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文档简介
1、百度文库大家具配送作业流程SO拣货作业作业细则1) DC主仓人员根据门店的派车清单汇总后交给行政人员。2)行政人员在JDA系统中需Allocate 库存中的SO调拨单,选择调拨单产生并列印 拣货单;(注意在逐一选择 pick时,必须核实,SO单号)3)拣货人员按拣货单据所述货位将商品移至待出货区,粘贴商品已售标签,并填写 SO单号和店别;4)行政人员根据派车清单,打印调拨单据并打印四联SO销售单。SO商品的运输作业细则原则一:店端需于SO单送货日前7天中午12点前填写派车单并传至各区DC驻仓人员(见DC与区域门店对应关系表,附件1)。原则二:DC驻仓人员汇总后需于送货前一天将运作清单MAIL给
2、物流,便于安排运输计划。SO商品在门店作业细则1) DC按派车单要求物流在提货当日去DC提货,提货时 DC将打印好的派车单、SO四联单、商品交给物流司机,提货后留白联交于 DC2)物流根据派车单及 SO销售明晰上的送货地址和客人预定到货日等安排送货路线, 并在送货前用电话与顾客确认送货时间是上午还是下午,在确认好的送货时间送 至顾客家。3)物流在送到顾客家前再次电话联络顾客,确认顾客是否在家等待。4)物流到货后,先出示派车单和SO销售单,让顾客确认是否正确。5)确认完毕后,将商品搬下车送上家门。6)在进门前穿上鞋套和铺上地毯以防搞坏地板。7)才开包装后让客人再次确认是否是其购买的商品。如正确就
3、开始安装,如有疑问 请立即联络门店大家具课给于解决方案。 8)安装完毕后,顾客在派车单填写意见和签收,同时在SO销售单上签字并留存蓝联 给顾客。9) 物流送货完毕,将客户签收的派车单及SO单到门店,由大家具课人员在SO单上签字确认。门店签字后留存 SO单的黄联,作为调拨收货及结案的凭证。10)物流留存派车单及 SO销售单的红联(需门店签字、盖章),作为物流费用结算的/ 凭证。/11)物流每日10时前将前一日送货完成情况登记在运作清单上并邮件给驻仓人员并 抄送给DC助理(前一日无运作的情况也要将运作清单发邮件),华东区的抄送给上海仓驻仓人员。12) DC凭SO单白联留存联每周定期检查门店调拨收货
4、状况。13)店内做顾客的回访并作调拨收货,然后结案。/SO商品在DC作业细则/1) DC按派车单要求物流在提货当日去门店提货,提货时门店将打印好的SO销售单四联和商品交给物流司机,提货后留SOi售单白联交于 DC2)物流根据派车单及 SO销售明晰上的送货地址和客人预定到货日等安排送货路线, 并在送货前用电话与顾客确认送货时间是上午还是下午,在确认好的送货时间送至顾客家。3)物流在送到顾客家前再次电话联络顾客,确认顾客是否在家等待。4)物流到货后,先出示派车单和SO销售单,让顾客确认是否正确。5)确认完毕后,将商品搬下车送上家门。6)在进门前穿上鞋套和铺上地毯以防搞坏地板。7)才开包装后让客人再
5、次确认是否是其购买的商品。如正确就开始安装,如有疑问 请立即联络门店大家具课给于解决方案。8)安装完毕后,顾客在派车单填写意见和签收,同时在SO销售单上签字并留存蓝联给顾客。/9)物流送货完毕,将客户签收的派车单及SO单到门店,由大家具课人员在SO单上签字确认。门店签字后留存 SO单的黄联,作为调拨收货及结案的凭证。10)物流留存派车单及 SO销售单的红联(需门店签字、盖章),作为物流费用结算的 凭证。11)物流每日10时前将前一日送货完成情况登记在运作清单上并邮件给驻仓人员并 抄送给DC助理(前一日无运作的情况也要将运作清单发邮件),华东区的抄送给上海仓驻仓人员。12) DC凭SO单白联留存
6、联每周定期检查门店调拨收货状况。13)店内做顾客的回访并作调拨收货,然后结案。SO商品送货时退货作业细则1)客户在送货时发现货物有品质等问题,要求退货的,物流需与门店大家具课联系,大家具课同意后退货。2)客户退货时请客户在派车单处签“货送到,但因质量问题退货”等字样,并请客户签注日期,以证明物流送货,作为结算依据。3)物流将客户退货退到门店请门店在SO单签字,注明“收到客户退回商品几件” 字样(将退货送仓库时亦同);门店(仓库)RC并留存SO单黄联、蓝联。黄联作 为RC凭证,蓝联留存。 4)物流凭客户签字的派车单及门店(仓库)签字收到货物的SO销售单红联(需签字、 盖章)结算运费。SO商品送货
7、完成后,客户退货作业细则1)货物送到客户,客户签收完成送货流程后门店已经RC完成而产生的退货适用于本/部分。2)门店开具退货物流派车单( 见附件),传给DC区域驻仓人员,DC区域驻仓人员 打印四联退货派车单(物流取退货派车单时签字,DC区域驻仓人员留存白联),安排物流退货。3)物流凭退货派车单与客户联系确认退货时间,按预计时间到客户家取货,取货时 将物流签字的退货派车单留存蓝联给顾客。顾客凭该联退款或更换商品(退款或 更换商品时将此联交回)/4)物流将取到的退货退到门店时,请门店大家具课在退货派车单签字,注明“收到 客户退回商品几件”字样(将退货送仓库时亦同);门店(仓库)RC并留存SO单黄联
8、。5)物流凭门店或仓库签收收到货物的退货派车单红联(签字、盖章)结算。2百度文库物流费用结算作业细则1)结算凭证:物流结算需凭派车单、退货派车单的红联、SO销售单的红联,所有单据应有门店或仓库的收货盖章或签字。2)帐务核对:A. 物流每周三将上周完成的情况整理成清单(电子邮件给所在区域驻仓人员,莘柬展由上海仓驻仓人员核对),在规定的日期将结算凭证附在打印的清单 后与所在区域驻仓人员核对。B. 每月核对完毕,物流需及时将各周核对情况汇总交DC上海仓驻仓人员,由驻仓人员填写请款单请款。C. 逾期不核对的费用,原则上不予核对与结算。D. 物流应于每周结算时将现有的大家具库存情况予以书面通报DC并列出
9、没/按计划完成的送货计划及对应的货物所在地。E. 如果发生任何客诉需要根据KPI进行处罚,每迟报、瞒报、漏报一次,罚款50元。附件2大家具配送安装作业流程图百度文库附件3退货物流派车单HOLA退货物流派车单店别:13102 莘松店 话:64938000-680 SOff 单编号:13102080327003 日期:2008/3/27联系人朱小姐电话12345678*5019取货日期2008-4-18取货地址新闸路.昌化路送货地址收货联系人电话序SKU商品名称/,商品型号皮号/颜色单价数量总金额备注114257欧式全牛皮1人位沙发2 /214259欧式全牛皮3人位沙发1345总材积数:退 货 原 因备 注在退货前1个小时电话通知顾客,谢谢!注 意 事 项1、为了维护公司权益,请在收货时,认真检查商品,确认商品型号、尺寸、颜色等是否正确;请认真检查商 品是否如退货原因所述瑕疵,若商品存在故障与实际不符,请及时联络门店服务人员,以便能及时解决,并及时确认相关责任归属。2、在认真检查商品,确认无误后,便可签字收货;对签收后的商品,若非商品本身质量问题产生的如划伤、 破损、断裂等商品损坏状况,本公司可提供维修等服务,但产生的费用将由顾客自行负担。3、本公
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