材料管理岗位职责

1、一、项目经理1.贯彻执行上级有关料具管理的各项规定,对所辖项目的料具管理负责全面领导责任。2. 负责制定施工现场各级材料人员的岗位责任制及施工现场料具管理制度; 审定料具供 应计划,以确保现场生产的用料及时供应。3.负责审定各项主要料具的采购计划、数量、品种、价格,并在受法人代表委托下负责 审定和对外签署主要料具供应合同。4.负责与供方签订料具因市场价格增长而导致工程造价增长的经济洽商。5. 负责组织对施工管理人员进行料具管理知识的教育和考核工作。 负责组织检查现场材 料节约措施及限额领料制度的落实情况。6.定期或不定期的对现场料具的采购、运输、保管、存放和使用进行检查,不断提高现 场料具管理

2、水平。7.根据实际情况,制定节约和浪费料具的奖罚制度,并切实兑现。二、现场料具负责人1.贯彻执行上级有关料具管理规定,对现场料具负直接管理责任。2. 协助项目负责人落实施工现场料具管理岗位责任制和料具管理制度。 协助项目负责人 对施工管理作业人员进行料具管理知识的教育、考核。3.根据预算部门提供的施工图预算分析制定料具需求计划。4.负责查验确认分承包方提供的产品及产品合格证书和有关资料是否符合国家质量标 准。5. 负责现场内外材料堆放管理, 及时办理场外用地的相关手续。 保证材料码放符合规定 要求。6.定期对现场料具的采购、验收、保管、存放和使用进行检查,提出整改意见并进行复 查;检查施工现场

3、料具的保管工作, 贵重物品、易燃、易爆和有毒物品及周转材料的保管应 符合有关规定。7.落实限额领料制度,执行材料节约措施,建立材料节约台账。8.负责施工现场料具的标识工作,产品标识应符合 ISO 9002标准要求。负责现场料具 内业资料的建档。三、现场材料员1.负责对现场的料具进行验收。对技术要求较高的料具,应会同有关部门共同验收。2.进场的料具按施工现场平面图的要求码放整齐,并保持料场周围的干净、整齐。3. 随时掌握工程所需料具的品种、数量和施工预算提出的料具用量,确定限领额度,掌 握使用额度及剩余额度,执行限额领料制度4. 根据施工进度、 现场大小、 市场情况, 及时与采购员联系, 合理安

4、排现场材料的库存, 力争做到既保证生产需要又不造成积压。5.随时掌握现场料具的品种和数量,并根据 ISO 9002标准的要求进行标识。6. 负责监督周转材料的使用情况, 做好料具的防雨、 防晒、 防冻、 防爆、 防潮、 防混放、 防损坏、成品保护等系列工作。7. 负责对工程拆下来料具及时清理和码放管理, 防止浪费和混杂。 负责对料具包装品的管理和回收工作。8. 负责及时向材料三级账提供验收单和领料单, 按月和三级账核对耗料表和实物量, 按 月填报上级规定的统计报表。9.建立料具明细账,做到账账相符、账物相符。妥善保存账目和原始凭证,不损坏、不 遗失。四、现场料具管理岗位职责为使材料供应管理工作

5、分工合理,责任到人,职责明确。增强全体物资管理人员的责任 感和纪律性,提高业务能力和工作效率, 不断改进工作方法, 尽快达到规范化管理标准,建 立健全各级岗位责任制。(一 现场材料管理负责人基本职责1.参与施工组织设计 (方案 的编制工作,及时提供供料方法、资源情况、运输条件及现 场管理要求,使之合理规划现场存料场地、仓库及其临时设施和运输道路的位置。2. 根据现场负责人及上级有关部门的管理要求, 结合现场实际情况, 制定现场料具管理 规划及管理制度。3.根据有关部门提供的原始资料,负责汇总编制主要材料一次性用料计划、申请计划、 构配件加工订货计划、 市场采购计划、 周转料具租用及材料节约计划

6、等, 并及时上报上一级 材料主管部门。4.负责组织经上级业务部门批准的部分市场 (就近 的材料、工具的供应工作。坚持比质、比价、比运距的原则。5.负责现场料具的收、发、保管工作。认真负责,坚持岗位,严格把好手料关,坚持三 验制度,做到手续完备,账目清楚。6.开展 TQC 工作,搞好材料质量管理和计量管理工作。7. 负责现场料具管理工作。 做到料具存放按标准; 使用合理, 维修保养得当; 废旧物资、 包装容器回收及时,实现文明管理。8. 搞好材料定额管理工作, 建立健全各种单位工程台账及限额领料手续; 掌握材料使用 去向,按时上报上级业务部门;抓好材料节约工作,实施材料节约奖励办法。9.负责工程

7、竣工后的各项收尾工作。在规定的时间内,组织好料具的回收、调剂、退转 场;负责债权债务的清理及有关资料的汇总、交接、存档等工作。10.各岗业务人员,要坚持工作质量考核评比,材料纪律检查监督工作的开展;坚持为 施工服务,为班组服务;遵纪守法、模范遵守职业道德规范及廉政方面的有关规定。(二 施工现场各岗位材料人员的基本职责1.计划员 业务主管(1了解掌握开程协议的有关规定、工程概况、施工地点、供料方法、运输条件及资源情 况,并参与施工组织设计 (方案 的编制工作。(2负责各类材料计划的编制、上报、下达等工作。(3领导和组织供应工作。督促、检查材料计划的执行与落实情况。(4深入实际,随时掌握施工进度,

8、了解材料的使用、消耗情况。(5组织计划供应、定额用料、综合统计等各管理环节的经营活动分析工作。要求分析科 学、数据可靠、措施得力、效果显著。(6负责组织、监督、检查材料管理各项规章制度的执行与落实等工作。(7制定物资工作计划与规划,组织制定与完善各项规章制度及物资管理等基础建设工 作。2.定额员 材料技术管理(1协助计划员汇总编制单位工程主要材料一次性用料计划,构配件加工订货计划。(2负责建立健全定额用料制度中规定的各种台账,即单位工程二级核算对比台账,主要 材料供应台账、 消耗台账,构配件计划供应消耗考核台账,班组主要材料消耗台账。要求数 据真实,交圈对口,准确完整。(3负责限额领料单的签发

9、、下达、验收、结算等工作。(4负责检查、监督材料的使用、消耗情况。要求做到查项、查量、查措施、查操作、查 脚下清。(5负责编制汇总月份材料消耗统计表及单位工程主要材料结算表。并负责材料节约奖的 统计、申请、签证工作。(6向计划员提供材料节超情况,并综合分析原因,提出改进措施;监督材料技术节约措施 的落实及效果考核工作。(7在施工预算不具备的情况下,认真做好定额用料的统计工作,负责工程技术洽商、变 更的增减账处理及技术翻样资料的收集整理工作,为竣工结算积累要始资料。3.统计员 综合统计(1负责建立健全各类统计台账。(2编制各种统计报表。组织收集汇总各业务的统计数据,要做到统计数字真实可靠,交 圈

10、对口,报表清晰无误。(3向计划员提供材料收、发、使用去向,节超、调拨、调剂、利用代用、回收、维修、 库存盘点等情况,并进行综合分析,提供反馈信息。(4负责制定及完善材料统计管理制度,协同计划员搞好本部门的业务工作总结,参与制 定材料工作计划及规划工作。(5负责本部门内业资料的收集、整理、汇总及存档等管理工作;负责业务用品及办公用 品的管理工作。4.核算员 业务记账与核算(1负责原始凭证、账目、报表的编制及管理工作。根据材料目录按二级科目分类,建立 三级明细账。记账要及时准确,确保账目数据的连续性。(2搞好业务核算工作。设立核算台账,坚决执行预算价 (入账与发料均按预算价计取 , 核算以点验单为

11、依据,差价部分采用补做点验单的办法,调整账面平衡,做到账、卡、物、 资金四相符。(3会同会计人员搞好财务稽核工作, 并同保管员每月进行一次核查对账。 账物不相符时, 应在查明原因后做账面调整。(4按规定每月做好周转料具的摊销工作。编制摊销核算表交财务做账。(5做好对原始凭证的装订、存档等管理工作。对随货同行的提货单或运输小票,附在点 验单后面,妥善保存以便备查。(6负责指导保管员做好账务管理及盘点工作,定期向计划员提供材料库存及资金动态情 况。5.收料员 现场收料(1坚守岗位,随叫随到,收料认真负责,准确及时。(2严格执行收料 “ 三验制 ” ,即验数量、验质量、验规格品种。(3建立进 (出

12、料登记台账及计量检测记录, 认真办理进 (出 料各种手续, 确认无误后及时 登记。(4严格按照施工平面布置图,合理规范的存放各类材料及构配件。(5每天应向计划员及其他业务人员提供进料情况。6.采购员(1严格执行经济合同法及有关购销、加工承揽等法律法规,模范遵守物资政策及材料工 作纪律, 严格执行材料管理的各项规章制度, 在加工订货及市场采购工作中, 做到廉洁奉公, 自觉抵制不正之风。(2要坚持 “ 三比一算 ” 的原则,正确选择进货 (订货 渠道。坚持 “ 先看货后订货 ” 的原则, 认真签订并履行购销合同;及时催货,组织提货送料,做到及时准确、完好无损。(3严格执行加工订货计划和采购计划,

13、遇有变更或代用时, 应及时与计划员 (或技术质量 人员 签认,不得擅自更改。(4负责订货进料的质量证明书及产品合格证的索取、下发及管理工作;负责购销合同的 传递及管理工作。(5负责办理材料的入库、下发、记账、结算等有关业务手续。(6定期 (月或季 编报材料采购报表, 分析采购价格及管理费用的开支, 完成采购成本降低指 标。(7了解掌握市场情况,及时向计划人员及业务领导提供市场信息。(8认真学习材料的基本知识,掌握材料的性能、用途及质量标准,以有效的工作质量保 证材料的供应质量。7.保管员(1验收:材料设备入库按凭证点验,在规定时间内验收完毕,登账归位。发现问题按规 定及时处理。(2发放:要按规

14、定手续,用正式单据当面点交清楚。外运物资要及时备料、包装,点交 运输人员签收。坚持仓库物资先进先发原则。(3保管:按照仓库规划合理储存,材签明显,账、卡、物、资金相符,规格不串,材质 不混。 露天物资堆放要上盖下垫,待验收物资应单独存放。坚持定期盘点, 维护保养物质要 按时提出计划,并组织实施。库存物资要达到 “ 十不 ”(不锈、不潮、不冻、不霉、不变、不 坏、不混、不爆、不漏、不丢 ,合理的盈亏要按规定及时上报。(4资料:账卡、单据 (包括质量证明书和原始资料 要日清月结,装订 成册,妥善保管。 上级需要的报表资料做到及时报送、准确无误。(5库容:要做到整洁美观,物资摆放有序,横平竖直,整齐

15、干净,达到料场无垃圾、无杂草,库内无杂物,货架无尘土。8.计量员(1认真贯彻执行国家及企业的计量法规、法令和有关规定,参与制定本系统各项计量管 理制度及工作规划,并负责监督执行。(2审核本系统 (本部门 计量器具的配备计划及购置,负责检查建账、周检、流转、降级、 封存、报废等业务手续。(3负责原材料及能源计量检预 0制度的落实,建立进 (发 料台账,做好计量检测原始记 录,保证量值传递准确可靠。(4检查计量器具的使用及维护、保养制度的落实,保证计量数据准确一致。(5负责各类计量管理资料的收集、汇总及整理归档工作。9.监督员(1熟悉国家或各地有关材料物资工作的政策、法令、法律及法规,熟悉总公司材料处制 定下发的各项规章、