任我行——分销ERP管理系统

1、任我行分销ERP管理系统系统简介“任我行分销ERP管理系统”是基于WEB开发的，集成购销存、分销、财务、办公信息管理一体化的中高端企业管理系统。该系统不同于复杂的分销系统，不需要复杂的操作，不需要大量的流程重组，不需要较强的IT实施能力。操作简单、维护方便、实用性强、价格适中。可以“投入几万，实施一周到一月，解决企业最关键、也最需要解决的分销（销售）问题”。 该系统基于B/S结构，在购销存各个环节中，利用互联网这个廉价的工具,从订单环节订单受理仓库发货验收等过程中，借助庞大的权限管理系统，提供完善的业务流程多级审批流程控制。针对各个行业有各种行业版本：基础版、通讯行业版、电脑行业版、服装行业版

2、。系统特点l IP精灵技术。解决了互联网上必须使用固定IP的问题。运用该技术，企业的服务器可以放在公司内部，只要该服务器通过ADSL等方式接入internet即可，不用托管和租赁，企业外部用户通过IE浏览器直接输入IP精灵账号，就可以访问企业内部的服务器。从而减少了租赁和托管服务器的费用，使低成本的网上应用成为可能，大大降低了实现基于互联网使用的门槛l 离线管理系统 特别适用于网络条件不好，或者上网费用较高的地方，网上网下同时工作。离线管理系统较C/S结构程序而言，还大大降低了操作难度。既保证了网上数据的实时性和一致性，同时大大降低了操作的难度，企业实现远程数据实时、动态的门槛也大大降低。l

3、业务流程控制、多重审批功能l 强大网络权限管理功能 管辖范围：可以设置一个职员的仓库管辖范围、商品管辖范围、客户管辖范围、供货商管辖范围、职员管辖范围、银行账户管辖范围、费用管辖范围、收入管辖范围等。把公司总部、分支机构、供货商、代理商、客户看成一个“广义的大公司”，通过丰富、但严格的权限分配，确保各部门、片区等，只能处理自己管辖范围内的业务，而不能处理自己管辖范围之外的业务。菜单操作权限：可以根据职员的职责不同，分配对菜单不同的操作权限。比如，南京办事处的销售员，可以给他分配一个权限，让他只能销售“南京仓库的某一类商品，给南京客户”，而不能销售其他地方的商品，也不能进行库存等其他业务的操作。

4、l 集成强大的OA办公平台l 良好扩展性 与“任我行CRM Explorer（客户关系管理系统）”高度集成；并且提供与用友、金蝶、新中大、管家婆等财务系统接口；l 互联网的灵活打印配置，支持单据套打l 支持商品序列号管理，全程跟踪序列号（电脑行业版与通讯行业版具有）l 支持颜色与尺码的二维管理（服装行业版具有）l 支持商品双单位l 系统具备穿透查询功能n 具有汇总表->明细表->原始单据的穿透连查功能；n 具有流水账->单据，单据<->单据，凭证->单据的穿透连查功能；n 具有总公司-分支机构-分销商-代理商-二级代理商客户穿透查询任我行分销ERP管理系统的

5、技术内涵 数据库技术：企业管理软件应关注的是数据存放系统，即用来存储和管理企业数据工具。解决如何存储数据才不会丢失？如何存储才是最高效，处理最快？意外事件的数据自动恢复等问题。任我行分销ERP管理系统采用大型网络数据库管理系统MS SQL SERVER 2000，支持大用户量的访问和海量的数据存储。 BS复合结构技术：任我行分销ERP管理系统采用BS复合结构技术，一项先进且成熟的数据库应用结构。根据分布式计算原理，它将应用分为数据库端、中间层、客户端三个层次。数据库端即数据库服务器；中间层包含了封装商业规则的计算组件；客户端为系统浏览器。 先进的WEB技术：是与Internet相关的多项技术的

6、统称，包括：安全技术、网页技术、电子交易技术等，安全技术用来保护服务器的数据安全、传输过程中的数据安全等。网页技术指编写能够生成网页WEB服务器程序，用户能够通过浏览器实时的查看和操作财务数据，该技术为一种客户端界面的处理技术，使企业管理软件能够在Internet上使用，满足远程用户的需求。电子交易技术：电子交易的实现、保证电子交易的准确性和保密性的相关技术。 企业管理技术：包括企业管理软件的业务规则以及数据处理的手段。任我行分销ERP管理系统通过对企业物流、资金流、信息流的业务和财务管理，实现企业完善的“数据信息决策控制”的企业管理解决方案。任我行分销ERP管理系统的发展应用任我行分销ERP

7、管理系统巧妙地将局域网应用和Internet应用结合在一起，不但实现了局域网内分布式网络计算，还将同一模式推向Internet，在广域网上实现全球范围内的分布式计算。有此基础，企业的网络将大有可为。 远程应用此时谈论的远程应用并非远程拨号上网的概念，它没有远程拨号那样昂贵的通信费用，通过市话登录Internet网络，就可建立一个全球的远程连接，使用工具也很简单浏览器。至此，无论是远程审计还是移动办公，都将成为现实；国有控股公司审视所有企业的经营状况也不用那么费力；也许，现在正在使用的网络带宽不够，应用速度不总是那么理想，但不能说明明天仍是这样，因为Internet发展已超出我们的想象，早前，中

8、国电信将国际出口从4M提高到106M，增长25倍多，信息技术发展规律预示着未来的网络将以G来计量带宽，企业管理软件会拥有一个理想的网络环境, 远程应用不再只是可能和等待。 电子商务电子商务将始终是任我行分销ERP管理系统的发展方向，实现网上电子交易、电子支付；企业与企业间网上购销；企业与企业间，企业与银行通过Internet网络自动对账等，提供越来越多的互联特性。将任我行分销ERP管理系统同其它的电子商务系统联系起来，将企业内部网和外部网有机的集合起来，财务和业务在更广泛的领域统一起来，使企业向信息化的目标迈进。主要功能模块介绍（图一）采购管理采购管理流程图l 采购订单处理公司及其远程分支机构

9、可根据需求直接在网上下采购订单，并且对订单执行进行跟踪和查询。同时，在录单时系统支持模糊查找。l 采购入库单处理公司及其远程分支机构可以根据采购订单或是直接需求采购，在开具采购入库单时可以选择基本信息里设置的预设进价；针对某个采购单位，显示出该单位的应付金额，信用额度。l 采购退货处理l 采购付款处理在先采购后付款的情况下，通过采购付款单将采购所付款及时入账，付款后现金或银行存款将减少，同时，应付也减少。l 采购报表反映了企业财务状况和采购情况的总结性文件，分为采购日报、采购月报、任意时间段采购报表，他们分别反映了企业特定某一天、某月、特定时间段内某仓库的采购情况，包括采购数量、均价、金额以及

10、价税合计等信息；l 商品采购统计是对某一时间段内采购商品的查询。在输入查询时间、商品名称、客户名称、经手人和仓库名称的部分或全部信息作为查询的条件后，即可查询出所有符合条件的商品的编号、名称、单位、采购数量、单价、采购金额、价税合计等信息。l 供货商采购统计是对某时间段内与本公司发生采购业务的供货商的查询，包括统计供货商编号、名称、采购数量、单价、采购金额、价税合计等信息。l 受托代销管理是指视同买断方式的受托代销，即受托方自己决定商品的售价，利润来自于购销差价。而不同于受托方收取手续费的受托代销。适用于有受托代销业务的商业企业，如连锁超市、大型仓储超市等。本系统中，受托代销包括：受托代销收货

11、、受托代销结算、受托代销退货、受托代销调价，受托代销的各类查询。 销售管理销售管理流程图l 零售业务处理。用于前台零售，全键盘操作、零售界面设计，支持扫描枪、小票打印机、收现找零抹零功能。该模块功能简洁化，操作简单化，而且可以根据不同的客户端预先设置好零售单的常用信息，以后系统对其自动默认，使其录单更加迅速。l 销售业务处理。分支机构或客户可以网上远程下销售订单，总部及时了解需求，并能对订单执行进行查询跟踪。支持多人同时在线远程录单，适合处理对固定往来单位的现款交易、赊销、代销等销售业务。可以预设销售价格，也可使用价格跟踪；单据使用简单，支持模糊查询，提供当前的库存数量；支持商品负库存。并且，

12、具有销售价格低于商品成本价时过账提示、支持成本价为负提示、超出信用额度提示功能。l 销售分析。对销售业务的总结和分析，实时为企业决策者提供所有销售业务第一手资料。系统不仅提供反映各分支机构不同时段的销售情况的销售报表，而且能够提供商品、客户、仓库、经手人的销售排行榜和销售统计，根据不同对象（比如销售员、分公司等）的销售情况，分析销售的数量、单价、金额、价税合计、成本金额、毛利、毛利率等信息，并提供排序和穿透式查询。还能够分析在一定期间内对不同往来单位商品的销售的销售成本和销售毛利情况，并且能够对成本明细查询，真实的反映过账成本等相关信息。（图三）l 畅销、滞销商品分析对销售中的畅销、滞销产品的

13、分类统计、查询。用户可自行定义畅销基数。l 商品销售走贽图用于查询相应时间段内的商品销售数据、销售金额、成本，并以柱状图、饼图、折线图进行直观的显示。（图四）l 委托代销委托代销是一种先销售后结算的经营模式。指其他企业委托本企业代销其商品，代销商品的所有权仍归委托方；代销商品销售后，本企业与委托方进行结算，商品所有权转移。本系统中，委托代销包括：委托代销发货、委托代销结算、委托代销退货、委托代销调价、委托的各类相关查询。库存管理库存管理不仅能够处理库存商品的收发存基本业务处理，而且提供了其他库存管理功能。同时，提供相关的库存商品信息查询，以便企业及时掌握各种库存存货信息，进行存货的控制。l 库

14、存业务管理。本系统提供“商品同价/变价调拨”、“库存商品盘点”、“商品拆装”、“商品换货”、“库存商品调价”等库存管理中需要的业务处理功能，让用户随心所欲管理库存商品。本系统中， “库存盘点”“自动盘点”会自动产生报损/报溢单草稿，“生产模板”固化常用的需要拆装商品，形成相应的商品拆装单草稿，输入时可直接调入草稿，提高录单效率； 对于简单生产企业，系统可以通过商品拆装等方式为企业解决简单生产过程。l 库存商品分析。本系统提供分析当前商品库存状况、仓库分布情况、商品上期到本期购销存状况的功能，并提供某时间段内某商品在不同的仓库里入库、出库及库存的汇总信息。而且，系统支持库存商品穿透式查询，从树形

15、表到明细表，直到一笔具体的原始单据和会计凭证。（图五）除此以外，系统还分析统计了采购订货数量、销售订货数量、可销售订货数量，展示当前库存商品的动态虚拟库存状况。通过系统库存上下限报警实现了对库存的监控，能很好的控制滞销商品的库存量，保证畅销商品的库存量，对监控滞销商品和畅销商品特别有效。（图六）l 货位管理为仓管人员提供便捷的管理方式，从而加强商品在仓库中具体位置的管理。分为：出库货位分配单、入库货位分配单、货位调拨单、物流单据查询、货位单据查询、货位分布表。通过货位单据，可统计物流单据的商品的货位分布情况，查询关联的物流单据。也可以通过所有物流单据查询货位单据。并且支持一个仓库中货位之间的调

16、拨。统计商品在仓库中的具体位置。 借欠管理借欠管理中包括：借出开单、借进开单、借出还回、借进还出、借欠查询。本系统中借欠走账外库存。但是也可以根据企业的实际情况，选择借欠商品校验模式。在借欠商品校验模式中，商品数量与序列号数量一一对应，并且借欠商品的序列号须与实际库存中的序列号状态作比较。 维修管理维修管理流程图从维修接件到维修受理，及维修过程中发生的换货、维修费用、换货差价、换货利润等业务进行处理。并提供对这些业务结果进行查询。往来管理往来管理记录了企业与往来单位之间应收账款、应付账款及回款的变动情况，并提供对往来账务信息的查询。由此掌握往来单位对本公司的负债和公司本身的负债情况，包括明细状

17、况与原始单据。系统提供对于相应客户的往来账款往来对账、职员或者客户的回款分析。而且，系统将会自动提醒处理超期的应收款项，尽量减少企业发生坏账、死账。（图七）财务管理财务管理用于记录购销存主要业务以外的如费用单、其他收入单、转款单等财务单据，并提供由系统中各种单据的信息自动汇集成的相关数据查询和重要的会计报表，同时提供固定资产与待摊费用的管理。辅助业务用于处理购销存业务之外的一些辅助、非主流的物流业务。l 商品赠送获赠用于处理企业在经营管理中出现的物品赠送、获赠情况。并支持赠送、获赠商品的各类查询。l 序列号管理（电脑行业版与通讯行业版特有）针对电脑、通讯行业版系统提供商品序列号管理功能。采用序

18、列号严密管理模式后，系统中采用了序列号严密管理模式的商品系统要求商品数量与序列号必须一一对应，使管理更加严密。从期初商品的序列号，到开具物流单据时，序列号提供连续输入功能，以及序列号跟踪、处理以及原始单据查询。同时，本系统增加了借欠商品的序列号跟踪功能。（图八）l 积分返利对达到一定销售标准的客户实行一种反利的销售政策。支持积分返利和积分获利，并提供相应的查询。l 价格保护和获得价格保护支持向上价保和向下价保，并提供相应的查询。（增二）l 物价管理包括物价信息的管理、价格跟踪、促销价格管理三个方面。（图九）促销价格管理，针对企业在特定时间段内开展的促销业务进行管理。可以在促销价格管理中对相应时

19、间段内的商品、客户、仓库、经手人进行设置。在开具销售出库单时出现相应的商品、客户、仓库、经手人时，系统自动跟出相应的商品促销价格，超过了促销期限，系统自动恢复原价。系统管理系统管理是业务流程操作的前提和基础。他为用户开账使用前，提供所有基本信息期初值的录入；为正式启动系统提供开账；为使用期末的提供数据结存。而且系统管理还提供了操作员和单据及其他格式的设置，通过离线版传输的门店数据、乃至系统重建。l 数据结存（包括年结存、月结存和删除月结存。）在月结存后，若发现还有尚款处理完的单据和数据，那么可以在删除月结存之后，重新进行月结存。年结存还能将已删除的商品、单位、职员等从物理上清除，以提高系统的运

20、行速度和效率年结存后会清除所有的单据。数据备份可以保证在系统出错时把损失降到最低，还可在年结存后查看上一年所有的单据和经营历程。年结存后的数据将作为第二年使用本系统的期初数据，且可以对这些数据进行修改。l 用户权限管辖范围：可以设置一个职员的仓库管辖范围、商品管辖范围、客户管辖范围、供货商管辖范围、职员管辖范围、银行账户管辖范围、费用管辖范围、收入管辖范围等。把公司总部、分支机构、供货商、代理商、客户看成一个“广义的大公司”，通过丰富、但严格的权限分配，确保各部门、片区等，只能处理自己管辖范围内的业务，而不能处理自己管辖范围之外的业务。菜单操作权限：可以根据职员的职责不同，分配对菜单不同的操作

21、权限。比如，南京办事处的销售员，可以给他分配一个权限，让他只能销售“南京仓库的某一类商品，给南京客户”，而不能销售其他地方的商品，也不能进行库存等其他业务的操作。l 单据多级审核易于掌握的单据审核设置方式，加强对企业业务流程的控制，对单据的管理和业务的监督。审核级数为无限级自定义，提供了顺序、会签、特批等多种审核呈送方式。轻松实现企业业务流程管理及第三方物流发货管理。单据多级审核流程图（图十） 办公信息平台在CRM中我们集成了“任我行-OA”，“任我行-OA”是一种面向广大中小企业的低成本高效率的办公自动化平台，是任我行软件凭借多年来为广大用户实施信息化方案累积的需求分析和实践经验开发而成。该平台创造了一种全新的办公环境，利用BBS栏目的方式实现企业的“管理要素”，每一个栏目就代表一个管理要素，整个平台相当于一个24小时值班的常务副总，从而真正实现电子化协同工作、办公自动化和知识管理。服装行业版功能简介我们根据服装行业的管理需求推出【任我行-分销ERP管理系统（服装行业版）】，该行业版本不仅具有【任我行-分销ERP管理系统（基础版）】所有远程管理功能，而且满足了服装行业商品颜色和尺码的特殊管理要求：l 在系统初始化、采购采购、销售、库存等商品管理过程中，可以在多种单据录入时输入与