OA自动化通达OA流程使用说明

1、通达 OA 流程使用说明 OA OA 的英文释译为： office anywhere office anywhere ，通俗的翻译就是任何场所 都能办公的系统。 OA OA 系统与我们平时使用的 QQ QQ 是一样的性质， 只 要有网络即可办公。 为了更好让大家了解 OA OA ，让 OA OA 能更好的服务于我们，使 OA OA 能够普及化， 特编制了本说明书， 本说明书只是针对我们公司相关流 程使用情况而编制，若有不尽之处，请各位同事指正！ OA OA 分为十二个大的模块，分别为：个人事务、工作流、行政办 公、知识管理、人力资源、档案管理、 CRM2010 CRM2010 、项目管理、交流

2、 园地、公文管理、附件管理、系统管理。各个模块内容里有不同的工 作流程，员工们可根据自己要交办的工作使用不同的工作流程。一、工作流 1 1 电子邮件 电子邮件在 0A0A 系统中具有内部进行邮件交流的功能，下图显示的是 邮件发送、编写、查看方式 收件箱Z 草辐箱0 已坂谨G 废砥篓3 亘询邮眸 它恥件越 酋理邮件箱 堤示与拽巧 当邮件发送出去后，在“已发送”中可以看到该邮件的发送状态， 包括对方未阅读“匚”、对方已阅读“亠”和对方已删除“ X X ”三 种状态。其中，对于收件人没有查看的邮件，发件人还可以编辑修改 或删除。 所有邮件都可以导出“ .eml.eml”和 excelexcel 格式

3、备份，对于对方已经 删除的邮件无法再实现编辑。点击“再次发送”，则进入邮件编辑状 态，并可以重新发送。 收件箱中能看到邮件的主题、状态、重要程度和附件等信息（附 件信息必须要在邮件查阅完毕后才能显示出来），状态显示了新邮件 和已读两种状态，重要程度则是发件人选择，在此处可见。 邮件查询提供对内部邮件的查询，可以通过邮箱、邮件状态、时 间、主题、内容以及附件所包含的关键词进行查询，其中内容最多可 以选择三个包含关键词，如下图所示： 查肖 EV 件 选挥邮箱： |收件箱H 麦件人 主題点击 1111 addmiii 11 Asiziur i 短（W査迴 井发送内部炀洁 MfcnrA ： 威屯字体

4、叵 FO 电 鼻虚耳 夕 按C trl+回车键世嗟沽恵 世嗟时间= 为仝RifSPAT健送 世送短惜 收信人很快可以收到短信，其屏幕上会弹出一个提示窗口，提示 查看短信，收信人如果已看过该短信，点击“已阅”则不再提醒，可 直接在下面的输入框中回复，点击“查看详情“则可直接进入短信链 接页面 点击“组织“栏可以看到所有在线员工的列表，鼠标悬停在某个 员工名字上就会出现短信和邮件，可方便的给该员工发送短信。 3 3、公告通知 此模块下的公告通知只有查询功能，能对自己接收到的公告通知 进行查询，方便员工对自己的公告进行管理。公告通知的查询，能查 询到自己权限范围内的已终止和未终止的所有公告。 此模块

5、下的“公告通知”是“公告通知”的 查看功能，发布公告 通知的方法见“公共事务”下的“公告通知管理”。进入公告通知查 看页面，可直接以公告通知的类型或者发布时间为条件进行查询， 或 直接点击链接。 收到通知时，在桌面上会弹出一个新通知的提示， 点击进入公告 通知查看页面。点页面中的公告标题，可看到通知内容。在左下角有 “快捷操作”，可直接标记所有公告为已读状态。 电子邮件 公告通知 新闻 曰程安排 C新建工 乐未读公吿 公告趣知 公吿查询I a公告通 知所有类型E 公告通知查看时能看出最后编辑时间，有“公告通知管理”这个 模块权限的员工，进入公告的查看后会出现“转发”按钮，点此按钮 6k主界面

6、贡 发布日期 第in贡頂 时转到M 快捷接作= 二标记所有公皆为已读 按发布曰期排序 G 可直接进入编辑该公告，并重新选定发布范围。 对于没有阅读过的公告通知，标题后会有个“ newnew”标记。对于 带附件的公告，若附件设置为允许下载，将鼠标悬浮在附件上，则可 以看到“转存”选项，将文档转存至个人文件柜。如果附件为 OficeOfice 文档，点击“阅读”则直接打开文档可以实现阅读。 4 4、新闻 此模块下的新闻只有查询功能，能对自己接收到的新闻进行查 询，方便员工对自己的新闻进行管理。 新闻与公告比较类似，如下图为所显示的已经发布的新闻， 新闻 具备评论功能（评论是否可以匿名发表，由发布该

7、新闻的人设定） ， 点击量和个人所发表的评论都可以查阅。 5 5、日程安排 日程安排可以日、周和月历的形式显示在界面上，如下图周列表, 将每日自 7 7 点到 2323 点以表格列出，点击“新建”可新建日程事务和 今日日志，也可双击在每日空白处，可直接新建该时间段的日程安排 巒度剂件 点茲告須知 韭爾 日程副匸t劭建工怅 同我的日程 囲闾期n車稣 应我的任务 世异心显出： 捉示翩巧 H 点 05/28(-) 05/29tgjteX) 05/30 ANEH) 0S/3U&JHP!) Dfi/QlC 五) 0C/02C& 期孟) 06/03 ( MB) 07：0Q 08:00 09:00 10;0

8、0 10:00-10-59 空白斓击 程 11!00 12:00 13:00 I4;OD 15: DO IB:OO IT： 00 ie：QQ 刑彳I動弭IF1 卜幢全鶴 d 点击“新建”，进入日程安排管理界面，选择要新建的日期，可 以新建该日的工作或个人事务 有三种查看日程的方式： 汪直團卫） 在页面的右上角。 在“我的任务”下点击“新建任务”，进入日程安排管理界面, 选择要新建的日期，可以新建该日的工作或个人事务。K J电卄事件 wIia*u * 斡曲 E3日程蛊艸 七 釉建工T匕 G3期的曰程 西冋加事务 囿 旺的料岳 Effl 导兀了耳出 促示气拽巧 如果选择“个人”，则该事务在员工日程

9、安排查询中就查询不到。 查询员工日程安排功能在“行政办公” - “日程安排查询” 。 在“我的任务”里，可建立个人工作任务，并以不同颜色标识其 颤色： 匚来扌錠 重要性。如图： ；可设定该任务的个性状 态，并设定任务优先级，任务应该是有起始时间与结束时间，任务也 可以进行编辑，标注完成情况和当时时间。 员工可以制定周期性事务，并采用短信提醒，对于长期从事的相 同工作，可以避免每日的重复设置，方便每个员工的使用。 （如下图）kl F* J M M L*iW 兀轉占鎏件的曰程安琳 MW3 s 扶取斗 所百 H tt 先颂 T 所育 卫j 任*凸 H : 住爭内客； !唱子邮件 余公告通知 新阻 I

10、 白程安排 1 .新建工作 圈钱的日程 2J周期监爭务 回 我的隹务 圍 辱扎/导出 示与技巧 窗新建任努 排序号: 类型： 二 工菲- 未开始 颤邑: g未扌瞬 就先级： 未扌号定 任雰标题： 匚 n 起止日期： 开始于 2012-06-01 结束于 任劳昭田： 短佶绘龔： 上便用內瞬信提喔 提醵时间： 完成惜况： 託成率 完成的陽 工作虽： 工作总星 小时具际工作 申时 目期 至 日期 至 所有 选择范围麻门） :浏览 导出 日程数据导入 日程安排查询功能是对个人在一段时间内的日程安排的查询与 统计，并可以将查询结果导出为 EXCELEXCEL 选择范围舞色）： 选择范围乩员: 选择要导凡

11、的文件: +添加*渚空 ” +添加*活空 .?岡期性事务査询 阖日程数据导岀 文件来自: Outlook 统 +添加清空 囲我时日卮 J周期 U 卑劳 囲我的任务 脂辱人垢岀 f径示与驶巧 X掰赴周期性事务 M 周期性事务管理 爭务内容： 因我的日程 0周期性事务|国我的任务 圍导入#导出 第1/顶H 选择范围卸门）： +添加*清空 选择范围備色）： admin., 选择范围 f人员）: +添加渚空 201:203-01 7013-06-01 导出用于： Outlook T 导出内客: 日程 周期性爭务 任务 爭务类型： A +添加事清空 电子皈件东奋吿週知、新闻 J HSSJtf .新建工f

12、E 提示与技巧 6 6、工作日志 工作日志是非常实用的记事工具，可以进行文字、 表格、图形的 混编。日志可以用模板新建，也可以快速查询，并且日志可以实现人 员之间的共享和点评。（可用已定义的模板） （1 1） 点击“新建”可新建当天的日志，每天可记录篇日志，分 为工作日志和个人日志， 个人日志在“员工工作日志查询”模块中是 查询不到的。 新建工作日志时，可自定设定共享范围。 （2 2） “最新”列出了最近的 1010 篇日志，日志以列表的方式按时 间排列，每个员工可以编辑自己的日志内容。在日志中，可以方便的 看到目前该日志是否有人做过点评， 可以点击点评的内容。日志可以 由别人点评，点评者必须

13、是角色权限高于本人，并管理范围包含本部 门的人员，每个员工可在“最新点评”中看到近期有人做过点评。 (3)(3) “日志查询”可以迅速找出符合条件的日志， 最多可以输入 3 3 个关键词，系统进行模糊查询，找出所有符合条件的日志，并可导 出为 EXCELEXCEL 格式。 7 7、通讯簿 通讯簿具有分组、按姓氏索引，导入、导出等功能。 (1) 管理分组 点击左边的“管理分组”，则在右边显示管理分组的页面，可以 对分组进行编辑、删除、添加和打印操作，方便对通讯簿的使用、来 之不易和携带。如下图： 1电子即件 东公吿週知 音軒團 日程艮排 也殛工作 克面 2 联东人分掘 管理分俎j 麻窒脚1 RU

14、 井覘名件 客户 蘇导 A导出阳血 1格式耳出皿臥臨式打印 朋左 漏辑 BW 陳溝空9A9A导出 FJ 格式坊也皿皿船式打印 漏弭册曉齊空导入导出 F 吋中谄式号出吋认船式打印 (2) 索引(按姓氏) 点击任意索引，贝例出姓氏拼音以该字母开头的所有人员的列 表，如下图： 电卉 u件耒妬勵 1 新闻囲日窘排 E襯工作 索引绪黑【D-1 （3 3）联系人分组 可以编辑、删除、新建以及查看联系人的详细信息。如下图: 了电亍邮炜 衆瓷甘通加 新闻 囿日程蚩排 t-i新座工作 強理 SA fclfe 瑟 Ml 第 i/E 矢 4 卜 H蘇到第 I? S 逸择 样呼号心 虹屯 里的豳 工作电话 手机群发

15、啪号誓 Sft 1 董万平 薛诸箱揖 鵬 你生日： （4 4）查找（关键字） 输入关键词，系统进行模糊查询。 8 8、个人文件柜 “个人文件柜”用于存放自己的文件。每个员工先建立自己的文 件夹，然后在文件夹里增加文件。个人文件柜具有对文本和 WORD WORD 文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。 于人立ft柜 K_ _ 1 丨 h X X 2 3 S S 7 ff 号 10 1J VZ f 3T | j fS VG J 7 f B 19 匚 :.电子附件 东泾吿週知 新闻 固日程玉和 W .赣建工柞 3 主界爾 亍人空甘柜 戈空空件拒 二住根日录 办企室制度 新建文件 立件名称； 1 1

16、排庠号： 1 1 _ 1 文件内容： :B != := m 至吕 m 讣索* E辺黠碗i!S码全屏 文件的内容和标题都可以作为索J 1进行 査询。内容支持文字、图表等方式 关键词： 目皴恋关键词噱可也调 甚去键词内客，多亍并睦词诸用,那和 删皈档： 新建閉件* 壮枝挡賂吐1文档FFT文档酣件名:新建交档 *j凰迹 期件1诽： +辭如时件|从立常底鞭网宙舷厨閉件+爹入團片 附件说胡： I T L 加 A 臭曲阳王 DC1) 蚤 尋贋【共8 （子 个人文件夹中，对于有些文件夹，可以设置成为共享文件夹。设置共 享文件夹的方法是，选定一个文件夹，点击右下角的 选 项，在共享范围中，点击添加按钮就可以添

17、加共享的人员名单。修改 权限的备选人员是共享范围内的人员，即具备修改权限的备选人员首 先必须是共享范围内的人员。 个人文件文件柜中，还可以实现全局检索的功能，可按不同关键 字进行文件检索， 节省翻阅查找时间， 如图所示。 根目录 Q全局搜索 标题包含文宇： 排序号： 1 1 內容关鍵词 1: 内容关键词 2: 内容关键词 3: 1 附件说明包含立手: r - 附件文件名包含文字: I 附件内容包含文手： 牧限七巩和htM文.件 日期： r . n至 2012-06-01 13:29:30 9 9、控制面板 控制面板直观感觉像我们经常用的 QQQQ 设置。 （1 1）界面主题：每个员工可以根据使

18、用习惯设置界面主题与菜 ”新雀文件 兰咸好毗昱上世 :电邦阱垂鱼吿逋知：肪剛二日毘谢IF 2 靳逹工作 久宾面 单图标、登录选项、内部短信、天气预报等显示内容。如下图: 界而存题 门月设蚩 肇单換捷姐 自定心面 Vmdcws 快 JI鉅 牛人网址 收张夹 亍人信宓 中九遷曲 眺称与头像 目足义用尸爼 人员共注 倍号与笑全 我的储F 修改密环 安全日志 (2) 门户设置：设置登录时自动打开的门清单。如下图: 回电孑邮件 杀公吿逋购，砥闻 日程星排冊建工作 界面谯買 界丽主題 门户设査 荣卑咲援爼 目定义桌面 Windov 快捷狙 4-AA 址 收味夹 TAia 爭人贤料 縄称与头俾 目定艮用戶姐

19、 人员关注 轍号与安全 诙曲戸 蹄密诃 安全日志 (3) 菜单快捷组：设置显示在菜单快捷的项目，可以把经常使 用的菜单项选择并添加到左侧的列表框， 点击按钮保存设置。保存后 的快捷菜单，会显示在我的桌面上方横栏处。如下图：界面王题 :电邦阱垂鱼吿逋知：肪剛二日毘谢IF 2 靳逹工作 久宾面 跖B设轻 蕪单抉提粗定义 界両主题 *门户设當 -菜单棋捷爼 自定义桌 1S 排序 茉单快援姐项目 选挥 备选菠单顶 电子加沼 公吉通知 新闻 日程安排 - 【个人事务匸 - 内部想信 丰机短信 通讯翔 al Vrindows 快建组 个人网扯 收 IS真 1 新建工作 我的工作 工作前 工件日志 个人文件

20、柜 4 控制面板 工作流】 工作监控 皱据报表 屯时统计井析 扎信良 公井文件柜 悶豁谀盘： 工作委托 工作牯盖 *于人資録 昵称与头像 自症义用户羽 *人员关崔 4 讨论区 流程日志査询 - 【杆政力 - 仝皆通知官理 公吿通知审批 新间官理 按黒它理 餐号与驾全 日慢豈持查询 工作日志查询 I *我的帐户 條改密讶 安全日志 全选 全迭 点击盖目时可卿會即肛威SHIFT键进行多选 保存设置 (4 (4 )自定义桌面：桌面的自定义功能是每个员工可以选择这些 模块达到个性化定制桌面的作用 (5(5)WINDOWSWINDOWS 快捷组：给常用的 WINDOWSWINDOWS 应用程序建立 快捷

21、方式以方便 OAOA 每个员工随时调用。如下图: 控制面板 界面渋宜 VindftwsKEE 牛人啦 收慈 序昙： I - 快薩才式若称： SJfW： 手工输人苗径 ndwJS.HFBS 3D C SProcrw FLIC-SWLIIJOW-S Ne-di a Pl ay er plyer e e 宦阿収重义便用IE访问両址如 LEK-plore hl： tp/wv. GpHOOO con 添扣 个人信JB 于人 S5J4 昵枯 5t 傑 自走文用户猖 人昂黄连 序号饋供方衣名雪 程J1MK薛 1 合同 “语英型合Fh合同(KF-3B7-Kfll )范本1 d t 铁磅18陽 戟号号安全 *谨

22、加町nd口吋快捷方瓷 昔砰*inigg快捷组 全眾利案 （6 6）个人网址：“个人网址”可以编辑和添加、删除个人收藏的 网址链接，按序号升序排列，在桌面上可以显示。直接点击该收藏网 址即能登陆 晁应王题 门户设置 *自定空卓面 胃 indo/快捱蛆 于人网 it 收険舆 T 人信且 于皿铝 昵斬与头慎 自定史用戸蛆 人员关注 （7 7） 收藏夹：每个员工可以收藏一些常用的网址，点击直接登录 即可。 （8 8） 个人资料：指每个员工的个人信息资料，相当于 QQQQ 中的个 人资料，不同的是填写手机号码可选择为不公开。 （9 9） 昵称与头像：设置每个员工本人在讨论区显示的昵称、头 像，还可以上传

23、自定义的头像。头像必须为像素为 2020*20*20 的“.jif.jif” 格式文件。 （1010） 自定义每个员工组：自定义每个员工组里自定义的是每个 员工在选择人员时所罗列的人员列表的组合。 每个员工可以自定义多 个组，对应经常需要交流的人员名单。点击设置每个员工，可以选择 不同部门的不同员工组合成为一个员工组。站谨加个人潮址 控制面板 管理个人阚址 (11)(11) 人员关注：设关注的人员时，在所关注的人员在登录 0A0A 时都会有提醒。 (12)(12) 我的帐户：在此每个员工可以看到自己所拥有的别名和权 限，包括：每个员工的主角色、辅助角色和管理范围。在此设定的别 名，可以作为与每

24、个员工名一样的登陆 0A0A。如下图： (13)(13) 修改密码：经常使用修改密码功能是保证自己密码安全的 有效手段之一，并且在这个页面中可显示最近十次该每个员工修改密 码的记录 (14)(14) 安全日志：主要显示每个员工登录并做过的一些主要操作, 并作为记录保存下来。 二、工作流 1 1 新建工作 =界面主题 门户设置 。 臬单快据廻 自竝交桌面 丿f我的ft户( (adMin) 别名: hd (棵存修改) * UiiUov 触擢组 乍人网址 收蘇 *个人费料 ”昵莉与头擦 *自定义用户组 人员关注 桂号与安全 用尸俶色与営程蓿阳 主角色； 捕肋垢色: 总住理 管理范圉: 忝薮陸用枳限

25、访 1 可控糊： 亲止宜看用户列衰 禁止昱示桌同 使用用户 KEY蜀录 内部邮箱客呈： 不限制 吓人丈诗柜容昼： 不限搐 控制面板 界面设置 新建工作流，可以看到每个员工有新建权限的所有工作流程以及 相应的分类。是我公司应用的重要模块之一。 令选择藏再 a常用工悴蔬程 -行瓯】 上滾雀立関工靠 t L1【人爭 aB 於水号理 话眉申ia 120124)6-01 08:30:03) 2012-06-01 09=30:06 快速新淫 新建向导 出區研扯 克水号4旧1 (2012-03-22 13 3B 32) 2012-032 】3 30 34 生产 出 【销哥 快逸新聲 垃圧号 16A员工市内企

26、出申诸单（2012-D3-2 L 員工市内蚩:t申诸 e 0B 55:1 7 to班登记 奖耀拟室 自 哀晕直H崟梓 里贰Rllft圭件 a a烷计抿走述理 4 4、工作监控 工作监控模块主要是针对具有某个流程监控权限的员工， 监控人 可以查看表单并将流程转交下一步和流程目前大概的办理时间与进 度。流程的监控人，具有强制较下一步，删除当前流程、强制委托和 进行超时流程催办的权限。这个权限是在制作流程时管理员设定的， 不是每个员工都有的。如下图： K ； ”丈 ztggrr IT 41 TB 服 町 13 me 仪SET编 価 4 垃壬二鸯K 雯找 !E号 O 2IB2 3 : 割 mu 艺文

27、T 瑞. * M 障 IV. 4 v 21Bl 3 : *華则瀆 TfF 盼- 4 FIBCi 3 2 锻）詹 隊责 ：开抬 求巧關 1 於- 审 rm A* VAX RS* jt 1 萍怙 工巧 Pf 一 越 H - 需甘 事J im a 2 Mi* r幷站 字巧14 1 稈|4x ir j gk. 步 J M H tp j 11T3 : 立-.3Mte 】祥峙 囲*襲 i2S lt4 J 2 吝帥.瓷 鱼夕-i 二務 -寻姑 - 当出现 “超时 XXXX 小时” ，说明 1这个流 程的步骤 中设 I 置了 完成 限，在工作监控的右上角有“催办超时流程”的按钮。 5 5、超时统计分析 超时统

28、计可以生成超时记录的统计报表。如下图 m 憧有此祭件的.件1 池科工停古阖 丽程： 1-1 破吝2 所面伙垂卜| 工乍按槪时间:扯 :金 i 二WIT 呈 査询 导出 ExueZL 粗时數据校验 蜒时工作橢计 时工作1*制 6 6、工作委托 在工作中，经常会遇到某个员工不在岗位上，但是有工作急需此 人办理的情况，这个时候，可以使用工作委托的功能。工作委托的功 能，就是可以让一个员工将自己某个流程的主办或者经办权限转移至 别的员工，当有流程设定为该员工办理时，流程自动转由该员工所委 托的员工接收并办理。 LJ已委托记录| 口被委托记录| O O 灌加工作流自动委托规则（提询委托） r j j尚未

29、定义委托规则 在办理委托时，选择一个需要委托的流程，或者选择全部流程， 选择被委托的人，并选择该委托的有效期限，然后点击添加即可生效。 委托者，可以随时启用或者关闭该委托。 7 7、流程日志查询 工作流的流程日志查询记录了所有的流程操作， 具备菜单权限的 员工，在该菜单中皆可以查询到详细的查询记录。 流程日志查询的意义在于，在流程中某些员工因转交、委托、删 除、销毁、还原或修改日志等操作产生错误时，在流程日志查询中可亠委托規则 添力口 S我的工作委托委托状:态 按人员査际 +选择W查询 明确查询到该处理人的处理记录。 记录可导出作为历史存档依据，如 下图： 流程日志查询 选挥谎程： :流水号：

30、 工作名祢/文号： 处理人： iri&tik : 炭生时间范围: 吕志类别：S I ZOla-DB-DZ DB;4g;gr ”砺肴英* 克询 导出 鲫降 三、行政办公 1 1 公告通知管理 公告通知主要实现单位内部公共告示的作用， 是单位内部不可缺 少的信息发布与共享的功能。 进入公告通知管理界面显示的公告通知为每个员工自己发布， 或 每个员工具备的“管理范围”内的部门公告。点击标题可查看通知的 详细情况，点击查阅情况可查看查阅过该通知的每个员工。 新建公告的时候可以选择该公告的审批人，发布后由审批人审 批，审批通过则可以被客户看到，若不通过则被拒绝发布。如下图： 4 4处蛋官埋*仝告蚤询 新

31、建处告通知选揖格式 处告 E 设走耘题飙也- 按都门盛沖 r: 按人员戒箱色发布 A T +忝加*靑 有效期： 2G3 2-D6-D2 至 为空为手动终止 附件与柳艮： +添加附件 I 从丈件柜和礙读盘选删洋十抽入囲片 丿允洋下戟扌坪 丿短料 T印 QffietJW* 齐 边和叩餾鳳壬阶:半內容 査呗： 便舍吿通知置顶 显乐为垂要 0 天后结束置顶 D 表示一直置.顶 内客简介： tffi 多输入汕平宇） :电髦瞻 i E 2 U 1 風锦措式字那旳十；複極卫遐玛全屏 叫疋訂=沁丘穿焙 M 金竺瘵 雜旧妁口一筋 新建公告通知的时候有多种选择， 首先就是格式。可供选择的格 式有“普通格式”、“

32、MHTMHT 格式”和超级链接三种，MHTMHT 格式和超 级链接无需输入，只要在附件区上传“.mht .mht ”格式的文件或输入网络 链接即可，公告通知查看时就能直接显示该格式的文件。第二，就是 公告通知发布范围是有三种选择的，分别为：部门、角色和人员。按 照三种不同的方式选择，可以将公告通知发布精确到个人。如果按部 门发布，则只有被发送的部门看到，角色和人员 也是一样的道理。第 三，公告通知可以选择相应的有效期限， 利用日期控件可以选择生效 日期和失效日期。公告在达到失效日期以后自动会转为失效状态。 最 后，公告通知上传的附件是可以直接在线编辑的。 发布公告时候要选 择此公告的附件是可以

33、被人下载和打印的， 软件默认是可以下载。点 击“修改”进入修改公告通知界面，可以对公告通知的各项内容进行 修改。 公告通知的查询功能，能实现对公告通知的查询和删除。 2 2、公告通知审批 当管理员在公告通知里设置，公告通知是否需要审批时，设置的 为需要审批时，公告通知的发布就需要经过审批程序。 公告通知发布 时，选定审批人，在该审批人的“公告通知审批”模块中即可见到待 批公告列表，审批人点“批准”或“不批准”完成审批。点击“标题” 即可进入公告详细内容。 +已和公吿 试金吿 覧布范51: AS:薛丽娟 创建耐间： MIADSF4 0Q:4 H:33 生裁日期； 201-06-04 ”止日期；

34、审批赶见I * 上图为“不批准”时出现的页面，审批人可在“审批意见”一栏 中输入意见，并点击“不批准”完成审批，系统即刻发送短信至公告 通知发布人。 在收到的短信通知中，明确列出审批人关于该公告未能通过的审 批意见详情。 3 3、新闻管理 新闻管理界面如下图， 点击标题可查看新闻的详细情况， 点击“修 改”可编辑新闻内容，点击“管理评论”可进入评论管理。 新建新闻如发布公告通知是一样的，只是“新闻”具有查阅情况 和评论功能，点击“评论”按钮，可评论新闻 4 4、投票管理 投票管理主要是针对某些议题进行投票的功能， 点击进入，可以 看到“投票管理”和“新建投票”两个功能。 （1 1）新建投票 点

35、击“新建投票”，建立一个新的投票项目，选择发布范围，并 可使用短信提醒，详见下图。 （2 2 ）投票管理 针对已发起的投票进行管理，包括对投票项目的增删和修改，也 可查看已发起的投票情况。选算发布人类熬 蛊击數评忍燼1状态 吐 ikdii AB:澤用塢 允许适度飘“就呈竟助麻求 2012-05-31 13:51:55 1 0 翳管遅评论鱼止 . if闻菅理 中軒建新闻 新河查询 管理新闻所有类型日 Wi/ll 全选乩別臨所進新卸査厨昏况取從置顶囂卅辣鈿新闻 转到第 建撥莠 斯建按票疋提示与技巧 : 轴范園 1 部门）： p +添 tn，音片 財范色）： 十奉加玉靑宇 发帀范固【人员 H: -4

36、-11 乂清生 投看描述： * V 删： 单选 F 査看投霍皓果： 投票后允许査看 匡名投粟： 朮许匿名投票 有效期： 生效日朋： 为坐対立即生班 歸止丘朋： 为期手动勢止 SW： 便投票豊顶，昱示力垂萝 闍件左档： 附件选挥： +菇抑附件 1 皿件柜和网鉛匝盘选择附件 1 1-1 新建后的管理投票的界面如下: 財管理已发布的投累 4 提亍与拽巧 英1搽 第仍貝 M 4 删津 o 选揖绘布人 标盏 竟型匿名 童就日期O 络止日期 状态 摄作 n 额迪 0A菩理员, 关于出去旅游也点摊菓 单选不允许 2012-06=04 子投薫投粟项目修改立即歩布 1 全址 H 删除 bi全部删除 be需空敷寫

37、 ”瞬 京取涓进顶 新建的投票，需要设定投票的选项，点击“投票选项”来增加设 计好的投票项目。增加项目后的新建投票方可进入投票。 投票项目管理-关于出去旅淤地虫投票 3tJS 甌目: 添加 返回 5 5、日程安排查询 此模块可以查看每一位员工的日程安排和任务安排， 如果员工的 日程安排类型是个人事务，在这里将查询不到。在这里，选择日列表 进入，权限比较高的角色可以给人员安排工作， 双击人名之后的空白品工鬥吉寿逗 处，就要以给该员工安排该时间段的日程 鲁 EH 需彳邑舛曰爭细1三1卜井知” lMl/0* (EUfl-J Aii/ns(Effi _) 畀軸 CJR_J OB/&T cfjcpqj

38、ng/rni (H 五 06?ng LEJB 扛 j uti/inccnnj 张欧蛮 ）e W-12;S9 录蹄阳器的牙遠酒西 开”关于亘泣体认 6 6、工作日志查询 此模块可以查看员工的工作日志。员工的工作日志查询是按照员 工的管理范围内，角色权限排序比较高的员工可以查看角色权限排序 比较低的员工的工作日志，同级不能查看。除查询外，可以对员工的 工作日志进行点评。如下图： 工柞日恵I写勻则司：20吃4E-04 IB. tB:16 伞天早忌婭济勺姐观了 TE冲型会议 疑醤帑全员蕊加. f 主婆内零： 】-针对上7上会迎的内容进行槎迭（冲箱制度、员工紀律、平台的便用爭. 也我起阜了魏密部崗位晦逐

39、一讲解了各琪工作内蓉，廣丸藁参者，时苹职击骐出社见丄口召吾窖司员工手册. 九针刘高速鱼路投掠这一审件-本却7当杭室洌.逬行対折-皆诵丈靈要引曲式 诃如在同祥可更上直塞犯恰. 二、针对这決合巩，提出丫卵下*4嵐： 1.安全丈理临工飞的申抿丈理此精妾耗费丈量的时闫，町舌交由耳也部r血告？ 也需雯购茹EJt&话逵隆工程宜呈較件 九希要曲歹碎祇机一台旳部M丈件进右粉琦.比像证坯司肌酚卜诉. 心冏妥一台丈習量移动翹*对工稅文件进疔期甲期肓存档 乩帛望会司粗4P淞逐件的诈小I $天旳会玄初呈石挣松愉快7占固中讲厅的.毎亍成员都耀按超见，掛出自已的思诜.慝谢大餾我的烹持我们 托白&冋一-i烂昭 盐贮E!：跖

40、坛洛司;工龙总一*.酩庖讯,P 司包电出里才豹烛生. 1桜.bin.点许 20L2-06-（M 36 24:23 未i# 犬客旱牆动哽盘不用罢，因SfWAM有很確丈的百诵功老*井議燻证上上苦的文悴耳百俣密堆*艮洁性 （指 W 扎员 町闻）工作日志 日志点井 7 莅剧人帀 -R 黑龙江华鼎崖魅谕工程 出鑫邈組理至 r. ft【办筈至 + 【时菸部 ? ft gsfasj 蛊何梵强 S 荒緬 蛊许常滨 二张索理 悲丹丹 十栽【来曲部】 、倍工程部 it 设计邻 Eh低：车限 4- 貫他 KAB/l*aAB 陈琢（茁门经理）2012 06 04 日占 ；B 1 L L ；- =-= 芋伸 f 大4竜

41、 f G3 唄换沥甥空解 7 7、管理简报 此模块可作为管理人员对员工进行工作状况监控的简要统计， 在 选定的时间段和部门后，点击“统计”便可看到员工的内部邮件的收 发状况、日程安排中的完成情况、工作日志的数量以及工作流办理完 成情况，能够让管理者快速获得员工工作状态的数据。如下图： 昭 闻 聿 * 13 脅 3 3泌至更密部门时 导岀 8 8、工作计划 此模块分为“工作计划查询”、 “工作计划管理”和“工作计划类 型设置”三部分。 C 1 1）工作计划查询 可以查询今日计划、本周计划、本月计划，也可按照指定条件查 询。显示的都是目前正在进行中的计划。 （2 2）工作计划管理 此模块主要是为部

42、门负责人及负责人以上的管理人员制定的， 有 此模块权限的员工可新建和管理自己管辖范围内的工作计划。 工作计 划的发布范围可指定多个部门，提交后发布人仍可修改工作计划内 容。如下图： 9Q its 內郃哪忤備） 内肄着件UkJ 口程虽菇侥廉） 工作口志工押融主办SX）工带盍主办晰百）王 at威 1 i 办進 ajij 1 i 张欢 1 2 2 燧宰PS蔗is 15 K 办益室苏君時 t I 1 1 制妍 (3) 工作计划类型设置 此模块是对工作计划按需要在原有的基础上重新增加类型的。 如 下图: 9 9、办公用品管理 此模块的功能就不一一按里面的内容讲解了， 就从这个模块最初 的流程到最后开始。

43、 第一步：办公用品库设置： 办公用品的设置，建立办公用品的库信息。库存信息需设置该库 所性属部门及该库管理员与调度员，管理员是负责库的维护，调度员 负责库中物品听审批。（我们公司的办公用品管理员与调度员为同一 人）。如下图： 新建办公用吊库 库名称： 驕虜剖门: 4 *洁空 库管理员: A- +选择 清$ 物品调度贵： +选择 碍定 返回 第二步：办公用品信息管理： 它的主要功能是增加新的办公用品以及对办公用品进行权限分 配，左边列表中显示着目前已有的办公用品类型，点击“新建物品类 别”可以新建类别。 先点击“新建物品类别”，将该类别归于某个库，并保存。然后 点击新库列表下的分类名称，右边页面

44、中出现新建办公用品提示。 新 建办公用品，办公用品的信息可以在“办公用品导入”功能中以“CSV CSV 格式批量导入。 办公用品的登记权限和登记部门是指规定某些人或者部门有权 对该办公用品进行登记，审批权限则代表该办公和品的领用等审批的 权限。 第三步：个人办公用品登记 此模块是所有员工都要应用的模块。 在办公用品建立完成后，员 工可以在个人办公用品登记进行领用、借用、归还等登记操作。该登 记都需要审批权限的人员（或调度员）进行审批管理。每次申请信用 与借用后，审批通过即会根据申请及审批的数量自动减少库存量。 3M 己 4 型： 领用3 町筑用减暉； 目常毎空用品 V 虾曲用JPU捱别1 1

45、若 : 如rg； E*.諏；: 办公用品列表 新建办公用品 t日第厠公用品 + ,办企用品 *电孑弋办心甲品 t沖-対类办公书品 办公用口口名稀： 办去用品彌谨: 办公用品库： 请选择 TT 办金用品宾剧： 请选择 办公用晶骗码： 计量单位: ; W： 供应裔： 星低警戒库存： 杲高警戒库存： 当前库荐： 创建人： 薛丽竭 WA可以修改自已刨連的办公用品佰息- 晞拙权限用戶）： 鼻 * +选择二洁空 登记槪駅用尸）： A +选择*店主 * +un 号空 蜀记概敵部门）： 有登记朝限的用户貳部门可以申诸额用-借用该办於用品I都不埴 写，表示朋有部门均宥収限- $添加 甬填 豹竝办吝用他奁它 躍

46、HftiA 办公用品也可以批量进行申领，批量申领时，会列出每个员工有 权申领的所有办公用品类别和名称，每个员工只需要在库存高于最低 警戒线的用品前勾选，并输入申请数量，然后点击提交即可 个人登记完，需要调度员与审批管理员对该管理员对该登记信息 进行审批核定，进入办公用品登记管理中，能看到申请的信息。点击 “处理”，即可进入审批处理页面。审批时可对申请的数量进行修改, 并以短信方式进行提醒。 第五步：库存报表 可以对办公用品信息，包括物品总表、米购信息、登记领用等信 息进行汇总并可以生成图形或表格均支持直接打印或导出。 1010、图书管理 此模块主要是对公共图书的录入、借阅、审批和管理。 第一步

47、，图书类别定义：可根据自己的需要管理图书的类别。如養. 爵衰樂f红） 11支 綁e 竝支 四色油笔 0 支 炭光笔 5支 迄号笔 g支 5T刀 甄犬 吕把 s ie 生均大） 3把 聖送E把 帮立 四堀韦応 Z亍 日记茶 隔贡式篷12聿 1 1- 訂适日禹 2D个 当茴年吞 I 申诵覇呈 日常办輕用話 工办曲用晶笛记皓邑 S S- -衬逼再吩用磊套记 第四步：办公用品登记管理 加快用黑It童申譲 批虽申诗登记艾型=领用习 下图: ri 第 眾 0 非添加图书类别 图书录入的查询处查询所有图书，图书管理员可以查询自己管理部门 的图书。设置如下图: 设詈管理员 背理员： adnuLTLj +遶择苏

48、右二 全体部门 * 所嘗部门： +添加亠涪空 拄：斷暂部门擋建书所漏邮门. 确定 返回 第三步，图书录入：可新建图书、批量导入图书、查询图书和导 出图书信息。如下图: E*Q3WI 5 11 柑冋伏曲I 麻选拝=1 1 0 逸 4 D 作之 出单杜: WJWtfcjSF. 1 弊戸inr 直m 囚 j； r片出 护新建图书 新建图书时，需设定该图书所属部门、类别、借阅范围和借阅状 态，并且可上传本书封面。“借阅范围”代表着该图书在借阅时是否 受到限制，在借阅范围外的人无法借阅该书。 第四步，图书查询：此模块包括“图书查询”、“待批借阅”、“已 准借阅”和“未准借阅”四个功能。后三个功能是图书管

49、理员可以对 借阅的申请进行分类查看。 图书查询一一借书人借还书申请时使用的， 也可以查看自己借了 哪些图书及状态。借书人可以在图书查询中查找自己有权借阅的图 书，并作“借阅”操作，做了“借阅”操作的图书处于待批状态，当 借阅人到该图书的管理员处领书时，图书管理员在“借还书管理”中 进行借书确认。还书过各类似于借书 第五步，借还书管理。主要是图书管理员对借书和还书的登记与 管理，并记录借还书登记历史。 此模块主要包括：做借书登记，已借出书的还书管理，借书申请 的批准和驳回，以及已还书本的确认四个功能。 借书和还书的登记是 由专门的“借还书管理”人员进行的，在借书管理和还书管理中，进 行借书登记和

50、还书登记。在“还书管理”中，主要记录已还书的记录, 并且可将记录从还书管理中删除并加入到历史记录中。 1010、会议申请与安排 此模块分为“会议申请”、“会议查询”、“会议管理”和“会议室 设置”、“管理员设置”和“会议纪要”六个部分。 第一步，会议室设置：它是用来新建和管理会议室的基本信息， 每个员工可以新建、修改放删除会议室的基本信息，也可查看每个 会议室的预定情况。 新建会议室 U 管理会议室 井2个盘议室 -新肆会议室 会谊玉若称: 台议宣直述： * 士勵 D 專空 申诸勵艮邸 门； A +添加*済空 申诘取玄 J5): A 可容律人數: : 设备朗： * 说明：除了该处的“设备懵呪”

51、外，还育会溟室设备営理 451 瓠申洁人申话的吋厲，可 U选择需要使用的设备. 町囚刑盘谏室游加设 地址： Q 保帝 卜逼回 r 第二步，会议设备管理：可以会议室的设备进行新建登记和管理。 新建设备 迎备鋼号； 设备 4S： 网下1 设备名称/世号： 同类设备； 族 所属会徴室： 三镂会议室二J 设备描述： 1 鱼磴匾汕 盹黑言格式 k 字滋-大小 k |巧gk 訂戛板卫裁码全屏 i B J 5 ，幻三在丨逵事！牙售霆言鼻电！國金匮 确定 第三步，管理员设置：指定会议的管理员，以及公司的会议管理 制度。在设定好管理员后，每个员工申请会议时可以选择向其中一位 管理员提交，并等待该管理员的审批结果

52、。 刃 厨 煤 鲁 少抬定管理員及金议室管理制糜 第四步，会议申请：可以申请会议，并将自己已申请的会议按照 待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类列出，方便每个员 工查询和管理自己的申请。被批准的申请具有短信提醒功能。如下图: ,:*J会议申请（申诰2SL晞叠询特批注设*已谁幺设送忏申註世”三*+准蛊皓芸谀，以速免时何沖黑） 述馬皿 1 畀部）: 9 盘宦空蓄理制质.1 it 席人员 1肉韶）： A +裱加.ss SfiJafflf 8?n)J 1 -A +福扣*馬左 互看范圉 t 第邑、: A +丽加 1 - SfiJraTOt 人员): 鼻 *- +祿扣 V；SE & *： !()

53、主麗: _ k谏 会盪豆暂理员： |三跖炫71曲| 預射悄说& admin .司期性会富申请 是*否 当 ST 在戦经谓室昔理耳: ft.dhixi fFttPtisl - 2012-06-07 10:23:06 洁束时间： 2012-06-07 10:235 WK： 理前 “I时捋BS撐胡 W 垢人曰程壬排： gA 会边室设备: 合谏纪證岗： 绘S!绘似葩 理员： *便用内部短岳提盟 待批会议在列表中可以看到，等待会议管理员的审批。申请以前, 可以查看该会议室的预约情况，审批通过后会有短信提醒。已经批准 的、正在进行和未批准的会议，都会以列表的形式列出，供每个员工 查询。在员工申请会议后，管

54、理员未审批通过时， 该会议处于“待批 会议”中。 如果会议审批人已经批准会议申请， 该会议进入“已准会 议”，不批准则是“未批准会议”。“进行中的会议”中所列的是已经 通过审批并到达会议开始时间的会议。 会议进行中，会议纪要可以指定为相关人员可读，申请人和管理 员可以对会议纪要进行修改。 第五步，会议管理：是会议管理员用来管理所有员工已提交的申 请。 管理人员可以修改申请的会议信息，并且可以批准或者不批准申 请的会议，对于已经申请的或者进行中的各个会议都有修改和批准的 权限。 第六步，会议纪要：实现了对已经进行或者已经结束的会议纪要 的查看。对于管理员和会议申请者，可以修改会议纪要。只有进行中

55、 会议，才可以进行会议纪要的修改。 四、知识管理 1 1 公共文件柜 公共文件柜用于管理一定范围内的每个员工的共享文档。开放 范围可以设为对某部门或指定人员开放，也可以设置为对全体开放。 具备新建权限者可以在文件夹下进行文件的新建，支持图文混 排，并提供索引支持 具备某文件夹访问权限的员工，在公共文件柜中可以看到文件夹 以及其中的文件，每个文件都有签阅和未签阅两种状态。 2 2、网络硬盘 此模块功能类似于文件柜的功能。员工通过设置权限新建文件, 并指定人员共享 * 窃料庄 + 各工底中陆通知书図合冋 t 喑猶中心営理中心吋兰区、程WtJ 薪建文件 五、人力资源 1 1 人事档案：点击部门名称，可以进行新建、编辑、删除该部 门下的员工档案，同时可以看到建档和未建档人数。 点击导入人事档 案，可以下载人事档案的导入模板，按模板格式填上数据，可以批量 进行档案导入。点击批量更新档案，可以对人事档案部分字段进行批 量修改。 庐人事栏案叠询 T在码人員若宴 三卫黒龙祗华幫連英装诵工程有 +i 紗总轻理至 刊 J 办公室 +|总岁务部 C 新建用户档案（总经理室） 总经理室用户档案列表-0人未建档-0人 8齣部 卜导入人爭