMS您就选择了简单，您会感觉到企业管理原来如此简单。1.2 系统组成PM

5、SV2.0 是根据现有离散型生产加工企业 （例如 :煤焦企业 ）量身定制的监控和仪表监控四 大子系统：磅房管理子系统 PMS主要解决企业对磅房的管理需要，可以完全独 立满足企业对磅房的管理需求，堵塞磅房管理漏洞;业务管理子系统 BMS主要是针对一些中大型企业的管理需求而幵发 的，可以完成与磅房管理相关的一些业务管理需要，使企业的现代化管理更全面、更到位;视频监控子系统VSS 可以将企业的监控系统容纳到整个系统里面方便管理与使用, 视频监控与业务管理的友好结合可以更有效地为企业服务 .仪表监控子系统IMS 可以将企业的数字仪表和视频监控有效结合起来, 更好地发挥视频监控的作用，同时实现仪表的远程

6、集中监控， 大 大提高管理力度，防止生产事故的发生。管理子系统示意图PMS可以为企业提供一套完整的企业磅房监控管理系统，可广泛应用于：煤厂、焦化厂、洗煤厂、铝、铁矿等企业的管理，帮助您轻松管理好您的企业。本系统不仅可以满足 单企业 的管理需要， 而且还可以满足 集团化 企业的管理需要，目前的版本可以支持最多 100 个下属企业的管理需要，每个下属企业都可以进行独立的核算、统计和查询，下属企业可以在集团的统一部署下独立运行，也可以由集团统一管理运行。本系统尽可能地将管理权限进行高度集中，可以牢牢地掌握在企业高层领导的手中，企业领导完全可以不管具体的执行细节，管理细节由软件来约束执行，而只需要定制

7、好执行规则就可以了，最大程度避免人管人所带来的管理漏洞。第 2 章 磅房管理子系统 PMS2.1 版本划分磅房管理是整个系统的核心部分，主要是完成企业对磅房管理的需要，按照管理的全面程度可以分为：简易版、标准版和加强版三个不同的不版本，每个版本又可以分为单机版和网络版，这样的划分可以最大程度地满足不同客户群体对磅房管理的不同需求，从简易版本到加强版本之间可以进行平滑的升级，避免企业的重复建设和重复投资。磅房管理主要包含：订单管理（采购和销售）、磅房称重管理和报表统计等一些基础的管理功能，并结合一些硬件设施有选择地提供准确性管理保障，例如：红外对射、红绿灯、视频采集等，基本上可以满足大多数企业对

8、磅房管理的业务需要。简易版：简易版只提供订单管理、磅房称重管理和报表统计这三大基础管理功能，主要是满足对磅房管理需求比较简单的一些客户群体，阿易版价格便就是无法验证管理数据的宜、部署简单，没有过多的硬件设备投入以及安装调试，企业也不需要非常专业的 IT 管理人员。 但是其缺点也是明显的，真实性，无法最大程度地保障企业的利益。标准版：标准版在简易版基础上增加了视频采集的功能，我们也叫视频版， 该版本可以提供同时两路视频图像的采集，我们一般将这两路视频分别安装在磅道的上下两侧，标准版的最大优势就是可以在称重的时候可以将车辆的称重状态图片保留下来，以便在日后可以通过查看过磅图片来进一步确认过磅的准确

9、性和规范性。加强版：加强版是在标准版的基础上增加了红外对射、红绿灯控制、 灯光控制等功能，这些功能更进一步加强了企业对磅房的管理，更好地杜绝磅房业务的不规范操作，同时更好地对磅房的称重进行辅助调度管理，为更好地管理企业磅房提供必要地保障。加强版只提供网络版本，不提供单机版本。2.2 主要功能介绍订单管理主要包含三大功能：订单管理、称重管理和报表统计。2.2.1 订单管理订单管理包含采购订单和销售订单的管理，订单是称重业务的依据， 所有称重业务都必须在订单下执行，没有订单，称重业务就无法进行，这样可以大大削弱司磅员的职能，将管理权力高度集中在企业管理者手中。我们改变了企业原有的手工销售和采购模式

10、，通过签订订单的方式， 将订单执行的所有必要数据都确定下来，例如：材料损耗比例、单价、运输方式、结算方式、运费、质量指标等，通过多方确认和互相牵制的流程设在销售和采购计来最大程度地降低销售和采购风险， 为企业提供一个强有力的执行保障。订单可以是销售和采购订单与运输订单的一个结合订单，订单中可以对产品和材料、价格、结算方式、损耗、付款控制等进行规定，同时也可以对运输中的运输损耗、运费结算方式、损耗计算方式等情况进行约定。下面是企业执行销售和采购的流程示意图：销售流程图采购流程图2.2.2 称重管理称重管理是磅房管理的核心业务，用计算机称重完全代替手工过磅业务，可以有效避免手工过磅时的漏洞，帮助企

11、业点点滴滴节省， 有效堵塞企业物流环节中的跑冒滴漏问题。称重管理可以提供如下功能来确保磅房管理业务的准确性和真实性：自动读取磅表： 计算机自动从磅表读取过磅值，防止人为修改过磅数据，并自动计算过磅净重值。数值稳定后称重：在读取磅表数值时必须连续读取8-15 次以上都相等才可以进行称重操作， 防止司磅员在车辆上磅过程中称重，或者是在磅表值还不稳定的情况下进行称重操作。零点检测：本系统在进行每一次称重时都要进行零点检测，就是一辆车称完以后必须完全下磅， 才可以进行下一车称重，这样可以确保称重的基数为零，这样称量的结果也是最准确的。车车回皮：每次销售和采购过磅都必须完成两次称重皮重和毛重） ，否则无

12、法打印输出调运单， 这样可以杜绝手工称重时不车车回皮而给企业带来的 损失。订单控制： 配合订单的“订单余额”灵活控制称重业务，防止误过、多过等现象的发生，当订单的订单余额不足时，称重业务会自动终止，确保企业 的利益不受损失。2.2.3 报表统计我们将报表分为两大类：简易报表和详细报表，下面是两个报表的样板：简易报表 :针对报表统计方式，系统提供了灵活的选择，可以分别进行日统计、月统计、年统计和不规则统计，统计的时间可以细化到* 年 * 月 * 日* 点，另外，系统还提供比较完善的条件筛选，例如：企业名称、客户名称、产品名称等， 最大程度地满足企业对统计的不同需求。报表统计功能可以大大缩短手工报

13、表统计的时间，提高了报表的准确性，所有的报表都可以在数分钟之内统计完成，这样可以大大提高企业领导的决策速度，降低企业领导者的决策失误。2.3 配套硬件配套硬件设备可以提供更完善的管理手段，确保磅房管理业务的真实可靠，面是本系统提供的配套硬件设备介绍：视频服务器：视频服务器一般安装在磅房内，本系统可以通过视频服务器进行视频图像 的采集与监控， 视频图像的采集可以在日后对过磅业务的可靠性进行非常直观 的比对，例如：车辆是否完全上磅、磅上是否有人、皮重称重和毛重称重是否 为同一车辆等信息进行仔细核对。 本系统可以通过视频服务器同时采集两路视 频。红外对射：否则无法红外对射一般安装在磅道的上下两侧，一

14、个磅房一般需要两对红外对射， 红外对射的安装可以确保车辆称重时车头和车尾不会漏在磅道外侧， 进行称重操作。红绿灯控制器：红绿灯一般安装在磅道的外侧建筑物上或电线杆上，其作用主要是对称重 业务进行有效疏导，当系统能进行下一车称重时，绿灯自动亮，否则红灯亮，疏导工作完全是自动的，不需要人工干预。另外，红绿灯控制器还可以控制磅道灯光的开和关，在晚上如果没有车辆过磅时可以将磅道外侧灯光关闭， 有车过磅时再打开， 这样可以为企业节约很 多不必要的浪费。第3章业务管理子系统 BMS3.1 价格管理价格管理的核心是旨在规范企业的采购原材料、产品销售和运输的价格，避免了现有混乱的价格管理。可以对企业所有原材料

15、、产品以及运费规定一个标准的单价，所有订单签订都必须依据价格管理中规定的单价进行签订，避免订单管理中签订价格的随意性给企业带来的损失。在标准单价的基础上有针对性地建立不同的特价，特价只能针对某个固定的企业，可以使企业在规范价格的基础上提供非常灵活的管理功能。价格的管理可以进一步规范订单的签订行为，将订单的操作风险降低到最低，企业管理者可以通过价格将各项业务牢牢掌握在自己手中。3.2 运输管理采购订单和销售订单的执行都离不开运输，运输的过程也是订单在执行的过程，在进行计算机管理的过程中运输管理的核心是派车管理，由于现有手工派车漏洞比较大，对于派出车辆很难及时管理，所以我们设计派车管理模块，可以完

16、全代替现有繁重的手工派车手续。3.2.1 派车分类电脑派车按业务模式上可以分为： 采购派车 和销售派车 ，按照运输单位可以分为： 单车派车 和 车队派车 两种方式：单车派车：单车派车时， 每个车辆只可以进行一次派车， 在派车任务没有完成之前不可以对该车进行再次派车，这样可以有效避免派车风险，严格控制车辆派车秩序，派车时造成的损失都由具体车辆负责。车队派车：车队派车时， 可以对每个车队一次性进行多车派车，由车队长对派车单进行分配，具体分配方式企业不进行管理，企业只对车队长负责，派车证的丢失和运输货物损失时所造成的损失都由车队进行赔偿，而不针对具体运输车辆。3.2.2 派车优势本系统创新地引入了“

17、有效期”的概念，在规定时间内派出车辆还 没有完成运输任务，则该派车证作废。对于过期的派车证，计算机会自动进行提醒，及时纠正由于派车不 当所造成的后果，避免造成不必要的损失。为每条派车记录增加了可循环小型流水号，最大程度地简化了用户 的操作，加快了操作速度，避免了操作失误。对派车数据库进行了最大程度地优化，对当前派车记录的处理查询不 会由于数据库增大而减低。3.3 收付款管理收付款管理分为： 采购收款、 运费付款 和付款管理 ，收付款管理是以付款或收 款人为主体进行管理，收付款管理主要和结算管理相结合，为企业提供一条完整 的业务链条，所有业务管理的终结点都为付款，所以收付款管理在一个企业中的重要

18、性是非常高的。收付款管理设计主要包含： 采购付款管理、 销售收款管理和运费付款管理三种业务付款，每种业务付款都是按照煤焦企业自身业务特点而开发的，可以涵 盖现行业务中绝大多数付款类型，可以为企业提供一套完整的付款流程管理。3.3.1 采购付款采购付款管理主要是对于采购原材料的付款管理，对于原材料采购付款一般有预付款和到货后付款两种，所有付款行为都是企业付款给供货单位，是支出 付款。付款可以在订单执行的任何阶段进行，也可以在订单执行完以后根据订 单执行金额，来决定付款方式，可以将余款差价补齐，也可以继续执行采购订 单。付款的方式可以是现金、电汇、以货抵债等形式。3.3.2 运费付款运费付款主要是

19、针对汽车运输的付款管理， 运费付款可以根据车辆或车队进行 付款，也可以是预付款和运输后付款，和采购付款一样也是支出性付款，付款模 式和流程都和采购一样。3.3.3 销售收款销售收款是企业付款中流程最复杂的，销售收款和采购以及运费付款都不一样， 销售收款也可以是预收款和执行后收款，收款类型可以在销售订单中进行指定，当指定为预收款以后，如果该客户的帐户余额不足以进行销售时，计算机会自动停止执行销售，并无法进行称重操做，无法打印销售运输单据，这样可以有效避免人为的销售拖欠情况发生。对于站台销售和固定金额销售， 这种通过收款金额来控制销售行为的管理方式会给企业带来诸多益处，也给企业的销售管理减轻了许多

20、不必要的麻烦。3.4 结算管理结算管理是所有采购和销售订单执行的终结点，结算用户可以依据订单中设定的结算方式和单价进行结算，计算机结算可以有效避免手工结算的失误、大大降低结算时间、减少结算工作量。在本系统中企业的结算管理可以分为：销售结算、采购结算和运输结算三大部分。所有结算数据都可以分为：结算详细记录和结算单两部分，并且可以分别打印， 结算详细可以为用户提供详细的记录清单供查询比对，结算单作为最终的结算凭证。 所有结算都可以选择部分或全部结算方式，对结算时间没有限制，大大增强了企业的结算灵活性。销售结算和采购结算都以订单为依据，对于一个订单，都可以根据需要进行若干次结算，结算中会根据订单中规

21、定的原发或到货结算方式进行结算，结算结果可以根据质检结果、扣重数据、损耗数据和是否亏吨等因素进行计算，并可以通过优惠金额来调整最终的结算结果，从而更灵活地解决实际执行中出现的结算问题。运输结算可以以车辆为主题进行结算，也可以以车队为主题进行结算，结算时以订单为单位分别进行结算， 结算结果可以根据扣重数据、 运输损耗数据以及是否亏吨等因素进行计算，结算结果也可以进行灵活调整。3.5 质检管理质检管理主要是针对企业采购的原材料质量进行管理，尽可能地减低企业在进行原材料采购时的采购风险。 质检管理分为质量管理和化验管理， 可以有效结合采购管理来规范企业的采购行为，质检管理可以最大程度地保护好企业的质

22、量大门。3.5.1 质量管理可以针对每一种原材料制订若干条质量要求，以标准的形式规范所有企业的采购行为，例如：高硫煤，可以为该原材料制订硫的标准值、最大值、最小 值、大一个百分点扣除金额、小一个百分点奖励金额等参数，也可以为水份制 订质量指标等等， 这样在签订订单时就可以引用不定数量的质量指标记录来规 范采购的材料质量，并为结算提供质量依据。通过灵活的质量管理，可以最大程度地降低企业采购材料时的采购风险。3.5.2 化验管理化验管理具体地执行质量管理中规定的质量化验，通过化验结果和质量管理要求中的质量要求进行对比， 以便影响订单单价的变动， 从而为最终的结算提供依据， 结算时可以采用化验计算单

23、价进行结算，真正做到质量与结算相挂钩，好质量以好价格结算，劣质质量以低价结算。第4章视频监控子系统 VSS视频监控子系统可以和磅房管理子系统的融合大大降低了企业的投资， 省了企业管理和使用成本，是中小型企业的理想选择。4.1 设备管理设备管理主要是对监控设备的管理， 系统管理者可以通过网络或互联网对 安装在异地的监控设备进行有效管理，并集中进行远程配置（录像、图像质量 等），这样可以大大方便日后的日常维护与管理。4.2 视频监控对于离散型加工企业而言，视频监控和磅房管理一般都是并行存在的， 一不可， 但是都是两个不同的系统， 领导往往需要先登录一个系统后再登录另 一个系统， 而且两个系统的操作方式都不一样， 这样的系统不利于企业的统一 管理和维护。视频监控VSS和传统的监控一样， 但是一个重要的特点就是可以通过互联 网对远端视频信号进行集中监控， 集中分配视频浏览权限， 用户