仓库收发货专用章管理制度

1、成功1失2琢切力的结仓库收发货专用章管理制度目的为保证仓库收/发货E卩章使用及管理的规范性、严肃性和可靠 性，避免因E卩章管理不善造成损失,维护公司利益,特制订本管 理制度。所有仓库。三.E卩章的申请与刻制：1. 所有平台仓库需要刻制“仓库收/发货专用章必须要求各平台人事行政人员通过0A系统进行系统线上申请，刻制理由中须写明使用地、理由、单价。流程审批通过后，由当地行政部门安排刻制。2 . 平台各仓库必须按照公司行政部门统一规定模版刻制”仓库收/发货专用章E卩章启用前要做好戳记,并留样保存，以便备查。E卩章规格: 1 E卩章名称:平台名称（如上海）+物流管理部+公司LOGO+收/发货专用章，数

2、字表示当地平台仓库的刻童次数的序号;4.2材质用原子自动墨,形状为圆形,尺寸：直径：45CM,红色框及字体。1 .1各平台仓库在0A申请刻制仓库收/发货专用章时必须由平台物流负责人指定唯一物流印章保管人，E卩章保管人必须为平台在职物流人员。1. 2平台为托管仓库的仓库收/发货专用章也必须由平台物流人员管理。如因特殊情况无法安排指定人员的,“仓库发货章”可以交托管仓承运商管理，但需要与托管仓的承运商签订E卩章授权委托协议,明确在托管期间相关职责,确保无操作风险。托管仓仓库收货章必须由我公司平台物流的监管人管理。1. 3 E卩章保管人与直属主管共同签定收/发货专用章保管使用责任书上卩章保管人保留原

3、件，将扫描件发送总部行政部丘晓芬，平台人事行政人员备案。2 .1平台仓库仓库收/发货专用章必须安排专人专柜管理,保管仓库收/发货专用章的管理人员须报总部运营中心物页内容2成功1火敗2琢切郁足力的结流部及总部行政部备案。E卩章保管必须有记录,注名E卩章的名称，刻制时间、枚数、收到时间、启用时间、保管人 图样等。2 . 2 仓库收/发货专用章必须由E卩章保管人员使用,不得随意外借。2 . 3 仓库收/发货专用章保管人员因事离岗时，必须由平台物流负责人指定人员暂时代理,避免贻误工作。2.4 E卩章保管必须存放在安全可靠的柜子里,并且需要加锁,钥匙只允许保管人自己管理。3 变更:3. 1 E卩章保管人

4、如发生异动,需在0A系统线上做系统E卩章转移，将E卩章转移给后续接任的保管人员。3.2 E卩章保管人线上E卩章转移通过后,须办理线下交接手续,签署移交证明，注明移交人、接收人,移交时间、E卩章图样等信息。4 停用4.1有以下情况发生仓库收/发货专用章须停止使用。4.1.1平台名称或仓库名称发生变动。4.1.2 E卩章使用损坏。4.1.3 E卩童遗失或者被盗,需立刻声明作废。4.2 仓库收/发货专用章如确定停用,需通过快递将停用E卩章发给总部行政部门销毁并登记档案。五.印章的使用1 使用范围：1 . 1深度380事业集群各平台仓库物流收货，发货时使用。1.2深度380事业集群业务人员需与厂家进行

5、收发货授权时使用。2.使用程序：2. 1各平台物流发生收发货需要加盖印章时，由仓管员在相关单据（收货单,发货单）上签字确认后向E卩章保管人申请使用,所有收货专用章使用必须登记E卩章使用记录表，并要求使用人签字确认；发货专用章使用可根据实际情况进行登记（当天使用次数L2 .2 仓库收/发货专用章”只能作为物流收货，发货时使用,任何人不得在非物流收发货环节使用。2 . 3严禁在空白收发货单据上使用仓库收/发货专用章，如因工作特殊情况必须使用时，必须由平台物流负责人同意。在征得物流负责人同意后,可向E卩章保管人申请使用。E卩章保管人在E卩章使用记录表中登记单据编号并在备注中填写“空白单据。待工作结束后，使用人必须及时向印章保管人反馈单据使用情况并登记备案；未使用的必须立即交回EU章保管人当面作废。1.违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。2 . E卩章管理人员应将卩章使用记录表保