部门职岗位职责制度概述

1、岗位 职 责制度一. 目 的为了明确公司内部各部门各类人员的职责和权限，理顺各方面的关系，达 到各司其责。以利 于按质量要求完成各项任务，特制定本职责。二. 适 用 范围本文 对各部门人员的职责、权限及相互关系做出了具体 的规定。包括对每一 个工作岗位的主 要质 量职责和管理职责提出了明确的要求，是本公司各个部 门各类人员执行 各项工作所必须 遵守的工作准则。三. 各类人员的权 限1. 总经理职 责北京 市首发高速广告有限责任公司实行董事会领导 下的总经理负责 制。总经 理负责公司的全 面运营工作，对公司的广告业务、人事劳资、财务会计、行 政办公等工作实施全面领导，其 职责权限是：主持制定公司

2、中长期发展规划和年度管理目标，并使其实施。 贯彻国家及北京市广告政策和法规。落实董事会各项决策决议。在实施过程中，十万元（人民币）以下的经营支出由总经理批准执 行；超过十万元（人民币）以上支出， 须经董 事会批准后执行 。 有对员工的聘用与解聘权。有对部门经理任免权。有 对员工的 薪金核 定、奖励、处 罚权。2. 办公室职 责 办公室是公司行政事物综合管理部门， 在总经理的领导下， 其主要职责权限是：协助总经理督促检查上级主管部门对公司重大决议的贯彻执行情况协助总经理组织协调各部门的工作，处理有关的日常事务，当好参谋 负责公司办公会议、例会的工作纪录。组织起草公司制度， 年度总结。起 草和发布

3、行政布告、通知等。负责来往公文、 函电、传真的收发文工作。负 责公司公文的收集、整理、 保管、 借阅、立卷、 归档工作。负 责公司印章的保管和管理。负责因公务来公司的接待和信访工作。负 责报刊、 杂志的 征订、 分发和邮电收发。(11) 负责公司机动车辆管理工作。(12) 负责办公用品、劳保用品的采购和发放工作。(13) 负责公司各类文件的打字工作。(14) 负责公司企业申报、注册、变更、年检等工作。(15) 负责固定资产的管理工作。(16) 负责公司人事档案管理工作。(17) 负责职工专业知识的培训工作。(18) 负责总经理交办的其他工作。3. 财务部职责 为了加强财务管理， 提高财务工作质

4、量， 保证公司经营需 要 ，做 到 高 效 、协 调 、合 理 有 序 的 进 行 财 务 管 理 ，根 据 中 华 人 民 共 和 国 会 计 法 会 计 基 础工 作规范制定如 下财务人员岗 位职责：在总经理的领导下，全面贯彻执行财经方针、政策、制 度，维护国家利益，对公司的经济 活动进行监督核算， 根据公司的情况制定财务规章制度。按照会计基础工作规范，加强财务的内部控制，保证公司的资产安全。按照公司年度总目标要求，主持制定年度财务目标与措施，并认真组织实施，保质保量按 期完成各项财务任务。参与公司对外投资等重大经济决策，根据公司的经营情况，及时提出意见和建议供总经理 参 考 。全面管理公

5、司的财务资金， 积极筹措调动资金， 为公司运营提供充实的资金来源。认真学习有关税法， 掌握税收最新的政策和规定。 保证合理合法纳税。加强对会计人员的培训， 提高会计人员的素质。加 强精神文明建设， 遵守职业道德。负责公司财务章、 法人章的保管和管理。办理总经理临时交办的其它工作。应知应会：熟悉财务管理的各项规定；熟悉财务的所有工作；具有全面协调工作的能力。上岗 条件: 本岗位 必需持会计证上 岗。出 纳 岗 位职 责 ：(11) 按照国家现金管理规定和银行结算制度，办理公司的人民币收付业务，保护国家财产的安 全与完整性。(12) 根据会计签章的收付凭单办理款项的收付。每日按凭证顺序号进行登记现

6、金帐、银行帐，并清点库存现金，做到帐库相符，出现差错，及时报告总经 理。(13) 保证日常用款，做到收支有计划，大笔用款有准备，库存现金不得超过银行核定限额，超 出部分及时存入银行， 节假日， 库存现金控制在限额的三分之一左右。(14) 保证人民币现金的安全和完整无缺，如有短缺要负赔偿责 任 。(15) 不准用”白条”抵库存现金，不准挪用现金。(16) 认真保管支票，购入、领取、使用支票必需登记签章。(17) 要保守保险柜号码的秘密，保险柜的钥匙不经总经理同意不得转交他人。(18) 接受开户银行对执行现金管理暂行条例及其它有关细则情况的监督检查。(19) 按时发放工资。工资实行下付制，每月五日

7、之前发放上月工资。(20) 按时缴纳税款。(20)按时财务年检。应知应会：掌握计算机简单操作， 能够独立支付各种款项。熟知现金管理暂行条例 熟记各账户的库存现金限额。岗位标准：本岗位必需持会计证上岗。4. 设计部职 责负责首发广告公司自身形象的各种宣传形式设计和制作负责按客户要求提供广告创意，广告设计。负 责按首发公司的业务要求， 做好各项设计和制作工作。负 责建立健全的设计档案， 按公司规定的时限做好年终归档工作负责撰写广告文案设计， 并符合 AIDAS 公式:引起消费者的注意使消费者发生兴趣能使消费者产生购买欲能刺激消费者购买行动购买后能保证心理上的满足负 责创意广告平面设计， 要求简洁、

8、个性化、突出主题。不得用公司设备为外公司、外人设计制作业务。不得以个人名义或其他公司名义与客户洽谈业务。完成公司其它部门需要配合的工作。完成公司领导交办的各项任务。5. 声 像 部职 责 负责首发公司各种会议、 道路建设、 奠基仪式、 开工仪式 剪彩仪式等活动的摄影、 摄像、 制作。 负 责 按 客 户 要 求 提 供 满 意 的 摄 影 、 摄 像 作 品 。 负 责建立 健全摄影、 摄 像档案， 按公司 规定的时限做好 年度归档工作 负责维护 管理好摄影摄 像设备。 不得用公 司设备为外公 司、外人进行拍摄或制作业务。 不得以个 人名义或其他 公司名义与客户洽谈业务。 完成公司 其它部门需

9、要 配合的工作。 完成公司 领导交办的各 项任务。6. 媒介一部 （公关部）职 责 根据公司 整体的经营目 标，制定公司公关工作计划，策 划、组织、实施 各项公关活动 。 负责公司 的对外联络工 作，疏通广告实施过程中的各工 作环节。（市政 府、市管委、市 规委、市区等有关管理部门） 负责公司 户外广告的报 批、续批及广告小样的报批工作 。 负责向客 户提供广告实 施后的各种证明材料。 负责维护 公司与客户间 良好的关系，发现问 题及时与有关部门协调，采取妥善措 施解决。 负责建立 业务档案。并 按公司要求时限及时归档。公共关系人员档案户外媒介单位最新广告信息户外媒介广告价格北京高速公路户外媒

10、体点位图北 京高速公路户外 媒体情况介绍中国高速公路户外媒体点位图中国高速公路户外媒体情况介绍 完成公司 其它部门需要 配合的工作。 完成公司 领导交办的各 项任务。7. 媒 介 二 部 职 责负责公司户外广告媒体整体经营工作。负责与地主方洽谈户外广告占地意向书户外广告占地合同 负责与客户或代理商进行业务洽谈并签订户外广告发布 合同 。负责按公司业务流程及有关规定，进行户外系列合同的签署， 审批， 盖章， 存 档工作。负责制定合理的广告发布费， 制作费， 代理费后递交财务 部审核并报送总经理批准后执行。负责广告发布内容、广告发布稿样的审查、修改工作。负 责国内外代理商资格的审查工作。负责建立有

11、同关合同档案。 并按公司要求时限及时交办公室 归档。 合 同 客 户 名录代理公司名录媒 体 报价 媒体审批手续负责收款、催款、付款工作。负 责公司合同章的保管和管理。(11) 完成公司其它部门需要配合的工作。(12) 完成公司领导交办的各项任务。8. 媒介三部职责负责户外广告媒体的施工管理工作。负责公司广告业务的外协加工工作。负责收集整理完善新老户外媒体的有关资料，交办公室存档并向有关部门提供：媒 体环境照片媒 体地理位置媒 体附近日客流量媒 体尺寸规格媒 体效果预测媒 体特点分析完成公司其它部门需要配合的工作。完成公司领导交办的各项任务。办公室：负责办理公司的收发、文秘、档案、印章管理、会

12、议记录等工作，督促检查公司的规章制度和决定的贯彻执行情况，完成公司领导交办的其它事宜。按照公司的人事管理制度的规定，负责办理公司的人员调动、考核、任免、奖惩、劳动工资、职工福利、职工教育、安全保卫等工作。负责办理公司的物资采购保管、车辆管理、资产管理、房屋维修以及来客住宿安排、代购机车票等后勤保障工作。客户服务部：负责与客户联系，包括接待客户与客户洽商广告业务，代表公司与客户签定广告合同，按照客户的意愿提出广告规划，经客户同意后，督促有关部门组织实施、收集、整理、反馈广告及市场信息，提出 下一步的广告规划。负责办理来华广告业务及出口广告业务。公共关系部：要利用各种传播媒介直接向社会公众宣传自己

13、，获取社会公众的了解和好评，树立自己的美好形 象。要为组织广结良缘，建立广泛的社会关系网络。要掌握各种信息，为组织机构的经营管理决策提供参 谋。市场调查部：负责收集、整理广告客户需要的各种情况资料，包括同行业各地区的基本情况；根据客户要求，开展专题调查，提出币场调查报告，为制定广告规划提供依据；进行广告效果测定等有益工作。设计制作部：负责广告作品的创作、设计与制作。根据广告总体策划的要求，讨论确定广告创意及文案，抨供 广告平面设计稿或影视广告脚本；按照广告脚本完成拍摄、冲印、编辑、配音、合成等工作，提供影视广告作品；负责其它有关广告产品的装潢包装、商标等设计。制作工作。财务部：认真贯彻执行国家有关财务工作的规定和公司的财务制度；负责办理公司的财务预算、决算、往 来帐目及现金管理；填报各种财务报表，按时依法纳税；对公司的经营活动进行成本核算、财务分析，为 经理决策提供 依据；接受上级有关部问的监督和审计。直销推广部：从事以广告为媒介销售推广各类产品、币场服务、投资咨询服务、商业贸易。文化服务部：经营复印、打字、印制名片、出租录像带、批零文化用品等业务。开展法律诉讼咨询、心理健康咨询、社科