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文档简介
1、新概念课程英文书信的格式,内附范文新概念三书信写作本篇内容主要讲述英文书信的格式.现代科技发展迅速,书信的联络方式也早已被淘汰,那么我们有必 要再学习这项内容吗?当然,不仅仅是为了我们现在学习成绩的进步,在日后的工作中,与外商的联系的首先靠邮件,也就是email.所以学习这项内容是很有必要的.英文书信的格式指发信人的姓名(名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了.:第一行写门牌号码和街名; 第二行写县、 市、 省、 州、 邮编、 国 名;然后再写日期.标点符号一般在每一行的末尾都不
2、用,但在每一行 的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候.如:1997年7月30日,英文为:july 30,1997(最为普遍);july 30th,1997;30th july,1997等.1997不可写成97.信内地址(inside address)在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函 中不能.将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期.是写信人对收信人的称呼用语.位置在信内地址下方一、 二行的地 方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用 冒号(美国式).上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓
3、氏).例如:my dear father,dear tom等.gentlemen总是以复数形式出现,前不加dear,是dear sir的复数 形式.禾口名字.例女口:dear prof. tim scales, dear dr. john smith.位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分.因此要求正文层次分 明、简单易懂.和中文信不同的是,正文中一般不用hello!(你好!)正文有缩进式和齐头 式两种.每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式.但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起.商务信件大都采用齐头
4、式的写法.结束语(plimentary close)在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开 头要大写,句末用逗号.不同的对象,结束语的写法也不同.,lovingly等;yours faithfully)等;,yours respectfully(respectfully yours)等.低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别.职务、职称可打在名字的下面.当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了.一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用p.s.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说.通常在信末签名下面几行
5、的左方,应于正文齐头.注意:在正式的信函中,应避免使用附言.范文1june 23, xxdear xiao wang,imvery glad to learn that youre going to visit meduring the week-longholiday. my parents will also be happy to see you again. i am sure youwill enjoy every minute here.i have arranged our schedule for the holiday as follows. on thefirst day
6、you arrive, ill show you around our campus. onthe second day, well visit the art gallery and the music hall.next day,well climb a hill in the northeastern part of the city.on the topof the hill, we can have a wonderful birds eye view of the city.during the next three days, well make someshort trips
7、to someplaces of interest nearby, such as the swan cave, the goldenlake, etc. on the last day, ill see you off at the railway station.please remember to call and tell me your train number andtimeof arrival so that i can meet you at the railway station.by the way,its very hot here and we have a lot o
8、f sunshine, so dont forget towear you sunglasses.im looking forward to seeing you soon.sincerely yours,zhang ying范文2flat 3, building 341 zhongyuan roadzhengzhou textile institutezhengzhou, 450007chinafebruary 25, xxdear zhang li,im sending you this short letter of thanks with a smallprese nt, which
9、i hope you will like. thank you very muchfor helpi ng myfather last sunday, when he broke his legs on the sta irs.my father told methat he had fallen and hurt his leg badly.0he could not get up or walk. then you came to help him.you called a taxi for my father, and took him to the nearesthospital.when the doctor told you myfather s leg was broke n, youphoned me and told me what had happened. my father is alreadymuchbetter now. he will have to stay in hospital for another week, and thenhe can e home.once again, my pa
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