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文档简介

1、江门市四方精细化工有限公司第一章项目方案需求分析一、整体需求分析四方公司为化工企业,生产油漆、固化剂、稀释剂等产品,在计划上,需要有效的系统 来制定存货计划、生产计划、采购计划;在生产方面,要求有效的系统来控制配方、进度以 及原料、半成品、成品的进出,并以报表的形式显示每天的收发情况。同时,输出应付款、 应收款,作为与财务系统的接口。二、项目需求特点1、四方公司主要按订单生产的方式,辅助以需求预测来制定每一作业的生产量。2、生产周期短,工艺简单。3、 BOM单主要是配方,而且有配置型BOM,部分成品BOM单包含半成品。主生产 计划为两层。4、原材料、半成品、成品须输出每天收发报表。5、工作流程

2、如下第二章金蝶K3解决方案一、供应链官理系统1、销售管理系统K/3工业版V9.0的销售管理包括销售报价管理、销售订单、销售开票、销售发货、销售报表、销售分析等,能够处理统一销售、独立销售的销售方式并支持集团化销售与仓存管 理、应收帐款管理完整结合在一起,提供有效的会计管理。销售管理系统,业务处理职权结合,流程清晰;数据共享、高度集成;操作简单,易学好用。销售应用流程霑卢貸料I计划采禺I应付阪丰I收献单俏售发破制厂按JT鞫料骨返台同丄捕神合冋营理躺、"舟啡.患销倍订卓啣dlRF1运其桥梏管理I折扣管理莒价洁息aMBi «.-I客户骨理1待检仓齐购申诒单快妥处理k分配K1NGD

3、EE销售功能结构|业务处理单器序时薄賈统维枳領售报价单刑色报仰单陥苦业务报拥钳皆订世销售钢斤儉用户忸理一磊注鹽准发货通知单发费通却甲上机日志POH退货連知单退贺通知单査许甘析工具一與应濟傀货信思T护扌口贸絆(1)销售订单管理,可了解公司合同(订单)的执行情况,并根据所订合同(订单)编制出销售计划、发货计划,可反映出公司销售产品结构的状 况;(2)销售管理通过客户档案、市场信息的收集,反映出市场的需求情况;(3)销售退回处理通过整理、 分析客户的销售退货, 来评估客户的质量要求、 企业质量水平、客户的合作水平等销售人员所关心的问题。(4)信用额度的管理和控制是销售管理系统的重要环节,也是每个管理

4、人员 所关心的,如何很好的管理并把握信用,金蝶的信用管理能帮你运用自 如。(5)销售分析可反映并监督销售人员在获得利润方面的效果和效率,并按销 售额、利润或数量来进行产品分级;(6)强大的自定义单据、自定义报表的功能。客户可定制销售日报表等 单据和报表。2、采购管理系统采购管理系统,是通过采购申请、采购订单、采购收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理等功能综合运用的管理系统, 对采购全过程进行有效控制和跟踪, 实现完善的供 应商供货信息管理;该系统可以独立运行,同时也可与仓存管理系统、应付账管理系统通过 标准数据接口结合运用,提供完整的业务处理和财务管理信息。采购应用流程销售计划应材诚本采购

5、管理持检仓 管理入库祓算幌务磁理饰幡跻4 折扣资率I丨 公司机霸管理(1) 金蝶提供多种业务报表查询,有强大的自定义单据、自定义报表的功能,可能根据 企业具体情况,侧重点不同,满足企业自身的特殊需要。(2) 明显提高人员的管理素质,提高采购计划编制的科学性,确保生产的正常进行;(3) 通过见同类件合并,增加了定货批量和折扣率,使采购成本下降;(4) 通过资源调查,供应商认证,可保证按优先级供货,降低采购成本;(5) 采购供应部门,能及时掌握库存与生产情况,工作做到井然有序。从而实现企业采购作业管理的目标:用最低的采购成本,以最小的库存保证生产活动的连续进行,从而提高企业资金利用率。3、仓存管理

6、系统系统提供仓存日常业务处理、库存盘点等处理功能,根据企业业务及职能管理需要不 同分别提供库存统计和库存分析报表。业务单据财务单据1 1库存琶理入库单据I收斜通知单采腐订单一II生产任务单常售订单.炭黄通知单采购友尊凭证根板*岀人库核HULI aj- 证S出库里曆计划价筲理仓存及存货核算应用流程仓存功能结构澤存播点单憶序时越.底舞推我L莆统维护一-杆印爲兰規品户函理k人盘直颤塩'唯陣调愷T丹能根壷上机曰喜耳淄剧盘点根告表(1)提供仓存日常业务的各种处理,包括能够对物料的收、发、存、调、移库、补充提货和生产补料等操作进行全面的控制和管理。(2)强大的库存盘点功能,不但能处理企业正常的盘点

7、业务,而且能处理不同仓库的及时盘点,不受时间空间的变化限制。? 对日常业务处理的单据的管理功能强大,提供相应单据的修改、审 核、查询、打印输出等功能。根据企业业务及职能管理需要不同分别提供多种库存统计和库存分析报表。企业还可根据自身实际情况生成自定义的报表。强大的自定义报表和自定义单据的功能,客户可定制材料领用日报表、成品日报表等报表和单据。(6)预报警功能用以指导企业的采购和生产,使企业能够利用有限的人力对仓库物 料抓住重点、高效管理。(7)对成品的管理能清楚地反映成品库存的结构及质量状态,对库存的实际情况进 行分析和调整,使其合理化;4、应收管理系统本系统在输入预设的条件后,能够进行应收帐

8、款的自动核销,帐龄的自动分析,年底坏帐准备的自动提取,按年,季,月自动计算应收帐款周转率(即可按各单位分开计算,也可 汇总起来计算)。系统自动生成有关应收帐款凭证,大大减轻了会计人员的劳动强度,并给 应收帐款的使用人员提供了一强有力的数据分析,决策支持工具。系统流程:(1) 应收帐款的日常核算、核销、帐龄分析和应收帐款回款速度的分析;(2) 应收往来单位的对帐,应收往来单位信用程度的分析;(3) 应收帐款周转率的分析;(4) 各有关销售合同的登记、管理,销售发票的登记、管理;应收往来单位的收款登记、管理, 应收帐的担保管理。5、应付账管理系统K/3应收、应付系统,使企业有效地管理应收、应付,并

9、解决了供销人员及管理层,由于出差等原因产生的异地操作问题。应付系统包括初始设置、期初数据、物流处理、结算管理、分析管理、帐表管理、供应商管理等处理功能。同采购管理系统的结合运用能对企业的 应付帐(包括应付帐款,其它应付款,应付票据)进行全面的核算、管理,同时具有强大的 分析功能。本系统的自动化程度高, 输入预设的条件后, 能够进行应付帐的自动核销,帐龄的自动分析。系统自动生成有关应付帐凭证,大大减轻了会计人员的劳动强度,并把各分厂和总部综合起来给应付帐的使用人员提供强有力的数据分析、决策支持工具。系统流程:日常处理斟末处理揃岫录人 _1 | 丨I删豳扁承巾劇11橄11生咸轴 H削係蜒I I醐烹

10、结班j1 11仕貌单1减就单功能特点:(1) 应付帐的日常核算、 核销、帐龄分析和应付帐付款情况的分析;应付往来单位的对帐,应付帐付款预测;(2) 各有关的采购合同的登记、管理,采购发票的登记、管理; 应付往来单位的付款登记、管理,应付款的担保管理。生产管理解决方案1、计划管理计划管理系统通过主生产计划(MPS, Master Production Schedule )和物料需求计划(MRP, Material Requirement Planning),帮助企业解决需要生产什么物料和在什么时候生产,以及相关的需要采购什么物料,在何时采购等问题,从而达到降低库存、提高服务水平(及时交货)的目的。B0躺去性主主严计划顶目血?BUKrt低;赧主生产y创阿億耳顷冃砾P Jll抒任诙匕DM反查 L/FS日志W卩冃*'龍册尅1报表分听1洲射1祐建戶计划拾表备破斜u觀殆粗能丈洁羊

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