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文档简介

1、International Business Documentation by Chen YangoConclusion of Contract 出口商拟订销售贸易合同o一,出口贸易合同的形式o在我国出口业务中,书面合同主要采用o1,合同(Contract)o2,销售确认书(Sales Confirmation)o o两者均具有同等法律效力出口商拟订销售贸易合同三,出口商拟订贸易合同贸易合同的基本内容包括:约首,正文和约尾 o几个小的考点:几个小的考点:o合同的形式:书面形式、口头形式和其他形合同的形式:书面形式、口头形式和其他形式。式。o订立合同的意义:合同成立的证据、合同履订立合同的意义:

2、合同成立的证据、合同履行的依据、解决争议的依据行的依据、解决争议的依据o合同与确认书:法律效力相同,都是书面合合同与确认书:法律效力相同,都是书面合同的主要形式,确认书的合同条款简约,仅同的主要形式,确认书的合同条款简约,仅有主要交易条件,用于老客户。有主要交易条件,用于老客户。o一、约首部分一、约首部分o名称、编号、缔约双方以及双方订立合同的名称、编号、缔约双方以及双方订立合同的意愿和执行的保证等项内容。意愿和执行的保证等项内容。卖方卖方SELLER: DESUN TRADING CO., LTD.29TH FLOOR KINGSTAR MANSION, 623JINLIN RD., SHA

3、NGHAI CHINA编号编号NO.: SHDS03027 日期日期DATE: APR.03, 2001地点地点SIGNED IN: SHANGHAI 买方买方BUYER: NEO GENERAL TRADING CO.#362 JALAN STREET, TORONTO, CANADA买卖双方同意以下条款达成交易:买卖双方同意以下条款达成交易:This contract Is made by and agreed between the BUYER and SELLER, in accordance with the terms and conditions stipulated below

4、.o二、本文部分二、本文部分o主要交易条件:主要交易条件:品名、品质、数量、包装、价格、运输、保险、支付、检验等o一般交易条件:一般交易条件:不可抗力、仲裁、违约救济等o(一)品名条款(一)品名条款(Name of Commodity)o品名条款中,一般仅列明商品名称。但有时也会加上具体品种、规格、型号、等级或商标,这统称为“货描”(Description of Goods)o例如:Name of Commodity: Northeast Soybean 品名:东北大豆o(二)品质条款(二)品质条款(Quality)o描述品质的方法主要包括凭规格、凭等级、凭标准、凭商标或品牌、凭说明书及图样、

5、凭原产地名称、凭样品等。对某些质量指标不甚稳定的初级产品,可规定一定的“品质机动幅度”o例如:Quality: Feeding Broadbean, Moisture(max)15% Admixture(max)2%o品质:饲料蚕豆,水份(最高)15%,杂质(最高)2%o(三)数量条款(三)数量条款(Quantity)o数量条款的基本内容包括成交数量、计量单位、计量方法等o必要时,不要加上“溢短装条款”,包括溢短装的幅度、选择权和计价方法。o例如:Quantity:1000M/T, More or less 3%, at buyers option; Such excess or defici

6、ency to be settled of contracted price.o数量:1000公吨,3%增减,由买方选择;增减部分按合同价格计算。o(四)包装条款(四)包装条款(Packing)o包装条款的基本内容一般包括包装方式、包装材料、包装规格、包装标志和包装费用等。o例如:Packing: Each piece in a polybag, half doz. in a box and 10 dozens in a wooden case.o包装:每件装一塑料袋,半打为一盒,十打装一木箱。 o(五)价格条款(五)价格条款(Price)o价格条款的基本内容一般包括商品单价和总值两部分。o其

7、中商品单价包括计价货币、单位价格金额、计价单位和贸易术语四部分。o例如:Unit Price: at USD200 per metric ton CIFC2 LondonoTotal Value: USD100000(Say U.S.Dollars One Hundred Thousand Only)o单价:每公吨200美元CIFC2%伦敦o总值:100 000美元o(六)装运条款(六)装运条款(Shipment)o装运条款的基本内容一般包括运输方式、装运期或交货期、装运地与目的地、是否允许分批装运与转运、装运通知等。例如:装运期及运输方装运期及运输方式式Time of Shipment &a

8、mp; means of TransportationNot Later Than Apr.30, 2001 BY VESSEL装运港及目的地装运港及目的地Port of Loading & DestinationFrom : SHANGHAI PORT, CHINATo : DAMMAM PORT, SAUDI ARABIAo(七)保险条款(七)保险条款(Insurance)o当使用当使用CIF/CIP术语出口时,合同中要列明保险术语出口时,合同中要列明保险条款,一般包括由卖方负责投保、保险公司、适用条款,一般包括由卖方负责投保、保险公司、适用的保险条款、保险险别、保险金额如果确定、

9、提供的保险条款、保险险别、保险金额如果确定、提供何种保险单据等。何种保险单据等。oInsurance: To be covered by the Sellers for 110% of the invoice value against XX and XX as per Ocean Marine Cargo Clauses of the Peoples Insurance Company of China Dated Jan1,1981.o由卖方按发票金额的由卖方按发票金额的110%投保投保XX险和险和XX险,险,按按1981年年1月月1日中国人民保险公司海洋运输货日中国人民保险公司海洋运输货

10、物保险条款负责。物保险条款负责。 o(八)支付条款(八)支付条款(Payment)o支付条款的基本内容一般包括支付工具、支付方式、支付条款的基本内容一般包括支付工具、支付方式、支付时间与地点等。支付时间与地点等。o例如:远期信用证支付条款例如:远期信用证支付条款oThe buyers shall open through a bank acceptable to the sellers an Irrevocable Letter of Credit at 30 days sight to reach the Sellers XX days before the month of shipmen

11、t, valid for negotiation in Beijing until the 15th day after the month of shipment.o买方应通过卖方可接受的银行于装运月份前买方应通过卖方可接受的银行于装运月份前XX天天开立并送达卖方不可撤销的见票后三十天付款的信开立并送达卖方不可撤销的见票后三十天付款的信用证,有效期至装运月份后十五天,在北京议付。用证,有效期至装运月份后十五天,在北京议付。o(九)商品检验条款(九)商品检验条款(Inspection)o商品检验条款的基本内容一般包括检验权、检验时间与地点、检验机构、检验技术标准与检验证书等。o(十)索赔条款(

12、十)索赔条款(Claim)o索赔条款的基本内容一般包括索赔的证据、索赔期限、索赔金额。 o(十一)不可抗力条款(十一)不可抗力条款(Force Majeure)o不可抗力条款的基本内容一般包括不可抗力事件的性质和范围、不可抗力事件的通知和证明、不可抗力事件的处理原则和办法等。o(十二)仲裁条款(十二)仲裁条款(Arbitration)o仲裁条款的基本内容一般包括仲裁地点、仲裁机构、仲裁程序规则、仲裁裁决的效力和费用o(十三)单据条款(十三)单据条款(Document)o三、约尾部分(略)三、约尾部分(略)o合同举例:合同举例:o装运港/目的港: oLOADING PORT& DESTI

13、NATION:FROM SHANGHAI TO MONTREALo装 运 期 限: oTIME OF SHIPMENT:NOT LATER THAN OCT.31,2005o分批:oPARTIAL SHIPMENT:ALLOWEDo转船:oTRANSHIPMENT : ALLOWEDo保 险: oINSURANCE:FOR 110 PCT OF INVOICE VALUE COVERING ALL RISKSo付 款 条 件: oTERMS OF PAYMENT:o50% BY L/C AT SIGHT, 50% BY D/P AT SIGHToThe Buyer shall open thr

14、ough a bank acceptable to the Sellers an Irrevocable Sight Letter of Credit to reach the Sellers_30_days before the month of shipment, stipulating that 50% of the invoice value against clean draft at sight while the remaining 50 % on Documents against payment at sight on collection basis. The full s

15、et of the shipping documents of 100 % invoice value shall accompany the Collection item and shall only be released after full payment of the invoice value.o买方应通过为卖方所接受的银行于装运前 30 日开出并送达卖方不可撤消即期信用证,规定50%发票金额凭即期光票信用证支付,50%用托收即期付款交单。100%发票金额的全套装运单据随附于托收项下,于买方付清全部发票金额后交单。oCertificate of origin GSP China

16、form A, issued by the chamber of commerce. o普惠制产地证书FORM A由中国贸易促进委员会签发。oQuality /Quantity discrepancy:In case of quality discrepancy, claim should be filed by the Buyer within 60 days after the arrival of the goods at port of destination; while for quantity discrepancy, claim should be filed by the B

17、uyer within 40_days after the arrival of the goods at port of destination .It is understood that the seller shall not be liable for any discrepancy of the goods shipped due to causes for which the Insurance Company, Shipped Company other transportation organization/or Post Office are liable.o品质/数量异议

18、:如买方提出索赔,凡属品质异议须于货到目的口岸之 60 日内提出,凡属数量异议须于货到目的口岸之 40 日内提出,对所装货物所提任何异议属于保险公司、轮船公司等其他有关运输或邮递机构,卖方不负任何责任。 oThe Seller shall not be held liable for failure of delay in delivery of the entire lot or a portion of the goods under this Sales Confirmation in consequence of any Force Majeure incidents.o本确认书内所述

19、全部或部分商品,如因人力不可抗拒的原因,以致不能履约或延迟交货,卖方概不负责。oThe Buyer is requested always to quote THE NUMBER OF THIS SALES CONFIRMATION in the letter of Credit to be opened in favor of the Sellero买方在开给卖方的信用证上请填注本确认书号码。oThe buyer is requested to sign and return one copy of the Sales Confirmation immediately after the r

20、eceipt of same. Objection, if any, should be raised by the Buyer within five days after the receipt of this Sales Confirmation, in the absence of which it is understood that the Buyer has accepted the terms and condition of the sales confirmation.o买方收到本售货确认书后请立即签回一份,如买买方收到本售货确认书后请立即签回一份,如买方对本确认书有异议,

21、应于收到后五天内提出,方对本确认书有异议,应于收到后五天内提出,否则认为买方已同意接受本确认书所规定的各项否则认为买方已同意接受本确认书所规定的各项条款。条款。 o买 方: 卖 方:oTHE BUYER: THE SELLERS: oYIYANG TRADING SHANGHAI IMPORT & CORPORATION EXPORT TRADE CORPORATIONT oYI YANG 王丽国际货物买卖合同的履行国际货物买卖合同的履行 o一、出口合同的履行一、出口合同的履行o在出口合同的履行过程中包括备货、催证、审证、改证、租船订舱、报关、报验、保险、装船和制单结汇等多种环节。其中

22、又以货(备货)、证(催证、审证、改证)、船(租船订舱)、款(制单结汇)4个环节最为重要。o(一)货(一)货o(1)备货)备货oa. 货物的品质、规格,货物的品质、规格,ob. 货物的数量:货物的数量:oc. 货物的包装和唛头(运输标志):货物的包装和唛头(运输标志):od. 备货时间:备货时间:o(2)报验)报验o凡属国家规定,或合同规定必经中国进出口商品检验局检验出证的商品,在货物备齐后,应向商品检验局申请检验,只有取得商检局发给合格的检验证书,海关才准放行。凡经检验不合格的货物,一律不得出口。o填制“出口报验的申请单”,向商检局办理证件取验手续 。o(二)证(二)证o(1)催证)催证o(2

23、)审证)审证o(3)改证)改证o(三)船(三)船o(1)租船订舱)租船订舱o租船订舱的简单程序为:租船订舱的简单程序为:oa. 进出口公司委托外运公司办理托运手续,填写托运进出口公司委托外运公司办理托运手续,填写托运单(单(shipping note),亦称),亦称“订舱委托书订舱委托书”递送递送外运公司作为订舱依据。外运公司作为订舱依据。ob. 外运公司收到托运单后,审核托运单,确定装运船外运公司收到托运单后,审核托运单,确定装运船船舶后,将托运单的配舱回单退回,并将全套装货单船舶后,将托运单的配舱回单退回,并将全套装货单(shipping order)交给进出口公司填写,然后由)交给进出口

24、公司填写,然后由外运公司代表进出口公司作为托运人向外轮代理公司外运公司代表进出口公司作为托运人向外轮代理公司办同物托运手续。办同物托运手续。oc. 货物经海关查验放行后,即由船长或大副签收货物经海关查验放行后,即由船长或大副签收“收收货单货单”(又称大副收据,(又称大副收据,matesreceipt)。收)。收货单的船公司签发给托运人的表明货物已装妥的临时货单的船公司签发给托运人的表明货物已装妥的临时收据。托运人凭收货单向外轮代理公司交付运费并换收据。托运人凭收货单向外轮代理公司交付运费并换取正式提单取正式提单。 o(2)报关)报关 o(3)投保)投保o(四)款(四)款o我国出口结汇的办法有两种:收妥结汇、押我国出口结汇的办法有两种:收妥结汇、押汇

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