Excel操作技巧与实例大全

1、Excel操作技巧与实例（大全）Excel操作技巧Skills About Excel版本:A Rev. 20120820（2012-8-20 初版）Email： jungwongc目录1操作技巧错误！未定义书签。1.1关于换行Alt+Enter错误!未定义书签。1.2快速在多上合计行中求和错误!未定义书签。1.3不复制隐藏的行或列错误!未定义书签。1.4查找通配符错误!未定义书签。1.5 %本处理错误!未定义书签。1.5.1等长文本的分割错误!未定义书签。1.5.2不等长文本的分割错误!未定义书签。1.5.3文本的合并错误!未定义书签。1.5.4文本转数值的10种办法错误!未定义书签。1.5

2、.5把引号中的字符串“.Trends in Genetics 23 (4): 192-9 “中的前半部分英文提取出来错误!未定义书签。1.5.6使用分列更改文本为数值错误!未定义书签。1.6高级筛选错误!未定义书签。1.6.1如何将一列数据中在另外一列出现过的项目筛选出来.错误!未定义书签。1.7条件格式错误!未定义书签。1.8数据透视表错误!未定义书签。1.8.1应用数据透视表进行各类数据分析错误!未定义书签。1.8.2同时显示数据与百分比：错误!未定义书签。1.8.3筛选数据：错误!未定义书签。1.8.4显示明细数据：错误!未定义书签。1.8.5自动更新： 错误!未定义书签。1.8.6透视

3、图错误!未定义书签。1.8.7多重合并计算数据错误!未定义书签。1.9名称的引用错误!未定义书签。1.10自定义格式语法：错误!未定义书签。1.11动态表头：错误!未定义书签。1.12行与列的合计有时出现不相等的情况。错误!未定义书签。1. 13表格的几种类型及其处理技巧错误!未定义书签。1.14快速删除工作表中所有的文本框错误!未定义书签。2函数数组错误！未定义书签。2.1函数宝典错误!未定义书签。2.2自定义函数157个错误!未定义书签。2. 3 vLookup错误!未定义书签。2.4 Offset错误!未定义书签。2.5 IS函数错误!未定义书签。2.6数组公式特征错误!未定义书签。2.

4、7 SQL语句在EXCEL中的典型用法错误!未定义书签。3图表错误！未定义书签。3.1复合饼图错误!未定义书签。3.2图表组合错误!未定义书签。3.3甘特图错误!未定义书签。3.4带滚动条的图表错误!未定义书签。3.5动态图表的制作错误!未定义书签。4数据分析错误！未定义书签。4. 1数据有效性错误!未定义书签。4.1.1防止重复录入错误!未定义书签。4.1.2只能输入日期错误!未定义书签。4.1.3输入的内容中必须包括某字符错误!未定义书签。4.1.4制作二级选项菜单：错误!未定义书签。4.2整合数据表错误!未定义书签。4.3自定义数字格式的实用案例错误!未定义书签。4.4批量取消合并单元格

5、并使用Ctrl+Enter填充数据错误!未定义书签。4. 5隐藏小于3000的数值错误!未定义书签。4.6将一列数据转化为多列数据错误!未定义书签。4. 7将多列数据转化为一列错误!未定义书签。4.8合并计算汇总多表数据错误!未定义书签。4.9利用合并计算核对数值型数据错误!未定义书签。5实例技巧错误！未定义书签。5.1各种各样的排名汇总错误!未定义书签。5.2资产折旧错误!未定义书签。5.3巧设单元格格式打印席卡错误!未定义书签。Excel操作技巧与实例（大全）操作技巧关于换行Alt+Enter同一单元格内，有些长数据或条列式内容必须强行换行才能对齐。 方法是光标移到在需要换行的位置上同时按

6、下Alt+Enter键（使用强 行换行时，系统会同时选择自动换行功能）。1. 输入数据随时换行用户若要在输入数据时换行，只要通过Alt+Enter组合键即可轻 松实现。此方法同样可使已输入内容的单元格在光标所在处换行。2. 单元格区域内换行将某个长行转成段落并在指定区域内换行。例如：A10内容很长, 欲将其显示在A列至C列之内,步骤是:选定区域A10:C12 （先选A10）, 选择“编辑填充内容重排”，A10内容就会分布在A10:C12区域 中。此法特别适合用于表格内的注释。3. 调整单元格格式换行选定单元格，选择“格式一单元格”，在弹出的对话框中单击“对 齐”，选中“自动换行”复选框，单击确

7、定按钮即可。4. 录制一个宏，定义快捷键快速在多上合计行中求和选择区域-一按F5-选择“空值” -一按“Alt+二快捷键。快速在多上合计行中求和.g if不复制隐藏的行或列a首先选中需要复制的被隐藏了一些行或列的表格区域；b然后点击“编辑” - “定位” - “定位条件”，在其中选择“可 见单元格”;c复制表格区域，粘贴即可。查找通配符在Excel中，如何替换单元格中的*、？号呢？由于二者在“查找 和替换”对话框中扮演通配符的角色，代表多个、单个任意字符，而 要替换这两个符号本身，需要在前面增加一个"符号，如附图所示。 同理要替换符号时，也需要在其前面增加一个符号。文本处理等长文本的

8、分割从字符串的左边取字符：二Left （字符串，文本长度）从字符串的右边取字符：二Right （字符串，文本长度）从字符串的中间取字符：二Mid （字符串，文本起始位置，文本长 度）不等长文本的分割第1步：选中要进行分割的字符串区域。英文蚪名英文昵称st even-1 ijohn. ligeorse. liu第2步：点击“数据”-“分列”，在文本分列向导中选择适合 的分隔符。第3步：设置需要导入的列以及放置该列的位置。文本的合并二Concatenate （文本 1,文本 2,）使用连接符也 文本转数值的10种办法Excel操作技巧与实例(大全)把引号中的字符串 a. Trends in Gen

9、etics 23 (4) : 192 - 9 "中 的前半部分英文提取出来使用数组公式二 LEFT (Al, MIN (FIND (ROW (1:10)-1, A1&1/17) )-1)也可使用公式=LEFT (Al, MIN (FIND (ROW (1:10)-1, Al&0123456789)-1)说明：1/17是一个包含了 0到9的数字小数。目的是在原数据的 后面连接上“0123456789，以避免find时出错。这是简化公式的常 用手法，与此类似作用的还有5八19。使用分列更改文本为数值如果你发现在Excel中输入的公式计算结果不正确，也许是单元 格中保存的数

10、字被保存为文本类型的原因。这时需要将文本类型的数 这转为数值，方法如下：Excel操作技巧与实例（大全）C2A31£| =sun(Al:A20>JE3254:“52962T7318299301033112512341328bl281525162817281834193220302L2【 26为什么公式的结果J “不正确y ? 丿该问题的解决办法如下B- M x rosaft Exce直冈开我工貝|An i到整汉圃T心z,朋1髓于xn曲津有池曲合粉算八.乡懿玄友项卑隹拟分忻.sxa“ -2|131123：26252556292773182993010331112253413281

11、42015251628172818341932203021ZZ23242526A17 4cDI:F"GH ；I JKA列教抿的和90/文本分列同孚策1步，芫3歩丈衣分歹血需1釵的数挖旦肓分隔诗。苦一切妞无事 法单击“下一步”否刃涪迭核最台渤熾帖空知。 臣始戲18真S5诰论極就台5S的文件埠：。势課夸砺-用邵詩?5,如逐耳戒制為有分怎苗个字轻 哇鹫匡亦越悖嶷加空格5!折3】技氏选定数振A 31pF步Q|I消CDA列数抿的和正确结果Ezcelrlornweibo-corn/iezcelhofne高级筛选由于自动筛选只能筛选出简单条件的数据，因此如要在复杂条件 下进行筛选就需要采用高级筛选

12、的方式。在需要进行筛选的数据表外设定筛选条件。地区销售收入1北京>30000济南>30000数据|窗口址） 帮助Ql） Adobe PDF排序窃潇选复）自动筛选（1）有愆性©全部显不複拟运算表©.高级筛选在对话框中设定：列表区域为数据表区域；条件区域为刚才在数 据表外部设定的条件区域，要包括字段名称和条件所在的单元格区 域。高级筛选冈方式®在原有区域显示筛选结果O将筛选结果复制到其他位苣列表区域）：国条件区域©:$H$24:$I$26复制到CT）:1#选择不重复的诃录迅）确定取消如何将一列数据中在另外一列出现过的项目筛选出来条件格式条件格式可

13、以使得符合特定条件的记录按照某种设定的格式显zj O选中要进行条件格式设定的单元格范围，执行【格式】【条件格式】格式辺工具a）数据迦单元格 Ctrl+1 行列©工作表QD自动套用格式）.条件格式在条件格式设置界面进行条件的设定:Excel操作技巧与实例（大全）数据透视表应用数据透视表进行各类数据分析选择“数据”一“数据透视表和数据透视图”，进入透视表设置向导。数据迦窗口迪帮助QD Adobe PD：排序筛选g)有效性模拟运算表分列厦)合并计算)勿 数据透视表和数据透视因(£)导入外部数狂)卜列表0)XNLQ)刷新数据)点击“下一步”，选择正确的数据范围。点击“下一步”，选择

14、“布局”按钮。在如下图界面上，将右侧的字段拖入左侧相应区域内。形成如下图的布局，点击确定按钮。生成如下的透视表后，将鼠标悬停在想要移动的字段上，鼠标左 键按下，将字段拖放到其他区域，生成自己需要的数据显示。2客户茗称（全部）A3期间（全部）F4销借员（全部）Fh销告谨仔（全部）P67求和项:销倍收入产品 F117显示器土地区F15显示鹅91010761387231011105926913512406914172123683178595137265111880914_147605116495数据百分比显示：右键菜单一字段设置一选项，将数据显示方式 改为“占同列数据总和的百分比”I选定同时显示数据

15、与百分比:组漏示明畑数据©顺序幽字段设置血I表格选顶©显示数据透视表工具栏Q）显示字段列表（1）1）在【布局】里将销售收入两次拖入数据区域2）将其中一个销售收入改为百分比显示3）在报表项目上输入新的名称可以修改项目名称4）将报表项目拖拽到列标题位置，可以将数值和百分比改为按列排 列筛选数据：点击字段名称后面的下拉菜单，可以对字段内容进行筛选。显示明细数据：双击需要查看明细的数据，在新的工作表上将显示构成此汇总数 据的所有明细数据。1. 对数据进行排序：把光标放在行位置的报表项目上，【右键菜单】【字段设置】， 【高级】按钮，左侧可以进行排序设置。2. 按照日期分组：1）将日期

16、放入行区域，【右键菜单】【组及显示明细数据】【组合】2）在【步长】中选择需要的分组标准3. 按照数值分组：1）将销售收入放入行区域，【右键菜单】【组及显示明细数据】【组 合】Excel操作技巧与实例(大全)2)在【步长】中选择需要的分组标准4.插入计算字段:数齬透役表数据透观表辺八|幻国111设置报告格式d)数摇透视閤CC)数曙透视表向导刷新教据龜) 脱机 OLAfd).隠菇迦选定k組及显示明细数髓6)k公式他)顺序g)%字段设置).E分类汇总QJ)f 1 : _3l 四|计算字段的计算项a).求解次序(§).列出公式在【名称】后给计算字段定义名称在【公式】后输入计算字段的计算公式，

17、可以引用下面的字段自动更新：【右键菜单】【表格选项】【打开时刷新】可以让报表始终有更 新后的数据显示。透视图可以单独生成数据透视图，也可以基于现有的透视表生成透视 图。如果已经有现成的透视表，通过点击数据透视表工具条上的图表 按钮可以生成一个透视图。catlee com e<lloneiy mtob dixncion new tacdiKl s cwics tcl! a1 eadivisionJivisiondivision(deduct通过拖动透视图上的各个字段到右侧或者底部的位置，可以方便 地改变图表组织数据的方式。隐藏透视图字段按钮：把光标悬停在任意字段上，右键菜单，选择【隐藏数据

18、透视图字 段按钮】，即可以将字段按钮隐藏；再次显示字段按钮:点击透视图工具条上第一项，在出现的下拉菜单中选择【隐藏数据透视图字段按钮】数齬透很表数据透视閤迅:趣丄送屮字段设置选项迫)刷新数据(R)隐藏数据透视甸字段按钮箋)公式删除子段(V)如果有些数据无法在数据透视表内部分析，可引用透视表的数据 作为分析基础。多重合并计算数据如下图格式的即为二维表：ABCD11月2月3月J2扛印5415045673存储4444515064彫像108795510135耗材1381451656网貉2672542527通信108713971355现在我们需要将数个格式相同的二维表汇总为一张表格，且可以 区分不同表格

19、属性进行分析，比如三张表分别为北京，上海，深圳分 公司的表格。我们使用的方法是利用透视表多重合并计算数据区域的 功能。选择数据-数据透视表和数据透视图Excel操作技巧与实例（大全）数据迦1窗口迥帮助)排序筛选QL)卜分类汇总©)有效性分列含并计围 数据透视表和数据透视因0).选择第3个数据源类型：多重合并计算数据区域，点击下一步按 钮：在出现的界面上选择：自定义字段选择需要被合并的表格区域，点击添加将其添加到所有区域；将 页字段数据改为1，在项标志处输入该表格的标志，使用相同的方法 将其他需要合并的表格全部添加。透视表生成后如下图所示，已经将多个表格合并成一个:ABCD |1页1（

20、全部）F123求和项:侑列R4行dio月11月12月|515451415144461787177416077401389348836773636382695935936201034643314308211总#114671112110927双击字段名，可以对字段名进行修改:救据透視表字段分类汇总自动 o自定义迫 0无®或计平U和数均丈小积值值值1一 I高级电) |布局CL)显示空数据项W)名称的引用名称名称可以代表一个单元格或者一个单元格区域，或者是常量，公 式。名称的定义：选中需要命名的单元格或区域，在界面左上角名称框中输入名称 后回车；名称的删除：插入一名称一定义，选中需要删除的名

21、称点击删除按钮，点确定;名称的引用：需要引用某单元格时输入该单元格的名称：=名称第1步：选中需要命名的某个单元格或单元格区域。第2步：在左上角名称框输入命名后回车。standard) 玉 丁辛AB1工资系数金额2G1-110003G1-220004G1-330005G2-140006G2-250007G2-360008I-删除已有命名：选择“插入”一“名称”一“定义”:选中需要 删除的名称，点击“删除”按钮。插入d）格式I工具迂数据 窗口©工作表址）函数迥回丨奧 % loo f ：名称）卜定文叽图片0）超變接Ctrl+K粘贴'指定©.应用标签©名称命名的优

22、点：1）避免绝对引用的错误2）对公式进行文字化表述，让公式更加容易理解3）可以在整个工作簿中通用，引用方便自定义格式语法：大于条件值格式；小于条件值格式；等于条件值格式；文本格式动态表头：ABC 公司&YEAR (NOW () &年&MONTH (NOW () &月报表Excel操作技巧与实例（大全）行与列的合计有时出现不相等的情况。93, 409. 74566,433.188L 745. 78535989. 592& 441.93425,422.01¥ L 006, 054. 41¥ 10, 913, 030.98¥ 10

23、. 913. 030.96选择“工具”一“选项”-“重新计算”一“以显示精度为 准”，选中该选项。表格的几种类型及其处理技巧数据表类型操作目标汇总方法是否需要重复 制作是否与数据源 有链接关系多字段数据 列表记录叠加 并按表名 区分导入外部数据十SQL语句不需要有二维表多个二维 表生成透 视表透视表多维数据区 域合并不需要有同一文件内 的报表数据汇总=sum(begin: end!B2)不需要有不同文件中 的报表数据汇总合并计算不需要有非标准数据 表汇总建议修改原表的结 构或者仅作为终端 报表，上层再建立 一个数据源表作为 收集数据使用需要无快速删除工作表中所有的文本框有时公莫名其妙地在工作表

24、中添加许多文本框，想删除所有文本 框可以用附图中的方法。其他插入的对象，如图片、自选图形等都可 以用同样的方式删除哦。止雄送.fliPJ产金 r十 *r产斤旳：二4pe uirovoa Kr-« WJJ»C_ 6KC* HEX * 4<L立 4OC- ,刊 一HI一1G夂* nrD210F .与临夂#H£HuXN 亍伫i-atslia 曰 my&dllxl丄丄丄丄 1X2-A2-N N N N =or # <nr117XOO-.H- - 丰忙亦# 4CE送Kt二三斤NPZ3Sffi. <K>枇隹<G>M2，仝 Ht： &

25、lt;«：>.丨 dti*= rvj » Zl » *)2 BSS. C3M»M. Ot Ia上±t <a » <e>4AG二£0 丄 NnfnuvEIBOlNMTAGVEmJ 丄X丄 r-l-x丄丄XN 32-wgH H 22-NrEl v I函数数组函数宝典函数宝典2011. 11版xls自定义函数157个®Excel g定义函数157个“svLookupvlookup函数详解£ xcel_Home xlsOffsetHOFFSET引用函数应用_ByGdliyy xlsIS函数

26、可以检验数值的类型并根据参数取值返回TRUE或FALSEo函数如果为下面的内容，则返回TRUEISBLANK值为空白单元格。ISERR值为任意错误值（除去#N/A）。ISERROR值为任意错误值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/O!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!） oISLOGICAL值为逻辑值。ISNA值为错误值#N/A （值不存在）。ISNONTEXT值为不是文本的任意项（注意此函数在值为空白单元格时返回T） oISNUMBER值为数字。ISREF值为引用。ISTEXT值为文本。数组公式特征对单元格区域进行多重计算的计算方式与普通计算公式的区别 是录入公式结束

27、后，需要同时按下Ctrl + shift + enter ,其特征 是在公式两端会出现一对大括号。SQL语句在EXCEL中的典型用法* /ru«i » < m w? >八八 （八2八 夕夕ACCC" ”亠矶g_工4才 f"- *.y *<»/v “ cc、：3 二 二：7二艷八"八八A " 十 f" zw八八川八 t*八- ZX 1 rijrM,/ *-I:；r 1 m 1 二二、y P搀気工上 “- _ 一 4 *M S J“SJ -。Z» 穴3 9 u v ，“ A 4«&

28、#163;-1rZ，rM - >.“i K 几- I 、 9.%r »«*A a >. * z 了 * j 、 W7“ , *4 v < m«f ajb*v复合饼图当数据系列内值的大小差异较大时，可以制作复合饼图以便数据 显示更为清楚，如下图所示：欧盟澳犬利亚中国35%拉丁美洲 苴他 1%美国23%亚太其他10%选择饼图屮的复合饼图子图表类型:点击下一步，切换到图例标签，将显示图例的勾去掉:囹表向导- 4步驟之3 -囹表选项标题星.图例.1 数据标禹显示因例位置C，底部如切换到数据标志标签，把类别名称和百分比打勾:国表向导- 4步驟之3 -图表选

29、项回冈分隔符）： V标题 圉例数据标志数据殊签包括系列名称$0类别名称©值辺回百劳比® z气泡尺寸CZ选中数据系列，右键菜单,选择数据系列格式:欧盟美国美国23%23%欧盟18%18%拉丁美iH拉丁美iH更他亚太其祂耳他非洲中国中国35%35%切换到选项标签，将第二绘图区包含最后的值改为：4复合饼图制作完成。图:10090807060504030201001009080706050403020100图表组合一个图表中的不同数据系列可以采用不同的图表类型显示，如下I I Production1=1 GDP Compension首先制作一个柱形图:在图表工具条上选择数据系列Co

30、mpensation:Production卜国表线格 .0 网en 要 k 主GDCO 轴区轴轴区赠ilflIr挪逊在图表工具条上选择数据系列格式按钮:在数据系列格式界面上，切换到坐标轴标签，将主坐标轴改为次 坐标轴：右键点击Compensation,选择图表类型:1009080706050403020100中国 美国 欧盟拉丁美洲非洲澳大利亚亚太其他90%80%70%60%50%40%30%20%10%0% GDP Production CoirensionJ将其图表类型改为折线图；用同样的方式操作Production系列，将其图表类型改为面积图;完成图表组合的制作。下拉菜单式图表:写入如下

31、的公式：index函数查找出的值由A9单元格来指定。B9-A 二INDEX（B4:B$A$9）ABCD123费用项目购买原材料员工工资开发市场42005 年53995231489152006年37444888582162007 年45714136653272008 年32255412377489115399152314891制作三维饼图，其数据区域为A3:I3,A9：I9,需要手工选取。年度支出比例图L1H11%13%购买原材料员工工資 开发市场 口广告 贷款利息 科研费 口人员培训 口其他点击“视图”-“工具栏”-“窗体”,调出窗体工具条:Aa ib|在窗体工具条上选择组合框，在饼图上拖放出

32、一个组合框:右键选中组合框，在菜单中选择“设置控件格式”:在控制标签中做如下设置：其中单元格链接为存储控件选中项目序号的单元格。完成下拉菜单式图表的制作:甘特图如果想制作如下图的甘特图，需要以下4列数据:项目计划项目启动 需求分析 系统分析 架构设立 编写代码文档制作7別曰7加曰匚弭曰钦6曰恥阳月26日仲燧商站。曰鋁5日貉2。曰ABCD1任务开始日期所需时间天数结束日期2项目计划2008-7-142008-7-53项目启动2008-7-542008-7-914需求分析2008-7-752008-7-125系统分析2008-7-9122008-7-216架构i殳立2008-7-20202008-

33、8-97编与代码2008-7-25252008-8-198文档制作2008-8-1822008-8-20首先制作堆积条形图:图表向导-4步驟之1 -图表类型冈子图表类型）:标蛙类型自定文类型图表类型C）:XY散点图 面积因 圆环医点击下一步，切换到系列标签，删除结束日期系列:生成的条形图如下图所示:下面转换纵坐标的项目排列次序:双击纵坐标，切换到刻度，将分类次序反转和数据轴交叉于最大分类选项打勾。坐标轴格式区I囱案刻度 字体 数字 对齐分类轴刻度数值轴交叉于分类数C）：1分类数类轴亥I度线标签之间）（1）:1分类数该!1度线之间）$）：10数值叮轴辻于分类之间0分类次序反转迅）回数值轴交叉于棊

34、天芬类亟 此时纵坐标次序已经反转双击开始日期数据系列，在数据系列格式对话框中将边框和内部 都改选为无，此时开始日期数据系列隐藏。口11勺20开始日霸所需血间天数|此时需要将横坐标开始日期改为真正的项目开始日期：在excel中,每一个日期都对应一个数值，选中B2,查看2008-7-1对应数值为39630A1任务2项目计划3项目启动4需求分析5系统分析6架构设立7编写代码2文档制作开始日期I 2008-7-L2008-7-52008-7-72008-7-92008-7-202008-7-252002-2-18单元格格式冈肉案 保护对齐字体边框 示例 39630数字 分类C）：蠶鑼格式不包含任何特定

35、双击横坐标，切换到刻度，将最小值改为39630,同样将横坐标 最大值改为真正的项目结束日期。甘特图制作完成。带滚动条的图表该图表中可以随着点击滚动条的动作而动态翻看源数据屮的大 量数据。定义两个动态引用的名称：Period: = offset （'7.动态图表'!$A$1,'7.动态图表 !$D$1,O, 10, 1）Data:= offset （' 7.动态图表'！$B$1,' 7.动态图表!$D$l,0, 10, 1）制作折线图，选择系列标签，删除period系列:Excel操作技巧与实例(大全)将“值”和“分类(X)轴标志”设置为如下图内容

36、:源数据0®I11< 卜1步® I It>1窑戍 nnI调出窗体工具条，在图表外绘制滚动条，右键选中滚动条，选择 设置控件格式：7J勇切Q)复制(£)data戈粘贴0)10.8组合(£)»叠放次序)/0.6指定宏/场设宣控件格式d).在单元格链接中设置为D1:动态图表的制作选中北京，深圳，上海以下的区域，分别定义北京，深圳，上海的名称ABCD11月2月3月n2打印5415045673存储4444515064影橡108795510135耗材1381451656网络2672542527通信108713971355选择视图-工具栏-窗体，

37、选择选项按钮，画出如下三个选项按钮:北京O上海O探圳右键选中选项按钮，在右键菜单中选择设置控件格式，在跳出的 对话框中选择控制标签，在单元格链接中选择A16：聖切Q)复制©粘贴(£)编辑文字辺组合谢査放次序®指定宏®设置控件格式0) 在A17单元格中输入公式:=choose(al6, ”北京”,”上海”,” 深圳”)，为A17定义名称：choose在A2, A3, A4单元格中输入以下内容：在B16单元中写入以下公式，并复制到该行1-12月的单元格中:=VL00KUP(A3, INDIRECT (choose), COLUMN ()-1, 0)II1月2

38、月3月4月存储444451506571通信1087139713551265依据此数据表制作双曲线图:数据分析数据有效性Excel操作技巧与实例(大全)防止重复录入文件直I空1 a a ae Acce« 兰同站 a*10.11121314Al只能输入日期- Microsoft ExcelGI«0? S3 尹找工貝iiff分洌Sir'収杂就 £=旳jGIid 淀5性Gfl. 羽 KfSWJJSfii 之 ieZ：77-CTF.5十寸FE沦 僚二曇H单曉g曲自磁 匕“螂妙：介于二 COSHUCA：人 A1）二1II全徐肓係卸坏冃样设翻谢旳他甲元格应用诳5更改&#

39、169;工住蒲 1 M icrooft Exeel?FST=豪无兹曲IBA4U)!回IfrWl Microsoft Excel公艮51” 2012. 2.56*<文件A2012/5/1边目Ate*空吕网茁 w列映源roiss23PSiZR旧渎方劉捧序怖送1011191920牙一1吕弓凰肚至<3药性 薦畴吐合井计負XSuR呼翎嘶SzSTS訂Id 0？H廉 feAiis*8滋包播入 更静同获瑕楓站IT仆s«Excel 2010技巧：利用数据有效性限制只能输入日期Sheetl /SheH2 , EhxW ”(8 ib).怖于设赛紐信总12-1-1*/ 因笋朿时目如0312-12

40、-31|>-Rh：Pe*?irv =戸住天屉创:昶叶沱|险回刃100%(迪 S Access3少也白其佗彌|坯空边口8&吟 全职爺岂豳 3总抽生洁选E坯浊走4 «=>-剖巨泪性V取艇今-咗 油分老匚22012.3.5|S891011121314151517181920H q野韻晟啜幫骷只能输入日期当输入不找危或不在扌吕 定日期范囤內的日期， Excel会自动进苻摆示。话 |/Shgt2, SheM0<厂.皱巳匕勻弓3涉输入的内容中必须包括某字符=not (iserror (find("中国,g30)制作二级选项菜单:首先将一级选项的每个项目定义一个

41、名称，该名称内容包括相应的二 级项目；制作一级项目的有效性；制作二级项目的有效性：内容为：二INDIRECT6）,其中g6为设定了 有效性的一级选项所在的单元格。整合数据表123456789101 112131 zi份月月月月月月月月月月月月戸 1A 1A 1A 1A 1A 1A 1A 11 1A 1A 1A 1A 1我们经常需要将几个表格中的数据整合成一张表，如下图所示, 将5个月的数据（目前分布在5张表格上）整合到一个总表上：:1/ T 於1丄丨尊型1於电I、:宋体-10 - LB容户名称商品编码品名规格年份 广少H番禹EXM602200 M602200 广州番禺送XM632£f

42、L3 N632813 广州番禺 IEXM6323L3 M632813 厂州番gXM632813 N632813 广刃I番禺运 XM6328L3 M632813 厂州皆禺国XW211W86 W21 1886 广刃I番禺FXW2 12330 V212330 广州番禺 agW212330"lw21 23 30 广刃I番禺运XI陀123 30 V212330 广州番禹区XW2 12330 V212330 广刃匕京屏 FM0814qCl FM081440 广刃上匕卓屏XW501033 W501033E icrosoft Excel - 案例12_5_蚌合数据表文件） 编辐） 观因逻） 插入（X

43、） 格式）C9A我们使用的方法是利用office的查询工具query进行的，这样 做的优点在于今后对于新数据的更新可以自动化刷新，而不需要重复 的进行整合操作（如复制粘贴）。office的查询工具query在典型安装office时是不会被安装的, 我们需要首先检查我们的office是否已经安装了 query,方法如下:打开Excel,点击【数据】菜单中【导入外部数据】一【新建数 据库查询】，若系统提示安装，则说明该功能未被安装，此时可 能需要在光驱中插入Office安装光盘完成该功能的安装。在光驱中插入安装光盘后，安装过程中选择自定义安装；点开Excel前面的加号，选中要安装的功能前面的下拉菜

44、单，选择【从 本机运行】；点开【Office工具】前面的加号,选中Microsoft Query的下拉菜单，选择【从本机运行】,然后执行余下的安装 过程即可。下面开始整合工作:数齬迦|窗口址)帮助Qt)排序筛选 分类汇总©) 有效性分列卜数韻透视表和数据透(£). 1导入数据).导入外部数据)新建間查询址).列表卜新逢数据库查询编镐查询).屮1刷新数据®数据区域雇性(&).%参数选择 excel files*:选择要导入数据的excel文件:选择工作爾数菇库名|各字段数据列表汇总沁§目录I：色：excel培训材料臬例09-回归与预测.卜案洌10-合幷报表茫