实训一会计电算化试验报告——系统初始化练习

1、会计电算化原理与实务实验报告学号:姓名:报告内容1、实验名称：系统初始化练习2、实验目的：建立账套，熟练操作总账的初始设置3、实验步骤：（一）启动系统管理右击“ U8服务系统管理”1“配置 U8服务”，在“数据库服务器名”文本框输入本计算机名，在“超级用户口令”文本框输入sa。(2)选择“开始”1“所有程序”1“用友URP-U8 1“系统服务”1“系统管理”，可打开“用友URP-U8【系统管理】”窗口。选择“系统”1“注册”，打开“登录”对话框，选择所登录的服务器，输入操作员 名称admin及登录密码（密码为空）,单击“确定”，即可登录系统。（二）建立账套选择“开始”1“程序”1“用友 ERP

2、-Ug 1“系统服务”1“系统管理”，则可进入“用友ERP-U8【系统管理】”窗口。(2)选择“账套”1“建立”，则可进入“创建账套一一账套信息”对话框。在“账套号”文本框中输入自己的学号后三位，在“账套名称”文本框中输入学号姓名+重庆阳光信息技术有限公司,“账套路径”为默认路径，单击“会计期间设置”可打开“会计月历-建账”对话框,在“启用年度”对话框选择2008, “月度”对话框选择1，单击确定，“启用会计期”则自动输入 2008-01月，单击“下一步”，可进入“创建账套一一单位信息”对话框。在“单位名称”的文本框内输入重庆阳关信息技术有限公司,“单位简称”对话框输入重庆阳关，单击“下一步”

3、，可进入“创建账套一一核算类型”对话框。在“本币代码”文本框输入 RMB “本币名称”文本框输入人民币，在“企业类型”的下拉列表框中选择工业，在“行业性质”下拉列表框中选择新会计制度科目，在“账套主管”下拉列表框中选择 demodemo，在“按行业性质预设科目”前的框内打勾。单击“下一步”，则可打开“创建账套一一基础信息”对话框。在“存货是否分类” “客户是否分类” “供应商是否分类”对话框前分别打勾。单击“完(7)(8)(9)在各系统编码的框内打勾，并设置启用会计期间为2008-01，启用自然日期为成”，会出现一个信息提示框，单击“是”，系统可开始创建账套。创建账套完毕后, 可打开“分类编码

4、方案”对话框。单击“退出”，可进入“数据精度定义”对话框，系统默认为精确到小数点后两位。单击“确认”后，可出现一个信息提示对话框，询问是否进行系统启用的设置，单击“是”，则进入“系统启用”对话框。2008-01-01，启用人为 demQ单击“退出”。（三）角色和用户以系统管理员dem 0的身份进入系统管理。(2)选择“权限”I “角色”，可打开“角色管理”对话框。单击“增加”，可打开“增加角色”对话框，增加角色编号为KJ,角色名称为会计，单击“退出”，回到“角色管理”对话框，可看到“角色名称”列表框所增加的角色。(4)单击“退出”，回到系统管理，选择“权限”I “用户”，可打开“用户管理”对话

5、框,单击“增加”，可打开“增加用户”对话框，分别输入编号为001，姓名为陈明，角色名称为会计主管，编号为002，姓名为王晶，角色名称为会计，编号为003，姓名为张三，角色名称为出纳。增加完用户后，单击“退出”，回到增加用户后的“用户管理”对话框。(6)设置好用户后，单击“退出”，回到系统管理，选择“权限”I “权限”，可打开“操作员权限”。（四）进入企业门户选择“开始” I “所有程序” I“用友ERP-U8' I “企业门户”，以账套主管demo的身份进入企业门户。（五）设立数量资金辅助帐1.存货分类在企业门户中，选择“基础信息”I “基础档案” I “存货” I“存货分类”，可打开

6、“存货分类”窗口，单击“增加”，在“类别编码”文本框中输入02, “类别名称”文本框中输入库存商品，单击“保存”，再单击“退出”。2.计量单位（1）在企业门户中，选择“基础信息” I “基础档案” I “存货” I “计量单位”，可打开“计(2) 单击“分组”，可打开“计量单位分组”对话框，单击“增加”，在计量单位组编码栏中输入001，在计量单位组名称栏中输入质量计量，计量单位组类别为无换算，单击“保存”，再单击“增加”，在计量单位组编码栏中输入002，在计量单位组名称栏中输入实物计量，计量单位组类别为固定换算， 单击“保存”，在单击“退出”，返回“计量单位”窗口。(3) 单击“单位”，可打开

7、“计量单位设置”对话框，单击“增加”，在计量单位编码栏中输入0001，在计量单位名称栏输入台，单击“保存”，再单击“增加”，在计量单位编码栏中输入0002，在计量单位名称栏输入件，换算率栏输入0.17，单击“保存”，再单击“退出”。3.存货档案(4)在企业门户中，选择“基础档案”I “存货” I “存货档案”，可打开“存货档案”对话框;单击“增加”可打开“增加存货档案对话框”，根据企业实际情况输入“存货编码”“存货名称”、“计量单位组”、“主计量单位”。存货编码输入：040001，存货代码：JL1，存货名称：PDJ-I计量箱，计量单位组：实物计量，主计量单位：台,采购默认单位：件，库存默认单位

8、：件，计量单位组类别:固定换算，销售默认单位:件，成本默认辅计量：件，存货分类:04,存货属性：销售，税率:17.00。单击“保存”(六)设置会计科目在企业门户中，选择“基础档案”I “财务” I “会计科目“可打开会计科目窗口。如科目编码：1001，科目名称：库存现金;1002银行存款，100201工行存款；100202建行存款。1.增加会计科目增加单击“增加”可打开“会计科目-新增”对话框，输入新增科目的编码、名称，其他某些项目为系统默认设置，有些项目则根据企业的实际情况来进行选择，如课本P131 的实训案例中增加不锈钢板科目，数量核算。2.修改会计科目单击”修改”，打开“会计科目-修改“

9、对话框，再次单击”修改“可对会计科目进行修改。3.删除会计科目单击”删除“后会弹出”删除记录“对话框，单击”确定“，删除选定会计科目。4.指定会计科目在企业门户中，选择”基础档案“ I ”财务“ I ”会计科目“可打开” “会计科目”窗口。单击“编辑”，选择“指定科目”，可打开“指定科目“对话框，可进行现金、银行存款、现金流量科目的指定。现金总账科目选择：库存现金，银行总账科目选择：银行存款，现金流量科目选择：应收账款。5.辅助核算设置(1)在企业门户中，选择”基础档案“I ”财务“ I ”会计科目“可打开”会计科目“窗口。双击需要进行辅助核算的科目所在行，打开”会计科目_修改”对话框。根据实

10、际需要，选择“辅助核算”项下的复选框，单击“确定”，再单击“确定”，就会回到“会计科目”窗口。（七）设置凭证类别在企业门户中，选择“基础档案”I “财务” I “凭证类别”，可打开“凭证类别预置”对话框。应根据需要进行选择，如选择“记账凭证”，单击“确定”，可打开“凭证类别”对话框。类别字：记，类别名称：记账凭证，限制类型：无限制。（八）设置结算方式在企业门户中，选择“基础档案” I “收付结算” I “结算方式”，单击“增加”，输入“结算方式编码”、“结算方式名称”，根据需要选择“是否票据管理”。设置完后，单击“保存”。（九）总账系统初始设置(1)进入总账系统，选择“开始”I “所有程序” I “用友ERP-U8' I “企业门户”，进入“企业门户”。(2)选择“财务会计“ I ”总账“ I ”设置“，可进行总账的初始设置。选择”设置“ I ”期初余额“，可打开”期初余额录入窗口“，可对课本P13