泰科顺德备件系统的使用_百度文库

1、6.1 泰科顺德备件系统的使用备件系统的使用步骤：1. 双击桌面上的备件系统图标，打开备件系统，输入授权的PASSWORD，就可进入备件系统。2. 备件系统有四大功能，分别 是输入、维护、查询及报表等功能，电脑部根据不同的使用对象，授 不同的权限，输入和维护功能是系统输入新的资料或调整原始资料用的，只有备件库有权进入，在实际生产中用的是查询及报表程序。3. 查询程序，用来查询需要了解的物料的相关资料，相关资料包括了如：物料描述，单价查询，库存数量，库位，清耗数量，备件制造商及安全库存等，在查询程序的子目录中，不同的子目录查询的范围不同，显示的相关资料就不同。4. 点击查询程序，出现一条下拉菜单

2、，其内容包括：a， 厂商资料查询(暂无b， 点击此项，出现物料主档的查询界面，在左上角有四个选 项：分别是按P/N，按模号，按库位，按供应进行查询，在右上角输入P/N(格式为XX-XXXXXXX-XX，按确定后系统既会显示这个P/N的所有相关信息，而这里包括了最详细的资料。c， 订单查询在知道订单号后，可以根据订单号查询订单内容，如订单数量，已交货数量，单价及要求交货日期等。d， 异动资料查询，程序没建立相关键接。e， 库存状况查询点击此项，出现库存状况查询界面，在左上角输入P/N(格式为XX-XXXXXXX-XX，按Positon 按钮定位记录，系统将出现你所需的P/N及相关资料，如：物料描

3、述，库存数量、安全库存、单价及部门数量(包括已领用数量等。f， 替代料查询此项用作查询物料的替代P/N，冲压部因情况特殊无法替换，故无相关内容。5.报表程序报表程序跟查询程序所显示的内容大致相同，不同处为：报表程序把报表登录到C: 盘的临时文件夹，用电子表格对报表进行编辑计算，并且可以直接打印。a. 按物料号选报表，点击此项，出现一个待输入框，输入要查询的物料号或模号，然后确认，紧跟着出现一个提示对话框，下面有五个功能键，可浏览报表或打印报表，可以取消操作，退出及登录，选择登录，电脑提示文件已登录到C;Temptpart目录下，打开这个文件，里面列举了物料的特性一、单价、库存、制造商、安全库存

4、、库位等，可以在Exel 中按不同的类别排序，并打印。b. 按储位排序报表，根据物料的储存排序，并登录到冲子表格中进行编辑。c. 替代物料查询，因没有替代物料，故无此项内容。6.异动资料查询a入库报表，输入起始日期，选择使用部门，系统全自动搜索出所有符合条件的相关内容，我们可以看出供应商交货情况及修复德件的返仓情况。b出库报表，操作如上，通过此项可以看出所筛选部分P/N的申领情况。c调盘盈亏报表，此项是备件库作盘点使用。d报废报表，输入起始日期，选择使用部门，系统全自动搜索出所有符合条件的相关内容，我们可以了解到这段时间内备件报废情况。e转模报表，冲压部转模备件由本部门保管，故此程序没建立。7

5、.库存报表a.库存情况报表。b.低于安全库存报表。c.模具库存报表。8. 订单报表a.订单相关内容、供应商交货情况及订单完成后情况之内容的查询。b.按订单需求日期报表，根据订单要求的交货日期进行查询。C.按订单物料顺序报表，根据物料查询相关订单之内容。d.OPEN PO报表，此项显示订单内容及供应商交货情况。9.报表分析a .成本分析，以备件金额为分析对象，显示相关单价，数理及总金额。b .季度分析，以备件为分析对象，显示一季度内备件进入仓情况。c.None Aacion 分析，以备件为分析对象，显示所选择时间内未进行活动之备件。d.PR参与，当在下PR时，可以通过此项内容，查询到相关采购信息

6、。10.盘点报表，仓库盘点用。6.2冲压部备件案例库存建立程序目的根据备件易损程度，对相应的备件制定合理的安全库存，在保证正常生产的情况下，减少库存，降低成本。备件案例库存建立程序当新模具验收入库，通过FAA之后两天内，由ME根据以下原则完成相应模具备件案例库存的建立：1. 首先将模具备件根据以下几种情况将其归类。1. 根据工位不同，分为易损件、较易损件、不易损件三种。2. 根据加工工艺不同，分为易加工件及难加工件两种。3. 根据材质不同，分为合金件及非合金件两种。2. 根据该模具项目的大小，订单量的多少，对以上几类备件制定合理安全库存。一般情况下，不易损件(如导柱、导套及脱料板不建立安全库存

7、，较易损件 (如成形部件，调节部件根据加工难度和材质要求制定图纸数量1倍或2倍的数量作安全库存。3. 将拟定好的安全库存清单，送公司备件库，由相关人员输入公司备件管理系统。6.3冲压部备件采购程序可以采购备件的几种情况1. 新转移到我部门，FAA已通过的模具，根据已建立好的备件安全库存可进行采购。2. 通过备件系统查询库存备件的数量已低于安全库存数量的，可下单采购。3. 改模需订做备件的，可下单采购。采购备件的流程备件员查询系统写PR 复印相关备件图纸 打印PR参考报表 交PR(需附图纸及P R参考报表经冲压工程师与经理批准 交总经理批准 交采购工程师 出正式PO给供应商。要求：1. 由于备件

8、价值很高，因此在下单采购时，对采购数量必须慎之有慎，必须严格依据安全库存，不可一味图方便，随意增加采购数量，从而致使备件库存资金占用。2. 由于我们生产的连续性，备件员需协助采购工程师及时同备件制造商沟通，确保备件的交货，对于急件可在PR单上备注并口头当面通知采购工程师，以保证生产。3. 对于无正式PR与PO的加急件，可事先经采购工程师同意，通知供应商赶制，交货后需在一个工作日内交手续完整的PR 单给采购。6.4冲压部来料备件不良处理方法当我们在更换产品或对模具进行维修时，发现备件来料不良应遵循以下处理办法：1. 新备件由Spare Part QA全检，检验合格后才能入库。2. 尺寸不合格由Q

9、A直接判退，QA不能确认须请示冲压工程师并由冲压工程师注明，备件可以接受或不能接受的原因，并签名。3. 当修模技术员在使用过程中，发现备件尺寸，外观，材质或工艺等有问题时，须对备件进行标示并填写备件来料不良申请单，注明日期、使用人及具体原因，通知备件技术员或工程师会同相关人员进行确认，确认为备件来料不良后，由备件技术员告知采购工程师同供应商洽谈处理。6.5冲压部备件使用规定备件的领用1. 模修技术员更换备件时，须确认该备件的P/N，并标示旧件(P/N修磨面、修磨面量及报废原因。2. 备件领用遵循以旧换新的原则，不交回旧备件库有权拒绝发放新的备件。3. 备件申领单胡由部门主管级以上人员签字确认后

10、方有效(晚班由领班代签，否则备件库视申领单无效，拒绝发放新的备件。4. 由于生产需要，未经过检验的备件领用须经部门经理批准(晚班领班代签，并须由领班以上人员签收备件库的收货单。备件的返修1. 须经领班级以上人员确认后方可对备件的外型、尺寸及成形进行修磨。2. 当备件库没有新的备件时地，把需要修磨的备件标识待修磨面、修磨量，需依据图纸的须附Copy图，装入维修袋，原则上急件由当班领班送入模具部返修。3. 备件技术员每天定时把备件库是件临时存放盒须要修磨的备件送入模具部，并及时跟进入仓。4. 备件技术员把模具部不能磨的备件发外，请供应商修磨。备件的入仓备件入仓由备件技术员确认的P/N后填写入仓单，

11、由备件库人员放入库位并输入电脑存档。备件的报废1. 备件的报废由模修人员填写备件报废袋，并注明报废原因，放置于备件库的旧件临时存放盒，由备件技术员确认后直接报废，如不能确认的须请示冲压工程师或冲压经理。2. 备件库每月月底出具一份当月模具备件报废报表，如有异常消耗须由冲压工程师或冲压经理解释后报 给总经理。6.6冲压部生产急需备件的管理备件存放的三个位置备件库相应库位备件以旧换新临时的旧件存放盒。在模具房待修磨之备件。当确认以上三个地方都没有此种备件而模具又要进行生产时，才为急需备件。1. 修模技术员在工作中若发现无某一个备件时，须确认以上三处是否有此备件，确认无误后通知并Copy图纸给备件技

12、术员及填写备件通知白板，备件技术员根据具体情况，发放到模具部或外发给供应商加工。2. 当班领班可以根据工件的难易程度及加工要求，确认模具部可以加工的，应作为急件发放到模具部加工，以确保正常生产。3. 备件技术员根据生产状况及时跟进备件状况，每天对白板上的急需备件进行确认，每天对生产中的模具使用备件情况进行查实，防止单个备件的急剧消耗，并采取防护 措施。 6.7冲压部新模具备件接收、验收流程冲压部新模具备件接收、验收流程1. 新备件由SpareQA全检，检验合格后才能入库。2. 尺寸不合格由QA直接判退，QA不能确认须请示冲压工程师并由冲压工程师注明，备件可以接受或不能接受的原因，并签名。. 3

13、. 当修模技术员在使用过程中，发现备件尺寸，外观，材质或工艺等有问题时，须对备件进行标示并填写备件来料不良申请单，注明日期、使用人及具体原因，通知备件技术员或工程师会同相关人员进行确认，确认为备件来料不良后，由备件技术员告知采购工程师同供应商洽谈处理。6.8冲压部FAA流程8.1冲压部新人培训注意事项 “新人”在刚到冲压的前三个月是“小孩学步期”，为此需注意以下几点：第一个月新人心态：好学，上进心强，但较急躁，急于求成，好奇心强，容易产生失落感。作法：1. 多与新人交流，前一个月每天最少两次面谈，面谈时注意 多举实例，拓展开讲，每次一个话题，重点要把这个话题讲透。工切忌大而全，多而乱，并多鼓励

14、新人，帮助建立其工作信心.2. 多同其老师沟通，了解新人工作状况。3. 不要给其工作压力，但要给其学习上的压力，可适当订些学习目标。4. 不可交其独立从事此类工作(如看机、上模、下模、穿料、调整机床参数及换料，明确其本月主要认识和建立与冲压相一不致的工作思维，可以在老师的指导和监督下填写报表和各种记录，加切削，做机床及工作环境的5S等简单的工作。5. 每天重点点评冲压新员工跟进班表此表使用说明：1. 此表主要针对新进冲压部的现场生产员工培训而用的。2. 使用期限一为一个月，每天填写一张，并与第二天交给文员。3. 在填写此表时要特别明确两点：第一，此表中13项，请各填写者务必到现场实地查看填写真

15、正打到和弄清各数据的来源，不可为图方便，而抄日报表的数据；第二，此表中的信息掌握的程度为每一个新员能否在日后的工作中，真正达到工作要求，并快速上手的关鍵所在，请新员工不仅把它们写在纸上，而且要写在“心里”。第二个月新人心态：好大喜功，学习的劲头已在减弱，希望得到更多更深入的指导，跃跃欲试的欲望很强。作法：1. 领班需多在暗处观察其工作状况，及时指出不足，给其深入指导。2. 初步掌握新人的个性特点、潜质、心态、工作优势及劣势。3. 可安排其从事：看稳定性强的机台(老师负责，在老师的指导下上模、下模、设定生产数量、升降模高及使用各种专用工具。4. 培训使用各种检验设备，如：投影仪、千分尺(数量、刻

16、度、GUGE等。5. 对新人表现出的通病，在现场开新人全体会给予纠正。6. 鼓励其在交接班会上发表自已的看法。7. 每天同老师一起，对他们的工作 给予专题 评。8. 此阶段新人须填写冲压部新员工周跟班记录。(附表格此表使用说明：1. 新员工培训満一个月后，第二个月开始填写此表。2. 此表每周填写一张。3. 经过一个月的培训后，本月请大家在所学知识的基础上灵活运用上下功夫，请老师和领班在点评时注意把此方面的情况作为侧重点来评第三个月新人心态：1，在开始用自已的经验、想法及思维去工作，不太容易能听取意见。2，以往的个性弊端，不良工作状况开始显露。3，开始投机取巧，对前两个月学到的规范作法，已在偷工减料。作法：1. 本月重在检查工作要求的实际落实情况，开始严格用冲压员工管理