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文档简介

1、人力资源中心新员工入职管理规定1 目的:将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。2 适用范围: 本制度适用于总部及各分(子)公司新员工入职管理。3 入职工作流程3.1 入职前入职前职责分工:3.1.1总部、各分子公司招聘负责人办理事项:3.1.1.1将录用通知书发给被录用人员、录用部门负责人、行政部负责人、人事手续办理人;3.1.1.2将新员工到岗前行政手续办理清单签字确认后给到行政部门负责人;3.1.1.3将员工面试评估表移交人事手续办理人;3.1.2行政部办理事项:根据招聘负责人给到的新员工到岗前行政手续办理清单信息,结合公司相关制度及

2、时为新员工配备办公用品;3.1.3人事手续办理人办理事项:根据录用通知书信息,准备新员工入职所需资料和表单;3.2 报到3.2.1入职手续办理:3.2.1.1总部、各分子公司人事手续办理人员需办理事项:结合新员工入职手续办理清单为员工办理手续;协助新员工填写履历表;检查新员工提交的证件,审核无误后,将原件返还员工;与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜;3.2.1.2新员工办理事项:体检:新员工入职时要持有三个月内健康体检证明;如无者,需到到公司指定地点进行常规体检,体检合格方可办理入职;填写履历表 ;新员工提交以下证件:身份证原件、复印件(4 份) ;学历证书原件、复印件;职称证书原件、复印

3、件(2份);彩色一寸照片4 张;个人电子简历;本人3 个月以内的健康体检表(必须包括肝功能、心肺功能检查);填写入职承诺书;与前一工作单位解除劳动关系的证明(注:如原单位不能开具离职证明的,需填写承诺书)。3.2.2入职手续审核确认:总部、各分子公司人事手续办理人需办理事项:3.2.2.1以上入职手续办理完毕,需总部、各分子公司人事负责人对入职资料进行审核;3.2.2.2与审核通过的新员工签署薪资确认单;1人力资源中心3.2.2.3与新员工签署劳动合同;3.2.2.4与新员工和部门负责人沟通,确定新员工到岗时间,开具新员工报到通知单(员工、报到部门、行政部各一联) ;3.2.2.5为新员工发新

4、员工报到通知单(员工联)、新员工试用月度报告表( 2 份)及员工考勤卡,并做好签收工作;3.2.2.6分别向行政部、员工报到部门发新员工报到通知单(行政联、部门联) 。3.2.3部门报到3.2.3.1总部、各分子公司人事手续办理人需办理事项:介绍公司管理层;引领新员工到部门报到,并将其介绍给部门负责人;3.2.3.2到岗部门需办理事项:由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门,并介绍本部门人员和其他部门相关人员;由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明;部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。3.3 入职后待办事项3.3.1职责分工:3.3.1.1总部人事手续办理人需办

5、理事项:检查各分子公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求;准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司人力资源信息库,并建立员工个人档案;3.3.1.2各分子公司人事手续办理人需办理事项:准确并及时的将新入职员工基础信息录入本单位的人力资源信息库;向人力资源中心提交新员工入职资料,具体提交形式如下:以十天为一个节点,将十天内新入职的员工资料进行统一提交(注:薪资确认单需单独封放),具体提交时间定在每月10 号、 20 号、 30 号(节假日顺延);为确保新员工工资的及时发放,上述资料需在规定时间内提交;3.3.2新员工入职培训:人力资源部将组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业

6、文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训,具体安排需及时关注公司内部邮箱。3.3.3入职满月跟进:按公司规定,新员工入职后要通过公司三个月的试用期,试用期内需做以下工作:3.3.3.1试用期的前两个月,员工每月需填写一份新员工试用月度报告表,由人事手续办理人对其进行跟进,其主要目的是了解其直接经理对其工作的评价、员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法等, 人事手续办理人需将每月填写完毕的报告表按时(时间与提交入职资料时间一致)提交至人力资源中心;3.3.3.2对无故不填报新员工试用月度报告表的员工,不予办理转正。(转正手续办理具体见员工转正管理规定)人力资源中心二八年四月二十五日2人

7、力资源中心新员工入职手续办理清单姓名年龄个人性别入司时间资料部门职位请在报到前确认下列项目:序号项目完成情况负责人签字备注1 员工面试评估表2 体检证明3 员工履历表4 电子简历5 学历证和学位证及复印件6 职称证及复印件7 1 寸免冠照片 4 张8 原单位离职证明9 签入职承诺书10 签薪资确认单11 签署劳动合同12 开新员工报到通知单13 发员工考勤卡14 发放新员工试用月度报告表注:办完上述手续后,请人事手续办理专员审核后签字确认。负责人签字:手续办理完毕时间:3人力资源中心新员工报到通知单(存根)姓名:单位部门及岗位:入职日期:新员工报到通知单(行政部)姓名:单位部门及岗位:入职日期

8、:级别:备注:行政部门需保证新员工入职当天办公用品配备齐全,并可正常使用。新员工报到通知单(报到部门)部门 :兹有 同志到你部门 岗位报到,报到日期为 年月 日,请协助行政部做好该员工办公用品配备和到岗引导工作。人力资源中心年月日新员工报到通知单(员工)先生 / 女土:欢迎您应聘到本公司,请携带好个人相关物品,于年月日到公司人力资源部报 到,公司全体成员竭诚欢迎您的到来。人力资源中心年月日4人力资源中心员工履历表岗位及部门 :入司时间 :姓名性别民族照片籍贯政治面貌婚姻状况身份证号出生日期(公历)最高学历所获职称及资格所学专业毕业时间参加工作时间户口所在地永久性联系地址邮编永久性联档案所在地系

9、电话手机号码试用期限入司渠)介绍()网站()招聘()报纸道会学校类型学校名称所学专业学习期间教高中育大专经历大学硕士培培训时间培训课程培训机构培训地点所获证书训记录个起止时 间工作单位(部门)职务证明人证明人电话人工作履历家姓 名关系住址单位联系电话庭成员注:本人保证以上所填写内容全部属实,否则当无条件接受本公司解除劳动关系的处理。本人签字:5人力资源中心新员工试用期月度报告报告期间年月日至年月日姓名专业实习单位实习岗位直接上级辅导师月度情况小结本月的提升和成长总结自身的不足和改进计划评估人员评价(以下每个评价指标满分10 分)沟通人际学习自我责任进取执行结果组织团队协作交流交往发展管理心心力

10、导向认同(文字评价)直接上级主管备注:此表填写完毕后需报人力资源中心备案6人力资源中心新员工到岗前行政手续办理清单单位部门职位姓名性别职级级别计划入职日期工作地点备注:新员工信息负责人签字:日期:注:为确保以上信息的真实和准确性,以上信息需由总部招聘负责人或分子公司管理副总签字确认。行政部意见行政负责人签字:日期:注:行政部需按公司办公用品配备制度,准确和及时的为新员工配置办公用品,确保新员工入职后能够正常工作。备注:为了使新员工到岗后就能进行工作,请在新员工入职前办理以上手续。7人力资源中心承诺书华夏幸福基业股份有限公司:s010本人于年月日已被贵公司招录试用,拟担任职务,为表诚信,防患瑕疵

11、,愿意向公司作出以下承诺:一、恪守诚信,我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺诈成份,且保证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处分。现 因个 人原因, 原单位不能提供离职证明,责任在我本人,与贵公司无关。若由此产生的法律责任和损失均由本人承担。二、本人已领到贵公司员工手册(规章制度/ 管理条例),并承诺在入职后三日内认真阅读完毕,如有异议在三日内提出。本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制度。三、不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。四、无论由于何种原因离开公司, 必须提前三十日以书面形式通知公司, 且在离职前将本职工作完整地交接清楚, 退交领用物品、结清

12、借支款和应扣款等。 若未经批准而擅自离职,愿意按照公司规章制度接受处理。五、遵守公司薪资保密制度,不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。六、如违背公司的管理规章制度及上述承诺,愿意接受公司辞退、罚款及追偿的处理。七、在离职后,不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。承诺人签名:身份证号码:年月日8人力资源中心入职承诺书华夏幸福基业股份有限公司:s010本人于年月日已被贵公司招录试用,拟担任职务,为表诚信,防患瑕疵,愿意向公司作出以下承诺:一、恪守诚信,我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺诈成份,且保证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处分。二、本人已

13、领到贵公司员工手册(规章制度/ 管理条例),并承诺在入职后三日内认真阅读完毕,如有异议在三日内提出。本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制度。三、不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。四、无论由于何种原因离开公司, 必须提前三十日以书面形式通知公司, 且在离职前将本职工作完整地交接清楚, 退交领用物品、结清借支款和应扣款等。 若未经批准而擅自离职,愿意按照公司规章制度接受处理。五、遵守公司薪资保密制度,不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。六、如违背公司的管理规章制度及上述承诺,愿意接受公司辞退、罚款及追偿的处理。七、在离职后,不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。承诺人

14、签名:身份证号码:年月日其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。9人力资源中心二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制,做到“责、权、利”相结合,根据我公司2015 年度安全生产目标的内容,现与财务部 签订如下安全生产目标:一、目标值:1 、全年人身死亡事故为零,重伤事故为零,轻伤人数为零。2 、现金安全保管,不发生盗窃事故。3 、每月足额提取安全生产费用,保障安全生产投入资金的到位。4 、安全培训合格率为 100% 。二、本单位安全工作上必须做到以

15、下内容:1 、对本单位的安全生产负直接领导责任,必须模范遵守公司的各项安全管理制度,不发布与公司安全管理制度相抵触的指令,严格履行本人的安全职责,确保安全责任制在本单位全面落实,并全力支持安全工作。2 、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施,并自觉接受公司安全部门的监督和管理。3 、在确保安全的前提下组织生产,始终把安全工作放在首位,当“安全与交货期、质量”发生矛盾时,坚持安全第一的原则。4 、参加生产碰头会时,首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况;在安排本单位生产任务时,必须安排安全工作内容,并写入记录。5 、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。6 、组织本部门积极参加安全检查,做到有检查、有整改,记录全。7 、以身作则,不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任,同时要予以查处。8 、虚心接受员工提出的问题,杜绝不接受或盲目指

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