考勤门禁管理软件使用手册

1、考勤门禁管理软件使用手册 2002/08/08前言：软件安装默认目录：c:yctkqmj,(建议安装到d:,因为病毒一般感染c:文件)手工建立 c:icbf 目录建立快捷方式：yctkqmj.exe(管理软件)、初始口令：123456，用户名：system硬件建议：586以上，32M内存以上，2G以上硬盘图1.1输入用户名system 口令1234562设置2.1 系统设置如图2.1 ,设置好单位名称,工本费，早、中、晚时间段工本费为本单位收取的所发的卡的费用。图2。122 操作员口令设置如图2。2图2。2在上图中姓名下输入操作员名称（system,a,b）,口令下输入密码显示为*，在权限下选

2、权限（1 系统员，2 收费，3 考勤(门禁)）。用鼠标点击 ，即完成，系统自动退出。23部门设置 图2。3。1 231增加如图2。3。1用鼠标在“增加”前的方框上面单击左键则方框内有“v”，表示可以添加。如图2.3在“23”下面一行可以输入新的部门代码、部门名称。用鼠标点击 ，即完成。232 修改用鼠标在“修改”前的方框上面单击左键则方框内有“v”，表示可以修改。用鼠标选中要修改的地方，直接修改，（一处改完可再选一处）用鼠标点击 ，即完成。233 删除 用鼠标在“删除”前的方框上面单击左键则方框内有“v”，表示可以删除。用鼠标点击代码左边的小方格变为黑色,按确定钮即可删除。如图2。4图2。3。

3、224卡类设置图2。4 如图2。4费率、次/天、元/天对收费机有用。25考勤、门禁控制器设置图2。5如图2。5251网络端口 表示485网卡连接在电脑的COM口号252机号指考勤机、门禁控制器（出厂固定为1号）的号码，不能重复。253用途是为了与其它刷卡机的区别开。25门禁读卡器设置如图2。61个控制器可连接1-16个读卡器，读卡器定义如下表控制器1 门号锁型入/出接读卡器号1号门0断电开门入#1 读卡器出#2 读卡器2号门1加电开门入#3 读卡器出#4 读卡器3号门0 入#5 读卡器出#6 读卡器4号门0入#7 读卡器出#8 读卡器5号门0入#9 读卡器出#10读卡器6号门0入#11读卡器出

4、#12读卡器7号门0入#13读卡器出#14读卡器8号门0入#15读卡器出#16读卡器图2。626 门禁权限设置2.7 节日权限设置操作同2。628 权限下传3人事管理31人事录入图3。1如图2。1输入工号、卡号、姓名、性别、卡类、部门几个必须信息，有关考勤事项可不需输入。鼠标点击。新录入的人事信息即保存在电脑中。4. 数据采集鼠标单击如果“提示信息”为“在网上”，则鼠标单击如果“提示信息”为“采集成功”，则成功。如果失败则查询原因，再查询，采数直到成功。 如果把计算机当前的正确时间下传给门禁系统，则鼠标单击。如果失败则查询原因，再查询，下传直到成功。5考勤设置考勤设置部分包括：（班次、法定节日

5、、考勤标准设置、考勤规则设置、假日设定、和考勤事项）具有以下功能：*增加处理（添加一个记录）增加一个班次如图3所示，选定增加按钮，输入代号及名称，最后按确定键。注意代号不要冲突。*修改处理（可随意修改内容）选定修改按钮，修改需要改动的班次。最后按确定键。*删除处理选定删除按钮，把所需要删除的记录的删除标志点黑按确定键即可，如图4所示。（注：班次代号为（199），其中“00”固定为工休）图3图45.1假日设定可根据部门（组）、卡号、卡号范围、姓名设定休息时间休息时间分为：双休日、单休日或一天半节日分为；一天，和半天（最后一天可选择半天）按 (查询) 键可看到全部人员的休息情况如图5所示：图55.

6、2考勤标准设置根据班次设定上下班标准时间，时间段最多可分为三段及一个加班时间段；如图7所示：上班打卡时间多少分钟后开始算迟到。打卡时间前、后多少时间内打卡算有效刷卡。图753排班表当人员有班次调整时，就需要运行排班表排班。班次调整是一个日历表，可选择年份和月份，再根据卡号范围、部门（或组）以及姓名来设定当天上的班次或休息日。 如图8所示：00001工号：2001年3月1日上01班(白班)； 00001工号: 2001年3月2日上21班(两班倒(1)；输入班次以后，按“保存”则可。如果需要批量修改，按“批量修改”，输入开始日期和结束日期以及班次。6、考勤管理61 收集考勤数据选择 收集考勤数据

7、网络查询 数据采集，请等待数据上装处理。选择 “下传时间”可以将电脑日期时间传到考勤机。62补刷卡通过补假，可以满足员工请假的要求。如果某人因特殊原因上班或下班未刷卡，可以通过补刷卡操作补进去。此操作电脑有记录，可以随时查询，杜绝作弊。图9如操作有误，将鼠标在左边显示的列表中，选中错误的补刷卡记录，双击鼠标，则该记录显示在右边，按删除钮，则该补刷卡记录被删除。63请假登记在生成考勤结果后，某些非正常考勤的员工通过请假登记，可以满足员工请假、出差登记的要求。图10输入时间段后，如图10所示，在项目1、项目2栏处双击鼠标，列表右上方弹出一个假类选择框，选中假类，按确定。该假类即刻显示在项目栏处。项

8、目1表示上半天班；项目2 表示下半天班 64生成考勤结果 根据原始的考勤数据、补假、补刷卡的考勤数据等生成考勤结果。 7查询考勤报表 71刷卡明细报表可根据卡号范围、部门、姓名查看原始打卡记录。 72补刷卡操作报表可以查询任意时间段内办理补刷卡手续的情况 73考勤明细报表 在这里可详细查看考勤情况，可根据卡号、卡号范围、部门、 姓名，以及时间段来查看正常考勤和非正常考勤和事项。 有多项选择查看或打印，如图11示:图11 导出mx.xLs可以产生mx.xLs文件(EXCLE格式)7.4 考勤事项报表图12可以查询任时间段内的各种请假报表。 7.5工资明细表a.可以查询任意日期内迟到、早退、少卡、旷工、加班的次数明细报表b. 可以查询任意日期内迟到、早退、旷工、加班等考勤工资明细报表。注：少卡是指某天打卡次数比要求次数少又没有请假的情况7.6考勤工资汇总表汇总各员工的考勤工资总表。8系统维护：8.1数据库备份：把考勤人员资料和原始数据备份到A：驱动器的软盘中8.2清理过期数据：根据输入日期清理该日期前数据 附1： 每月出考勤