集控ERP管理系统

1、ERP系统制造行业解决方案现状分析十几年来，中国制造业信息化取得了可喜的成绩，但总体水平不尽如人意。很多企业始终停留在财务系统，或财务加供销存的系统上。真正为企业创造核心价值的供应链管理收效甚微。普遍存在如下共性问题：1、生产计划是一个静态的、分散的、不连续的、按台数的计划，不能进行合理的通用件合并，缺乏科学的计划政策、批量政策、储备政策、提前期等生产计划参数。2、采购计划与生产计划分开编制，采购计划粗放。库存数据、消耗定额数据、在制品数据、采购在途数据不及时，不准确，造成采购计划不准，物资积压或短缺严重。3、工艺复杂，管理困难，零件和产品生产进度难以跟踪4、整个供应链的计划协调与控制不好。造

2、成采购制造周期长，库存在制品储备高，准时交货率低，客户响应速度慢，流动资金占用大，资源利用不充分，生产成本高。系统概述集控ERP系统是杭州集控软件有限公司在经过多年企业信息化建设的经验基础上，结合了国内众多中小型生产加工制造企业的实际需求，充分融入了先进的信息化管理理念和管理精髓的基础上，精心研制开发的一套适合国内中小企业发展需要的ERP信息系统。集控ERP系统涵盖了涉及生产制造范畴内的所有业务管理内容，包括：销售订单管理、技术设计管理、采购管理、库存管理、生产管理、质量管理、外协模块、财务管理等。集控ERP系统引入了条码技术，通过条码技术与ERP系统的高度集成，实现了大量物料的智能控制和车间

3、生产数据的时时采集，随时掌握各车间的生产进度和质量状况，大力提高生产车间的工作效率，方便了后期产品质量追溯和售后服务等。企业通过导入集控ERP系统，将企业主要业务环节纳入信息化管理范围，整合企业内部运作的物流、资金流和信息流，集成企业内部事务处理，建立全面、高效、适应企业快速发展的管理平台，同时也为后继深入应用ERP系统和企业向外部供需合作伙伴扩展信息化打下扎实的应用基础。集控ERP企业资源计划系统解决方案着眼于企业未来的发展战略，通过提高对于企业的市场决策、资金运用、预算控制都至关重要的业务数据和财务数据的准确性和集成性，助力企业敏捷制造、精确管理，迅速体现投资收益，满足未来成长要求。系统功

4、能流程图主要功能销售管理a) 销售模块主要是合同订单信息、 产品名称、交期、技术要求等信息录入系统，以便共享和其它模块引用这些信息。b) 实现了客户信息的共享及权限控制管理（只有录入人员和公司规定的人才可看到客户信息）。c) 实现了产品的关键技术点和技术附件的信息共享和权限管理。d) 产品技术附件上传和修改时，系统会自动给相关人员发送提醒消息。e) 对于正常批量生产的产品，可快速录入或导入订单产品名称、计划发货数量及计划发货时间等信息，并可下达生产通知给制造部门。可以实时查询订单实际的发货数量、实际的发货时间等信息f) 可通过订单执行情况报表实时查询统计业务员的业务成绩，客户的业务往来情况以及

5、产品的销量等信息。技术管理技术管理模块整合集成了设计技术部门所需的全部功能，包括设计任务管理、设计版本控制、 设计变更处理、零件设计管理、工艺设计管理、工艺卡片打印等功能；做到数据的准确性、及时性和共享性，减少了从设计源头可能造成的失误和损失。对于小批量生产的定型产品，可以维护产品编码、产品名称、版本号等信息，也可维护产品BOM和生产工艺信息，以便以后在采购模块、生产模块进行MRP运算时调用。a) 设计管理i. 实现了各种电子图档的上传、浏览及版本控制管理。ii. 设计变更审批及提醒。设计BOM录入可以用EXCEL进行导入，也可复制相同或相似的其它产品零件的BOM然后再进行修改，以便快速方便的

6、录入BOM。iii. BOM录入时，系统根据事先设置的规则，自动生成零件编号（也支持手工录入）。iv. BOM录入后，可提交审批，审批过程中，可以退回不正确的零件清单。b) 工艺管理i. BOM录入后，工艺人员则可进行工艺编制，支持并行工程。ii. 可事先把公司可能的各种加工工序（工序名称编号、工序名称、工序内容等）通过【工序设计模板】模块做好，以后仅录入工序名称编号，选择后修改即可，以方便和快捷编制工艺。iii. 可事先建立一些常用零件名称的标准工艺库，以便以后调用修改即可。也支持复制过去已做过的相似工艺再进行修改，以方便和快捷编制工艺。 iv. 制订零件工艺时，可导入模板快速制订工艺，也可

7、导出模板到标准工艺库，以便以后借用。v. 提供工艺工时估计时的计算功能，以便计算加工预估工时。vi. 可导出打印标准格式的零件工艺卡片（具有零件条码和工序条码功能）。c) 产品管理i. 可以维护产品编码、产品名称、版本号、产品BOM和产品工艺等信息。ii. 支持EXCEL导入产品信息设置。iii. 支持复制开发的新品的BOM和工艺信息。采购管理采购管理模块实现了企业的采购管理功能，包括供应商管理、询价单管理、采购单管理、采购跟踪、采购单价趋势跟踪等功能； 在实现了采购管理和供应商管理的同时，也保证了订单产品交货期关键的物料及时到位控制。a)  提供不同采购人员，采购不同的物料类型的权

8、限控制功能（即没有权限的人员，看不到自己不负责的待采购的物料清单）。b)  支持外币采购功能，可设置和更新汇率。c)  可对待采购的物料清单建立询价单，并录入询价信息，也可转为正式的采购订单。d)  可对待采购的物料清单建立采购订单，并可打印出标准格式的采购订单（可通过系统进行审批）。e) 可动态实时查询采购订单的入库数量、入库时间等信息，以及延迟到货的采购信息。f)  可按照供应商、物料类别、采购订单、任务号等条件，实时查询相关的采购金额等信息。g)  可对供应商某段时间内的供货准时率、不合格率和失败成本等供应商业绩进行统计。h) 

9、 可查询某段时间所采购的物料的采购单价及趋势图，以便进行价格控制。仓库管理库存管理模块实现了采购申请、物料入库、材料领用、下料管理、库存统计等功能。同时系统对库存量的上限和下限有严格的控制，只要库存量达到了上限，系统就会给出报警信号，物料就无法再进入仓库；而达到下限时，系统也会提醒采购人员立即补充库存，起到了自动提示和监督的作用。a) 对每批产品生成唯一的基本条码序列号标签，用户可以根据自己的需要定义序列号，每种型号的产品都有固定的编码规则，在数据库中可以对产品进行添加、删除和编辑等操作。b) 实现了BOM清单需求物料和库存数据的自动匹配功能，对库存有的相同物料进行提示，以便尽量减少库存量，把

10、能用的先用上。c) 系统自动比对BOM清单，对生产领料进行控制。如果超出BOM清单的数量，则会自动计算在超BOM发料中。d) 实现了从物料采购申请，到制订采购订单，到采购订单入库的全过程的自动控制。e) 可对加工完成的零件或半成品零件进行入库和出库管理。f) 可对物料报废、借用、退货、损益、转库等特殊问题进行处理。g) 实现了各种库存数据的统计报表，如进出存报表，明细帐报表，领用统计报表，物料分类统计报表等。生产管理a) MRP计划管理功能：提供订单与计划生产相结合的计划管理模式，常规产品可以按照计划生产，以缩短交货周期；按照订单生产可以降低库存，提高资金周转率。根据订单和计划情况，分解为采购

11、计划、生产计划、委外计划计划。b) 自动调度排产：自动调度排产功能，解决了无序加工的问题，同时对可能延期的零件进行红字报警，从而可以提前对部分零件进行外协或加班处理；可方便的下达各班组的加工计划（带条码的工序单）；也可动态的掌握各加工设备的任务负荷和嫁动率。c) 条码化数据采集：可选用有线、无线扫描枪，可省时间、省空间、方便、快捷的作用。当然不用条码管理也可以，系统也支持手工录入。d) 零件的进度跟踪及相关统计：可方便的按订单号、工作令号、零件号、零件名称查询出零件的加工进度（图形化：能直观的用颜色来显示加工的进度；数字化：显示各工序中已完成和未完成的工时，也能按个工序进行已完成和未完成的工时

12、汇总；自动统计加工人员的分配工时和实际工时）。e) 设备管理：设备台帐管理、设备负荷、设备负责人管理，以及设备保养、维修、抢修管理等。f) 提供一产品多工艺路线的功能：对于同一种产品，集控ERP提供了多工艺路线编号功能，可以使用户将标准工艺路线及辅助路线统一录入系统中，方便生产部门实际生产时选用。g) 在制品管理:有效跟踪在制品流转情况，以防止在制品积压。外协管理1)  系统自动对无设备的工序任务、设备资源不足可能导致延期的工序任务列出清单，供管理人员进行选择是否外协，也可对其它工序任务、甚至整个零件选择外协。2)  有权限确定是否可以外协的人员，可以对提出的待外协清单选择

13、是否外协或退回不允许外协。3)  可对待外协的清单建立询价单，并录入询价信息，也可转为正式的外协订单。4)  可对待外协的任务建立外协订单，并可打印出标准格式的外协订单（可通过系统进行审批）。5)  对外协送出、接收和检验进行录入和查询。6)  可动态实时查询已送出、已接收、已质检的外协任务信息。7)  外协送出、送回、检验信息会自动加入到生产调度及生产进度跟踪信息中，以便制造部门综合监控车间加工任务、外协任务的进度和检验信息。8)  可对外协任务的到货情况进行统计查询。9)  可按照外协商、外协订单、任务号等条件，实时查询

14、相关的外协金额等信息。10)  可对外协商某段时间内的准时率、不合格率和失败成本等外协商业绩进行统计。质量管理由于每道工序都记录了工作质量的合格与否，所以在系统中如实地反映了产品和配套零件的质量情况。当整车下线时，所有这些信息都被扫描存储在计算机数据库中。这样，质量管理信息的采集与处理、质保的定期跟踪都变得方便和容易，较好地实现了全面质量管理。a) 加工检验：可分批录入检测信息，能查询和打印质量检测报告。b) 采购检验：对采购的物料在入库前先进行质检，对于不合格的物料直接生成退货单c) 外协检验：对于外协加工的零件接收时检验入库d) 异常管理：提出质量异常、按审批流程通知异常的解决人

15、员、异常问题解决、异常问题跟踪与统计。客服管理售后模块提供了售后客户信息管理、售后任务派工管理、售后费用管理、售后备件管理、售后出差管理、售后综合统计等等管理功能。企业选用售后模块，可以提高售后服务质量，提高客户满意度，降低售后成本，甚至提高售后收入。财务管理提供销售应收、采购应付、外协应付、成本核算等财务管理模块，供企业选用。销售应收支持针对具体合同订单的应收数据，以收数据，开票数据等。应付管理模块具有定期结账，预付款管理，开票管理，付款管理等功能，确保付款方面滴水不漏。成本核算支持针对每个订单或生产任务号的各项实际成本，如材料成本、加工成本、制造成本、外协成本、质量成本的核算统计。综合统计

16、a) 销售统计：可实时统计客户的合同销售额、已收额、到期未收额等数据。b) 采购统计：可实时统计供应商的供货额、是否延迟供货等等信息。c) 生产统计：对设备负荷、加工工时、人工工时、设备工时等的统计功能。d) 成本统计：实时动态统计出产品制造过程中的材料成本、人工成本、制造成本、外协成本和质量损失成本等直接成本。e) 其他统计：人员任务的负荷率、所有人员当前已完成的任务及未完成的任务、各零件的预估工时和实际工时的对比表等其他客户需求的统计报表。日常办公包括日程管理、文件管理、内部邮件、内部短信和公文发布等功能。由于有了此功能，系统所有发送的提醒消息，都会自动发送到需要提醒的人员的桌面上，接到消息的人员，只要点击消息链接，就可直接进行相关审批提交、进度提交等。工作流引擎  1）工作流活动节点支持人工节点、自动节点、