如何提升客户满意度—汽车4S维修接待人员ppt课件

1、精心整理 . 精品课件高品质资料如何提升客户满意度 -汽车4S维修接待人员精心整理 . 精品课件高品质资料内容:一.服务的定义二.汽车服务和普通服务区别三.接待业务责任,职责,四.客户服务人员如何提升客户满意五.接待人员工作方式方法,应对客户技巧六.如何处理有异议和抱怨的客户七.总结精心整理 . 精品课件高品质资料一.什么是服务 服务是产品+硬件+软件+流程。 服务通常是无形的并且是在供方和顾客接触面上至少需要完成一项活动的结果。 服务提供可涉及: 在顾客提供的有形产品上所完成的活动； 在顾客提供的无形产品上所完成的活动； 无形产品的交付如知识传授方面的信息传递）； 为顾客创造服务氛围 增值服

2、务和附加服务精心整理 . 精品课件高品质资料一.汽车服务和普通服务的区别1.同时服务两个服务对象. 汽车 + 客户2.不仅要求: 服务技术,产品质量,施工质量,施工价格,施工时间3.而且要求: 服务态度,服务技巧,休息场所,等待方式精心整理 . 精品课件高品质资料三三.接待业务责任的共识接待业务责任的共识 服務的感受服務的感受:取决于当时顾客的态度以及需要取决于当时顾客的态度以及需要 顾客不需要去体谅你有多忙顾客不需要去体谅你有多忙 接待专员是服务厂与顾客的桥樑接待专员是服务厂与顾客的桥樑. 接待专员从头包到尾的整体工作接待专员从头包到尾的整体工作 接待建议顾客做最好的维修项目接待建议顾客做最

3、好的维修项目 接待专员需掌握服务厂的接待专员需掌握服务厂的 服务流程及工作进度表服务流程及工作进度表 接待专员还必须站在顾客的立场，为顾客检查爱车接待专员还必须站在顾客的立场，为顾客检查爱车 精心整理 . 精品课件高品质资料三三. .接待业务责任的共识接待业务责任的共识- -接待准则接待准则1 1 1.1.为人爽直明快、头脑灵活肯学、心胸开阔坦荡，凡事出以公心。为人爽直明快、头脑灵活肯学、心胸开阔坦荡，凡事出以公心。 2.2.整洁大方的仪表、乐观热情的个性，讲效果重信用及雷厉风行。整洁大方的仪表、乐观热情的个性，讲效果重信用及雷厉风行。 3.3.有商业意识、有开拓精神、有把握现状及筹划未来的能

4、力。有商业意识、有开拓精神、有把握现状及筹划未来的能力。 4.4.懂得尊重人，善于团结人，有组织指挥一班人一起行动的能力。懂得尊重人，善于团结人，有组织指挥一班人一起行动的能力。 5.5.善于沟通协调，有交际应酬能力。善于沟通协调，有交际应酬能力。 6.6.有汽修专业知识和一定的动手能力，对本单位的生产流程生产有汽修专业知识和一定的动手能力，对本单位的生产流程生产能力有比较深入的了解。能力有比较深入的了解。 7.7.懂得量化检查效果，会绘制各种统计图表。懂得量化检查效果，会绘制各种统计图表。精心整理 . 精品课件高品质资料三三.接待业务责任的共识接待业务责任的共识-接待准则接待准则2 始终保持

5、衣着整齐清洁； 真诚地微笑待客； 习惯地使用礼貌用语； 勿使客人等人太久； 友善地先作自我介绍； 表示出你对客人的问题感兴趣。精心整理 . 精品课件高品质资料三.服务接待员的职责1.主动的向前询问顾客的需求2.完成专业训练的服务流程3.初步了解顾客需求及問題點4.提供顾客最适当的维修建议5.掌握車間的工作进度及流程6.适时的向 客户 报告维修的进度7.确认车辆的问题是否顺利完成8.协助顾客完成结帐程序并 热情 的 送顾客离开精心整理 . 精品课件高品质资料三.精心整理 . 精品课件高品质资料 三.精心整理 . 精品课件高品质资料四四. .顾客如何才满意顾客如何才满意精心整理 . 精品课件高品质

6、资料四四.如何在短时间内提升顾客满意度如何在短时间内提升顾客满意度1. 1. 正确处理以下客户需求正确处理以下客户需求: : A. A. 备件价格备件价格, ,服务价格问题服务价格问题 B. B. 服务态度和服务时间问题服务态度和服务时间问题 C. C. 额外物质需求额外物质需求 D. D. 客户心理客户心理( (尊重尊重) ) 需求需求2. 2. 使用以下策略使用以下策略 A. A.价格策略价格策略 B. B.优质服务优质服务 C. C.附加服务附加服务 D. D.赠品赠品精心整理 . 精品课件高品质资料四四.顾客要如何得到满意共识总结顾客要如何得到满意共识总结: 从以上的数据看来从以上的数

7、据看来顾客感受到满意顾客感受到满意,决定了决定了4S 站站54%的成绩的成绩. 其它项目如果不满意其它项目如果不满意,虽然会引起顾客的抱怨虽然会引起顾客的抱怨,影响影响整体的成绩整体的成绩,但是在我们诚心且全力服务下但是在我们诚心且全力服务下,将会赢得车将会赢得车主的肯定主的肯定. 因此当客户刚开始抱怨时因此当客户刚开始抱怨时,我们如果能扭转乾坤掌握我们如果能扭转乾坤掌握顾客的问题并圆满解决顾客的问题并圆满解决,才是展现服务能力及绩效的真正才是展现服务能力及绩效的真正表现表现精心整理 . 精品课件高品质资料四四.顾客要如何得到满意共识顾客要如何得到满意共识: 什么是满意什么是满意? ? 客户外

8、在和内在的需求都满足并且有额外客户外在和内在的需求都满足并且有额外的需求满足成为客户满意的需求满足成为客户满意.精心整理 . 精品课件高品质资料四四. .顾客要如何得到满意共识顾客要如何得到满意共识1-1-什么是顾什么是顾客满意客满意1.确认每个人要求不同设法让承诺尽快实现确认每个人要求不同设法让承诺尽快实现2.用不同的方法服务不同用不同的方法服务不同 性格的顾客先做顾客马上需要的小事性格的顾客先做顾客马上需要的小事 3.服务项目和服务态度要符合客户的基本期待服务项目和服务态度要符合客户的基本期待4.要具有让顾客安心消费的经验要具有让顾客安心消费的经验,带着笑容先讲清楚服务及费用的带着笑容先讲

9、清楚服务及费用的事事5.公司已有的基本服务先满足以及設法滿足顾客随口提起期望的事公司已有的基本服务先满足以及設法滿足顾客随口提起期望的事6.当顾客不确定时要做先做立即性的服务或客户其它需求的弥补当顾客不确定时要做先做立即性的服务或客户其它需求的弥补 精心整理 . 精品课件高品质资料四四.顾客要如何得到满意共识顾客要如何得到满意共识2-如何超如何超越顾客期待越顾客期待1.先了解顾客的期待先了解顾客的期待,立即满足顾客需要立即满足顾客需要2.注意不经意的言语注意不经意的言语 3.掌握掌握 客户真正的需求客户真正的需求4.找出以往最在意或曾不满意的事找出以往最在意或曾不满意的事5.知道的有能力做的知

10、道的有能力做的-先去做先去做 6.关心顾客同行关心顾客同行 的人的人精心整理 . 精品课件高品质资料四四.顾客要如何得到满意共识顾客要如何得到满意共识2 -如何超越顾客期待如何超越顾客期待 7.注意顾客的反应注意顾客的反应 8.注意顾客的家人注意顾客的家人,或朋友的感受及需求或朋友的感受及需求 9.关心随行人的安全及基本服务关心随行人的安全及基本服务 10.不要忘了不要忘了 照顾顧客照顾顧客 11.所有人都要所有人都要 帮助满足顾客目前的需求帮助满足顾客目前的需求 12.立即派人前往处理目前最立即派人前往处理目前最 紧急的事紧急的事精心整理 . 精品课件高品质资料四四.顾客要如何得到满意共识顾

11、客要如何得到满意共识3-如何超如何超越顾客期待越顾客期待1.1.随时问候关心顾客随时问候关心顾客, ,设法设定服务施工预计时间设法设定服务施工预计时间2.2.纪录目前顾客所在位置及姓名与车型纪录目前顾客所在位置及姓名与车型, ,车号车号3.3.随时微笑点头面对顾客随时微笑点头面对顾客4.4.接待人员注意维修进度与预期差异接待人员注意维修进度与预期差异, ,对每个顾客至少回报一次维对每个顾客至少回报一次维修进度修进度5.5.客户需求无法满足时向客户主动道歉客户需求无法满足时向客户主动道歉, ,让顾客有上帝般受尊重服让顾客有上帝般受尊重服务的感觉务的感觉, ,必要时请主管主动出面个别顾客说明必要时

12、请主管主动出面个别顾客说明. .6.6.真诚真诚 的服务将是对客户最好的礼物的服务将是对客户最好的礼物精心整理 . 精品课件高品质资料四精心整理 . 精品课件高品质资料四客户进4S站的期望语共识需求需求+ +满足满足= =称心称心满足客户正常需求满足客户正常需求, ,并给予特别的并给予特别的额外的需求获得客户最高满意额外的需求获得客户最高满意精心整理 . 精品课件高品质资料五.接待人员工作方式方法,应对客户技巧精心整理 . 精品课件高品质资料五.现场异常处理及应对方式共识1.入站车辆突然增加的时候: 负疚,援助,說明,簡化2.正在接待车时预约车突然进来 负疚,援助,阐明,接替3.抱怨车主进来时

13、，并已向前表示不满时 负疚,援助,阐明,处置精心整理 . 精品课件高品质资料五.接待人员的仪容： 干净清爽干净清爽精心整理 . 精品课件高品质资料五.接待与各部门间沟通的内容共识1.零件部价格合理,有充分库存的配件2.新车销售部门促销活动，促销方式,时间3.财务部付款方式,客户发票名称,4.维修部维修进度 ,保修期政策, 车辆问题 ,维修技术以及原厂的政策5.接待部定期上门的顾客掌握,与DCRC共同讨论流失顾客原因站在客户立场思考站在客户立场思考精心整理 . 精品课件高品质资料五五.问题纪录，重复确认需求问题纪录，重复确认需求1.顾客叙述问题注意听, 详细记 ,一定要 集中用心2.对客户需求重

14、复确认,让顾客看纪录,确认资料无误3.客户/自己签名确认自己接待及客户叙述内容站在客户立场思考站在客户立场思考精心整理 . 精品课件高品质资料五五.对于问题要共同确认记录结果对于问题要共同确认记录结果1.1.与客户一起确认叙述的问题与客户一起确认叙述的问题, ,让顾客确认认知的问让顾客确认认知的问题点题点2.2.叙述的问题确认后立即处理叙述的问题确认后立即处理, ,说明原因后立即处理说明原因后立即处理( (不要扩大不要扩大) )3.3.顾客说出属于正常问题的处理顾客说出属于正常问题的处理, ,正常问题说正常问题说 可以处可以处理理 , ,但没把握不要直接回答但没把握不要直接回答. .4.4.客

15、户说出现有技师无法确认的问题客户说出现有技师无法确认的问题, ,设法用设法用 一带而一带而过过( (拖延拖延) )的方式解释的方式解释站在顾客立场思考站在顾客立场思考:精心整理 . 精品课件高品质资料五如何礼遇预约的顾客五如何礼遇预约的顾客-站在顾客站在顾客立场思考立场思考1.1.叫出名字叫出名字 别叫错人别叫错人 , ,让顾客看到他自己的名字让顾客看到他自己的名字2.2.有所不同有所不同 快速检查车辆待解决的问题快速检查车辆待解决的问题 , ,并挂上预约牌专人处理并挂上预约牌专人处理3.3.快速处理快速处理 立刻立刻 把车开把车开 到合适的车位开工到合适的车位开工4.4.确认内容确认内容 还

16、是要再确认维修项目一次还是要再确认维修项目一次精心整理 . 精品课件高品质资料五五.追加施工项目的技巧追加施工项目的技巧11.认真执行初检认真执行初检:进站后进站后1015分钟完成分钟完成2.准备追加项目准备追加项目:准备追加项目准备追加项目(其它客户已经其它客户已经用过用过,效果不错效果不错)3.准备追加话术准备追加话术:先想好要讲什么先想好要讲什么4.预估费用时间预估费用时间:预估有货和价格预估有货和价格+工时费用工时费用+时间时间站在客户立场思考站在客户立场思考精心整理 . 精品课件高品质资料五五.追加施工工作的技巧追加施工工作的技巧21.车辆保险2. 漆面清洗3. 室内清洗4.轮胎上光

17、5.装饰用品6.汽油添加剂7.车主的其它需要附加销售服务之道附加销售服务之道:精心整理 . 精品课件高品质资料五五. .问题出现一定要现在处理吗问题出现一定要现在处理吗? ?1.站在顾客立场思考站在顾客立场思考 影响驾驶安全性不高影响驾驶安全性不高,可以下次完成可以下次完成 影响驾驶安全性高影响驾驶安全性高,建议立即处理建议立即处理2.若是应现在处理而未及时处理若是应现在处理而未及时处理 A.还是要感谢顾客的选择本站还是要感谢顾客的选择本站 B.将检查的结果及公司的建议写在将检查的结果及公司的建议写在施工单上施工单上 C.把顾客的意见和反馈也纪录在工把顾客的意见和反馈也纪录在工单上单上精心整理

18、 . 精品课件高品质资料五五.交车前的资料确认交车前的资料确认-站在顾客立站在顾客立场思考场思考1.1.物归车上各项物品原位物归车上各项物品原位, ,座倚座倚, ,证件等证件等2.2.费用确认说明费用确认说明. .重点是高价项目重点是高价项目, ,免费项目免费项目3.3.共同确认约定维修保养项目的施工情况共同确认约定维修保养项目的施工情况4.4.对客户所购产品指导如何使用对客户所购产品指导如何使用, ,并给专业建议并给专业建议5.5.检查车外观的状况检查车外观的状况: :漆面刮伤漆面刮伤, ,轮胎滑痕等轮胎滑痕等6.6.提醒车主对车内外清洁的感受提醒车主对车内外清洁的感受, ,注意干净注意干净

19、, ,防止污染防止污染7.7.提醒车主下次维修保养事项提醒车主下次维修保养事项, ,并预约时间并预约时间, ,以备物料以备物料8.8.送客户到上车送客户到上车, ,目送车主离开目送车主离开精心整理 . 精品课件高品质资料五.你的工作应该如何赢得 你的老板总经理） 及 顾客 的双重信赖 讨论:精心整理 . 精品课件高品质资料精心整理 . 精品课件高品质资料精心整理 . 精品课件高品质资料六六. .如何面对抱怨的顾客如何面对抱怨的顾客: :精心整理 . 精品课件高品质资料六六. .如何面对抱怨的客户如何面对抱怨的客户1 1顾客在抱怨的时候其实是针对谁顾客在抱怨的时候其实是针对谁? 公司还是个人公司

20、还是个人? 个人个人=公司吗公司吗?顾客为何会有抱怨顾客为何会有抱怨?1.对我们的服务或产品产生不满对我们的服务或产品产生不满2.给我们改善的机会，希望我们继续服务给我们改善的机会，希望我们继续服务3.真正不愿意再回来的顾客总是默默离开真正不愿意再回来的顾客总是默默离开4.留意留意:处理好客户抱怨和异议是维修接待处理好客户抱怨和异议是维修接待的重要工作的重要工作5.最好处理抱怨的时期是在抱怨开始时期最好处理抱怨的时期是在抱怨开始时期精心整理 . 精品课件高品质资料六六.如何面对有抱怨的客户如何面对有抱怨的客户2一一. .到公司后产生抱怨的顾客或专程来抱怨的顾客到公司后产生抱怨的顾客或专程来抱怨的顾客: : A) A)提供安静的会谈室让顾客畅所欲言提供安静的会谈室让顾客畅所欲言 B) B)采用专人说明及专案处理采用专人说明及专案处理 C) C)不可以倒水给正在激动抱怨的车主不可以倒水给正在激动抱怨的车主 D) D)不要当众争辩不要当众争辩, ,凡事到冷静的地方讲凡事到冷静的地方讲二二. .当处理人员已经无法忍受或无法处理时的处理方式当处理人员已经无法忍受或无法处理时的处理方式: : A) A)紧急调度其它人员来配合处理紧急调