工程项目信息工程资料管理

1、工程项目信息工程资料管理工程项目信息与工程资料的管理（一）信息与工程资料管理的内容1）组织采集工程项目基本情况的信息，并将其系统化。按照项目的任务、项目的实施 要求设计项目实施和项目管理工程中的信息和信息流，确定它们的基本要求和特征，并保证 在项目实施过程中信息流通畅。2）按照建设工程管理规范（GB5O319-2000）、建设工程文件归档整理规范 （GB"5O328-2OO1）、*方关于工程项目管理的法律、法规、规定的要求和IS09001质量认 证的要求制定工程项目各种资料的格式、内容和数据结构。3）建立工程项目实施管理信息系统流程，在施工过程中保证系统的正常运行，并控制 信息流。4

2、）工程资料、文档管理工作。（二）信息与工程资料管理的程序1）工程项目信息总处理流程图2）工程项目信息工作流程图信息与工程资料管理的措施1、建立信息管理制度和方法（1）明确信息管理的分工，落实信息管理工程师的职责。（2）对工程信息进行编目并输入计算机。（3）项目经理组织定期工地会议或管理工作会议，信息管理工程师负责整理会议记录 并打印，由项目经理签认分发。（4）专业管理工程师定期或不定期检查承包单位的原材料、构配件、设备的质量状况 以及工程质量的验收签认，并将整理的信息反馈给信息管理工程师。（5）专业管理工程师督促检查总承包单位及时整理施工技术资料，随时向项目经理报 告工作，并准确及时提供有关资

3、料。信息管理工程师负责本工程实施阶段全过程的信息收集、 整理、归档。（6）信息文件的内容定期信息文件的内容1）施工质量情况2）工程进展情况3）进场施工机械设备及劳动力动态4）合同变更及工程变更情况5）工程款支付情况6）项目管理服务工作情况7）工程建设大事记8）其他信息文件 根据项目管理服务工程进展情况的不定期报告1）关于工程优化设计、变更或施工进展情况2）资金、资源投入及合理配置的建议3）工程进展预测分析报告4）业主合理要求提交的其他报告5）工程分阶段验收、竣工验收项目管理服务工作报告项目管理服务过程文件1）施工措施计划批复文件2）施工进度调整批复文件3）项目管理服务协调会议纪要文件4）其他项

4、目管理服务业务往来文件5）质量事故处理文件2、工程项目信息管理目录工程项目信息管理目录信息类型时间供应信息者接受信息者上级业主施工监理设计管理上级工作指示不定时部、市有关部门会议纪要定时业主、总承包单位管理公司监理 月报 定时 监理公司备忘录 不定时 监理公司质量验收 不定时 总承包单位工程量申报定时总承包单位工程款申报 定时总承包单位监理 通知 不定时 监理公司3）工程管理资料的内容（1）合同管理资料的主要内容编号档案资料资料类别1管理合同合同2施工投标申请书和中标通知书合同3施工承包合同合同4授权管理工程师通知合同5项目经理授权通知A6分包申请书B7分包单位资质认定书A8分包合同书合同9材

5、料、设备、构件供销合同合同10施工组织设计审核签认（附施工组织设计）A11工程变更A12工程索赔申请书B13工程索赔批复意见书A14合同外工程协议合同15开工批准文件A16工程报验单B工程竣工移交证书A18工程保修期解除证书A19最终证书A注：A类为管理工程师、监理单位专业工程师编写（签认、签发），B类为承包商向管 理工程师申报单。（2）工程进度控制资料的主要内容编号档案资料资料类别进度控制实施细则A2开工申请B3开工令A4施工进度计划审批（年、月）（附施工进度计划）A5施工进度计划内与实际完成偏差分析报告6施工计划变更申请B7施工计划变更审批A8延长工期申请B9延长工期批复A10停工令A11

6、复工申请B12复工令A13材料、设备、构件进场计划B14材料、设备、构件进场计划审批A15每月进度报表B16每月进度报表审核A17施工人员、机械（日）进场记录复核A（3）工程质量控制资料的主要内容编号档案资料资料类别1质量控制实施细则A2施工方案和施工措施审批A3工程质量问题报告A4隐蔽工程检查记录A5原材料抽检记录A6进场设备、构件抽检记录A7工程质量抽检记录A8不合格工程通知A9不合格材料构件、设备通知A10工程暂停指令与复工令A11工程质量事故评估报告A12工程质量事故处理核查意见书A13新工艺、新技术、新材料、新结构技术鉴定审核意见书（附鉴定）A14检测部门质量信息反馈处理记录A15分

7、项、分部工程报验单B 16 分项、分部工程验收记录A17单位工程质量综合评定表A18技术资料汇总表（复印件）C19单位工程质量保证资料检查表（复印件）C20分部工程质量保证资料检查表（复印件）C注：C类资料取自交工技术档案（4）工程投资控制资料的主要内容 工程投资控制资料的主要内容编号档案资料资料类别1投资控制实施细则A2计量清单（或工程预算书）A3年度（季）资金使用计划申报表B4年度（季）资金使用计划批复A5年度（月）资金使用计划批复A6工程变更预算审核A7工程索赔付款审核A 8计日工单价审认证书A9投资动态情况报告A10工程（月）结算申报B11工程（月）结算审核A12工程（月）付款申请B13工程（月）付款凭证A14工程竣工结算申报B15工程竣工结算审核A16工程付款汇总表A17合同外工程预算审核A（5）工程日常管理资料的主要内容 编号 档案资料 资料类别1管理规划A2管理日记A3