浅谈如何加强设备备品备件的技术、计划、库存管理

1、浅谈如何加强设备备品备件的技术、计划、库存管理1 .引言设备是保证企业生产发展和实现生产运营目标的重要物质基础， 设备管理水平又是关系到企业持续稳定发展的重要因素之一，做好备 品备件管理工作不仅是搞好设备管理的重要组成部分，也是实现按计 划进行设备维修、缩短设备停机时间和节约维修费用的关键。目前，我公司大部分设备都是进口设备，库房备品备件的储备量仅为设备调试后剩余的两年备品备件，设备的主体备件储备几乎为空白；设备备品备件存储中存在存放不当的状况；设备备品备件采购周期长，普通国外备件从提出请购至到货周期也要6个月；备品备件的计划采购性不强等问题。鉴于这种状况，加强备品备件的管理工作显得尤为 重要

2、。下面我将从备品备件的技术管理、计划管理及库存管理三个方 面谈一下自己的看法。2 .加强备品备件的技术管理当前状况：现我公司库房由商务部负责管理，但库房管理人员并非技术人员， 对设备备品备件的存放、保养、状况等都不了解，导致备品备件在使 用时才发现已损坏报废或其规格型号与我公司设备根本不对应的情况。如阀门的阀杆填料，其材质为石墨，要与金属类备件分开存储；膜制 氮成套包螺杆空压机加减载负荷阀备件在领用时才发现该备件并非使 用在我公司这款机组上，造成检修时间的拖延；又如槽车装车撬旋转 接头处使用的滚珠，其规格型号不适于我公司设备等。几点建议：(1)建立动态的备品备件管理表。建议设备从订货之日起，我

3、部 就应根据有关的技术图纸、资料要求等建立备品备件管理表格，并依 照设备到货情况对备品备件逐一核实。设备正式投用后，按照备件的 种类、使用环境、使用寿命、采购周期等情况，以及常见的故障部位、 时间、备件耗用等，以月、季度、年度为核算周期，对易损备件的规 格、型号、数量、产地等进行统计和相应调整，建立动态的设备备品 备件管理表，为实现最佳才储备方式提供依据。对已损坏或失效的备 件及时报废处理，以免造成库房积压。上面所提到的膜制氮成套包螺 杆空压机加减载负荷阀备件系设备的两年备品备件，若起初我部技术 人员能够逐项核实，便避免了现在使用中的问题。当前已建立了设备 备品备件管理表，但未做到备品备件管理

4、表的动态更新，下一步将核 实库存状况后更新。(2)专业工程师定期到库房进行备品备件盘点并指导库房管理员 对备品备品的存储管理。现我公司库房设备备品备件仅为设备调试完 成后剩余的两年备品备件，而且随着设备的运行，部分易损备品备件 已使用掉，商务采购尚未到货，鉴于这种状况，各专业及时了解库房 的库存状况、合理使用备件显得尤为重要。为保证备件的完好，需指 导库房管理人员将备件进行分类别、分设备、分环境进行存储。当前 虽有库房盘点计划，但尚未落到实处，建议建立库房备品备件核查小 组，明确责任人后，对库房进行盘点。盘点工作完成后，由专业工程师提交核查报告并提出整改建议。(3)做好备品备件技术资料管理工作

5、。很多设备的备品备件在验收入库时都附带有图纸、使用手册等技术资料，但这些资料若只是随备品备件存放一"起，便不能起到它的作用。建议在设备备品备件验收时，将这些资料统一收集、整理、归档，并及时下发到维修使用班组 和库房，使之成为备品备件领用、 使用等共同遵守的技术依据和标准。(4)进行年度备品备件耗用分析。为了解一年内设备备品备件的耗用状况，进而了解本年度设备运行状况，可按专业对本年度损耗的备品备件进行统计分析，分析结果也可作为备品备件计划采购的依据。3 .加强备品备件的计划管理当前状况：随着设备的运行， 部分设备两年备品备件已使用，但是，由于我公司设备多为国外进口，且备品备件为单一来源

6、议标方式采购，按照公 司采购程序，去年提出请购的备品备件清单到现在尚未到货，这就造 成了库房储备备品备件的短缺。若站场主要设备出现故障且缺相应备 件更换，将对我公司的生产运营带来严重影响。几点建议：(1)加强备品备件采购计划的动态管理。定期组织专业工程师盘点库房，详细掌握备品备件的年度消耗定额、储备定额、采购周期等信息，对备件采购计划的执行情况进行动态信息跟踪，随时了解库房 备品备件的存储状况等。为每台设备都制定备件更换使用周期，并根 据现场设备的运行及维护检修情况及时编制设备备品备件更新的采购 计划。同时，加大对价格比较高、可恢复的备件修复力度，做好修旧 利废工作，提高备品备件的重复利用率。

7、(2)做好进口备件国产化工作。我公司有很多国外进口设备，进 口备件采购程序不但复杂，而且采购周期长、较国内产品价格高。鉴 于此情况，可以尝试国内加工备件的方法使进口备件国产化。随着我 国对材料的研究及生产加工水平的提高，很多国外进口的备品备件可 通过测绘、加工、试用等，进而大批量生产。国产化的备件不仅改变 了受设备供应厂家牵制的局面，更不会担心备件停产造成装置报废的 问题。(3)建立专门的备品备件采购计划审核小组，完善采购机制。就 当前情况而言，备品备件的提出一般由使用部门提出，由于各专业工 程师自身能力的缺少， 对采购计划并不能完全的把握。鉴于这种情况,希望能建立专门的备品备件采购计划审核小

8、组，指导并审核备品备件 的采购计划。4 .加强备品备件的库存管理当前状况：由于我公司库房管理人员并非现场技术人员，对备品备件的管理 存在环境存放不当、备品备件保养不到位等情况，造成部分备品备件 存储时便失效或损坏。同时，又没能及时报废，不但占用仓储空间，而且影响采购计划的编制与执行，对检修工作造成延误。几点建议：(1)实施ABC分类管理法。将库房物资按照ABC分类标准进行分类，合理控制 3类物资在库房存储的比例。A类备件是重要程度较高、加工困难、采购周期长、存储量少但占用资金较多的备件，库存品种占总数的10%左右；B类备件是重要程度一般、可加工、对设备 影响不是特别严重的备件，可适当放宽对此类备件的控制要求，按照常规情况进行储备即可，库存品种占总数的 25%-30% 左右；C类备件指加工工艺比较简单、采购周期短、对设备影响不大的备件，可集中对此类备件采购，该类备件一般占总数的65%-70% 左右。(2)制定完善的备品备件报废管理制度。对于已失效或损坏的备品备件，需及时报废，避免物资的积压，占用有限的仓储空间。工程在施工完成后，有很多剩余的备品备件及材料，为保证新购的备品备件有合理的存储空间，经各专业工程师现场确认，通过物资报废已将仓库整理出来，给新购备品备件提供的存储空间。5.结束语加