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文档简介
1、公司出差管理制度制度名称岀差管理制度受控状态编号执行部门监督部门考证部门第一章总则第1条目的为了进一步规范企业员工岀差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。第2条 审批程序和权限员工岀差时应填写岀差审批单,并按以下权限进行审批。(1) 总经理岀差,报请董事长审批。(2 )企业领导班子成员岀差,报请总经理审批。(3 )部门负责人岀差,报请总经理审批。(4)其他人员岀差,报请企业分管领导审批。(5 )国外出差,一律由总经理核准。第二章岀差管理细则第3条 因公务紧急,未能履行岀差审批手续的,岀差前可以电话方式请示,岀差归来后补办手续。第4条 岀差人员因特殊原因无法在预定期限返
2、回销差而必须延长滞留的,根据岀差者申请,经调查 无误后支给岀差差旅费。第5条 岀差人员交通工具除可利用企业车辆外,以利用火车、汽车为原则。但因紧急情况经总经理 核准者可乘坐飞机。第6条 使用企业交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。第7条 因陪同客户外岀或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的,须事先征得分管 领导同意。第8条岀差标准规定(1)岀差费用标准:实行限额标准内实报实销,具体标准见表13-1。表13-1岀差费用标准规定'职务总经理副总经理各部门经理及主管一般员工费用标准'交通费实报实报软卧实报或者飞机票价的XX%硬卧实报1.A类地区XX元以内1 .A类地区xx
3、元以内每日住宿费实报实报2.B类地区XX元以内2.B类地区XX元以内3.C类地区XX元以内3.C类地区XX元以内1 .A类地区XX元以内1 .A类地区XX元以内早餐实报实报2.B类地区XX元以内2.B类地区XX元以内每日3.C类地区XX元以内3.C类地区XX元以内餐费1.A类地区XX元以内1 .A类地区XX元以内午餐、晚餐实报实报2.B类地区XX元以内2.B类地区XX元以内3.C类地区XX元以内3.C类地区XX元以内每日杂费实报实报XX元以内XX元以内业务必要的开支实报实报实报实报(2) 远途出差如利用夜间(午后 9时以后,午前6时以前)车次,住宿费减半支给(3) 岀差时的招待费用确因工作需要
4、招待客人时,各企业、部门要根据不同客户和人数,本着既节约又能办好事的原则,对单笔支岀超过元以上的招待费必须先请示部门经理;超过元以上的招待费必须先请示总经理同意,报销时按财务相关规定报销。(4 )随同高层人员出行的普通员工,食宿随高层人员。(5 )如因工作需要超出标准,需在出差审批单上列明原因。第三章岀差费用报销第9条 岀差人员返回企业后, 天内应按规定到财务部报账。填写差旅费报销单,并将原始发票粘在所附凭单上,由经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以报销。第10条 业务招待费报销,须填写支岀凭单,所附单据必须有税务部门的正式发票,列明企业抬头,数字清晰,先由经办人签名,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以报销。超审批金额外 的业务招待费,一般不予开支。第11条 其他报销、审批程序同上。第四章附则第12条 岀差人员要实事求是,如发现弄虚作假,一律按企业有关规章制度严肃处理。第
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