(完整版)PDF软件的基础培训

1、PDF 软件的基础培训PDF 全称 Portable Document Format，译为可移植文档格式，是一种电子文件格式。就是说，PDF 文件不管是在Windows， Unix 还是在苹果公司的操作系统中都是通用的。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式文件。PDF 格式文件目前已成为数字化信息事实上的一个工业标准。Adobe公司设计PDF 文件格式的目的是为了支持跨平台上的，多媒体集成的信息出版和发布，尤其是提供对网络信息发布的支持。PDF 文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。PDF 文件使用了工业标

2、准的压缩算法，通常文件小，易于传输与储存。它还是页独立的，一个PDF 文件包含一个或多个“页 ”，可以单独处理各页，特别适合多处理器系统的工作。此外，一个PDF文件还包含文件中所使用的PDF 格式版本，以及文件中一些重要结构的定位信息。正是由于PDF文件的种种优点，它逐渐成为出版业中的新宠。对普通读者而言，用PDF 制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果，可以“逼真地 ”展现原书的原貌，而显示大小可任意调节，给读者提供了个性化的阅读方式。由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体及显示设备，阅读起来很方便。这些优点使读者能很快适应电子阅读与网上阅读，无疑有利于计算机与网络在日常生活中的普及。

3、Adobe公司以PDF文件技术为核心，提供了一整套电子和网络出版解决方案，其中包括用于生成和阅读PDF文件的商业软件Acrobat和用于编辑制作PDF 文件的Illustrator等。基本上常用的软件都可以转换成PDF ，包括ILLUTRATOR、 PHOTOSHOP、 INDESIGN、CROREDRAW、 OFFICE办 公 软 件 （ WORD 、 EXCEL、 POWERPOINT等 ） ， AUTOCAD、PAGEMATER、方正飞腾软件等等，都可以直接转换。我们一般使用PDF 的插件进行拼版操作。一、页面1、插入页面菜单文档插入页面显示以下对话框选择插入的PDF 文件 位置，选定文

4、件后，按选择键。插入到现在文件的位置，点击确定后，成功插入页面。注：插入的文件必须是 PDF 文件，其他的格式不能插入，插入的页面一定要和原文件的页面大小一致，仔细检查一下，如果尺寸不一致，会导致拼版错误。2、提取页面菜单文档提取页面显示以下对话框注：提取页面时，页面只能是连续的。不能跳开选择页面。A 、在提取后删除页面（ 1）打勾就是提取完页面后，在本文件中删除已提取的页面。（ 2）不打勾就是提取页面后，文件中依然留存此页面。B 、提取页面为单独文件（ 1）打勾就是将提取的每个页面存成单个文件，有几个页面，就存成几个文件，每个文件中只有一页。（ 2）不打勾，就是将提取的页面存成一个文件。3

5、、替换页面菜单文档替换页面显示以下对话框注：选定原文件需要替换的页数，替换文件自动就选择相同的页数。4、删除页面菜单文档删除页面显示以下对话框5、裁剪页面菜单文档裁剪页面显示以下对话框A 、页面边距比例：上、下、左、右，要裁掉哪个位置就在哪个框里填入数字。B 、一般情况下是不需要更改页面的大小。C、页面范围：一般默认每一页，如果需要更改的话，一定注意要选对。6、旋转页面菜单文档旋转页面显示以下对话框，注：选对要旋转的页面及角度。二、拼版1 、裁切及拓宽增效工具Quite imporsing Plus裁切及拓宽A 、通常我们会保留该文档，创建新文档。B 、从哪页做起？根据需要选择每项。A 、通常

6、我们会选择统一所有页面尺寸（通过裁切或拓宽各页面边），点击选择尺寸的大小。B、选择纵向或是横向的纸张。A 、通常选择不移动页面内容，页面会居中放置。B、如果需要选择移动的话，可以选择下面的三项。根据实际情况做选择。2、折手边空间距高级设置添加裁切标记更换类型类型： 1、不带出血； 2、带出血的；3、不带出血，又加上中间线；4、带出血的，又加上中间线； 5、不带出血，有对齐标准的。确定后：确定后，下一步：3、自定义出血A 、通常选择第一项，给四周都加上固定的3 毫米或 2 毫米出血，也有特殊情况，可以加三边，或不一样，其他项基本不用。B、出血值：毫米，根据文件的出血值进行定义。C、出血在当前可视

7、区域之外，这一项基本不选，一般情况下，做图的时候出血是在可视图之内的。D、在哪个页面上？一般都会选择列入的所有页面，也有特殊情况，可以根据实际情况具体定。E、选好后，点应用就可以。4、连拼5、装订册根据装订方式进行选择： （ 1）平钉；（ 2）骑马钉；（ 3）胶订（锁线胶装） ；（ 4）分钉合装（单面堆叠）6、合并两页A 、选择要合并的两页中的前一个页面，点击一下此命令即可。B、此命令每次只能合并两个页面。C、此命令最好是相同大小的两个页面。D、如果页数较多，不适合用此命令。7、插入空白页三、页眉页脚的添加窗口文档页眉页脚添加四、工具测量工具距离工具五、打印选项注： 1 、打印范围，系列会默认

8、当前视图。要打印整个文档，需要重新选择一下。2、份数，一般选择一份，打印确定无误后，再多份打印。3、页面缩放方式：一般选择无，不进行缩放。4、自动旋转并居中，此项一般选中。5、按PDF 页面大小选择纸张来源。一般在打印机属性里面选择纸张大小，不选定此项。6、打印到文件。一般打印到打印机，不选此项。7、将彩色打印为黑色。此项一定不要选。一般打彩色，如果图是彩色的，要打印成黑白的，我们要在打印机的属性里面选择，不用此项。六、其他软件转PDF1、 ILLUTRATOR软件转换PDFA 、通过打印到PDF 打印机来进行转换。B 、选项与其他打印机一致，唯一不一样的需要在PDF 打印机的属性里修改一项默

9、认设备，将标准改成高质量打印。如下：2、 PHOTOSHOP软件转换A 、可以在自动导出中实现，（ 1）窗口文件自动PDFPDF 演示文稿（ 2）将压缩选项的默认值修改一下。（A 、不缩减像素采样；B 、图像品质为最佳；）B 、可以在打印中实现。（ 1）通过打印到PDF 打印机来进行转换。（ 2）选项与其他打印机一致，唯一不一样的需要在PDF打印机的属性里修改一项默认设备，将标准改成高质量打印。如下：3、 INDESIGN软件转换PDF通过打印到PDF 虚拟打印机来实际。（ 1）通过打印到PDF 打印机来进行转换。（ 2）选项与其他打印机一致，唯一不一样的需要在PDF打印机的属性里修改一项默认设备，将标准改成高质量打印。如下：4、 CROREDRAW软件转换PDF可以有两种方法，一种是发布至PDF ，另一种通过PDF打印机进行转换。A 、窗口发布至PDFB 、通过打印到PDF 打印机来进行转换。选项与其他打印机一致，唯一不一样的需要在PDF 打印机的属性里修改一项默认设备，将标准改成高质量打印。如下：5、 OFFICE办公软件（ 1） WORD ：通过打印，利用PDF 虚拟打印机进行转换。（ 2） EXCEL ：通过打印，利用PDF 虚拟打印机进行转换。（ 3） POWERPOINT：通过打印，利用PDF 虚拟打印机进行转换。A 、通过打印到PDF打印机来进行转换。B 、选