超管理信息系统分析与设计

1、教学实践报告题目:超市治理信息系统分析与设计学生姓名：XXXX学号：XXXXX专业:电子商务班级：XXXXX指导教师:XXX完成日期：年月曰超市治理信息系统分析与设计一、可行性分析一系统背景此次系统开发的对象是西安市的XXX超市.21世纪以来,信息科技快速开展,社会各个领域发生日新月异的变化,尤其是计算机的应用及普及,已经深入到政治、经济、生活的各个领域,使人们从过去繁复的手工劳动中得以解脱.超市治理信息系统软件为超市治理部门带来极大方便,因此,开发一套完善的超市信息治理系统显得尤为必要.随着超市近几年来的开展,超市规模的不断扩大,业务的扩张,为了提升企业的管理水平,使该店实现在五年内开展成为

2、一个大型综合超市的远期目标.该超市主要领导迫切要求开发出符合该超市实际的超市治理信息系统,为超市简化人事治理,提升商品库存效率,增加公司年度利润.二可行性分析1.治理可行性分析随着超市的治理水平不断提升,该超市在治理方面已积累了丰富的治理经验与方法,并建立了成熟的治理制度、齐全的规章制度,聚集了正确的原始数据,使治理工作有了制度支持与信息支持.根据以往在经营中出现的困难与不便,超市的高层治理人员对新系统的开发持积极的态度,肯定新系统的开发,并且为新系统的开发与实施创造了各种良好的条件,制定了有利于系统实施的治理方法.目前治理方面的条件已经能够满足超市治理信息系统的开发以及日后的实施,所以在现阶

3、段下开发一个超市信息治理系统是可行的.2.技术可行性分析该系统是根据科学的治理方法与编程技术而开发设计的,能符合各种技术要求,拥有较高的存储水平、较高的处理速度、较为平安的信息保护.该超市为该系统的开发提供软件、 硬件技术提供资金方面的支持,购置较为先进的技术、 配置性能好的计算机设备,且信息治理工作人员经培训后掌握了富的治理知识、系统操作知识,能在系统运用阶段很熟练地运用该系统,即使遇到了简单的技术问题,也能很快地自行解决.所以,该系统在技术方面具有可行性.3.经济可行性分析该系统的开发必须有技术方面的支持,而这些技术支持主要为计算机各种硬件设备、 软件技术支持,因而发生的费用主要有：设备购

4、置费、软件开发费用、治理和维护费、工作人员技术培训费等,而这些费用经预估后,其在超市资金水平范围之内.并且该系统的经济效益高,能减少处理相同工作量的工作时间,提升治理效率,同系统开发本钱相比,该系统的经济效益是较高的,它能加快超市资金的周转,减少资金不必要的积压,提供更高质量的信息,提升取得信息的速度,这给该校带来了无形的经济效益.最终认为该系统完全可行,并根据其特点决定采用VB6.0作为开发工具.二、系统分析一组织与功能分析1.组织结构分析超市的组织结构如图1组织结构图描述： 超市的主要决策和治理机构是董事会,董事会分管各连锁店经理和配送中央,配送中央在超市的经营中所扮演的角色是给货品不足的

5、各连锁店补充货品,相对来说,此部门是比拟独立的.连锁店由专职经理负责,每家连锁店分为销售部,库存治理部,财务部,人事部四个主要部门.库存治理部主要任务是根据销售部提供的情况和配送中央及时联系,使库房货源充足.负责货物的接收,并安排好货物的存放事宜.对每天进出的货物详细记录,使根底数据完备.销售部主要负责日常销售工作,包括物品摆放,货架整理,收银台等销售区的日常事务.也需要及时准确地将信息反应给其他部门,以保证商品的及时供给更新.同时处理消费者提出的各种疑问和信息,为公司的整体运作提供有力支持.财务部门负责一切与财务有关的各项事宜,全面记录公司的资金流动,包括各种收入支出,税务,结算整理.对进出

6、货项实行限制,定期分析资金走向,为公司的开展计划做好准备.人事部工作重心在店内员工的工作安排,分配,调动.也包括对档案的整理,定期分批对员工进行培训,以增加专业知识.为把公司凝聚成统一、奋进的团队而努力.该学生信息治理系统的组织结申具体为以几个方面,具体如图1所示：董事会2.功能结构分析首先,卒统治理的主义功能为卢该系瓠用户乎行治理,对F登半密码、 类别、 权限进行设置； 车锁店经i车锁店经I酣送中其次,人事管*的主要功能宁对超市成有内部和 卜部人员进行乎一治理,有职工信息治理、 叫货商信启1治理甲当功出；I再次,块扃亦销销售息扁杳询维帽及赤M人事部最后,进货治理与库存管atmsT相对见得信息

7、查询与信息维护；该超市信息治理系输廓蘑俯顺籍第隋榕具具体如图2所示图2超市信息治理系统功能结构图二业务流程调查与分析该超市信息治理主要业务流程为：销售部将销售数据通过新系统传给库存治理部.库存治理部对库存进行检查并处理,提交进货方案.信息部收集信息,对新产品进行需求分析,制定出新产品的进货方案并提交.财务部记账,提款.库存治理部发送进货信息,接货并存储,把产品送至销售部销售.以上存丁系统的信息,系统使用者可通过输入口令及密码,获得相应的使用权限对系统进行操作.添加用户修改用户重新登录供货一商供货一商B_t_t井-七尺、一百进货信息维宰存信息杳.军存信息维该系统具体的业务流程及在该业务流程中表格

8、的分配如下列图图3所示：(三)数据和数据流程分析1.数据流程分析因本次开发着重丁建立更为科学的库存治理信息系统,所以对库存处理过程进行数据流程分析.销售部人员将每日的销售量信息数据传至库存治理部进行库存处理.库存治理部综合商品需求信息初步确定所需补充的商品.在对现有库存量进行检查后再确定是否进货.库存充足,那么无须进货,直接发货至销售部；库存缺乏,批准补充货物,将订单传至配送中央.库存治理部接受配送中央送来的货物,进行库存处理.库存处理后,生成库存数据并存储.2.数据字典(1)数据项的定义表2数据项定义表数据项编号数据项名称类型及宽度取值范围I01-04订单号数值型000000999999I0

9、204入仓单数量字符型,4位“0000“9999I0208配送单数值型,8位I02-09派车单字符型,3位“000“999I03-02库存反应信息单字符型,3位“000“999(2)外部实体的定义表3外部实体定义表外部实体编号外部实体名称输入的数据流输出的数据流S01-01供给商D01-01D01-03S01-02客户D01-02D01-04S02-03配送中央D02-06D02-07S03-02车间D03-04D03-05S03-03库长D03-02D03-03S02-04财务科D02-05D02-06四确定新系统的逻辑处理方案1.确定合理的业务流程新系统的业务流程主要是多了信息部的业务环节

10、.在当今信息社会,商品信息对超市非常重要.信息部专门负责收集商品信息,经处理后,作出市场预测以及新商品的需求分析.这样可以弥补原系统信息滞后的缺点.同时,有利丁高层决策者据此作出正确决策,及时调整方案.销售部将销售数据通过新系统传给库存治理部,库存治理部对库存进行检查并处理,提交进货方案.同时,信息部收集信息,对新产品进行需求分析,制定出新产品的进货方案并提交.经连锁店批准后,财务部记账,提款.库存治理部发送进货信息,接货并存储,把产品送至销售部销售.具体流程入下列图图4所示：分为人事档案治理、库存治理和密码治理.案查询、档案更新、档案输出及其他操作、库存治理处理模块、修改模块、查询模块.密码

11、治理子系统的,具有密码修改等功能.具体如下列图图5所示:二代码设计总体功能结构图削人寞夬年存处理模图4新超市信息治理系统业务理系统的总体功能结构可人事档案治理包括：档包括：输入模块、库存是为系统治理员设置代码共12位：所届部门代码-上岗年份-办公室代码-办公室内内排名号,前2位代表所届部门的代码,后4位代表上岗时的年份,再后4位代表办公室的代码,最后2位代表所在办公室内的编号.具体代码结构为：前2位取01-99之间的一个值来表示所届部门的号,后4位取0001-9999代表上岗时的年份,再后4位取0000-9999中的一个值来表示所在办公室的号,最后2位取01-31之间的值来表示在办公室内的编号

12、.xx-xxxxxxxx-xx在办公室内的排名号数字办公室号数字上岗年份数字所届部门代码数字三输入输出设计1.输入设计1下列图图6为该系统输入设计界面中的添加用户界面,主要功能为设置新用户的类别与权限,超级用户可对系统所有信息进行治理,只读用户只能浏览查询信息,普通用户的权限可分为系统治理、熟悉与销售治理、进货治理与库存治理,通过设置用户权限可实现对系统用户分类治理.新增用新用户确定密用户类别系统治理人事里SO治理普通嘶超市何息治理系统制入设计理货治理户添加3下列图图7为该系统输入设计界面中的员工档案治理界面,这是该系统基 5 信息的重要输入界面,通过该界面直接输入员工工号、姓名、出生年月、家

13、庭住址、联系电话等重要根本信息,这些信息是超市展开各项工作的信息根底.密码:超级用户登记HuLd任职登工号：性别:姓名：部门:出生年家庭住邮政编联系电上岗时备注:7超市信息治理系统输入设计图-添加档案2、输出设计输出是系统产生的结果或提供的信息,是系统开发的目的与评价系统开发成功与否的标准,并结合系统输出设计的标准与原那么,我们设计了部门浏览查询功能、工资浏览功能等,以便超市治理系统的各种使用者能更方便快捷地查询员工信息.图9超市信息治理系统输出设计图-工资浏览3.菜单系统设计在系统治理菜单中包含添加用户、 修改密码、 重新登陆这三个子菜单,其中在添加用户对话框中可输入欲添加的用户名,并为其设

14、置密码,选择用户类别一超级用户、只读用户、普通用户中的一种,假设选择的是普通用户,还可对其权限种类进行选择,选择其中的一种或是多种,这些权限包括系统治理、人事治理、工资管、报表输出、系统退出、系统帮助.内容设置完毕后单击“确定便能实现用户资料的录入.在人事治理菜单中可包含档案添加、档案浏览、档案查询,选择其中的档案添加,在对话框中输入工号、性别、姓名、部门、出生年月、家庭住址、邮政编码、联系、上岗时间以及备注的信息,最后单击“确定便能实现员工档案的录入；在员工档案查询中,输入工号、姓名、部门,或输入姓名的关键字的信息进行模糊查询,单击“确定便能显示出员工的具体信息.在超市工资治理菜单中包含根本

15、工资设置、职员工资治理,在工资设置界面中输入工号、部门、工资、奖金的信息,单击“确定完成了工资的设置；在工资治理对话框中要求输入部门、工号、姓名、工资、奖金的信息,单击“确定便完成了信息的录入.区杳找修改删除打印部门亦公室部门经理部门7工号人事部人事部总额总额上中可浏1有权限ET图8为部I峰婀翱勺输出网甲有部门的信息,母体口户还可瘠砒修改木、公销售部-图8超市信息治理系疏输 X 设计四包括部I余.,选K部门河览,单便可部门经理的伟息亥表,在该表. .并目对该人并目对该人浏览数在打印报表菜单中可选择缩放比例单击打印按钮便可打印系统报表信息.四处理流程设计IPO图系统：超市信息管设计人：付杨模块：主控上层调用模块：无局部注释项注释图10中可活晰地看出系统的具体处理流程及模块之间的关系.IPO图日期：20216-可调用下层模块：