保密工作台帐

1、保密工作台帐 年度单位名称：说明一、为落实保密工作领导责任制，开展好保密工作，方便保密检查，促进保密 工作制度化、标准化，特编制本台帐每年一本 。二、本台帐用于记录保密工作各项主要内容，结合?保密标准化管理指导手册? 2021年版，作为指导各单位开展具体工作的重要依据。三、本台帐由各单位保密办或职能科室负责记载、保管，也可视情将局部表格 复印交有关业务科室填写，年终统一收集整理后，再并入台帐。四、台帐中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的指示、涉密人员 签订的保密责任书承诺书 、涉密载体销毁凭证等应当作为附件合并归档。五、台帐内的年度变更及其它资料内容可另附页，相关记录资料、登记本可一

2、 并存放，以便检查。本单位未涉及的内容可以不填。六、各类记录应按要求实事求是填明，相关内容须有佐证材料或文件。有关表 格可以在涉密计算机上填写好后打印，也可以手工填写。七、台帐按所载内容的最高密级和最长保密期限进行保管。八、各单位在建立健全保密工作台帐的同时，应当进一步标准日常保密管理。九、此台帐相关事项，各单位可参照制定成册使用，并与台帐合并管理存放一、保密工作领导小组成员及专兼职人员情况表二、保密工作领导小组会议记录一三、保密工作领导小组会议记录二四、保密工作制度建设情况五、涉密事项一览表六、涉密人员情况登记表七、保密要害部门部位登记表八、互联网信息发布保密审查登记表九、涉密文件收登记表十

3、、涉密文件发登记表十一、涉密文件资料复印登记表十二、文件资料销毁登记表十三、计算机保密管理情况十四、涉密计算机保密管理卡十五、非涉密计算机保密管理卡十六、其他设备保密管理情况十七、保密活动幵展情况十八、涉密设备计算机维修登记表十九、保密检查工作幵展情况二十、学刊用刊、工作调研及信息通联情况二一、保密工作年度总结保密工作领导小组成员调整情况o O<:<:、九 、九 件 件 文 文 调 有 否 是 位 单 员 ： ： 钿成调 m 矍 矍 工 调 调 密 未 有 保 口貌1注 备保密工作专兼职干部名 姓务 职否 职 是 专训 容 培 内 密 、 保 间 受 时 接 的注 备本单位年度保密

4、专项经费元。保密工作机构填具体科室，其主要负责人科长。定密责任人，上网信息保密审查人。注：1.保密工作领导小组及专兼职保密干部应根据人员职务变化，及时进行调整充实，并有正式文件附后。2.单位主要负责人为法定的定密责任人，其他定密责任人可由主要负责人授权。年 月 日星期 议题：主持人：出席人员：地点：记录人：主要内容：年 月 日星期 议题：主持人：出席人员：地点：记录人：主要内容：保密工作制度情况序号制度名称生效日期新制订或修订注：各单位应根据本单位实际情况，制定本单位各项保密制度，并将?保 密制度汇编?附后。新制订或修订制度填入此表中。涉密事项一览表序号涉密事项名称密级保密期限确定依据产生部门

5、注：?涉密事项一览表?是各单位幵展定密和其他各项保密工作的根底，作为各单位确定涉密事项的直接依据，应根据相关 法律法规并参照上级部门有关涉密事项，制订填写本表。涉密人员情况登记表在序号姓名性别学历职务涉密等级涉密岗位名称涉密工作年限是否有海外关系是否签订在岗J-JU 冈人员保密承诺书人员脱密序号姓名性别学历职务涉密等级涉密岗位名称离幵涉密岗位时涉密文件资料是 侗否清退交接是否签订脱密期人员保密承诺书期人员注：1、涉密人员依岗而定，在涉密岗位工作的人员应确定为涉密人员，如机要室、文印室、办公室、涉密计算机管理、涉 密文件起草等岗位。涉密程度根据涉及密级不同，分为“核心、“重要、“一般三个等级。涉

6、密人员上岗前应经过严格审查，一般不得有海外关系。2-3 年2、涉密人员离幵涉密岗位后，要按照相应的涉密等级进行脱密期管理一般为保密要害部门部位登记表称 名度 程 密 涉量人 责 负保密要害部门保密要害部位注：1.在日常工作中，产生、传递、使用和管理较多国家秘密的内设机构，应确定为保密要害部门，如办公室、综合科及负责涉密文件起草的科室等。2. 机关、单位内部集中制作、存储、保管国家秘密载体的专门场所, 应确定为要害部位，如文印室、档案室、涉密机房等。3. “涉密程度填写涉及国家秘密信息的最高密级。要害部位的“管理部门填写负管理职能的具体部门科室 。 取的保密防范措施包括是否配备带锁的文件柜、门禁

7、设备、监控设备、报警设备、防电磁泄射设备或屏蔽设备。互联网信息发布保密审查登记表信息发布信息内容标题承办提供部门发布途径网址部门初审意见保密审查员意见分管领导 审批意见备注保密审查门户网站保密自查时间自查内容发现问题查处情况网站保密自查注：互联网信息发布前，应按照信息公幵保密审查有关规定进行保密审查，审查过程要详细记录，严禁涉密信息在互联网 上公幵发布。如有单独的?上网信息保密审查登记表本?，可直接附后备查。涉密文件登记表收日期发文单位标题内容文号密级数量收取方式办理情况清退销毁情况注：1、收取方式包括专人领取、会议带回、机要信件寄收等。2 、涉密文件应单独登记、存放，实行全过程管理。无需存档

8、的涉密文件，年终统一清退市保密局销毁。涉密文件登记表发制发日期标题内容文号密级拟稿人印发数量发放范围发放形式是否备案注：1、制发涉密文件前应到市保密局备案，并按照编号、发放、签字、回收、清退、销毁等流程进行。2、目前我市发放涉密文件只能通过专人领取的方式，严禁通过其他任何无保密措施的方式发放。涉密文件资料复印、借用登记表复印、借文件资料名称文号密级份数使用人批准清退日期备注注：办公室应严格秘密文件扎口专人管理。涉密文件不得擅自扩大知悉范围，一般由专人负责办理，确因工作需要复印的,需经分管领导批准，并做好登记、限期清退、年终统销毁，复印件视同原件密级保管文件资料销毁登记表涉密文件资料文件资料标题

9、文号密级份数经办人审批人送销日期送销回执号非密文件资料销毁时间销毁内容送销回执号注：1、涉密文件不得擅自销毁，必须送市保密局集中销毁。各单位应组织本单位及下属单位开展涉密载体销毁工作，在将应销文件清点造册，经分管领导审核同意后，每年年终集中送交市保密局，并履行签字登记手续，领取?送销回执? 。2、其它涉密载体销毁，如硬盘、光盘、计算机等，也应参照此表登记送销。非涉密载体只需按类登记送销。计算机保密管理情况总体计算机总数量涉密计算机数量未连接互联网、内的勺部使用接入互联网的计算机数量笔记本台式机情况工作计算机数量涉密单机接入网络硬盘序列号使用科室主要用途启用日期密级责任人保密管理措施涉密非涉工作

10、互联注：机关、单位必须建立健全计算管理档案，按照?涉密计算机保密管理卡?、?非涉密计算机保密管理卡?样式逐一登记建档，有调整变动时及时更新。涉密计算机保密管理卡计算机“一机一卡一管理单位：编号硬盘序列号“三合一 安装情况使用地点使用人主要用途密级保 密 管 理 规 疋 及 承 诺1. 本计算机为涉密计算机。严禁与非涉密计算机相连，严禁将本 计算机直接或间接接入电子政务外网以及国际互联网等公共信息网 络。2. 本机主要用于处理涉密业务和内部办公业务，但不得处理绝密 级国家秘密信息。3. 本机使用人即为本机保密管理责任人。未经单位主管领导批准 和授权，本机不得交由非本岗位工作人员操作。4. 不得使

11、用移动存储设备从本机向非涉密计算机复制数据。确需复制的，应当米取严格的保密措施，防止泄密。5. 国家秘密信息输出实行严格的登记、审批手续，特别是对国家 秘密信息输出的范围、数量和介质要有明确的记载，确保国家秘密信 息可控。6. 涉密计算机必须安装“二合一监管软件保密局安装，不得安装、运行、使用与工作无关的软件。7. 本机应由本办人员检修和维护或交由保密工作部门审查合格的 定点单位进行维修。维修前，应进行登记，并将涉密信息和软件备份， 彻底去除涉密信息或卸除所有涉密存储介质。不能彻底去除或卸除的 应采取可靠的保密措施，保证所存储的国家秘密信息不被泄露。8. 本机不再继续使用时，须经单位主管领导批

12、准，并在履行清点、 登记手续，进行技术处理后将硬盘及时销毁，一律不得进行捐赠或当 作废品出售。以上规定本人已清楚明了，并将严格执行，绝不违反。承诺人：保 密 检 查检杳时间检查结论及整改建议使用人检验人员情况注：1各科室计算机逐台分类登记，使用人更换后应及时更填此卡，统一 存放管理，备案待查。2、维修、更新零部件情况时间、地点、批准人等也可记入检查结果非涉密计算机保密管理卡计算机“一机一卡二管理单位：编号硬盘序列号使用地点使用人主要用途IP地址保 密 管 理 规 疋 及 承 诺1. 本计算机为非涉密计算机。严禁在本计算机上存储、处理、传 递和转载国家秘密信息和内部工作信息。严禁直接或间接接入政

13、务内 网或其它涉密网络。严禁与涉密计算机相连。2. 本机使用人即为本机保密管理责任人。未经单位主管领导批准， 本机不得交由非本单位工作人员操作。3. 在本机上运行的 U盘、软盘、光盘、磁盘、移动硬盘等介质， 事先必须确认其不含有国家秘密信息和内部工作信息。4. 不得安装、运行、使用与工作无关的软件。以上规定本人已清楚明了，并将严格执行，绝不违反。承诺人：保 密 检 查 情 况检杳时间检查结论及整改建议使用人检验人员注：1.各科室计算机逐台分类登记，使用人更换后应及时更填此卡，并统 存放管理，备案待查。2.维修、更新零部件情况时间、地点、批准人等也可记入检查结果其他设备保密管理情况计算机“一机一卡三涉密程度编号型号序列号配发日期载体种类使用部门使用人绝密机密秘密部 用 内 使非密注：除计算机外，其他信息设备包括U盘、移动硬盘、软盘、光盘、存储卡、打印机、 机、复印机、扫描仪等，也应进行逐件登记保密工作活动幵展情况日期工作活动内容形式参加对象参加人数负责人注：本表主要用于记录本单位日常保密活动幵展情况，可参照?机关、单位保密自查自评工作规那么试行 ?兴保 20218 号文件，开展保密宣传、培训、 检查等活动。涉密设备计算机维修登记表序号使用部门设备类型品牌型号密级维修原因维修时间维修单