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文档简介

1、宝安区观澜卫生监督所宝安区观澜卫生监督所空气采样器数字流量校准仪空气采样器数字流量校准仪采购项目采购项目招标文件(项目编号:BAGLWSJDS-201001)用户确认:用户确认: 签字盖章:签字盖章:深圳市宝安区观澜卫生监督所深圳市宝安区观澜卫生监督所二二一一年一月五日年一月五日目目 录录采购邀请函采购邀请函.2第一部分第一部分 谈判方须知谈判方须知.31.适用范围.32.关于谈判文件.33.关于谈判方.34.关于应答文件.3第二部分第二部分项目技术要求项目技术要求.5第一章 项目概述.5第二章 项目总体要求说明.5第三章 设备技术要求详细说明.6第四章 产品安装、测试与验收要求.7第五章 售

2、后服务要求.7第六章 到货要求.8第七章 报价要求.8第八章 付款方式.8第三部分第三部分 附件附件.9第一章 评标原则与方法.9第二章 附件及应答文件格式.10附件 1-1 应答书.10附件 1-2 报价一览表.11附件 1-3 谈判方基本情况表.11附件 1-4 谈判方资格证明文件.12附件 1-5 项目技术及售后服务人员的简历表.12附件1-6 近三年内投标产品的销售业绩一览表.12附件 1-7 产品详细报价清单.13附件 1-8 技术、服务、交货响应偏离表.13附件 1-9 免费保修期后设备易损易耗材料报价清单.13附件1-10 最终报价及承诺一览表.14采购邀请函采购邀请函深圳市宝安

3、区观澜卫生监督所空气采样器数字流量校准仪空气采样器数字流量校准仪采购项目采购项目采用公开竞争性谈判方式采购。1、 招标项目名称、数量:招标项目名称、数量:包号包号采购内容采购内容数量数量单位单位交货期交货期空气采样器数字流量校准仪1台合同签订之日起 14 个工作日内2、 资质要求:资质要求: 谈判方必须是在中华人民共和国境内注册的有合法经营资格的国内独立法人; 谈判方必须取得所投产品厂家授权书(开标当日需提供原件验证,复印件加盖公章,如未提供原件审核作废标处理) ,制造商除外。 投标人须在深圳市设有售后服务机构,具有相应产品的技术服务能力。 本项目不接受联合体投标,中标单位严禁分包及转包。 洽

4、购谈判文件时需提供营业执照副本营业执照副本(核对原件,复印件加盖公章提交招标公司存档) 。 在出售谈判文件时,对于若干个公司由一个法人代表兼任的投标商参与同一个项目的谈判时,只能出售一套谈判文件。3 3、领取领取谈判文件时间:谈判文件时间:2010 年 1 月 15 日至 2010 年 1 月 22 日,每个工作日 8:00-11:30 时,14:00-17:30 时(节假日除外)。4 4、领取领取谈判文件地点:谈判文件地点:深圳市宝安区观澜卫生监督所。5 5、接收应答文件截止时间:、接收应答文件截止时间:2010 年 1 月 22 日。 6 6、开启应答文件时间、开启应答文件时间:2010

5、年 1 月 26 日。7 7、开启应答文件地点:、开启应答文件地点:深圳市宝安区观澜卫生监督所会议室8 8、联系方法:、联系方法:有关此次项目事宜,可按下列联系方式以书面或传真形式向招标单位查询。联联 系系 人:人:陈小姐联系电话:联系电话传 真:真 E mailmail:单位网址:单位网址:开户银行:中国银行观澜支行帐户名称:深圳市宝安区观澜卫生监督所帐 号:815908068508091001 深圳市宝安区观澜卫生监督所二一年一月五日第一部分第一部分 谈判方须知谈判方须知谈判方必须认真阅读以下内容,以免造成应答失败。本谈判文件要求

6、中,凡标有本谈判文件要求中,凡标有“”“”的地方均被视为重要的技术指标要求或性能要求。谈判方的地方均被视为重要的技术指标要求或性能要求。谈判方要特别加以注意,必须对此回答并完全满足这些要求。有一项带要特别加以注意,必须对此回答并完全满足这些要求。有一项带“”“”指标不符合的、可偏离项指标不符合的、可偏离项超过超过 3 3 项的,视为无效标(即废标)项的,视为无效标(即废标) 。1.1.适用范围适用范围本采购文件仅适用于本次竞争性谈判文件中所叙述项目的采购。2.2.关于谈判文件关于谈判文件2.1 本谈判文件仅适用于本次项目。2.2 谈判文件的修改2.2.1 在应答截止日期前,采购方可主动地或依据

7、谈判方要求澄清的问题而修改谈判文件,并以书面形式通知所有购买谈判文件的每一谈判方,对方在收到该通知后应立即以电报(以下电报一词均视为电子数据交换)或传真的形式通知采购方。2.2.2 为使谈判方在准备应答文件时有合理的时间考虑谈判文件的修改,采购方可酌情推迟应答文件截止日期,并以书面形式通知已购买谈判文件的每一谈判方。2.2.3 谈判文件的修改书将构成谈判文件的一部分,对谈判方有约束力。3.3.关于谈判方关于谈判方3.1 谈判方须提供以下资质证明文件谈判方须提供以下资质证明文件(见采购邀请函资质要求) 。 3.2 谈判方必须由法定代表人或其委托代理人(须持有法定代表人签署的授权书,并出示本人身须

8、持有法定代表人签署的授权书,并出示本人身份证份证)递交应答文件,参加应答,在评标过程中随时接受评委就应答文件内容提出的质询,并予以解答。4.4.关于应答文件关于应答文件4.1 应答文件的组成和格式4.1.1 应答文件应包括下列部分应答书(格式见附件 1-1) ;报价一览表(格式见附件 1-2) ;谈判方基本情况表(格式见附件 1-3) ;谈判方资格证明文件(格式见附件 1-4) ;项目技术及售后人员的简历表(格式见附件项目技术及售后人员的简历表(格式见附件 1-51-5) ;附有关资历证书复印件;近三年近三年内投标产品的销售业绩内投标产品的销售业绩一览表(格式见附件一览表(格式见附件 1-6)

9、 ;附相关合同复印件或中标通知书复印件,否则将不认可表中的业绩。产品配置方案;售后服务方案(应包括产品维修、维护方案) ;培训计划;产品详细报价清单(格式见附件 1-7);技术、服务、交货响应偏离表(格式见附件 1-8) ;免费保修期后设备易损易耗材料报价清单(格式见附件1-9);最终报价及承诺一览表(格式见附件1-10) ;提供制造商出具的主要产品中文说明书或彩页、照片;注:若谈判方未能提供制造商出具的主要产品中文说明书或彩页,以及投标注:若谈判方未能提供制造商出具的主要产品中文说明书或彩页,以及投标文件中文件中“技术规格或参数技术规格或参数”与主要产品说明书或彩页不符,则可能导致废标与主要

10、产品说明书或彩页不符,则可能导致废标应答文件资料清单4.1.2 谈判方必须保证所提供的全部资料的真实性4.2 应答文件的编写4.2.1 谈判方必须按照本谈判文件的顺序对本谈判文件的每一项要求给予实质性的响应,否则其应答将被拒绝。4.2.2 谈判方对本谈判文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的,否则将视为不响应。4.2.3 所提供的产品说明书必须能反映谈判方在谈判文件中建议的指标,否则将视为不响应。4.2.4 应答文件和来往函件用中文书写,除非“技术规格”中另有规定。计量单位应使用国际单位。4.2.5 谈判方应以人民币报价。若单价与总价不一致,应以单价为准。4.3 应答文件的签署和印刷规定4.

11、3.1 应答文件须打印并由谈判方法定代表人或其委托代理人(具有法定代表人签署的授权书)在正本封面上签字盖章。4.3.2 应答文件除签字外必须是印刷形式,其中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署应答文件的人进行签字。副本可用复印件。4.3.3 电报、电话、传真形式的应答概不接受。4.4 应答文件的装订、密封和标记4.4.1 谈判方应准备应答文件正本一份,副本一份,在每一份应答文件上要明确注明谈判方应准备应答文件正本一份,副本一份,在每一份应答文件上要明确注明“正本正本” 、 “副本副本”字样。一旦正本和副本内容有差异,以正本为准;字样。一旦正本和副本内容有差异,以正本为准;4.4.2 谈判方

12、应将应答文件标明页码并在首页附文件目录。4.4.34.4.3 装订方式:封面后的第一页为应答文件的目录,为方便专家评标,整本应答文件装订方式:封面后的第一页为应答文件的目录,为方便专家评标,整本应答文件请标注统一的页码。请标注统一的页码。4.4.4 正本和副本分别封装,在封口处注明“于 20102010 年年 1 1 月月 2626 日日 9 9 时时 0 0 分分之前不得启封”的字样,加盖公章,并在信封上标明项目编号和谈判方名称。 4.5 应答文件的递交4.5.1 谈判方将应答文件按上述规定进行密封和标记后,按采购邀请书注明的地址在应答文件截止时间之前由专人送至采购方。4.5.2 采购方将拒

13、绝在应答文件截止时间后收到的应答文件。4.6 应答文件的有效期应答文件从应答截止之日起,有效期为 90 个工作日。第二部分第二部分项目技术要求项目技术要求第一章第一章 项目概述项目概述1 本项目内容为:空气采样器数字流量校准仪。2 中标人应与使用单位就此项目签订合同。3 招标人有权在签订合同时对产品数量和项目量作适当增加或减少,中标单位应无条件的接受用户方要求。 第二章第二章 项目总体要求说明项目总体要求说明谈判方必须响应并承诺下列要求:1谈判方应提供所代表品牌厂商原装、全新的、符合国家及用户提出的有关质量标准的设备和产品。2如果因为所代表品牌厂商无法提供的原因而提供其他品牌的设备/部件,谈判

14、方应明确说明并提出质量保证承诺。3所有设备、器材在开箱检验时必须完好,无破损,配置与装箱单相符。数量、质量及性能不低于本方案中提出的指标要求(标有“”的要求) 。4所建议的设备的性能应达到或超过指标要求表中所列技术指标。5谈判方在投标书中建议提供的设备必须给出具体的选型说明,所选设备必须是新制造的先进产品,并提供有关产品说明,所提供的说明书必须能反映谈判方在设备配置技术要求中建议的指标。6谈判方投标时所提供的设备如在实际供货时已经废型(不列入该厂家当时的产品系统) ,如果未能按原价提供更高配置的设备,则按违约处理。 7项目实施要求:7.1 中标人不得以任何方式转包或分包本项目。7.2 对于招标

15、文件中未详尽部分,应征得用户同意并签字后才可以实施,否则由此引发的费用由中标人承担。7.3 产品需在产品需在合同签订之日起 14 个工作日内须安装完毕须安装完毕,交付用户使用,否则,每延期一天罚交付用户使用,否则,每延期一天罚款人民币款人民币伍仟元伍仟元。8投标文件技术方案要求8.1 谈判方应在技术建议书中提出符合招标技术要求的选型方案。8.2 谈判方如果认为招标文件中的某些内容、设备配置等不合理,可提出建议和自己的修改方案,并说明充分的理由。9.9. 谈判方必须具有能够提供长期服务的能力;10.10. 谈判方在投标书中建议提供的设备必须给出具体的选型说明。所提供的说明书必须能反映谈判方在设备

16、配置中建议的指标。11.11. 如谈判方建议的设备的性能达到或超过本招标文件中所列技术指标,谈判方须在投标文件中加以说明并列出具体数值。第三章第三章 设备技术要求详细说明设备技术要求详细说明1、仪器功能要求:产品采用微摩擦活塞和精密的光学传感器,快速准确的获得待测气体流速。产品的流速范围从 50ml/min 到 5000ml/min,基精度不受取样现场环境的不同而变化。产品可以校准各种气体流量计,粉尘和生物采样器以及各种泵。2、技术指标:体积精度:读数的 1%每次测量时间:1-15 秒(大约)类型: 单一,连续或脉冲体积流量单位:cc/分,mL/分,L/分,cf/分压力单位:mmHg,PSI,

17、Kpa温度单位:OC,OF配置: 流量测量池,阀和机械时钟温度/压力传感器(仅 520 有)在流量路径上压力: 一般为 3.5mmHg, 最大 7.0mm温度: 一般 0.8 OC, 最大 1.3 OC直流充电器: 12V,250ma, 2.5mm电池: 6V 可充电电池, 铅-酸, 6-8 小时运行时间压力/抽吸接头:1/4”显示: 背光绘图 LCD流量类型:抽吸式或压力式运行压力(自动):15PSI运行温度:0-50 OC环境湿度:0-70%,无冷凝存放温度:0-70 OC质保期:1 年,电池 6 个月。第四章第四章 产品安装、测试与验收要求产品安装、测试与验收要求1. 产品安装产品安装1

18、.1 供货方派经验丰富的工程技术人员到买方进行所有设备的安装工作;1.2 所有产品均须由谈判方送货上门并负责安装调试,用户不再支付任何费用。2. 交货地点交货地点用户指定地点3. 验收与测试验收与测试3.1 要求供应商提供的产品均为原装合格正品,包括完整的技术资料要求供应商提供的产品均为原装合格正品,包括完整的技术资料。3.2 设备/器材开箱检验所有设备、器材在开箱时必须完好,无破损。配置与装箱单相符。数量、质量及性能不低于本方案中提出的要求。3.3 设备测试要求设备安装完成后,由谈判方进行产品自身性能的测试。项目完成后,由采购单位进行设备的测试,谈判方必须给予充分的配合。3.4 产品验收要求

19、3.4.1 要求对全部设备、产品、型号、规格、数量、外型、外观、包装及资料、文件(如装箱单、保修单、随箱介质等)的验收。3.4.2 拆箱后,应对其全部产品、零件、配件、用户许可证书、资料、介质造册登记,并与装箱单对比,如有出入应立即书面记录,由供货商解决,如影响安装则按合同有关条款处理。3.4.3 如商检或设备测试中如发现设备性能指标或功能上不符合标书和合同时,将被看作性能不合格,设备使用单位有权拒收并要求赔偿。3.4.4 进口产品必须在交货时提供进口产品完税证明复印件或进口商检号。3.5 文档谈判方应负责在项目验收时将系统的全部有关产品说明书、原厂家安装手册、技术文件、资料、及安装、验收报告

20、等文档汇集成册交付设备使用单位。第五章第五章 售后服务要求售后服务要求1.1. 售后服务售后服务1.1 保修期内售后服务要求 1.1.1 产品投入使用后,保修一年以上,提供上门维护。1.1.2 保修期内,谈判方负责对其提供的产品进行维修,不再向用户收取费用。1.1.3 产品故障报修的响应时间:设备发生故障时,谈判方维修人员应在接到用户故障通知后 24 小时内到达现场处理。如不能按时到现场处理的按每天 100 元罚款处理。1.1.4 谈判方必须提出保修期内的维修、维护内容和范围(产品、技术、模块、部件) 。 1.21.2 保修期后售后服务要求保修期后售后服务要求质保期后,卖方只收取优惠配件费。1

21、.31.3 其他要求其他要求谈判方应在深圳市设有售后服务机构,具有相应产品的技术服务能力,谈判方应提供自已的售后技术支持中心的详细资料,要求谈判方应填写项目技术及售后服务人员的简项目技术及售后服务人员的简历表历表 (格式见附件 1-5)。第六章第六章 到货要求到货要求谈判方必须响应并承诺下列要求1. 交货期完成时间要求合同签订之日起 7 个日历日内须安装完毕须安装完毕,交付用户使用。交付用户使用。2. 项目地点要求(1)谈判方须将设备、产品运送到指定地点,其运送的所有费用由谈判方承担。(2)交货地点:用户指定地点用户指定地点。第七章第七章 报价要求报价要求1 1报价总则报价总则1) 谈判方应根

22、据本谈判文件指定格式正确填写各种价格单,采取包安装、包材料、包工期以总价包干方式承包以上所述工程内容,并报出合同总价。合同总价一旦核实确认,不得再做更改。对谈判方漏报产品致使未能达到需求的功能和效果,其费用和后果由谈判方自行负责。2)价格单中相应内容的报价必须计算正确。(如:单价与总价) 。3)在符合总体要求的前提下,谈判方可对谈判文件中没有提及的内容,按自己的理解适当增加,但有关价格及费用必须在谈判文件中单独列出,并说明理由。4)谈判方对每种产品的报价必须是唯一的。谈判方不接受有任何选择的报价。5) 报价栏项目中如出现数字 0,视报价为零,即免费;如出现空白,视为未响应。6) 国产的货物及其

23、有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税、建设税和其他税。7) 在中华人民共和国境内提供的进口货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的关税、增值税和其他税。8 8)报价应以人民币为结算单位,报价应包括:产品价、附件费、运至合同指定地点的运输)报价应以人民币为结算单位,报价应包括:产品价、附件费、运至合同指定地点的运输费、装卸费、安装及税金。费、装卸费、安装及税金。2 2总报价总报价1)在应答书(附件 1-1)中应给出总报价。2)不能在应答总报价之外还有其他费用出现。3) 应答书 、 产品详细报价清单中的总报价应与报价一览表中的总报价一致,报价中大小写不一致,以大写

24、为主。3 3产品详细报价清单产品详细报价清单产品详细报价清单是按第二部分中的项目需求及技术规格的产品进行的详细报价,免费提供的部件必须注明“免费”或数字“0” ,但不能省略,详细报价清单中如有一般缺漏项,允许按应答的同类产品最高价格予以补正,如有严重缺漏项,视为废标。第八章第八章 付款方式付款方式1、签定合同后,以供应商开具发票日期为准,于当月月底付清款项;2、本合同以人民币进行结算。第三部分第三部分 附件附件第一章第一章 评标原则与方法评标原则与方法1、评审原则:符合采购要求,采用综合评分法评标。2、评审方法:2.1谈判小组成员由采购人代表3-5人组成;2.2谈判方在指定时间期限前递交应答文

25、件;2.3谈判小组根据技术、服务、交货符合性审查,初选合格谈判方入围进入谈判。2.4谈判小组分别与单一谈判方进行谈判(包括技术、售后服务和交货及价格) ,谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下,不得透露与谈判有关的一切技术资料、价格或者其他信息;2.5谈判结束后,谈判小组应当要求所有参加谈判的谈判方在规定的时间内提出最后报价及有关承诺,并公开唱读。3、中标规则:对通过商务、技术、服务符合性审查的谈判方,采用综合评分法评标,以最终得分最高的谈判方为候选中标人。4、评审结束后,由本所签发中标通知书作为签订合同的重要依据。5、评委会不向未成交方解释落选原因,不退还应答文件。表一、商务符合性审查表表

26、一、商务符合性审查表项目名称:宝安区观澜卫生监督所设备采购项目 评委签名: 序号序号评议内容评议内容评议标准评议标准1.应答文件按谈判文件的格式及要求2.应答保证金按谈判文件的要求按时交纳3.报价一览表按谈判文件的格式及要求4.产品详细报价清单按谈判文件的要求5.谈判方资格证明文件按谈判文件的要求提交,以及文件的合法有效性6.交货期按谈判文件的要求提交结结 论论注: 1、表中只需填写“合格”或“不合格” ;表中有一项“不合格” ,结论为“不通过” ; 2、在结论栏中填写“通过”或“不通过” 。表二、技术、服务、交货符合性审查表表二、技术、服务、交货符合性审查表项目名称:宝安区观澜卫生监督所设备

27、采购项目 评委签名: 谈判文件重要技术指标应答文件响应是否符合售后服务方案结论此表可延长注:1、带“”为重要技术指标必须逐条应答;2、对于可偏离的技术指标,如有三项偏离如有三项偏离,视为技术、服务、交货符合性审查“不通过” 3、表中只需填写“合格”或“不合格” ;4、在结论栏中填写“通过”或“不通过” 。第二章第二章 附件及应答文件格式附件及应答文件格式附件附件 1-11-1 应答书应答书致:深圳市宝安区观澜卫生监督所根据贵方为项目的采购邀请() ,本人代表谈判方 (谈判方名称) ,提交应答文件。据此函,本人宣布如下承诺:1所附“报价一览表”规定应提供和交付的项目报价总金额为:人民币 (大写)

28、。2我方将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。3我方已详细审查全部谈判文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。4我方的应答自应答截止之日起有效期为 90 日,如在此之前撤回应答,我方的应答保证金将被贵方没收。5我方同意提供按照贵方要求的与我方应答有关的一切数据或资料,理解贵方不一定要接受最低报价的应答。6与本应答有关的一切正式往来通讯请寄:地址: 邮编: 电话: 传真: 谈判方法定代表人姓名、职务(印刷体):谈判方法定代表人姓名、职务(印刷体):谈判方名称:(公章)谈判方名称:(公章)法定代表人签字(或其委托的全权代表人):法定代表人签字(或其委托的全权代表人):年年 月月

29、日日注:全权代表须有法定代表人签署的授权委托书。注:全权代表须有法定代表人签署的授权委托书。附件附件 1-21-2 报价一览表报价一览表应答单位名称: 报价单位:人民币/元项目(产品)名称数量品牌/型号开发商/产地交货期(天)备注投标总金额(小写): 金额大写:注:1、 “交货期” 指合同生效之日计起,多少日完成合同规定的全部工程项目;2、应答单位如果需要对报价或其它内容加以说明,可在备注栏填写;3、此表应经法定代表人或授权代表人签名,并盖上公章;4、报价金额大小写不一致的以大写为准。谈判方名称(公章):谈判方名称(公章):法定代表人(法定授权代表人)签名:法定代表人(法定授权代表人)签名:日

30、期:日期:附件附件 1-31-3 谈判方基本情况表谈判方基本情况表一、公司基本情况1公司名称: 电话号码: 2地 址: 传 真: 3注册资金: 经济性质: 4公司开户银行名称及账号: 5公司简介(自行描述)6公司财务情况:(以年度审计财务报表为准)年份年营业总额总利润年纳税金额20082009二谈判方获得国家有关部门颁发的资质和国内外厂商出具的代理资格证: 证书名称发证单位证书等级证书有效期公司 Logo公司公章样本我/我们声明以上所述是正确无误的,您有权进行您认为必要的所有调查。谈判方名称(公章):谈判方名称(公章):法定代表人(法定授权代表人)签名:法定代表人(法定授权代表人)签名:日期:日期:附件附件 1-41-4 谈判方资格证明文件谈判方资格证明文件序序号号资格证明文件资格证明文件1.营业执照副本复印件(加盖公章) ,注册资金在 100 万元或以上

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