岗位职责岗位职能设计的基本原则

1、多年的企业咨询顾问经验，经过实战验证可以落地机行的卓越爸理方案，值得您下戏拥有（岗位职责）岗位职能设计的基本原则20XX 年 XX 月十四、丨I岸公司现阶段岗位职贵说明书第壹童、岗位职能设计的原则壹、本文件中的工作岗位，是于充分考虑了口岸公司的运营特点和人力资源现状 的基础上,结合现代企业管理的基本原理和运作规程而设计的。随舂公司业务的 发展和运营规模的扩大，应根据需要不断修改完善。二、本文件的岗位设计包含了三个层面，即总经理、部门经理（主任）和壹 般员工；五个部门，即办公室、财务部、投资发展部、贸易业务部和研究部。图 示如下：即公司领导层和部门之间的上下级纵向关系、部门和部门之间的横向协 调

2、关系、部门内部的工作协调关系。2、上下级之间的互动关系无疑是十分重要的，可是部门间的横向协作搞得好坏，往往是公司运营管理工作是否有效率的关键问题。为了保证部 门间的有效交流和协作，防止部门间出现互不买帐、互相推诿、凡事均 要先请示总经理才能照办的现象，于具体事项中起牵头作用的部门应该 享有公司总经理给予的横向协调的某种自动授权。3、横向协调的自动授权,对各部门经理人员的素质、制度水平、业务水平、领导艺术和处理人际关系的能力均提出了很高的要求。被自动授权的经理人员需于工作实践中不断提高自己的素养和水平，才能充分有效 地履行好自投资开发部经理三、设计和修改具体的伎贸易业务助理殳岗位职责，应遵循如下

3、几个原则：能设计或界定应充分兼顾公司组织结构中的三大关系,己的职能。4、岗位设计应使岗位责任人明确其所于岗位于本部门以及于本公司中 的位置，同时也能了解关联部门和关联岗位的工作内容和职责，以利于 彼此之间的配合和合作。5、岗位设计应根据岗位所于职能部门的业务重点，明确岗位的具体业务 内容，包括职责、权责、时限等，以避免岗位之间工作不明、责任不清、 相互推诿和相互牵制等弊端的发生。确定按章自动执行和先请示 再执行的岗位工作内容的不同性质是激活岗位职责的有效方法。6、公司的职能部门的职责范围，实质上就是这个部门的经理（主任）的 职责范围，经理（主任）是通过合理分工、综合指导、带头垂范、检查 督促等

4、管理形式去履行部门职能的。7、于每壹个职能部门中，只设立壹个主要责任岗位，以保证部门经理负 责制的贯彻执行。于同级管理岗位中，壹般不设副职；如果确有设立副 职的必要，副职应该是隶属于同级正职之下，而不是和正职分权。于没 有正式安排正职的情况下,副职履行正职的职能。8、公司始终处于发展变化的动态之中,因此岗位职能设计不仅要考虑公 司现阶段的业务情况，仍要注意适当超前这个原则，顾及到未来的公司 业务发展情况，保持岗位职能的相对稳定性和适应性。9、因为每壹个岗位是按照适应员工每天八小时的满负荷来设计的，所以 壹般情况下不提倡让壹名员工兼任另外壹个岗位的职务。如果由于某种 需要出现了兼职情况，那么这种

5、兼职只应是临时性的，应尽快安排另壹 适应员工来充实其所兼的岗位。四、每个岗位于履行职责时，除了按照岗位职责说明书中所规定的内容之外，应 同时自觉参照且遵循公司颁布的各种有关制度和运作规程。五、岗位职责说明书的表格中,只记述岗位常规情况下应履行的各种职责。 可是，每张表格均有未尽事宜，如：每个岗位均有执行领导指派的其它工作的义 务。为了节约篇幅，这壹点不于表格中特别载明。六、某些岗位的职能应适时调整分割（如办公室主任,需要履行的职能很多）, 应随着公司规模的发展壮大，将其中壹些功能分割出来，增设新的岗位（如设立 专管人事工作的副主任，专管档案工作的行政秘书等L而另外壹些岗位的职能 却具有可复制性

6、（如汽车司机、投资发展部投资助理和贸易业务部业务助理等）, 当业务发展需要增添员工时，他们的岗位职能大体上应是壹致的。第二童、办公室办公室是公司整个行政事务和后勤保证工作的组织协调和实施部门,是总经理领 导下的公司综合管理部门,它的主要职能是为公司领导和各个业务部门提供行政 后勤保障服务。办公室的主要职责范圉如下：办公室的主要职责范圉如下：公司日常行政办公事务管理公司后勤保障各部门之间的关系协调公司人事管理公司对外关系的协调主要指导文件：主要指导文件：行政管理制度人事管理制度会议管理制度壹、办公室主任岗位职责说明书壹、办公室主任岗位职责说明书表01-01第1页/共2页姓名：职务：办公室副主任（

7、专职v以副代正口兼任）直接领导:公司总经理直接下属：前台文秘（1人）；汽车司机（2人）页目类工作内容工作依据权责时限纵向 互动横向 协调注意事项备注行政办公事务公文、 资料、 报 章杂志等的发 送、签收各种收件督查下属执行随时VV需要收回或 反馈的文件 资料，应碍 于案且督促 落实文档保营归档各种收件执行随时VV注意保密工 作督促各部门执 彳询度情况员工守则、各种规章制度賢查上报随时V按月总结，月底呈送总经理;必要时随时总结按照公司行政管理制度第章办事会务总经理指示执行按要求VV遵循会议制 度起草公文总经理指示执行按要求V录入、打印、复即、传真各种收件賢查执行按要求VV即鉴的保营、使用各种来件

8、、按规定要求的审批审核或执行按要求VV遵循行政管 理制度中的 印鉴管理条 款撰写公司日志依实际情况执行每周末VV每月底呈总 经理过目只记大 事，简明 扼要催收各部门经 理工作方案上报每月27日V提前催办，及时收交，汇集呈送总经理按照公司行政管理制度第二章办事撰写本岗位工 作方案实际情况上报每月27日V和各部门经 理方案壹起 上交舷理参考工作方案制度的格式公司对外关系对外接待 （用 餐、住宿等）依实际情况协调按要求VV对外联络总经理指示执行随时VV配合有关业 务部门重要政府部门 和机构的资讯 整理依实际情况执行随时VV表01-01第2页/共2页姓名：职务：办公室副主任（专职V以副代正口兼任）直接

9、领导:公司总经理直接下属：前台文秘（1人）；汽车司机（2人）页目 类矗工作内容工作依据权责时限纵向互动横向 协调注意事项备注后勤保障派车管理领导指示、派车单执行按要求VV遵循行政营 理制度中交 通工具条款车辆维修保养例行要求、司机申请賢办按要求V（同上）办公室统配、办公用品统配依实际情况执行不限VV和财务部搞 好预算核算公司安全、 卫 生、消防、门窗 等钥匙管理依实际情况賢查 执行不限V公司行政营 理制度中有 关联细则部门协调部门间纠纷依实际情况协调 处理 上报不限VV遵循行政管 理制度第二 章的规定员工间纠纷依实际情况执行V最好于中层解决人事管理制订招聘计划,负责招聘事宜（包扌SS试）总经理

10、指示执行按要求VV执行人事管理制度的规须尊重各业 务部门的意 见试用合同和聘用合同总经理指 示 协助总经理同上合同文本须 经公司法律 专员审阅敲员工工作考评依实际情况执行每月初V按照公司员 工工作考评 办法按照公司行 政管理制度 第一章办事奖惩依实际情况上报随机VV按照员工守 则和人事营 理制度向总经理提 出方案，批准 后执行员工离职处理总经理指示执行随机VV考勤依实际情况賢促下属每天V培训总经理指示执行按计划V协助总经理 编排计划岗位贵任人签名：直接领导人签名：签字日期：年月日签字日期：年月日二二. .办公室前台文秘岗位职责说明书办公室前台文秘岗位职责说明书表01-02第1页/共1页姓名：职

11、务：办公室前台文秘（V专职以副代正口兼任）直接领导：办公室主任直接下属：（无）项目工作内容工作依据权责时限纵向 互动横向 协调注意事项备注日常行政办公事务前台接待依实际情况执行随机VV遵循行政营理制度中的有关条款,及时方案领导和有关员工且師 记录接听电话依实际情况执行随机VV（同上）员工考勤记录依实际情况执行随时每月初将上月考勤记录整理出来，交给主任审阅公司领导办公室、前台、接待室等地的清洁卫生依实际情况执行每天壹次随时保持前台和接待室等公共区域的卫生整洁下班时注意关好门窗、切断电源例行执行每天下班时如有员工加班贝1应叮嘱其 关好门窗、切断电 源关照公司领导和客人的午餐依实际情况执行随机公文、

12、资料、报章杂志等的发送、签收各种收件执行随时VV需要收回或反馈的文件资料，应记录于案且督促落实录入、打印、复印、传真各种收件执行按要求VV办公用品统配依实际情况协助 主任 执行不限VV和财务部搞好预算核算公司安全、 卫生、消防、门窗等钥匙依实际情况协助 主任 执行不限VV岗位责任人签名：直接领导人签名： 签字日期：年月日签字日期：年月日三、汽车司机岗位职责说明书三、汽车司机岗位职责说明书表01-03第1页/共1页姓名职务汽车司机 3 专职口以副代正口兼职）直接领导办公室主任直接下属（无）项目 类N工作内容工作依据权责时限纵向 互动横向协调注意事项备注公司日常 用车保障领导用车（保证随时发车）领

13、导本人或 由办公室转 达指令期亍随时V遵循行政管 理制度中的 有关交通工 具管理的有 关条款，做好 记录领导指派的 员工或客人 用车领导本人或 由办公室转 达指令期亍随时V（同上）壹般用车依派车单期亍按要求V（同上）安全行车保证行车安 全V（同上）车辆维护 保养例行保养检 修 依技术要求期亍及时V（同上）日常检查依技术要求期亍每天V（同上）非例行检查依实际情况彫亍随时V（同上）岗位责任人签名：直接领导人签名:签字日期：年月日签字日期：年月日第三童、财务金融部财务部是公司负责簿记、会计、财务、融资等工作的理财职能机构。于口岸公司， 由于公司的主营业务是投资，所以财务部既是壹个重要的管理部门（如簿

14、记、会 计、成本控制等）,又是壹个重要的运营部门（如协助个业务部门搞好财务预测 和运作，搞好投资、融资安排等它的主要运作方式是为各个业务部门提供财 务支持和服务。财务金融部的主要职责范匡财务金融部的主要职责范匡I如下：如下：公司日常会计工作公司财务运营管理项目财务管理项目财务预测研究公司财务对外关系的协调主要指导文件：主要指导文件：国家有关法规 公司章程公司财务管理制度壹壹. .财务金融部经理岗位职责说明书财务金融部经理岗位职责说明书表02-01第1页/共2页姓名职务财务全融部副经理（兼任会计）（7以副代正）直接领导公司总经理直接下属出纳项目 类N工作内容工作依据权责时限纵向 互动横向协调注意

15、事项备注日常会计 工作现金出纳事项依实际情况督促下属办理随时V遵循有关法规和公司财务制度，督促出纳支票汇票事务（同上）银行事务（同上）票据营理（同上）总帐分帐记帐（同上）资金周报表（同上）纳税、交费（同上）员工工资福利核是支岀依规定和 考评结果督办每月10日 之前VV和办公室协调核定上月审核报销单据按照报销 程序期亍随机VV部门经理签字、财务审核、报总经理审批月、季、年报表的制作依税务和 银行等要 求期亍每月初V月初将报表做岀，交总经理审阅后外送会计降依实际情况期亍例行VV固定资产台帐依实际情况期亍例行VV跨部门注要和办公室协调财务WI里协助总经理制订年度运营计 划 依公司长 期发展规 划和实

16、际 情况协助及时V内部成本控制依实际情况期亍随机VV（同上）编制资金计划依实际需要期亍随机VV结合项目和投 资部和贸易部 协调合作编制融资计划依实际需要期亍随机VV（同上）编制预算、预算控制依实际需要期亍随机VV（同上）年度决算依实际情况期亍及时V上报总经理、董事会财务报表分析依实际情况期亍及时V上报总经理、董事会表02-01第2页/共2页姓名职务财务全融部副经理（兼任会计）（7以副代正）直接领导公司总经理直接下属出纳项目 类N工作内容工作依据权责时限纵向 互动横向 协调注意事项备注投资项目、贸易项目 的财务评 估初步预测依项目资料执行及时V协助投资部、贸易部。上述俩个部门的 经理可不经 总经

17、理而直 接要求财务 部给予支持。参见公司业 务运作弼呈、 投资管理制 度、贸易业务 管理制度等文件按 照 投 资部 贸 易 部经理要 求，给予 充分支持 和协作， 于壹定的 时限内完 成或协助完成有关财务分析深入预测依项目资料执行及时VV（同上）由于做项目深入 预测需要充 分了解公司 的运营方针 和资金安排 等，应不断就 资金和融资等问题请示 总经理（同上） 就融资安 排等问题 请示总经 理，但应 遵行于论 证小组发 表意见的 工作歸既定投资或贸易 项目的财务分析 和论证依公司的 决定和项 目条件参和执行及时VV工作方案撰写本岗位工作 方案实际情况上报每月27日交办公室主任，由其归口上交舷理参

18、考工作方案制度的内容和格式对外财务公关各融资对象包括 银行、非银行融资 机构、投资公司 等）依实际情况和总经理的指示协办 执行随机V可向总经理 提出建议、计 划合作伙伴、重要客户的资信调查（同上）执行及时VV岗位贵任人签名：直接领导人签名：签字日期：年月日签字日期：年月日二二. .财务金融部岀纳岗位职责说明书财务金融部岀纳岗位职责说明书表02-02第1页/共1页姓名职务出纳（V专职口以副代正口兼职）直接领导财务部经理直接下属（无）项目 类N工作内容工作依据权责时限纵向 互动横向 协调注意事项备注日常出纳 工作现金出纳事项依实际情况执行随时V遵循有关法 规和公司财 务管理制度备用金管理（同上）支

19、票汇票事务（同上）银行事务（同上）票据营理（同上）总帐分帐记帐（同上）资金周报表（同上）纳税（同上）每月上旬（同上）交纳各种费用（同上）随时（同上）员工工资福利核定依规定和考 评结果协助 执行每月10日之前VV和办公室协 调 核定上月员工工资福利支付依据总经理 批准的总表执行每月10日 左右V报销支岀依据批件执行随机V最后由总经 理签字同意 的各种费用月、季、年报表的发送依税务和银 行等要求执行每月初V将总经理审 阅后的报表 按规定外送 税务等机关固定资产台帐依实际情况协办例行VV跨部门，主要和办公室协调对外公关税务、银行等机关依实际情况 和总经理的 指巫协办 执行V可向经理提 出建议、计划岗

20、位责任人签名：直接领导人签名： 签字日期：年月日签字日期：年月日第四童、投资发展部投资发展部是公司最重要的业务部门，它于公司所有运营活动中处于中心和 优先发展的地位，担负着公司主营业务的开拓和项目前期运作的主要职责，它的 工作具有极大的挑战性和艰巨性，也最易富有成就性,对整个公司的发展和壮大 起着主导和直接的作用。于公司业务发展和项目运作颇具规模和经验时,应该于投资发展部导入以确 立工作指标为基础的目标管理，将部门的业绩和报酬直接挂钩。投资发展部的主要职责范匡投资发展部的主要职责范匡I如下：如下：投资项目信息研究投资项目的筛选和初评拟投资项目的预可彳亍性硏究投资项目的前期开发项目的运作管理公司

21、的发展规划主要指导文件：主要指导文件：公司投资管理制度壹壹. .投资发展部经理岗位职责说明书投资发展部经理岗位职责说明书表03-01第1页/共2页姓名职务投资发展部副经理（口专职V以副代正口兼职）直接领导公司总经理直接下属投资开发助理项目 类N工作内容工作依据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注投资项目信息研究制订有关投 资信息调硏 和项目评估 的工作办法公司发展 规划和信 息渠道执行随机VV需遵照公 司发展规 划和投资 管理制度组织投资信 息调硏人选依公司实 际和工作 需要执行随机VV本部门的 人选需请 示总经理 调拔投资项目 的筛选和 初评信息筛选依实际资 料或总经 理的轴执行和督促下属执

22、行随时VV根据公司 的运营方 针和投资 项目的标 進；注意作 岀有价值的判断项目的筛选 和初评要注 意做到多个 项目同时交 叉进行，保持 工作的不间 断性界定项目条件，项目初 评,报总经理 批准立项依实际资料，向投资对象索取 更多资料协调执行随时VV遵照公司 业务运作 流程和投 资管理制 度，和财务 部和研究部合作依据投资营 理制度,有横 向协调的权 力。凡是有价 值的项目应 尽快界定项 目条件拟投资项 目的预可 行性研究为深入论证 经总经理批 准立项论证 的项目组建 论证小组依公司人 力资源情 况执行和督促执行随时VV注意从公司内部挖潜（同上）注意做到和其它 项目同时交 叉进行，保持 工作的

23、不间 断性对总经理指 示深入研究 的项目进行 予阿研依手头资料实地考察投资对象协调和执行随时VV由总经理 批准组建 的项目论 证小组进 行（同上）外聘项目所需要的技术专家依实际情况报批执行随机VV可将物色 的人选推 荐给总经 理审批表03-01第2页/共2页姓名职务投资发展部副经理（专职“以副代正口兼职）直接领导公司总经理直接下属投资开发助理项目工作内容工作依据权责时限纵向 互动横向 协调注意事 项备注投资项目 的前期开 发项目谈判、制订投资文件照总经理 指令”離 项目条件协调 参和随时VV遵循公司投资管理制度，协助研究部执行安排项目投融资 计划依投资协 议等文件协调 参和随时VV协助财务部执

24、行成立项目公司或 子公司（同上）（同上）按计划VV项目的运 作WS项目上马后的运 作监督控制依投资协 议等文件 和公司的执行按投 资协 议VV当公司发展 到壹定规模 时，可成立监 管投资项目 或子公司运 作的专职部 门，如经管部工作方案撰写本岗位工作 方案实际情况上报每月27日交办公室主任/由其归口上交总经理参考工作方 案制度的要 求和格式公司的发 展规划公司长期规划和 年度运营计划等依公司实 际和市场 情况执行年末VV当好总经理于公司宏观管理和投资运作方面的助手岗位责任人签名：直接领导人签名: 签字日期：年月日签字日期：年月日二二. .投资开发助理岗位职责说明书投资开发助理岗位职责说明书表0

25、3-02第1页/共1页姓名职务投资开发助理（V专职口以副代正口兼职）直接领导投资发展部经理直接下属（无）项目 类N工作内容工作依据权责时限纵向互动横向协调注意事 项备注投资项目信息研究制订有关投资信息调硏和项 目评估的工作 办法公司发展 规划和信 息渠道协助经理随机VV需i尊昭公mj司发展规划和投资管理制度投资项目 的筛选和 初评信息筛选依实际资料期亍随时VV根据公司运营方针和投资项目的标准界定项目条件依实际资料,向投资对象索取 资料期亍随时VV和财务部搞好项目排队， 保持项目初期 论证的连续性 和不间断和硏究部合作拟投资项 目的预可 行性研究为深入论证经总经理批准论 证的项目组建 论证小组依

26、公司人 力资源情 况协助经理随时VV注 意 从 公司 内 部 挖潜对总经理指示深入硏究的项 目进彳预可硏依手头资料，实地考察投资对象协调和执 行随时VV参 和 由 总经 理 批 准组 建 的 项目 论 证 小组投资项目 的前期开 发项目谈判、制订投资文件照总经理 指令,依项 目条件参和随时VV遵 循 公 司投 资 管 理制度，协 助研究部 期亍安排项目投融资计划依投资协 议等文件参和随时VV协助财务部彫亍成立项目公司 或子公司（同上）参和按计 划VV项目的运 作WS项目上马后的 运作监督控制（同上）参和按投资协 议VV岗位贵任人签名：直接领导人签名：签字日期：年月日签字日期：年月日第五童、贸易

27、业务部贸易业务部是公司最重要的业务部门之壹，它和投资发展部壹起构成公司业 务工作的中坚和基出，是对公司主营投资业务的补充,于公司运营活动中处于重 要地位，对公司的发展壮大担负着重要责任。于公司业务发展到壹定规模时，应该于贸易业务部率先导入以确立工作指标为基 础的目标管理，将部门的业绩和报酬直接挂钩。贸易业努部的主要职责范国如下：贸易业努部的主要职责范国如下：贸易信息调硏国内贸易（包括产品经销、代销等）进出口业务（包括产品经销、代销等）贸易代理主要指导文件：主要指导文件：公司贸易业务管理制度壹壹. .贸易业务部经理岗位职责说明书贸易业务部经理岗位职责说明书表04-01第1页/共2页姓名职务贸易业

28、务部副经理（口专职V以副代正口兼职）直接领导公司总经理直接下属贸易业务部业务助理项目 类N工作内容工作依据权责时限纵向 互动横向 协调注意事项备注贸易项目 信息研究制订有关贸易信息调硏和项 目评估的工作 办法公司业务规 划和信息渠 道执行随机VV需遵照公 司业务规 划和贸易 业务管理 制度务须和务 实相结合组织贸易信息调硏人选依公司实际 和工作需要督办和执 行随机VV以部门内 部为主开发客户网络（包括运营范围、 产品情况、资信和通讯办 馮）市场彳jtS督办和执 行V以开发买 方客户为 主，同时开 发厂商、供 应曲贸易项目 的评估信息筛选依实际资料督办、执行随时VV根据公司 贸易业务 标准以务实

29、为主,注意不 间断性界定贸易条件确定运营规模,报总经理依实际资料,向客户对象 索取更多资 料协 调、执行随时VV和财务部 和研究部 合作依据公司 贸易业务 管理制度,有横向协调的权力对总经理指示深入硏究的项 目进行正式调 研依手头资料,实地考察投 资備协调和执 行7日内VV和财务部 合作鲍（同上） ， 充分估计 交易风险 及防范措 施外聘项目所需要的技术专家依实际情况报批执行随机V表04-01第2页/共2页姓名职务贸易业务部副经理（口专职V以副代正口兼职）直接领导公司总经理直接下属贸易业务部业务助理项目工作内容工作依据权责时限纵向 互动横向 协调注意事项备注签约和履约贸易洽谈，落实上家和下家，

30、签订合同照总经理指令,依据项目条件执行随时VV遵循公司贸易 管理制度，协助 硏究部、财务部 执行；由总经理 签约或由总经 理授权安排专人履行合同依所签合同 条款执行随时VV协助财务部执 行交割完毕，结清帐款（同上）执行及时V总结经验;争取续单依实际情况执行随时VV开拓进出口贸 易须把握市场 行情和风险、掌 握进岀口业务 程序要写出 项目结 案书工作方案撰写本岗位工励案实际情况上报每月27日交办公註任， 由其归口上交 总经理参考工 作方案 制度的 要求和格式岗位责任人签名：直接领导人签名: 签字日期：年月日签字日期：年月日壹壹. .贸易部业务助理岗位职责说明书贸易部业务助理岗位职责说明书表04-02第1页/共1页姓名职务贸易部业务助理（V专职口以副代正口兼职）直接领导贸易部经理直接下属（无）项目 类N工作内容工作依据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注贸易信息 调研贸易基础信息调硏公司业务 规划和信 息渠道彫亍随机V需遵照公司 业务规划和 贸易业务管 理制度开发客户网络市场彳jtS糊亍V以开发买方 客户为主,冋 时开发厂商、 供应商贸易项目的评估信息筛选依实际资料糊亍随时VV根据公司贸 易业务标准同时准备多个项目界定贸易条件确定运营规模依实际资料,向客户对象索取 更多资料协助 经理随时VV和财务部和 硏究部合