2019年公文排版要求行政公文

1、2019 年公文排版要求20xx 年公文排版要求是怎么样的 ?下文是橙子收集的关于 20xx 年公文排版要求，希望对大家有所帮助 20xx 年公文排版要求一 （1） 设定版心国际GB/T9704-1999要求公文用纸采用 GB/T148中规定的A4型 纸，其幅面尺寸为：210mmx297m公文用纸天头（上白边）为:37mm正 （负）1mm公文用纸订口左白边）为：28mm正（负）1mm版心尺寸为: 156mmX225mm（含页码）。设定页边距：纸型选 A4纸，方向选纵向。选择“页边距”, 根据上述规定,可算出页边距尺寸为：“上”设定 值为3.7cm;下”设定值为3.5cm;左”设定值为2.8cm

2、; “右”设 定值为2.6cm。按此数值设定即可实现版心尺寸 156mmX225m不含页（2） 设定每页行数、字数国际GB/T9740-1999规定公文排版每页22行，每行排28个字。设定：打开页面设置，选定“文档网络”标签，选择“指定行和字符网络（H），不选择“不改变字符跨度”，“字符”行设为28,“行” 每页设为 22，“栏数”用默认值 1，“文字排列”选“水平”，“应 用于”选“整篇文档”。以上设置完成后，点击页面设置左下角的默认”会出现选择性提示：“是否改变页面的默认设置 ?此更改将 影响所有基于NORMA模板的新文档”，点击“是”，以后建立新文 档时，将以上述设置为默认设置。(3)

3、字体设置国际GB/T9740-1999规定公文“正文用3号仿宋体字，文中如有 小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字。 设定：选择格式菜单中的“字 体”对话框，选定“字体”，中文字体选“仿宋 -GB3212，字形选常规”,字号选“3 号”其他设置不变。点击对话框左下角的“默 认”，将上述设置保存为默认值。标题字可另行设置。(4) 插入页码国际GB/T9740-1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯 数码标识,置于版心下边缘之下 1 行,数码左右各放一条 4号一字线, 一字线距版心下边缘7mm单页吗居右空1个字，双页码居左空1个 字。设定：页面设置-版式-页眉和页脚，在“奇偶页不同”前打V

4、, 选择“插入”菜单中的“页码”命令, “位置”选页面底端, “对齐 方式”选外侧, “格式”选带一字线的数字。 一般第 1 页为了美观不 放页码，可将“首页显示页码”前的V去掉。 页码插入后还要将页码 更改为 4 号字及调整页码的位置,这里不再赘述。20xx 年公文排版要求二 公文标题公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公 文标题“三要素”。如：延华集团董事局关于表彰 1997年度先进工作者的通知 这 一文件标题中,“延华集团董事局”是发文机关,“关于表彰 1997年度先进工作者”是发文事由， “通知”是公文种类。 公文标题应当 准确、简要地概括公文的主要内容。文号的位置在

5、公文的开首，居于 正文的上端中央。 用 3 号仿宋体于版头下空 2 行红色横线之上，下 行文、平行文的居中排印， 上行文的在左侧排印， 与右侧的“签发人” 对称。其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代 字和公文类别代字组成。 发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字， 发文年度要用六角括号“” （word 中插入特殊符号 ） 而不能用中 括号“ ”或圆括号“”，另外发文年度应标全称，不能简写，例 如20xx不能简写为06。发文序号分年度从1号起，按公文签 发时间的先后依次编号， 不能跳号，不留空号，不随意编号 （例如“1” 不编为“ 0 1 ”或“ 00 1”） ，不加“第”字。

6、 标题位于红色横线下方空 2 行排印。用 2 号华文中宋体，居中排印。标题中除法规、规章名称 加书名号外，一般不用标点符号。主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公 文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关 ; 下级机关向 上级机关报告或请示的公文， 一般只写一个主送机关， 如需同时报送 另一机关，可采用抄报形式。 主送机关一般写在正文之前、 标题之下、 顶行写。 在标题下空 1 行，左侧顶格用 3 号仿宋体排印，回行时顶 格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。公文正文这是公文的主体， 是叙述公文具体内容的， 为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关

7、的有关方针、 政策精神， 写法力求 简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问 题应当一文一事，不要一文数事。 文中的结构层次序数应准确掌握 和使用，即：第一层用“一、”，第二层用“ （ 一） ”，第三层用“ 1. ”， 第四层 用“（1） ”。第三层的“ 1. ”不能写成“ 1、”，即把小圆点 写成顿号。在正文层次不多的情况 下，第一层用“一、”，第二层可用“1. ”。 在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体， 均用 3 号字。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印 ; 有两 级小标题的， 第一级小标题用黑体字排印， 第二级小标题用楷体字排 印; 有多级小标题的

8、，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标 题用黑体字排印， 第三级小标题用楷体字排印， 第四级小标题用仿宋 体排印。除小标题之外的正文文字，有双文种的 （ 既复合型公文 ），第 一文种的正文用楷体字排印，第二文种的正文用仿宋体字排印。发文机关写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也 可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为 发文机关对公文生效的凭证。 2发文日期公文必须注明发文日期， 以表明公文从何时开始生效。 发文日期 位于公文的末尾、 发文机关的下面并稍向右错开。 发文日期必须写明发文日期的全称， 以免日后考察时间发生困难。 发文日期一般以领导 人签发

9、的日期为准。 一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨 论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。用汉字标注，“零” 写成“O”，成文日期在正文之下一般空 4行、右边空4个字，用3 号仿宋体排印。抄送单位是指需要了解此公文内容的有关单位。 一般均用上下两条线隔开， 抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容 （ 需要执行或知晓内 容） 的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、 统称。 抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把 主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2 字用 3号仿宋 体字左边空 1字排字，后标全角冒号。 抄送机关名称之间用顿号或逗 号隔开，末

10、尾用句号。一行不够用二行 , 二行与冒号后对齐。文件版头正式公文一般都有版头， 标明是哪个机关的公文。 版头以大红套 字印上“XXXXXX （机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在 红线中加一五角星 ）衬托。公文编号般包括机关代字、 年号、顺序号。如：“国发19975 号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，1997”是年号， （年号要使用方括号“”），5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号 的位置：凡有文件版头的， 放在标题的上方红线与文头下面的正中位置; 无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管

11、理和查找; 在引用公文时，可以作为公文的代7 / 8文章来源网络整理，仅供参考学习号使用。签发人许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名， 以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：XXX”。机密等级机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、机密”、 “秘密”等字样。 机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置： 通常放在公文标题的左上方醒目处。 机密公文还要按份 数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。紧急程度这是对公文送达和输时限的要求

12、， 分为“急件”、“紧急”、“特 急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效， 确保紧急工作问题的及时处理。 紧急程度的标明， 通常也是放在标题 左上方的明显处。阅读范围根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围， 通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“（此件发至县团级 ）” 。行政性、事务性的非机密性公文，下级 机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。附件这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参 考材料的。公文如有附件，应当在正文之后 、发文机关之前

13、，注明公文附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件X件”置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。如有附件，要在正文最后一行后空 1行的左侧空 2个字，用 3号仿宋 体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有 2个以上附件， 用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。例如“附件：i.xxxxxxxxXx附 件的首页左上角顶格用 3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用"附", 十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟 写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要 复写。公文纸一般用 16开，在左侧装订。印章除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外， 均应加盖发文