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文档简介

1、公司周工作例会制度 公司周工作例会制度 第一章总则 第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门 的工作效率和管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作, 推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特 制定本制度。 第二条例会的原则 部门例会是处理本部门事务的会议组织形式, 会议要有主题、 有 准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、 找出完成工作任务的最佳方案。 第二章例会的内容 第三条会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、总结本部门 每位员工本周工作计划完成情况,未完成的要提前架构好工作方案。 第四条例会内容包括 2、 总结部室木周工作;

2、3、 安排部室下周工作; 4、 本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解 决的问题; 5、 汇集本部门职工反映的问题、建议,及时上报公司。 第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。 第三章例会要求 第六条部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门 全体人员,邀请公司分管领导参加。 第七条每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录 本上,会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。 第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。 第九条公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行工作例会制 度。 第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度,推进工程

3、建 设有序开展,确保按质按期完成工程建设任务。 第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检,发 现问题及时向经理、分管经理报告。 第四章附则 第十二条木制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。 公司周工作例会制度篇 2 为了便于公司各部门作好各自的工作,提高办事的效率及效果, 公司决定建立,具体要求如下: 一、 召开时间:每周一上午 9: OOo 如因特殊原因需要延期召开 时由办公室(综合部)提前通知。,S!b2sONH7Y 二、 主持与记录:周例会由公司办公室(综合部)负责召集,总 经理或总经理委托的公司负责人主持,办公室(综合部)进行会议 记录。 四、会议内容主要围绕: 1.

4、上周本部门工作总结及任务完成情况; 2. 工作中存在的问题和困难,提岀具体的改进措施和解决办法; 3. 下周木部门工作计划及具体安排; 4. 其他需要沟通的事项等。 五、 周例会每个人的连续发言时间为 10 分钟, 中间因咨询和研 究问题延误不算。 1 六、 每个发言人事先都要拟定发言提纲,不超过一千字,会议结 束后交给公司办公室(综合部)保管存档。 七、 会议结束后,根据需要办公室(综合部)负责根据会议记录 形成会议记要,或其他文件。 本制度自发布之日起实行。 大连美瑞新天地房地产开发有限公司 2015 年 5 月 10 日 公司周工作例会制度篇 3 一、 目的 1、 实现有效管理,促进公司

5、上下的沟通与合作。 2、 提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。 3、 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4、 协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、 会议分类 1、周例会 1) 会议时间:时间为每周一(上午 8:30)。 2) 会议主持人:公司总经理,总经理若因公岀差无法主持时, 则由副总经理主持。 3) 会议参加人:各部门负责人。 4) 列席人员:视需要可让其他有关人员岀席。 5) 会议内容: 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因 并及时改正、总结。 6) 会议记录人:指定专人。 2、部门沟通协调会 1) 会议时间:时间由各部门自行安排。 2

6、) 会议主持人:部门经理主持。 3) 会议参加人:各部门成员。 4) 会议内容: 落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成, 并布置下步工作任务。 部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集 体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。 对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体探 讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由总经理 裁决。追踪并改进日常管理工作。 5) 会议记录人:部门经理或指定人员 周工作计划的实行,可以增强各部门工作计划性。各部门要在每 周日详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作计 划”,由部门经理总结后于每周一例会公

7、布。 注:例会应木着简短务实,解决实际问题为原则。 三、木制度由综合办公室制定,解释权归综合办公室,自颁布之 日起生效。 公司周工作例会制度篇 4 一、目的 1、 实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。 2、 提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。 3、 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4、 协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类 1、 周例会 1) 会议时间:时间为每周一(上午 09: 00 或晚上 18:00) o 2) 会议主持人:公司总经理助理,总经理助理若因公出差无法 主持时,则由总经理助理指定人员代行主持。 3) 会议参加人:总经理助理、行

8、政主管、各部门主管。 4) 列席人员:视需要可让其他有关人员岀席。 5) 会议内容: 各部门主管分别向总经理助理提交上周工作总结及下周工作计 划。 各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,行政主管针 对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根 据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体 解决办法。总经理助理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任 务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因 并及时改正、总结。 6) 会议记录人:行政主管。 2、 部门沟通协调会 1) 会议时间:时间由各部

9、门自行安排。 2) 会议主持人:部门主管主持。 3) 会议参加人:各部门成员。 4) 会议内容: 落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成, 并布置下步工作任务。 部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集 体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。 对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体探 讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由总经理 助理裁决。 追踪并改进 H 常管理工作。 5) 会议记录人:部门主管或指定人员 周工作计划的实行,可以增强各部门工作计划性。各部门要在每 周日详实的汇报木周工作总结,周密地编制好下周的“周工作计 划”,由部门主管总结后于每周一例会公布。 注:例会应木着简短务实,解决实际问题为原则。 三、 考核标准: 1) 考核以周计划完成情况为标准,由部门主管负责汇总报告。 每周按时完成计划者予以表扬, 连续一个月完成任务者给予 100 元/ 人的奖励。 2) 每周未完成任务者视情况处以罚款,考核实行连带责任制, 即责任人无故未完成任务,由部门主管及责任人共同

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