办公室主任岗位职责

1、办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责导读：岗位职责 办公室主任岗位职责【篇一：办公室主任岗位职责】1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作, 并检查、督促会议决策的落实执行情况。4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文 件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门 工作和处理日常事务工作负责。6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联 系工作。8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。9、

2、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织 实施负责。10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整 理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作， 并对各项节能指标执行情况上报工作负责。12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负 责。13、对学校电话费和车公司票托管的发放、 统计等管理和服务性 工作负责。14、完成领导交办的其他工作任务。【篇二：办公室主任工作职责】1、认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度，当 遵纪守法员工。2、领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完 成。3、

3、参与公司重要经营活动的策划，努力当好总经理参谋助手。4、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。5、积极协调公司和政府有关部门关系，为公司创造良好外部环 境。6、协议公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效 运转。7、加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行讲评一次， 不断提高管理水平。8、做好公司宣传思想工作和工会工作，提高员工凝聚力。9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。11、不断学习新业务知识，提高自身业务能力，适应公司发展。12、认真负责、主动、积极地开展工作，圆满完成所负责的工作 任务。对

4、因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失，可 承担相应的经济责任。13、完成公司交给的其它工作。【篇三：企业办公室主任岗位职】1、负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情 况；2、全面负责董事会办公室的各项工作；3、协助总经理处理日常事务；4、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况;5、负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信 息和工作建议；6、负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建 议；7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工 作；8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议 时间、地点、与会人员和会议日程

5、，并发出通知；9、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要 并下发；10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；11、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作；12、负责做好重要公文的审稿工作;13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；14、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核；16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；17、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调 动建议；19、负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员；20、负责组织有关人员审查各公司工资

6、发放情况；21、负责处理职工奖惩事宜；22、负责做好工资计划的审核工作；23、负责组织全公司各类人员的考评工作;24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；25、负责对本部门人员工作业绩进行考核；26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修 定点，并提供有关基础资料；28、负责与其它部门的工作协调；29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。【篇四：办公室主任岗位职】1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促 全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，

7、加强协作配合做好衔接协调工作；3、组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结，工作计 划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发 言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导 协调各部门之间有关的业务工作， 掌握公司主要活动情况，为公司领 导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置 的主要工作任务的贯彻落实情况；6、负责监督公司印章的使用；7、参与公司发展规划，年度经营计划的编制和公司重大决策事 项的讨论；8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定，

8、修改和编写 工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；9、负责组织公司投资项目的洽谈，调研，立项，报批，工程投 标，开工，竣工，预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项 目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应，采购工作，做 好物品进，出，存统计核算工作；11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工 作；12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的 联系，有关的法律咨询等工作；13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；14、完成公司领导交办的其他工作任务。【篇五：企业办公室主任

9、岗位职】1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度， 保证公司各项行政事务工作的正常开展。2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部 门工作；直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊 事员的工作质量，服务态度和工作进度。3、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高 员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行 绩效考核。4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、 签退。5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工 作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。 协助总经理实施公司人才队

10、伍的建设工作。6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编 制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室 会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研 究，发现问题并及时向领导汇报。8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、 业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖 罚措施，制定本部门的工作计划。11、协助总经理推

11、进公司企业文化的建设工作， 开展企业形象宣 传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作， 严格保守公司商 业秘密。12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实 施。14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思 想。15、完成领导交办的其它工作。【篇六：办公室主任工作职责】1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决 定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态，及时向学 校汇报。2、负责组织学校召开的全校性大会。3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会，做 好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要，并督促检查贯彻执 行情况。4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况，搞好调查研 究。6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访 工作。7、负责管理使用学校和校领导的印章，出具对外行政介绍信。8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同 有关领导处理学校突发事件。10、负责安排值周工作和节假日值班工作