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文档简介

1、文员工作总结参考范文五篇文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分职员 的级别,有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。下面小编给大家整理了文员 工作总结的5篇精选范文,方便大家学习。文员工作总结1转眼间乂到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里,我 收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下, 我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自我的岗位职责与工作资料, 认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自我的综合潜力,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下: 一、办公室的日常管理工作。俗话说

2、:隔行如隔山,初来本公司时,山于行业的区别,及工作性质的不一样,确实 有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以_快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办 公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买.招待客 人及后勤管理等。应对繁朵琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神, 秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及 时上报;待人处事要有礼貌,

3、对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩 游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事悄。2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放 好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文 印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充.完善各项规章制度。及时传达贯 彻公司有关会议、文件、批示精神。由整理3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用状况,及时更换设备耗材。

4、4、如实做好复印登记工作。对于复印客户做到一张不漏,及时收帐,对于所有 现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。二. 加强自身学习,提高业务水平。坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际円 这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰S阅历,扩展视野,使自我尽快地适应 工作并成为优秀的工作者。用心参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习资料 和篇U,坚持每一天写工作日志,认真记录每一天的工作资料,使自我的素质有了很 大

5、的提高,为自我开展各项工作带给了强大的动力支持。三、存在的问题和今后努力方向。在这 个月期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在 一些问题和不足,主要表此刻:-工作主动性有待进一步提高;第二,有些工作还不 够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自我的文字功底还需加强练习;第四,急 需练字,才能更好地从事办公室工作。在下半年里,我想我应努力做到.加强学习,拓宽知识面。第二,本着实事求是的 原则,做到上情下达、下悄上报;真正做好领导的助手工作;第三,注重本部门的工作作 风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成&好的部门工作氛ffl。不断改善办公 室对其他部门

6、的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,用心 为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。文员工作总结2不知不觉中三个月的时光已悄然飞逝。自2014年8月进入公司以来,收获了许多。刚加入公司时,对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指 导和帮忙,让我在较短的时间内熟悉了工作资料还有公司各个部门的职能所在,点点 滴滴都让我在工作中提高,受益匪浅。简短的时间,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算 经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作悄景向各位领导及同事作简 要汇报一. 主要开展工作a:寝室卫生、人员入住、寝室维修、日常事物的管理;b:办公区域卫生的管理;

7、C:部门会议周总提出的问题进行跟踪反馈;d:矿泉水管理;e:保洁卫生区域管理及培训;f:保安考勤及日常事务管理;二. 行政工作方面 行政工作是繁琐的,小到公用电脑、打印机、碎纸机、饮水机,6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说童味着新的机遇与挑战。针对2014年工作中存在的不足,在新 一年的工作中,我需要做好以下儿个方面的工作: 仁做好办公室内务工作。注意植物的保养.更换及办公室内的清洁、保洁;注童意复 印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。做好办公用品的费用控制,维护好各 种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时,还要做好协助性 工作

8、。2、在日常工作中注意收集信息,以备不时之需。3、团结员工,丰S员工业余生活,协助领导加强团队建设,打造一个业务全面,工作热W高涨的团队,和大家一齐创造&好的工作氛围,提高团队的整体素质,加强团队 合作精神。进取发现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,增加部门员工的凝聚 力,使企业的发展和个人的发展相结合。5、协助部门经理制定行政工作il划,起草各项行政管理规章制度。依照公司要求,建立健全完善的员工手册和其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不 紊的进行。成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公 司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本

9、。所以,有必要建立健全 一套合理而科学的公司管理制度,实现管理规范化。6、建立人才储备库,在公司有需要的时候协助领导招聘适宜的员工。以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平.公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第 一关。为公司领导进一步择优录用新职员奠定了&好的基础。7、加强业务知识的学习,深入了解咱们公司的产品性能,以便能更好的协助领导及销售人员的工作。作为一名前台行政工作人员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中我会自觉加强学习,向理论学习,向专业知识学习,向身边的同事学习,进一步提 高自我的理论水平和业务本事,全面提高综合业务知识水平。在2014年的工作中,我深切认识到自

10、我知识面的不全面,很多实际工作上理论与实 践无法完全连接起来。在以后的工作中,我应当加强学习,用知识指导实践,在实践 中总结经验,不断提高,不断提升。经过各种途径进行学习,利用网上资源学习与工 作有关的知识,不断开阔视野,丰S头脑,增强本事,以便跟上形势的发展,适应工 作的需要,提高理论水平、业务素质和工作本事。8、协助领导建设健康向上的公司文化,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。企业文1 化不但能反映出企业生产经营活动中的战略U标,群体意识价值观念和道徳规范,还 能凝集企业员工的归属感、进取性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努 力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是ii更的约

11、束力、制度,一种是软的约束力、 无形的,就是活跃企业的文化生活,&好的生活环境和业余文化生活,都将对公司的 发展起到ft好的促进作用。9、诚如X在上周会议上所说,2014年将是龙腾虎跃的一年,将是我们大力发展的一年。在这一年中公司将有许多新的工作要完成,新的制度要完善。我将进取收集相关资料, 努力完成好上级领导的安排的工作任务。作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自我的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细蔦要想协调好一个团队,必须做好每一件 琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任 劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要

12、不断提高自我、抓住每一次让自我学习和成长 的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最终, 以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。只要我们工作更加细致 点、沟通多一点、职责心强一点,我相信陕西隆翔会越做越强。最终,感激各位领导能够供给给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同 提高;感激每位同事在这一年来对我工作的热1W帮忙和悉心关照。虽然我还有很多经验 上的不足和本事上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通, 加上自我的不懈努力,相信公司明天会更好。文员工作总结3回顾2017年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导

13、的关心指导和同事 们的支持帮忙下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的 各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工 作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作悄景总 结。一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象, 妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纽:漏。行政文员是属于服务性质的工 作,且比较繁杂。(1) 每一天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设 计部门工作的正常开展。(2) 文员日常的工作资料比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意:,更不

14、能马虎潦 草。(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里, 一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。二. 尽心尽责,做好行政人事工作: 认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导坚持良好的工作秩序和工作环境,使 各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后 顾之忧,在部门经理的直接领导下,进取、主动的做好本部门日常内务工作。仁日常接待工作:接打电话时,使用礼貌语言,说话和气、热悄,礼貌地接待工厂及 国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮忙的人员,我都会尽我所知 给予解答或及时转达相关领导给予解决。2、物资管理工作:制定公

15、司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用悄景,进行领用登记。3、文件管理工作:根据丄作需要,随时制作各类表格、 文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文 件做到及时上传下达。4、人事档案管理工作:将在职员丄和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及

16、时支付相关合作公司的月结费用。8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhi、arame_网站跟踪查询客户签收悄景,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。三. 2017年度所学知识: 仁 行政部门经理may的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接 待技巧.公共关系中的礼仪形象等。2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。3、船务部门经理常虹的指导:英文软件

17、及学习方法的供给,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设ih5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事悄的方法。6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件in&out的整理及归档方法,加强英文阅 读本事。8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好侮一件事。9、董事熊先生的指导:认为是对的事悄,就放胆努力去做,就算最终没有成功也没关系,至少以往努力过。四、2018年度需要努力的方向及感想

18、: 行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及tt定,期望能经过近2个月内 的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工 作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。感激#的栽培和给予 学习的机会,感激同事们的每一次帮忙,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严 格要求自我用心做好每一件事。文员工作总结4自今年6月份调入_物业管理处以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心 学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下头将任职来的工作悄景 汇报如下: 一.自觉加强学习,努力适应工作 我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职职责务不其了

19、解,为了尽快适应新的 工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工 作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我 注巫以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,经过观察、摸索、査阅资料和实践 锻炼,较快地进入了工作悄景。另一方面,问书本、问同事,不断丰S知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮忙指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作 中的基本情景,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。二、心系本职工作,认真履行职责 (一)耐心细致地做好财务工作。自接手 管理处财务丄作的半年来,我认真核对上 半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务

20、制度,做好每一笔账,确保了年度收支平 衡和盈利U标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的 分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支请景,定期编制财务报表, 按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的悄景。三是及时收缴服务费。结合的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分, 按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,2004年全年的服务 费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的巫要环节,我坚持从 公司的利益出发,进取协助管理处主

21、任当家理财。异常在经常性开支方面,严格把好 采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化提议。的文案管理(二)进取主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室的工作,上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管 理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要, 制作表格文档,草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规 范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办 法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。(三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开始交与我负责的,

22、对我来讲, 这是一项初次打交道的工作,山于缺乏专业知识和管理经验,当前乂缺少绿化工人, 正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作:一是搞好 小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。三、主要经验和收获 在2008匸作半年来,完成了一些工作,取得了必须成绩,总结起来有以下儿个方面 的经验和收获:(一)仅有摆正自我的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位(二)仅有主动融入团体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中坚持好的工作状态(三)仅有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责(四)仅有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。四、存在的不足 山于

23、工作实践比较少,缺乏相关工作经验,2004年的工作存在以下不足:(一)对物业管理服务费的协议资料了解不够,异常是对以往的一些收费悄景了解还不 够及时;(二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;(三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫五、下步的打算 针对2008年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下儿个方面:(一)进取搞好与鸿亚公司、业主之间的协调,进一步理顺关系;(二)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;(三)管好财、理好账,控制好经常项U开支;(四)想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系;(五)抓好小区绿化维护工作。文员工

24、作总结5办公室文员工作是我从事的_份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜, 尽大努力去适应这一岗位。此刻就20年的工作情景总结如下: 一.以踏实的工作态度适应办公室工作特点 办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调:沟通做到 上W下达这就决定了办公室工作繁杂的特点。每一天除了本职工作外还经常有计划之 外的事悄需要临时处理,并且一般比较紧急让本人不得不放心手头的工作先去解决, 所以这些临时性的事务占用了比较多,工作时间经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计 划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今日欠了帐明天还会有其他工作要 去处理,所以本人经常利用休息时间来做

25、,把一些文字工作带回家去写。办公室人手少工作量大,异常是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在20年里遇到各类活动与会议,本人都进取配合做好会务工作与部门同事心往一处,想劲往一处使不会计较干得多干得少只期望把活动圆满完成。过去的20_年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做 好各项服务工作以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来査阅文件或是调阅 电子文档本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮忙本人都会_时 间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。二.尽心尽责做好本职工作 以下是本人的20年办公室工作总结: 仁文员工作严要求(1)公文传阅归档

26、及时。文件的流转:阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要 求保证各类文件拟办:传阅的时效性并及时将上级文件精神,传达至各基层机构确保 政令畅通。待文件阅办完毕后负责文件的归档:保管以及查阅。(2)下发公文无差错。做好分企业的发文工作负责文件的套打:修改:附件扫描:红文 的分发:寄送电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大有时一 天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿以确保发文质量20年以来共下 发红文_份。另外负责办公室发文的拟稿以及各类活动会议通知的拟写。(3) 编写办公会议材料整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行悄景进行核对, 催收各部门月度小结:计划并拟写当月工作回顾整理办公会议材料汇编成册供领导室 参考。办公会议结束后及时整理会议记录待领导修改后送至各部门传阅。2、督办工作

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