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文档简介

1、清新县中航石油有限公司组织机构图7投资发展部车队安全领导小组、人员编制图在企业形成金字塔式的组织机构,不断的权威,标准化任务,各种活 动的协调和参谋作用, 做明晰的描述和反复强调, 并辅之以正式的组 织框架图、岗位章程和组织手册。一、董事会职能1、执行总公司决议。2、决定公司的经营计划和投资方案。3、审定公司的年度财务预算方案、决算方案。4、审定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。5、审定公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方 案。6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。7、聘任或解聘项目公司总经理和董事会秘书。并根据总经理的提名 决定聘任或者解聘项目公司副总经理、 财务负责人及其报

2、酬事项。8、审定公司的基本管理制度。9、负责对公司运营的监督管理。二、交通运输部的职责1、车辆的修理, 对车辆修理项目的配件、耗材实施确认、监管使用 并对修理过程实施全程监督; 以及车辆定期保养实施确认、 监管。 车 辆定期维护项目的内容:车辆每半年一次维护(强制保养) 、每两月 的机油更换,每月的黄油润滑。2、车辆的检查 ,定期、不定期的对如下项目进行检查:车辆的传动 系统、转向系统、制动系统、轮胎、柜脚锁、车容车貌,以及随车的 安全备品。检查车辆的适载性能。车辆检查工作的落实:有问题马上 处理。问题严重、处理不了时,请示公司领导或停车处理,直至问题 解决,符合出车条件为止。并且,在全公司内

3、通报批评责任人,追究 相关责任人的责任。建立车辆维修、保养档案。3、车辆的急救及事故处理 ,当车辆在运输工作中发生故障时,必须 第一时间了解情况(严重的向上级通报、请示) ,组织车辆救援。 车辆救援的过程中,必须遵循保障运输任务的完成、节约成本的原 则。 发生一般交通事故,通知上级领导后及时赶到事故现场进行事 故处理,并随时向公司领导汇报处理结果。4、配合其他部门的工作 配合内勤开展各项工作, 做好车辆年审前的 车辆修理工作,协调调度与司机间关系。协助调度派单,保障车辆合 理、正常运行。5、每月的各项报表每月 5 日前将上月修理费用报表,及时上报直接领导及财务部。 每 月 5 日前整理上月的修

4、理、安全检查等工作的资料,制表入档。 每 月 5 日前核算车辆油耗,做好司机上月的工资报表。6、制订车队内部管理方案 ,掌握司机、修理、及各供应商的情况, 拟定并签定相关合同,以及为了运输任务的需要,依据节约、控制运 输成本(油、路桥费的控制) 、有利于公司的原则。不断地修正管理 方法,制订新的管理规定。 做柜行车路线的划定、行车监控( GPS) 及公里数的核定。 严把路桥费审核关以及驾驶员作业过程中特殊费用 的审批。车辆出勤情况的统计、监控及协助调配。7、接受并完成公司领导临时安排的其它工作。三、财务部职责1、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。2、根据公司资金运作情况,合理调配资金,

5、确保公司资金正常运转。3、搜集公司经营活动情况,资金动态,营业收入和费用开支的资料 并进行分析,提出建议,定期向总经理报告。4、组织给部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和 财务计划,定期对执行情况进行检查分析。5、严格财务管理;加强财务监督;督促财务人员严格执行各项财务 制度和财经纪律。6、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折 旧费用,保证资产的资金来源。7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。四、投资发展部1、向总经理负责。2、负责制定各阶段的施工进度计划、采购建设工程计划及资金需求 计划。3、负责严格执行公司的决议,严格工程预、决算的审批手续,合理 使

6、用财力、物力,发挥经济效益。4、协助公司进行招、投标及选择施工队伍的具体工作。5、进行施工阶段的进度控制、审查施工组织设计、监督进度计划的 实施,完成工期目标。6、负责管理施工队伍,并协调好对内对外的关系。7、做好材料、设备人员的管理工作。8、整理有关资料、图纸,做好归档工作。9、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作,及时解决施工中 的各种问题。五、人事行政部职能1、向总经理负责。2、编写制定公司人事行政管理制度。3、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。4、组织统筹并管理,监督公司行政管理工作。5、协调并支持配合公司各部对人力计划,行政开支的管理工作。6、协调配合各部对人事、行政方面工作的支持。7、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作。8、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感。9、依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作,月、季、年报表 给公司决策参考。10、制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控。11、配合支持公司对外人事、行政事务工作。12、做好员工到任、离职的交接工作, 保证各个岗位的工作衔接正常13、公司的各项规章制度的落实和执行。14、整理建立公司的档案,统一公司的公文格式。15、对外协调好政府劳动管理部门的关系。16、负责日常的接待工作。六、销售部职能1、向总经理负责。2、负责公司的业务,3、协同策划部掌握市场行情,制定并执行

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