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文档简介
1、人力资源部考勤管理制度总 5公司人力资源部考勤管理制度一、目的为了更好的标准员工的劳动纪律, 完善考勤流程, 实现公司统一的考勤管理, 特制定本规 定。二、适用范围本制度适用于公司全体员丄和临时聘用的其他人员。三、职责分配1. 人力资源部: ?负责全体人员考勤统计工作,并于每月月末汇总考勤结果,制订公司月度考勤汇总表。负责员工请休假手续的办理; 妥善保管各种请休假凭证; 负责根据有关规定对考勤结果提出相应处理意见; 负责对用人部门上报的考勤处理意见进行审核,并上报公司领导审批。2. 财务部:负责根据考勤汇总表审核工资、公差报销等财务支出。3. 用人部门: 负责按规定及时、认真、准确地记录本单位
2、人员考勤情况; 负责及时向人力资源部上报本部门考勤情况; 负责办理本部门员工请假手续,权限范围内审批后上报人力资源部,权限 范围外审核后及时上报公司经理审批。4. 公司领导:负责对员工请休假申请的审批; 负责对员工考勤执行情况及处理意见的审批。四、考勤管理流程1. 考勤记录:各用人部门考勤记录人员, 根据实际出勤情况对员工的出勤进行 记录, 填写?每月考勤统计表?。2. 考勤异动:员工因公外岀不能按时刷考勤卡,应及时填写?职员外出登记 单?, 并山部门经理签字确认提交至人力资源部。当日因其它特殊原因未刷考勤 卡,应及时填 写?缺勤情况说明表?、并山部门经理签字确认提交至人力资源部。 如临时情况
3、不能提 前办理手续的需当日以 方式告知部门主管领导 .3. 考勤汇总:人力资源部于次月 1 日进行上月考勤汇总工作,各用人部门应在 每月 最后一日前将由负责人签字确认的?每月考勤统计表?、?请休假申请单?、 及医院开 据的?休假证明?等相关资料交到人力资源部。4. 考勤审批:人力资源部每月 3 日前将制定好?考勤汇总表?报部门负责人审 核无 误后,报公司领导审批。5. 考勤问题处理 : 员工可如实反映本单位考勤中存在的问题;如确因考勤统计和 计 算中发生误差,员工应在 2 日内向人力资源部提出异议,由人力资源部核实,并 根据具 体情况予以解决。工资发放一个月以上视为员工认同考勤发放结果。五、实
4、施细那么1 ? 工作时间规定:公司员工工作时间为固定工时制及无固定工作时制, 固定工作时: 即每周工作 五天, 每天 8 小时,正常工作时间为 9:00? 17:30,午休时间为:12:00? 13:00。倒 班工作时间为: 9:00-17:30 早班; 10:00-18:30 晚班如遇特殊情况以公司通知 为准。2 ? 考勤管理规定 员工应遵照规定时间上、下班,不得迟到、早退、擅离工作岗位及旷工。 公司考勤实行考勤刷卡制度,各部门考勤记录人员负责填写考勤记录。每月交 山人 力资源部进行汇总,考勤记录结果将作为员工当月领取薪金的根底依据。员工考勤统计时间每月 1 日至最后一日,遇节假日需提前发放
5、薪酬时,考勤周期可适当提前,并另行具体通知;考勤员需如实刷卡出勤,如发现弄虚作假,除给予双方警告外各罚款50 元; 屡次出现伪造出勤记录者,公司将根据有关奖惩条例给予相应处分;员工当月超过三次未打卡者,未及时填写?缺勤情况说明者?,第四次按事假 半天 处理。3.考勤处分规定 在规定时间内工作的员工,未按规定时间上、下班的被视为迟到、早退。 以月为汁算单位,第一次视为警告,从第二次迟到早退每次扣 10 元;第三次 迟到 早退每次扣 50 元;第四次迟到按旷工半天处理。迟到不能用调休冲抵; 迟到早退情节严重屡教不改者,将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同处理。遇到恶劣天气、交通事故等特殊
6、惜况,属实的,须经公司领导签字确认可不按迟到早退处理。旷工:凡以下情况均按旷工处理:(1) 采取不正肖手段,涂改、骗取、伪造休假证明;(2) 未请假或请假未被批准,即不到岗;(3) 上班时间超过二小时以上未到岗者,按旷工半天处理;(4) 早退时间超过一小时者,按旷工半天处理;(5) 当日无故未在岗时间累计在四小时以上者,按旷工一天处理;(6) 其他违规违纪行为造成缺勤;(7) 旷工 1 天扣除当日工资的倍工资,连续旷工 3 个工作日或一个月 累计旷工三个工作日,一年内累计旷工 5 个工作日的公司以辞退处 理, 并解除劳动合同。六、请休假审批流程及权限 请假流程:员工请病、事假均应事先填写?请休
7、假申请单?,经主管领导审批 后送 交人力资源部存档备案。请假审批权限:一般员工请假2 天内(含 2 天),由 其直接主管审批,2 天以上先经部门负责人批准后报总经理审批; 部门主管请假, 由 公司总经理审批。 公司所有员工请休假获得批准后应当天将?请休假申请单?交人 力资源部登记、备案,休 假后到岗第一天须到人力资源部销假。员工如因特殊原因或紧急突发情况不能提前申报的,必须提前通过 或邮件 告知申请单?。主管领导,获得主管领导的批准,并在休假结束后上班的第一天补办?请休假 如未及时补办?请休假申请单?,按相关惩办规定从工资中扣罚金。请病假人员必须提交正规医院开具的休假证明,享受医疗期的人员必须提交二 级以 上医院提出的诊断证明和休假证明,否那么公司有权不予批准。请 2 天以内含 2 天的事假员工需提前 2 个工作日,按照请休假流程向公 司提 交申请,请 2 天以上 5 天以内含的事假员工需至少提前 5 个工作日,按照 请休假流 程向公司提交申请,否那么公司有权不予批准。请 5 天以上假期的员工需提前两周按照请休假流程向公司提交书
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