公司车辆及人员管理制度及考核规定

1、制度公司私车公用管理规定签发签发文件总页日期编号码内容一、职工私车用于公司业务时，依照本标准进行处理。二、使用1. 职工用私车从事公司业务时，不得再使用公司业务用车。2. 私车用于公司业务时，必须事先提出申请，经主管上 级请总务科长批复。申请项目包括申请人、申请时间、 使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险 情况。3. 总务科长根据申请，做出批复。4. 使用人必须填写“行车表”，定时由主管上级报总务 科长。三、车辆所有车辆必须投保强制保险和任意保险（其中人身保险 应在X万元以上，车辆保险X万元以上）。四、事故1、发生事故后，应作应急处理，并迅速与交通机构主 管上级和总务科长联系。2、

2、因本人故意或重大过失发生事故时，赔偿费和修理费执行部门：责任人签名：制度签发签发日期文件编号总页码内容原则上由本人负担。五、费用1、车辆的维护费均由使用者本人负担。2、公司向车辆所有者支付车辆使用费用，支付标准为 每公里X元。3、行车距离根据“行车表”推算。4、车辆使用费由总务科定时统一支付。六、附则本标准自XX XX年XX月XX日起执行。执行部门:责任人签名:公司车辆管理规定签 发 日 期文 件编 号总 页 码本公司为使车辆管理统一合理化，及有效使用各种车 辆，特定本办法。公务用车辆由总务部门负责管理，分别按车号设册登 记管理。三、公务用甲种车辆各使用人或司机人员应于规定日期， 自行前往指定

3、监理所受检，如逾期未受检验致遭罚款 处分者，其费用由各使用人或司机人员自行负担。四、公务用各种车辆的附带资料，除行车执照、保险卡由 各使用人携带外，其余均由总务部门保管，不得遗失, 如该车移转时应办理车辆转籍手续，并将该车各种资 料随车转移。五、本办法中司机人员的雇用解雇奖惩各项，均依本公司 人事管理规则处理，不再另订。六、本公司职员因职务上的需要，经常出外执行业务者，得依本办法及下列规定的购置业务用车辆1、各单位业务用需购车辆时，应依国内采购办法处 理。2、副理级（含副理）以上人员因公购用机车时，得以 150C.C机车或以下为限（以下称原价标准）。制度公司车辆管理规定签发签发日期文件编号总页

4、码3、 科长级（含科长）以下人员因公得购因置机车，但以100C.C或以下为限（以下称原价标准）。上列因公个人使用车辆，其使用期限，定为三年， 其购置款应依原价标准由公司先行垫付， 其中七成 由公司负担，三成由使用人自已负担，自行负担部 分分24个月按月自薪给中扣还公司。内七、非企业个人使用车辆，限组长级以上人员得无息贷款3万兀，分24个月自薪给中平均扣还并须事先签报核 疋。唯经特准者，为在此限。八、适用本办法所购置的因公个人使用车辆，其所有权概 属本公司所有，其应行缴纳的牌照税、燃料税及行车 执照费由公司负担，但应依下列标准为限。容1、汽车以150C.C为标准（副理级以上人员适用）。2、机车最

5、高以100 C.C为标准。九、凡依本办法所购置的因个人使用车辆，其汽（机）油 消耗量及修理费悉由本公司裁定补贴，并按月核发。十、各单位所属公务用汽车应由总务部门每月至少将耗油量及行驶旅程记录签报单位主管杳核一次，以防浪费，如超过耗油标准时（指不正常）应送请调整修理。执行部门：责任人签名：制度公司车辆管理规定签发签发文件总页日期编号码内容十、购置机车使用人自行负担部分，分 24个月自薪给中 平均扣还。待扣清及期间届满，一切款项缴清后，使用 人得向公司申请所有权变更为已有， 可由使用人自行处 理，并仍视其业务需要，得依本办法的规定再行申请购 置新车使用。十二、依本办法购置因公个人使用的车辆，可以随

6、时更换新 车，但公司原负担尚未折旧部分（即原价标准的七成尚 未折旧部分）及使用人负担尚未分期扣还部分应于换购 车辆前一次缴还公司，其计算公式如下： 原车购价X 24-已扣还公司期数=须一次缴还（原价标准）24公司的金额十二、凡在分期扣还期间款项未缴清之前，遇有下列事情时， 均照各该规定办理。1、使用人员如遇调职（未能适用本办法者）、离职、停职、撤职等情事时：（1）使用人的分期扣还权利取消，应将该车辆的残 价一次缴还公司，其已扣缴的分期扣还额不予 退还。该车辆的所有权同时变更为使用人所 有，其残价的计算公式如下：执行部门：责任人签名：制度公司车辆管理规定签发签发日期文件编号总页码原车购价x 24

7、-已扣还公司期数残价二(原价标准)24(2)倘使用人未依前项规定承购时，公司得将该车收回来予抛售，抛售车款优先清偿其残价，如不足 清偿该车残价时，其不足额应由使用人赔偿。(3)原使用人如因高价购置较优车辆，其所自行支付超出本办法所订原价标准的款项，不得向任何一 方追偿。2、分期扣还期间内车辆遗失或完全损坏或损坏程度已修理价值时:(1)倘系因执行业务时发生其残价(损失)按原定比率分别由公司(残价的七成)及使用人(残 价的三成)负担，唯使用人负担部分得按月继 续扣还到24个月届满为止。并可依本办法的规 定再行申请购置新车使用，如该车失窃悬赏找 回，悬赏金亦按原定比率负担。(2)倘系私用时发生，应由

8、使用人负责购置同一年份或年份更新的同牌同排气量之机车赔偿。并制度公司车辆管理规定执行部门:责任人签名:签发签发文件总页日期编号码内容使用到原车为24个月届满为止；如遇购置新车，可依 本办法第十一条更换新车方式购置；如失窃悬员金全 部由使用人负担。十四、使用人意图虚伪欺瞒而产生与因公遗失（或无修理价 值时）相冋的结果，或擅自当卖借第三人使用等情事 时，除依法严办外，应按残价（损失）一次偿还。十五、机车违反交通规则罚款概由使用人负担，介业务用货 车因公务行驶而违反交通规则，如属人为过失其罚款 概由当事人负担，如其原因可归属公司时其罚款由公 司负担。十六、各种车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向

9、附 近警察机关报案外，并须即刻与公司总务部门联络， 总务主管除即刻前往处理外，并即通知保险公司办理 赔偿手续。十七、本办法呈准后实施，修改时亦冋。执行部门：责任人签名：制度公司车辆管理规程签发签发文件总页日期编号码内容一、目的为保证公司交通、公务、货运、接待用车的需要，保 持车况良好，树立公司形象，同时节省不必要的开支， 特对公司车辆的计划申购、采购及车辆的管理作出明 确规定。二、计划部门车辆的申购原则上由各部门（驻外机构）根据业 务、工作要求，提出申购，审计部根据各部门（驻外 机构）车辆配置情况及、工作情况对申购需求进行审 核，报总裁批准后，作出申购计划。行政服务中心的 车辆申购计划。行政服

10、务中心的车辆申购根据公司发 展需要经总裁批准作出计划。三、采购行政采购部根据审计部下达的采购计划实施采购，行 政米购部与车管科联合对供应商进行认证并造型，行 政采购部主要负责商务（如合同的签订），车营科负责 技术、性能及车辆的检测等。四、管理1、原则上各部门（驻外机构）所用公务车一般是国产执行部门：责任人签名：制度公司车辆管理规程车，一律不准购买套牌车，由于特殊原因需要进口车的，需说明原因，经总裁批准后，方可购买。高度科应配备少许国产车，供公务车临时调用。2、接待原则上用中高档小车或高档中巴， 可再配合一 些林肯、考斯特，一般不得购买面包车。3、调度科根据公司行车原则调度车辆。4、车辆保险只购

11、买第三者险及驾驶员、乘车人座位险。5、由车管科负责建立汽车维修厂，对公司车辆进行维 修、定期保养，以保持车况良好。车管科必须建立 车辆维修、保养、配、备件，帐簿。6、 所有车辆维修费用及配件采购费用（大修、一般处 理）需经车管科审核，行政服务中心批准，并由审 计部审核查实后，由财务付款或报销。在公司修理 厂启用前，汽车修理厂要经过车管科、行政采购部、 审计部的联合认证（驻外机构 按车辆维修管理办 法）。外修厂要由经车管科、行政服务中心、审计部、执行部门:部、行政采购部组成的联合认证小组进行认证的合责任人签名:制度公司车辆管理规程签发签发日期文件编号总页码格修理厂。7、外修厂必须选择高档的质量有

12、保证的修理厂。即使费用可能高于小厂，也不选择小厂。&车辆（包括驻外机构车辆）必须定期保养，并要求有保养记录，车管及审计部门不定期审查，未按规内定招待的将对当事人进行处罚，若由于保养不良造成事故或车辆损坏，按交通事故和交通违章处理规定接受的处罚，由当事人负主要责任或全部责任。9、驻外机构车辆的维修、保养在当地招待，费用报公司车管科审核、报销，在对办事处费用审计时，应对此费用的合理性、真实性进行审计。10、由车管科、资产管理部、审计部联合对公司所有报容废、拍卖车辆进行处理，任何部门不得私自处理。11、车管科在执行系列管理规定时，要对上级主管部门负责,维护费用的洽谈要经过论证。五、修理费用及

13、奖励基金1、从每年不购买其它保险所节省下的费用中提取50%作为建修理厂的费用和公司本部所有车辆执行部门：责任人签名：制度公司车辆管理规程签发签发文件总页日期编号码内容的保养、一般配、备件购买开支及驻外机构车辆维 修、保养费用开支。2、每年从不购买保险所节省下的费用减去交通事故损 失金额的余额中提取10%乍为奖励安全行车的司机及 管理人员。执行部门：责任人签名：制度摩托车使用管理规定签发签发文件总页日期编号码内容一、摩托车由公司统一安排购置，根据各部门的工作需要， 报经公司领导审批，由总务部统一调配到各部门使用， 使用部门须严格履行领用手续。二、摩托车的使用实行专人使用、专人保管、专人负责的原

14、贝几使用者必须持有XX市交通部门发放的驾驶证，严 禁无证驾驶摩托车，使用者不得擅自将摩托车交与他要 驾驶。二、驾驶员必须严格遵守道路交通管理条例和安全驾驶操作 规程，服从部门领导的工作调配，并在技术上接受车队 监督指导。四、 驾驶员须爱护保管自己的摩托车，定期进行保养，如 人为原因造成车辆丢失或损坏，视情节由本人赔偿部分 或全部经济损失。五、摩托车的各项费用统 由部门负责预算报支。大的修理 项目，由车队统 安排并限指疋厂家进行修理。六、凡违反本规定造成行车事帮及损坏车辆，经济损失在200-500元者，扣发2个月奖金，500-1000元者扣发半年奖金，1000-5000元者扣发全年奖金和1-3个

15、月的工 资。执行部门：责任人签名：制度摩托车使用管理规定签发签发文件总页日期编号码内容七、未经部门领导冋意私自出车发生事故后，其经济损失全 部由当事人承担（不含保险费），并视情节，予以严肃 处理。八、本规定自发出之日起执行。执行部门：责任人签名：制度车辆维修保养管理办法签发签发文件总页日期编号码内容为了加强公司的维修保养管理和费用控制，提高车辆完好率，特制定本办法。一、公司车辆的维修，须在指定的修理厂修理，定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、 有一定规模和较咼档的正规修理厂。 咼档车辆和特种车 辆或定点厂无法修正的经车管部门同意后送其它专修 厂。办事处车辆的维修，由办事

16、处负责人指定修理厂。二、车辆需维修时应到车管部门申报修理项目，车管人员根 据申报项目进行车辆检验，然后拟定修理项目，开具车 辆修理单（单上应有驾驶员、车管人员、公章方能有效） 凭车辆修理单进行维修。二、在维修过程中，车官人员、驾驶员应加强监督，如头际 维修项目和车辆送修单不相符时，应到修理厂核实在， 车辆修复后驾驶员应认真检验车辆，如修好则在修理结 算单签名。四、办事处车辆的维修，应派人随车到修理厂核实修理项目 和修理费用。修理费用在 3000元以上应向公司车管部 门申请。五、车辆行驶在外发生故障，应及时向主管部门和车辆部门执行部门：责任人签名：制度签发签发文件总页日期编号码内容汇报，车管部门

17、或主管部门领导（指办事处）将根据其 故障维修的难易程度和费用大小，决定修理地点。六、驾驶员在修理过程中不得故意多报修车项目，或弄虚作 假现象，一经发现严肃处理。七、因操作失误或保养不善造成车辆损坏的要追究驾驶员责 任，并根据情节轻重给予一疋的经济处罚或降新处理。八、驾驶员要经常保持良好的车况，发现故障及时修理，特 别是会影响行车安全故障时严禁行驶。九、 驾驶员要定期保养车辆，定时检查更换机油（每6000 公里左右换机油一次），认真做好车前、收车后的检查 保养工作，保持车辆处于完好的技术状况，延长车辆使用寿命。十、车管部门每月向定点修理厂结算一次，严格审核修理项 目和费用。办事处车辆的修理费、报

18、销、发票，除负责 签字核实外，公司车管部门应审核签字，审计审查后方 可报销。执行部门：责任人签名：制度公司驾驶员责任制度签发签发文件总页日期编号码内容一、在办公室主任的领导下认真做好对公司领导和各业务部 门的驾驶服务。二、提倡敬业精神，讲究职业道德，端正驾驶作风。作用车 申请单出车，与用车部门搞好协作，未经领导批准不得 用公车办私事。三、工作积极主动，服从分配，同事之间搞好团结互助，有 事提前请假，不得无帮缺勤。四、爱护车辆，保持车辆清洁。出车前要坚持三检四勤制， 即做到机油、汽油、杀车油、冷却水、轮胎气压、制动 转向、喇叭、灯光等，安全、准确、可靠，保证汽车处 于良好状态。五、每周四上午为公

19、司安全日，在册驾驶员必须准时参加安 全日活动，学习交通安全知识。六、公司职工未经领导批准学习汽车驾驶，公司不予办理挂 户手续。七、交通违章罚款不予报销，对交管部门下发交通违章通知 书者，每次扣除当月工资总额的 20%如全公司交通违 章次数超出交管部门限定的指标时， 对公司的罚款由当 事人分担。执行部门：责任人签名：制度公司驾驶员责任制度签发签发文件总页日期编号码内容八、发生责任事故造成经济损失时，按事故的性质分别处以 扣减工资和罚款的处罚。1 、一般事故（经济损失在 2000元以下者）：按经济损 失的10%处罚。2 、重大事故（经济失在2000-5000元者）：按经济损失 析8%处罚。3 、特

20、大事故（经济损失在 5000元以上者）：按经济损 失的6%处罚。4 、机件责任事故：按经济损失金额 20%处罚。执行部门：责任人签名：制度油料、停车费管规定签发签发文件总页日期编号码内容为了加强油料管理，控制非生产用车和停车等费用开支，经 公司主管领导冋意，现将油料停车费管理的有关规定通知如 下：一、油料管理为了保障生产用车的油料供应，控制非生产用车的用油，根据不同季节实行油料额供应。1 、吉普车夏季（4-10月份）每月的供油额最高为 380公升，冬季每月的供油额最高为 350公升。2 、夏季面包车（汽油车）每月的供油额最高为350公升，柴油车每月的供油额最高为300公升；人货车、 的士头（汽

21、油车）每月的供油额最高为 300公升， 柴油车每月供油额最高为250公升；冬季面包车（汽 油车）每月的供油额最高为300公升。人货车、的 士头（汽油车）每月的供油额最高为 250公升，柴 油车每月供油额最高为200公升。3 、领取油票时，驾驶员必须如实填写公里数据。如不按规定填写，油料员有权拒绝供油。4 、驾驶员一律不准擅自购油。擅自购油的，一律不准报销。因公外出在异地的加油者，凭派车单、油料执行部门：责任人签名：制度油料、停车费管规定签发签发文件总页日期编号码内容登记本、加油发票由车务室核实后方能报销。5、摩托车每辆每月的供油量为20公升。6、车务室每月公布一次每台车用油数量。二、停车费、过

22、桥费、隧道费、高速公路费和管理1 、为了控制停车费的开支，汽车每月最咼可报销停车费、过桥费、隧道费等150元。车辆因公驶出本地 析停车费、过桥费、咼速公路费等，凭派车单由车 务室核准后方能报销。2 、除接送车、公司领导用车外，其余车辆一律不报销夜间停车费。车辆因保管不善造成丢失的，按丢失 车辆的赔偿规定进行赔偿。3 、上述费用以分公司各部门为结算单位，超支不予报销，各单位必须严格控制。4 、驾驶员报销各种票据时，必须在票据背面写上车号和签名，由分公司、各部车管员审核登记签名后送 车务室登记后方能报销。5 、每月月底前五天为报销时间，其余时间不办理报销手续。6 、以上规定从XX年XX月XX日起执

23、行。执行部门：责任人签名：制度司机纪律及违反纪律处理制度签发签发文件总页日期编号码内容一、司机上班时间不出车，必须在司机室或在公司内等候工 作，不得在家宿舍。临时有事离开必须向车队长请假。二、司机请事假，必须经车队长批准，领导专车司机须经领 导同意批准后方可请假。三、严格执行考勤制度，无格缺勤者，一律按旷工处理，司 机不听从安排，贻误公事，严重者给予开除处理。四、严禁赌博、播放黄色录像带和走私，凡在办公室、佰舍 提供赌博或观看黄色录像带场所，一经发现，第一次给 予警告，第二次发现报治安管理部门依法查处。五、司机必须注意保密，未经许可，不得传播领导讲话内容， 违者造成影响，分别给予批评教育及严肃

24、处理。六、单位和个人用车，由车队长统 安排，如无车队长或公 司领导派车，司机可拒绝出车（特殊情况除外）。七、开领导专车司机，领导公事外出或外地学习，开会期间 不用车，司机工作由车队长安排，未经安排不上班，以 旷工论处。八、司机下班后，车辆不准在外面（包括自己家）过夜（不 配司机的领导除外），违者第一次批评教育并罚款；第 二次起每次加倍处罚；车辆附件一切误失均由司机负执行部门：责任人签名：制度司机纪律及违反纪律处理制度签发签发文件总页日期编号码内容责，如失窃车辆，司机须负一定赔偿（根据车辆的价值 和影响而定）。九、司机私人用车需经公司领导或主管领导批准冋意，违者 按情节轻重每次罚款不等，未经批准

25、用车办私事，如发 生交通事故及损坏车辆者，由司机负责维修费，赔偿有 关事故的全部经济损失。十、酒后开车损坏车辆者，由司机负责维修费；如发生交通 事故除负责维修费外，还应承担刑事责任。十、不准借车给别人驾驶或学车，违者罚款。十一、司机利用公司车辆外出搭客营运者，一经交通运输局 查获，一律除名处理。十三、公司车队车辆司机需要调整，经公司领导同意合由车 队长统安排。十四、司机如违反交通规则受罚者 律由司机负责。执行部门：责任人签名：制度公司交通安全责任制签发签发文件总页日期编号码内容为加强公司交通安全工作管理，落实交通安全责任制，认真 贯彻交通安全工作的“安全第一，预防为主”的方针，特制 定本规定。

26、一、统一领导，部门负责，建立健全交通安全领导组织机构。1 、公司副总经理全面负责公司交通安全工作。2、各部门主要领导，全面负责本部门交通安全工作。3、各部门确定 名交通安全员，负责本部门交通安全工 作的检查和实施。4 、公司办公室确定名车管干事，负责本公司机动车辆、 交通安全工作的实施情况检杳以及同交通管理部门 和地区安全委员会的日常工作联系。5、由公司交通安全负责人、各部门的交通安全负责人和 车管干部组成公司交通安全工作领导小组，领导、部 署和检杳公司的交通安全工人。6 、公司交通安全工作领导小组的日常工作设在公司办公 室，办公室主任为交通安全工作领导小组常务副组 长。二、公司和部门主要领导

27、，须将交通安全工作列入工作议事日程，定期召开交通安全工作小组会议和安全员会执行部门：责任人签名：制度公司交通安全责任制签发签发文件总页日期编号码内容议，检杳交通安全工作洛实情况，宣传交通安全法规和 交通行为规范，认真贯彻执行市政府和总公司安全委员 会的规章制度和会议精神，经常沟通与交通管理部门和 地区安全委员会的联系，征求他们对交通安全工作的指 导和帮助。二、认真贯彻市交通安全责任制暂行规定和交通安全法 规，实行岗位责任制、目标管理、领导监督，做到逐级 落实，做到交通安全工作有布置、有检杳、有落实，把 交通安全工作冋公司各部门的业务工作和经营效益结 合起来进行评比检查和落实。四、建立奖惩机制，实行半年小结和年度评比，对模范遵守交通安全规则、成绩突出的公司职工