30448会计信息系统名词解释与简答题

1、第 1章 信息时代的变迁与会计信息系统的产生与发展名词解释1 数据：是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。2 信息：是数据加工的结果，它可以用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行 反映，帮助人们了解客观事物的本质。3 系统：是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。4 信息系统：是以信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，以信息为处理对象，进行 信息的收集、传递、存储、加工、辅助组织，进行各项决策的人机结合的系统，即基于计算机的系统。5 会计信息系统：利用信息

2、技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、 分析、决策使用的辅助信息的系统。6. 系统维护：系统数据备份、恢复、整理等。简答题1. 什么是数据？什么是信息？什么是知识？它们有哪些区别和联系？ 数据：是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。 信息：是数据加工的结果，它可以用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反 映，帮助人们了解客观事物的本质。知识：是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结。 它们相互联系、相互作用：数据是信息的原料、信息又是知识的原料；而信息

3、是数据加工的产品，知识又是信息更高 一级的抽象。在信息社会，越来越多的组织在经营和决策过程中利用信息系统，将数据加工成信息，将信息转换成知 识，并用知识指导行动，努力实现其经营目的。2. 什么是系统？简述系统的特征？ 系统是由一些相互联系、相互作用的若干要素、为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。 整体性：一个系统由两个或两个以上的要素组成，所有要素的集合构成了一个有机整体。在这个整体中，各个要素不 但具有自己的目标，而且为实现整体的目标充当必要的角色，缺一不可。目的性：任何一个系统的产生和发展都具有很强的目的性，这种目的性在某些系统中又体现出多重性。目的是一个系 统的主导，它决定系统

4、要素的组成和结构。关联性：即一个系统中各要素间存在密切的联系，这种联系决定了整个系统的机制在一定时期内处于相对稳定的状态。 但随着系统目标的改变以及环境的发展，系统也会发生相应的变更。层次性：一个系统必然被包含在一个更大的系统内，这个更大的系统常被称为“环境” 。一个系统内部的要素本身也可 能是一个个小的系统，这些小的系统常被称为这个系统的子系统，由此形成了系统的层次性。3. 信息系统具有哪些基本功能？数据的收集和输入 信息的存储 信息的加工 信息的检索和分析4. 什么是会计信息系统？会计信息系统与信息系统的关系是什么？ 是一个面向价值信息的信息系统，是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角

5、度提出信息需求的信息系统，即利 用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅 助信息的系统。它的组成要素：硬件、软件、数据文件、会计人员、运行规程和制度。其核心是会计软件。会计信息 系统是为组织服务的，目标是服从于组织、信息系统、会计三者的目标。是信息系统的子系统。5. 简述计算机会计信息系统中会计数据收集的方式，并举例说明。 手工会计信息系统阶段：以纸、笔、算盘为工具，实现对会计数据的记录、计算、分类、汇总，并编制会计报表。 机械会计信息系统阶段：借助穿孔机、卡片分类机、机械式计算机、制表机等设备对会计信息的记录、计算、分 类、汇总和

6、编制报表；基于计算机的会计信息系统阶段：会计数据的主要处理过程全部由计算机系统自动完成，如数据检验、分类、记 账、算账、编制会计报表等。6. 简述工业企业基本运作流程以及它们之间的关系1 业务流程。 企业通过开发和提供满足客户需要的产品和服务来创造价值，而产品和服务是通过一系列的业务，即采购 / 付款流程、生产制造流程、销售 /收款流程来提供的。2 会计流程。 企业业务流程的信息需要在会计流程中进行反映，因此，会计流程包括采购/ 付款核算与管理、存货核算与管理、成本核算与管理、销售/ 收款核算与管理、薪金核算与管理、资产核算与管理、总账与报表管 理等流程。与此同时，会计流程还需要通过报表流程向

7、管理流程提供信息，起到桥梁的作用。3 管理流程。是以会计流程产生的信息为依据，对业务流程进行计划、控制、评价等一系列活动，从而使企业在 经营计划的指导下有效运作，并正确评价企业创造的价值。三个流程相互联系、相互作用，特别是会计流程在整个流程中起到了重要的作用。如果会计信息系统的设计能够 支持会计流程的有效运作，即实时采集生产经营活动的信息，正确反映和核算信息，并为管理流程提供实时、动 态、有效的管理信息，就能保证物理、资金流、信息流的有效集成，提高企业的运作效率和经营效益，提升企业 的竞争能力和市场应变能力。7什么是会计信息系统的应用体系结构？有哪几种主要的结构？客户/服务器（C/S）与浏览器

8、/服务器（B/S）之间的联系与区别是什么？是指硬件资源、软件资源、数据文件等集成后的应用结构。有文件/服务器（F/S）、客户/服务器（C/S）浏览器/服务器（ B/S）客户/服务器（C/S）是局域网，浏览器/服务器（B/S）是进一步改进与完善，有客户端，网络服务器，应用服务 器，数据库服务器，扩展到了广域网，相比 C/S有如下优点：实施速度快且易部署，维护成本低，点对点的实时通信， 数据集中存储。8. 会计信息系统的功能结构， 并阐述工业企业会计信息系统功能结构与企业集团会计集团会计信息系统功能结构有何异 同。会计信息系统的功能结构主要描述会计信息系统的核心会计软件（会计管理软件 ）。有三大系

9、统组成：一、财务系统：包含 1.总账子系统 2.应收子系统 3.应付子系统 4.固定资产子系统 5.成本管理子系统 6.资金管理子 系统 7. 报表子系统二、购销存系统：包含 1.采购子系统 2.存货子系统 3.销售子系统 4.商业进销存系统三、管理与决策系统：1.管理报告子系统、2.财务分析子系统 3.预算管理子系统 4.业绩评价子系统工业企业会计信息系统的功能结构：按业务流程的循环过程来设计：总账与报表子系统、采购/收款子系统、存货子系统、销售 /收款子系统、工资子系统、固定资产子系统、成本子系统、管理决策与报告子系统、资金管理子系统。企业集团会计信息系统的功能设计分析，分为投资性企业集团

10、、产业型企业集团、管理型企业集团，对于1.成本核算、存货核算、采购核算、2.总账应收应付固定资产成本管理3.预算管理、集中采购、销售管理、责任管理、资产管理 4.财务分析、绩效评价、人力资源、资金集中管理5.合并报表。的业务需求侧重不同。9什么是ERP?简述会计信息系统与 ERP的关系？“企业资源计划” ERP 是一种管理思想： 20世纪 90年代中期由美国著名的计算机技术咨询和评估集团加特纳提出的一 整套企业管理系统标准，ERP是软件产品：是综合应用客户机 /服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言、网 络通信等信息产业成果。ERP是管理系统：是整合企业管理理念、业

11、务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体，实现跨越地区、部门、公司整合实时信息的企业管理信息系统。ERP强调企业资源管理，而会计信息系统必须与其他系统有机集成，即将会计信息系统功能集成到ERP系统中，会计信息系统是企业资源管理系统的子系统。一个强大的ERP系统一般包括采购管理、生产制造管理、销售管理、财务管理（账务处理、应收应付、存货管理、资产管理、成本管理、预算管理、资金管理、绩效评价等）、人力资源管理等子 系统。ERP系统能够把财务的管理控制真正与业务紧密联系在一起，从而使计划、预算、监控、分析的延伸到企业各个 职能的最末端，为企业的运作提供决策支持。第2章 会计信息系统的规划、

12、分析与设计名词解释1. 系统开发生命周期：从广义上讲，任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程，这个过程称为系统的生命周期。2. 开发方法：是对系统开发各个阶段的经验所进行的总结。3. 软件开发工具： 是帮助人们开发软件的工具， 能使开发过程中的具体工作自动或至少是半自动的完成，是在软件开发各个阶段帮助开发者提高工作质量和效率的一类新型软件。4. 结构化分析方法： 采用介于形式语言和自然语言之间的描述方式，通过一套分层次的数据 流程图， 辅之以数据字典、处理逻辑说明等工具来描述系统。5. 原型法： 是 20 世纪 80 年代兴起适用于用户需求难以预先确定的情况， 在限定的时间内，

13、用最经济的方法开发一个 可实际运行的原型系统。针对结构化系统开发方法缺乏弹性的缺陷，缩短开发周期，减少开发风险。6. 面向对象法：产生于 20世纪 60年代， 通过组合可重复使用的模块组，自底向上建立信息系统。它是基于所研究的 问题，对问题空间进行自然分割，识别其中的实体及其相互关系，建立问题空间的信息模型，然后在此基础上进行 系统设计的实体和关系的软件模块构造系统。7. 计算机辅助软件工程： 是一种先进的软件开发技术， 强调的是解决整个系统开发过程的效率问题， 它为系统开发人 员提供了一组优化的、 集成的、 能够大量节省人力的系统开发工具， 着眼于系统分析和系统设计以及程序实现和维 护等各环

14、节的自动化，并使之成为一个整体。8. 系统规划：将个别系统项目或应用程序与企业的战略目标相联系。9. 可行性分析：任何一个大型信息系统正式投入力量之前必须进行的一项工作。10. 系统分析：通过详细的调查分析，抽象出新系统的逻辑模型，锁定系统边界、功能、处理过程和信息结构，为系统 设计奠定基础。回答新系统要“做什么”这个关键问题。两个步骤：详细调查当前系统，分析用户需求。11. 数据流程图DFD是描述信息系统逻辑模型的工具，它对数据的存储、流程、处理加工和使用情况进行综合描述， 以数据间的相互关系抽象地反映系统的全貌， 即能表达人工系统的数据流程和逻辑处理功能， 也能表达计算机系统 的数据流程和

15、逻辑处理功能。12. 数据词典DD:是结构化分析方法中的另一个工具，主要用来描述数据流程图中的数据流和数据存储的详细逻辑内容、 外部实体和处理逻辑的某些数据特征。 数据字典是数据流程图的辅助资 料， 对数据流程图起着注解的作用。13. 系统设计 :是在进行了系统分析并明确了系统逻辑模型的基础上，根据实际的技术条件、经济条件和组织条件，确 定系统的实施方案，即将系统的逻辑模型转化为系统的物理模型。系统设计阶段要回答系统“怎么做”的问题。包 括:概念设计、评估科选择的方案和详细设计。14. 结构图:用来表达系统结构和系统中模块的层次关系与联系。主要成分:模块调用 数据15. 代码:是代表事物名称、

16、属性、状态等。16. 结构化设计: 基本思想是模块化， 将一个系统分解为若干彼此具有一定的独立性，同时也具有一定联系的组成部分，这些组成部分称为 “模块 ”。简单题1. 会计信息系统有哪几种开发方式？各自有什么缺点？自行开发 可以得到适合本单位的系统，缺点:周期长，需要强有力的领导、足够的技术力量，还要进行一定的咨询。委托开发 从用户的角度讲比较省事， 但必须配备精通业务的人员参加， 经常检查、 协调。开发费用高， 系统较难维护。 联合开发 对于培养自己的技术力量最为有利，系统维护较方便，双方必须精诚合作，自己要有一定的系统分析和设计 能力。购买现成系统包 不需要对分析、设计力量的要求，开发费

17、用少，系统维护困难。2. 可行性的含义是什么？信息系统可行性分析包括哪些内容？可行性分析是任何一个大型信息系统正式投入力量之前必须进行的一项工作。1.应从三方面考虑:一是技术可行性。二是经济可行性。三是管理可行性。2根据以上几方面的分析可以得出如下几种可能的结论：A如果系统开发条件成熟，且有必要开发，就可以开始详细调查，继续进行系统分析。B如果开发条件虽然不足，但仍有必要开发，可以继续创造条件再开发或调整系统的目标，在已有条件的基础上开发。C如果开发条件不成熟，技术力量不足，经费困难等，可考虑暂停D如果根本没有必要开发新系统，则应立即停止开发工作。3系统规划的最后阶段是撰写可行性项目建议书。3

18、. 详细调查的主要内容和方法有哪些？详细调查要在系统规划的基础上，对企业现行系统进行全面的调查分析，收集票据、账单、报表等资料，详细掌握有 关工作流程，真正了解用户对新系统的确切要求，明确所开发的系统应具备的功能。常用的调查方法包括：（1）召开调查会 （ 2）访问（ 3）填写调查表（ 4）参加业务实践等。详细调查的主要内容： （1）企业组织结构调查（ 2）系统的业务处理流程和业务功能规划。4. 什么是数据流程图？有哪些常用的符号？数据流程图DFD是描述信息系统逻辑模型的工具，它对数据的存储、流程、处理加工和使用情况进行综合描述，以数 据间的相互关系抽象地反映系统的全貌，即能表达人工系统的数据流

19、程和逻辑处理功能，也能表达计算机系统的数据流程和逻辑处理功能。常用符号：外部实体、数据处理、数据流、数据存储。5. 系统分析报告应包括哪些内容？（ 1） 引言：说明会计信息系统的名称、目标、功能、背景、本文所用的专门术语等（ 2） 系统概述：系统分析的主要工作内容；现行系统的调查情况；列出现行系统的目标、主要功能、组织结构、用 户要求等，并简要指出问题所在。（ 3） 新系统的逻辑模型（ 4） 用户需求说明（ 5） 系统设计实施初步计划（ 6） 建议：项目是否继续。分析是否改变了可行性、战略影响或项目的优先顺序。6. 评估与选择阶段包括哪些步骤？（1）详细的可行性研究：技术可行性、操作可行性、进

20、度可行性（2）成本效益分析：确认成本，确认效益，进行成本和效益的比较7. 如何进行系统方案的成本效益分析？ 成本效益分析分三步骤： 确认成本：通常分为一次性成本（开发系统和执行系统的初始投资）和经常性成本（系统生命周期内发生的运行和维 护成本） 确认效益：通常分为有形效益（增加收入和降低成本）和无形效益（客户满意度、缩短客户等待时间、改善控制环境、 改善雇员满意度、增强对竞争对手行为的快速反应等）进行成本和效益的比较：净现值法 回收期法8. 代码设计的原则有哪些？代码的编码方法主要采用哪几种？ 代码编码的方法： （ 1）顺序码：代码以连续的数字升序或降序排列。（2）组码：用若干连续的数组，组成

21、几个系列编码对象的代码。（3）群码：以分类对象的从属层次关系为排列顺序的编码。原则：单义性、统一性、扩展性、稳定性、规范性、简单性9. 在会计信息系统中，需要建立哪些类别的数据库文件？各类文件有什么特征？ 主文件和业务文件时会计信息系统中两类重要的数据文件类型。主文件：是会计信息系统中最重要的共享文件，主要包括实体信息（如客户、供应商、产品、员工等） ，而非经济业务 的发生信息。特征： 1.存储相对持久的信息2.不提供个别交易的细节 3.具有参照数据和汇总数据的特征业务文件：是用来存放表明经济业务（事件）发生的数据，包含对主文件进行更新的全部数据，如一个业务文件可能 包括订货日期、客户名称、销

22、货金额等。特征： 1.存储关于经济业务的数据，如订货、发货、收取现金等2.这些业务文件通常有一个交易日期的数据项3. 通常包括交易发生的数量和价格信息。4.有表示状态的数据项用来表明经济业务所处的状态。10. 什么是数据库文件的组织形式？说明数据库文件的主要组织形式。 是指数据记录排列、读写的方式等。有顺序组织方式和索引组织方式。11. 可以用哪些方法来校验数据输入中的错误？ 重复校验、视觉校验、校验位校验、控制总数校验、数据类型校验、格式校验、逻辑校验、界限校验、顺序校验、记 录计数校验、平衡校验、对照校验。第 3章 账务处理与总账子系统名词解释1. 账务处理：是指从价值管理的视角出发，主要

23、运用货币形式的信息计量，借助专门的会计核算方法，对各单位（会 计主体）的经济业务进行核算、控制，产生一系列财务信息和其他经济信息，从而为企业内部和外部的信息使用者提供服务以创造价值。2. 科目代码结构：即会计科目分几级明细科目、每级科目的长度等3. 科目设置：通过科目的定长定位、不定长方式、立体科目等方式设置会计科目。4. 科目文件：反映企业的科目体系结构和所有科目及其属性，并为编制凭证、记账、账簿和报表查询提供支持。5. 凭证录入：将记账凭证的格式显示在屏幕上，财会人员通过键盘输入一张会计凭证。在录入过程中对会计科目等进行正确性检查；完成后存盘时对金额进行检查。6. 凭证文件：记录在一定时间

24、内所发生的各项经济业务的文件。7. 汇总文件：把每一个会计科目的代码、类型、余额、发生额汇总独立出来，存放在同一文件中。8. 初始设置：在进行账务处理之前，首先要根据本单位的业务属性进行具体设置，即将企业个性化特征的信息保存在相应的数据文件中。包括：设置账套、人员权限设置、科目设置、凭证类型设置、录入余额、汇率设置、结算方式设置、其他设置等。9. 人员权限设置模块：给每个财会人员设置一定的权限，明确每个财会人员的权限和职责。避免与业务无关的人员或防止无权限的人员对系统进行非法操作，从而使会计信息系统能够在有效的控制下正常运行，严格执行内部控制制度，保证系统的安全性和会计信息的保密性。10. 出

25、纳管理：按照内部控制制度的要求，设立出纳进行现金和银行存款的核算和管理工作。在总账子系统中，设置了 相应的出纳管理功能，主要包括输出日记账与资金日报、支票管理、初始余额条件表、获取银行对账单、输出对账 结果、核销已达账等模块。11. 静态屏幕审核法：是指计算机自动依次将未审核的凭证显示在屏幕上，审核人员通过目测等方式对已输入的凭证进行检查。 若审核人员认为凭证错误或有异议，应交给填制人员修改后，再复核；若审核人员认为没有错误可按签章键，这样审核人员的姓名即被记在凭证上，表示已经审核通过。12. 二次输入校验法：二次输入校验法是将同一凭证输入两次，通过计算机比较两次输入的凭证是否相同，从而检查输

26、入错误的一种审核方法。13. 记账模块与结账模块： 记账模块是根据临时凭证文件中已审核的凭证，自动更新账务数据文件， 得到账簿和报表所 需的汇总信息和明细信息。结账工作由计算机自动完成，结账是一种批处理，只允许每月结账使用一次。14. 账务处理子系统：通过采集数据、加工和存储数据、报告财务信息，实现对企业经营活动的核算和控制，保证会计信息的真实、准确和有效。015. 账薄输出16. 辅助管理：在科目设置时，为了满足辅助核算和管理的需要，必须给一些科目设置属性，如“外币”、“数量”、“单位往来”、“项目核算”、“个人往来”、“部门核算等。17. 系统服务18. 期末自动转账：把某个或某几个会计科

27、目中的余额或本期发生额自动结转到一个或多个会计科目中。19. 动态会计平台：自动将业务单据转换成记账凭证的IT模型。20. 凭证模板：是实现自动生成凭证的桥梁，是企业财会人员根据企业的经济业务，严格按照现行会计制度、准则和法 规的要求设计的，反映将每种经济业务转换成相应会计借贷科目、借贷金额的规则。21. 实时凭证：又称计算机自动生成的记账凭证，是财务业务一体化核算模式下的输出结果，也是总账子系统生成账簿和报表的基础。简单题1. 简述总账子系统的特点（1） 规范性强：有借必有贷，借贷必相等；资产=负债+所有者权益；总账余额/发生额必须等于其下属明细余额 /发生 额之和。（2） 综合性强（3）集

28、成性要求高（4）正确性要求高2. 光环公司根据本公司的特点设计账务处理过程如下：绘制数据处理流程图3. 简述会计科目代码设计的意义4. 分析众生公司科目文件中设计科目性质和父科目字段的目的。5. 在凭证录入模块中为什么要有正确性检查措施？简述凭证录入模块应该包括哪些正确性检查措施6. 如果某企业在科目设置时，通过“性质”字段为某些科目设置了各种性质，如“对账” 、“外币”、“数量”、“单位往 来”、“项目”、“个人往来” 、“部门”等，那么在设计凭证录入模块时，对这些科目应做何处理？ 在凭证录入过程中，当输入了会计科目后，系统自动根据该科目辅助核算的属性动态链接相应的辅助核算的数据 文件，提示

29、并要求财会人员输入或者选择不同辅助核算和管理的数据。 “外币”，则系统应该提示财会人员输入外币金额和汇率。系统自动按外汇=金额* 汇率 计算出人民币金额填入相应栏。“数量”则系统应提示财会员输入数量和单价。输入并选择发生额方向后，系统自动按数量 * 单价 计算出金额。 “单位往来”则系统自动链接往来单位的档案文件，并要求输入或选择往来单位代码，及该业务的经手人等信息。 “部门核算”则自动链接部门档案文件，输入或者选择部门。“项目核算”则系统链接项目档案，并要求录入或者选择具体项目，以便将该笔经济业务归集到某个项目。 “个人往来”则链接个人档案，并要求录入或选择往来个人，以便将该笔经济业务归集到

30、某部门某人。7. 已知输出明细账的流程图如下：试用文字间要描述“输出明细账” 的处理过程。8. 根据记账过程中主要数据库文件之间数据的传递关系图，用文字简要描述“记账”模块的处理过程。9. 根据以下转账分录，说明如何定义自动转账分录 第 4章 销售与收款核算与管理名词解释1. 客户付款条件：由现金折扣比率和最长信用期间构成。2. 现金折扣：是指供应商为了鼓励用户支付货款而允诺在一定期限内给予的折扣优待。3. 销售报价单：记录企业向客户提供货品、规格、价格、结算方式等信息。4. 销售报价： 从商品档案获取商品销售价格， 同时考虑客户适用折扣率以及批量购买引起的价格折扣因素， 系统自动 生成销售报

31、价。销售报价 =销售单价X客户适用折扣率X批量折扣率5. 销售合同： 企业传统意义上的销售合同中关于货物的明细内容， 也可以是一种订货的口头协议， 是反映由购销双方 确认的客户订货需求的单据。6. 销售发票：是在销售开票过程中用户所开具的原始销售单据，包括增值税专用发票，普通发票等。7. 销售方式：如直销，赊销，预付货款、预付定金、分期付款等，主要供用户按不同的标准分类、统计报表之用。8. 销售文件： 是根据销售发票文件记账生成的数据文件，该文件用来存储每笔销售业务的详细数据， 有关销售的统计分析数据均可由该数据文件加工处理生成。9. 基础设置： 是指企业在开始使用销售与收款子系统时，根据本企

32、业的业务特征、 会计核算和财务管理要求而设置的一系列基础信息，为日常核算和管理提供支持。是建立各种档案、各种初始设置及初始余额等数据的录入。10. 年初始化：年初通过初始化模块的设置功能更新信息。11. 账龄区间：由企业定义应收账款时间间隔，目的是进行账龄分析时，统计应收账款在不同时间段的余额。12. 结算方式：主要有现金、支票、汇兑、银行汇票、商业汇票、银行本票、托收承付和委托收款等。13. 往来核销：核算企业和客户之间往来款项的收回等。14. 凭证模板：针对不同的单据、业务特征，定义不同的实现业务信息转化为会计信息之间的规则。15. 应收账款核销明细账：以每一发票号码作为一条记录处理的，按

33、发票号、客户信息等记录进行应收账款的核销。第 5章 采购与付款核算与管理名词解释1. 请购：当企业需要采购存货时，请购部门提交购买存货的请购单，并送到采购部门2. 采购审批：采购部门收到请购单，由专职人员负责确认请购需求，即确定请购单的数量等是否在规定的限额内，如 果在限额内，审批通过。3. 验收存货：当存货送到验收部门（仓库）时，验收部门的承办人首先在采购订单档案中找出采购订单，进行核对。 如果验收合格，编制验收报告，并将验收报告送到财务部门，同时将相应信息传递到存货子系统。4. 处理采购发票：当财务部门收到供应商寄来的发票和其他单据时，将其与验收报告、采购订单进行核对，计算存货 成本，编制

34、记账凭证。5. 顺序编码：按编码对象顺序排列进行编号的一种方法。在编制顺序码时，每一个编码对象的编码对象的编码均须比前一个编码对象的编码大。6. 分组编码： 是按数字顺序进行分组， 由某一特定号码至另一特定号码代表某一类项目的一 定类别名称的一种编码 方法。7. 供应商档案文件： 用于存储所用供应商的固定信息， 文件中每个记录对应一个供应商， 根据此文件可以查阅供应商 的各种信息。8. 采购订单文件：用于存储企业确认的各种采购订单的数据文件，该文件是整个流程的核心和基础文件。9. 实时控制与采购发票的实时控制： 系统自动从采购订单文件中提取数据， 从控制方法文件中提取控制准则， 与采购 发票进

35、行对比，并将结果显示在屏幕上。10. 采购结算： 也叫采购报账。 在手工环境下， 采购业务员拿着经主管领导审批过的采购发票和仓库确认的入库单到财 务部门，由财会人员确认采购成本。 IT 环境下，各子系统间实现数据共享，系统提供“自动采购结算”和“人工辅 助采购结算”两种功能来自动确认采购成本。11. 自动采购结算：系统根据采购订单号，自动从采购订单文件、存货子系统中的入库单文件中，选择与正在录入的发 票相关的数据进行核对，即将发票中的数量与入库单文件中的收货数量核对。简答题1. 请阐述采购与付款业务核算与管理的特点 数据存储量大；数据变化频繁；管理要求高，与其他子系统联系广泛。2. 在信息系统

36、设计时应该确定其目标，请根据采购与付款业务核算与管理的特点，提出采购与付款子系统的目标。（ 1） 灵活、正确的反映企业个性化特征； （ 2）正确反映采购与付款日常业务，并进行实时控制；（3）加强对资金的管理； （ 4）提供各种核算和管理信息； （5）充分应用网络技术实现无纸化采购与付款系统。3. 采购与付款业务循环是企业经营活动中一个非常重要的业务循环。 一般来讲， 企业从采购到付款的流程需要经历请 购、需求确定、选择供应商、确认订单、订单发布、货物验收、发票确认、货款支付等环节。要使该流程在信息共 享的情况下协调、有效地运作，请给出该流程的设计原则。（ 1）“数出一门，共同使用” ，即一旦采

37、购订单被确认，质检部门的验收入库业务、财务部门的发票控制与结算业 务、财务部门的应付与付款业务，都以“采购订单”为依据进行相应的业务处理。（2）整个流程采用统一的数据库，在数据库中以“采购订单”文件为主要数据文件，即各个部门和岗位的业务都 必须从“采购订单”文件中提取数据，并对该文件中的关键属性进行确认。（3）在关键环节设计控制点，强化实时控制。控制方式一是柔性控制，即控制者根据自己的判断进行实时控制； 控制方式二是刚性控制，即设计控制准则，并将其嵌入系统，由系统实时控制。4. 阐述 IT 环境下与手工环境下采购与付款流程的差异。（1）IT环境下采购、应付、存货、总账子系统之间保持密切联系，实

38、现数据的高度共享和及时传递。在手工环境 下，采购、仓库、财务等部门之间不能实现信息共享和传递，（2）IT环境下采购、财务、仓库等部门可以共享信息，实现数据一次录入，多次使用，保证数据一致性和工作高 效性。手工环境下，由于不能共享，采购部门常因得不到准确的存货信息而盲目采购，财务、采购部门重复处理采购 发票，采购、仓库重复处理入库单，因而造成数据不一致，效率低下。（3）IT环境下，充分发挥计算机高速处理能力，加强了统计分析能力，用户可以随时随地得到各种分析信息。手 工环境下，各种统计分析工作受到极大的影响。（4）IT环境下使得无纸采购、付款业务成为可能。5. 供应商编码是采购与付款子系统重要的基

39、础信息，其正确性直接影响到采购核算和管理、应付账款核算和管理等， 对于提高数据处理速度，减少差错起到重要作用。请阐述供应商编码的设计原则。1）制定编码原则：一致性原则、层次性原则、易用性原则2）选择合理的编码方法：顺序编码、位数编码、分组编码6. 一个典型的 IT 环境下采购与付款流程图如下，请认真阅读流程图，并根据流程图给出具体的描述或说明。第 6章 存货核算与管理名词解释1. 存货：是指企业在生产经营过程中位销售或耗用而储存的各种有形资产，包括各种原材料、燃料、包装物、低值易 耗品、委托加工材料、在产品、产成品、商品等。2. 存货类别编码：存货在生产经营过程中的用途不同，所起的作用也不尽相

40、同。为了满足按存货类别进行统计、汇总 等核算和管理的需要，可以对存货进行分类，进行存货类别编码设计。3. 存货档案文件：用来存放： 1）存货基本信息，如存货编码、存货名称、计量单位、规格型号等；2）存货成本信息，如计划价/售价、参考成本、最新成本、最低售价等；3）存货控制信息，如提前期、经济批量、ABC分类、安全库存、最高库存、最低库存、呆滞积压标准等；4）存货其他信息，如单位重量、单位体积、启用日期、停用日期等。4. 存货结存文件：用来存放所用存货的收、发、结存数据，为存货总账、明细账以及各种存货分析提供信息。5. 入库单文件： 分为临时入库单和入库单文件。 临时入库单文件用于存放采购子系统

41、传入的采购入库数据或通过入库 单录入模块输入的入库单。 该文件中的入库单经过检测后， 正确无误的入库单转储到入库单文件， 错误的入库单仍 然存储在临时入库单中，等待修改。入库单文件为存货总账、明细账、自动转账、存货分析等提供信息。6. 出库单文件 : 出库单输入系统后先存于临时出库单文件中，经过检测后，正确无误的出库单转存于出库单文件，错 误的出库单仍然存储于临时出库单文件，等待修改。7. 存货ABC分类：由用户指定每一存货的 ABC类别，只能输入 A、B、C三个字母中的一个。基本原理是按成本比重 高低将各成本项目分为 A、B、C三类，对不同类别的成本采取不同的控制方法。8. 超储短缺存货分析

42、：将存货结存文件的结存数量、结存金额与存货档案文件中的最高库存、最低库存进行对比、判 断后，输出超储或短缺存货分析报告。9. ABC成本分析：根据存货档案文件设置的存货ABC分类、系统生成的存货结存文件，自动对A、B、C类存货进行统计、分析、输出 各类以及全部分类的 ABC成本分析报告。第 7章 其他业务核算与管理名词解释1. 人力资源管理业务流程： 是组织取得、 保证与发展该组织所需的人力和专门知识的过程， 其主要目标是保证向组织 提供的人力能够高效地完成指派的任务。2. 工资子系统： 是与人事管理相关但又相对独立的一项人力资源管理职能，也是会计信息系统的一个重要子系统。 主要由财务部门进行

43、工资的核算，包括工资的计算、汇总、分配与发放。3. 基本不变数据：是指固定不变的数据和在较长时间内很少变动的数据，如参加工作时间、职工代码、姓名、基本工 资等。4. 变动数据：是指每月都有可能发生变动的数据，这种变动可以是数值大小的变动，也可以使有无的变动，如病事假 事假、某种不固定的津贴和代扣款项等。5. 固定资产业务流程：主要包括固定资产的增加（如购置） 、减少（如报废清理） 、内部调动的核算与管理以及折旧的 计提等。6. 固定资产自动转账：是指固定资产系统各相关数据文件中的数据自动生成机制凭证，转入总账子系统和成本系统。7. 成本系统： 是收集生成过程中的各种成本数据， 计算完工产品和期

44、末在产品的成本， 控制生产耗费， 评估生产绩效， 提供满足企业内部各级管理者经营决策所需的成本信息。简单题1. 为满足工资核算与管理的基本要求，工资子系统须具备哪些基本功能？1）初始化模块设计：库结构设置，部门设置，工资费用分配项目设置，基本不变数据输入2）人事变动模块设计：人员变动，基本工资变动，固定津贴统一调整3）数据录入模块设计：输入变动数据，修改变动数据，审核数据4）工资处理模块设计：工资计算，工资汇总，工资分配5）查询工资模块设计：按职工代码、部门、工作类别、工资项目、自由方式查询6）打印输出模块设计：打印工资结算单、工资条、个人所得税计算表、工资汇总表、工资费用分配表、劳动工资 统

45、计表设计2. 描述手工系统工资处理的业务流程。 工资发放单位（包括企业内部各个单位，如车间或科室、班组或小组等）将考勤表和工资表交给人事部门，由人事部门审核工资表的合法性和真实性；人事部门将审核后的工资表交到财务部门，再由财务部门审核工资表的准确性， 并将各发放单位的工资表进行汇总，编制“工资汇总表” 。审核无误后到银行取款，办理手续，取回工资（以非“现金” 形式发放工资的企业没有提现过程） ；财务部门将工资表即工资发给工资发放单位，工资表一联由领款人盖章后返回财 务部门作账务处理。由此完成个人工资计算、部门工资汇总及工资发放工作。此后，财务部门根据“工资费用汇总表” 编制“工资费用分配表”

46、，将工资按用途进行分配，分别记入生成成本和相关账户。3. 描述电算化方式下工资子系统的数据处理流程 数据处理部门收到人事部门和考勤记录数据后，将数据输入计算机系统，批处理计算机程序执行具体的工资计算、汇 总、分配和转账等功能。4. 简述职工工资结构描述文件的作用与结构（ 1） 工资计算文件：也称工资主文件，是工资系统的核心文件，其他文件的数据都有此文件产生。 （包括部门 代码、职工代码、姓名、性别、工做类别、工作日期、日工资、基本工资、固定津贴、变动津贴、事假扣 款、病假扣款、事假天数、病假天数、应发工资、固定扣款、变动扣款、个人所得税、实发工资）（ 2） 工资费用汇总文件：用来存放按各级工资

47、发放单位汇总的工资数据，一个部门一条记录。 （部门代码、职 工人数、基本工资、固定津贴、变动津贴、事假扣款、病假扣款、应发工资、固定扣款、变动扣款、个人 所得税、实发工资的合计数）（ 3） 工资费用分配文件：每月月终要按工资费用的用途对工资费用进行分配（由工资计算文件数据产生，按照 部门和工作类别进行应发工资项目汇总） ，形成工资费用分配文件，由该文件生成机制转账凭证，据以计 算产品成本和登记账簿。 （部门代码、工作类别、科目代码、应付工资、福利费、工会经费计提）（ 4） 工资项目计算公式库文件：用于存放工资项目的计算公式（序号、项目名称、计算公式）5. 在工资汇总模块中，考虑到实际使用情况，

48、可按哪些项目进行汇总？ 1）对指定部门进行工资项目汇总，以便于对该部门的工资额进行核算与核对； 2）对工资计算文件中指定工资项目进行汇总，以便核对该工资项目的发放总额；3）对全体职工的工资总额和各工资项目的总额进行核对，以便进一步检查数据是否有错误；4）按部门和工作类别汇总5）按指定条件进行汇总，如指定范围内的工资汇总。6. 在工资子系统中，设置的“扣零”功能是为了解决什么问题？ 这是一种减少分发现金困难的措施。在发放工资时，不发零钱，将零钱累计起来，够整数时再加发。7. 在固定资产系统中，固定资产月末更新与计提折旧应先进行哪一个功能的运行？ 系统自动用固定资产增加文件、固定资产减少文件、固定

49、资产内部调动文件，更新固定资产卡片文件数据。根据月初 固定资产卡片文件数据，按固定资产卡片文件中定义的折旧方法，自动计算出应计提的折旧额，并按部门汇总，将计 算结果保存在折旧计算文件中。按照会计制度的规定，折旧计提的依据是月初固定资产原值，所以，应以当月固定资 产卡片文件更新前的数据作为计提折旧依据。8. 成本系统的功能有哪些？ 收集生产过程中的各种成本数据，计算完工产品和期末在产品的成本，控制生产耗费，评估生产绩效，提供满足 企业内部各级管理者经营决策所需的成本信息。第 8章 会计报表编制与分析 名词解释1. 会计报表子系统：是依据会计准则和有关法规，定期编制与报送规定的会计报表和企业内部管

50、理所需的各种报表， 并利用编制出的会计报表数据，对经济活动与财务收支情况进行全面、系统的分析。2. 运算公式由以下基本部分构成：表元及坐标，表示表元在表中的位置，运算符，包括+ X*=等；表达式，将常量、变量、函数用运算符连接起来。3. 审核公式：是报表数据之间关系的检查公式，主要用于报表数据来源定义完成后，审核报表的合法性；报表数据生 成后，审核报表数据的正确性。4. XBRL可扩展商业报告语言，是一种基于互联网生成和传输商业报告的语言标准。有助于商业信息的编制、分析和交流，为提供和使用财务数据的所有人提供低成本、高效率的服务以及可靠而准确的商业信息。5. 账表一体化：将总账子系统和会计报表

51、系统集成应用，根据总账子系统账簿数据自动生成会计报表数据的过程。简单题1. 会计报表子系统与其他子系统相比有何特点？（1）输入数据量少，（2）不设置报表数据直接修改功能，（3）输出信息规定性强，（4）通用性更强，适用面更广，（5）图表并用进行报表分析2. 在计算机会计信息中，编制会计报表的数据来源有哪些？账簿数据是以账簿文件的形式表现的，账簿文件存放在磁性介质上，账簿文件是经总账子系统的处理而生成。在 总账子系统中以根据审核后的记账凭证文件的数据更新账簿文件数据的形式登记相应账簿，机内结帐后的帐薄文件成 为会计报表系统编制会计报表的依据。3. 企业主要对外报送的会计报表在数量上的勾稽关系及对报

52、表生产顺序的影响如何？第9章会计信息系统的建设名词解释1. 实时集中IT平台：是指在B/S应用体系结构支持下，管理中心（总部）与各分支机构（分部）之间建立实时的网 络通信系统（专网/公网），只在管理中心（总部）设立服务器，整个单位只使用一套会计软件。所有分支机构全部通过网络进行日常业务处理，并将所有数据全部实时传递到管理中心的服务器上集中存储；服务器由管理中心进行统一维护与管理，同时还可以通过统一的设置（人员权限，会计科目等）来实现整个集团财务信息的集中管理。2. 定期集中IT平台：是指在C/S技术或B/S应用体系支持下，上级主管单位与其下属分支单位运行统一的会计软件，但各单位设立数据库服务器

53、。在日常工作中，各下级单位财务管理人员通过本单位的服务器进行业务处理，并将数据保存在本地的服务器中，但在一定时期（如每月、每周、每日）通过网络或磁盘等传输介质将各下级单位的财务 数据上传到集团的数据服务器中进行集中管理，为集体查询、统计、汇总、分析以及实时控制提供支持。3. 账集中IT平台：是指将集团下属分支单位的所有财务数据（包括凭证、账簿等明细数据）定期全部集中到集团， 集团可以定期对下属单位的所有数据进行查询和分析，并对经营活动实施控制。4. 表集中IT平台：是指将集团下属分支单位定期将上级所需的报表数据通过电子形式上报，然后由集团或上级单位 通过的报表数据通过电子形式上报，然后由集团或

54、上级单位通过统一的软件系统进行汇总、统计、分析、查询和控 制。5. 混合集中IT平台：是指在B/S技术或者B/S+C/S应用体系支持下，采用实时集中和定期集中IT平台共存的混合形式，即集团或者管理中心对一些下属单位需要实时集中管理和控制，而对另一些下属单位只需要粗放管理、定期集中数据和实时控制。6. 文档管理机制：建立专门的项目文档，包括项目升级方案、计划、阶段成果确认、派工单、问题处理记录、会谈记 录、项目变动、培训记录等所有与项目有关的文档。7. 报告机制：首先在小组内部讨论、解决问题，并记录在案，对解决问题的效果也要记录在案。8. 风险控制机制：项目实施过程中可能发生各种风险，要对项目本

55、身有深刻的认识和理解，对风险采取措施进行风险管理与控制。9. 问题跟踪机制：遇到实施问题时，应首先建立问题书面记录，并有随后的跟踪记录，通过各种方式解决问题，形成 解决结果记录，以便实施完毕有据可查。10. 进度控制机制：控制时间和节约时间简单题1. 自行开发会计软件有哪些风险？（1）资金投入不足的风险（2）项目负责人的协调能力制约了软件开发（3）软件开发人员的流失风险（4）软件升级方面存在较大风险2. 自行开发会计软件有哪些益处？（1）多方组成的软件开发人员参与业务需求调研、业务流程优化和重组，有利于业务流程优化与重组在具体软件的 中实现。（2）从企业最需要信息化的环节出发，可以只进行必要功

56、能模块的开发，使新系统更有针对性。（3）充分考虑企业自身业务需求，不必考虑作为通用软件而增加很复杂的设置与配置功能，从而使软件更加切合企 业发展需要，简单易操作。（4）因为企业内部IT人员参与了会计信息系统的开发全过程，所以一旦系统出现问题或需改进，企业内部人员能够快速进行自我支持与维护。（5）企业IT部门锻炼了一支队伍，人员素质在计算机应用、管理水平、团队协作等方面都会有较大的提升。第10章 会计信息系统审计名词解释1. 计算机信息系统环境：是指注册会计师审计的重要会计信息由计算机处理生成的情形。2. 通过计算机审计3. 应用计算机审计4. 一般控制：是计算机信息系统的总体控制，其目的是建立对计算机信息系统活动整体控制的框架环境，并对达到内 部控制的整体目标提供合理的依赖程