公司办公场所管制规定4

1、公司办公场所管理规定4公司办公场所管理制度一、总则为完善公司的行政管理机制，提高工作效率和企业文化层次，使公司各项工作有序开展，创建文明、整洁、优美的工作和生活环境，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司办公场所内所有设施的设置、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废弃物处理等，凡在公司工作的所有员工均应遵守本制度。三、职责综合管理中心行政部为公司办公场所管理的职能部门，负责公司办公场所的各项管理、环境卫生和安全保卫工作。行政部保洁员负责公司公共卫生清扫和保洁工作，公司任何人都应当尊重保洁员的劳动和劳动成果。行政部保安负责公司R常的安全保卫工作和办公场所的日常秩序的巡检和扣分工作。公司所有员工

2、负责各自办公区域环境卫生保持和整理工作。四、管理内容（一）办公现场管理1、员工形彖的基本要求：衣冠整洁、得体，按规定佩带公司标志及胸牌。男员工不得留长发、长胡须；女员工不得穿过于性感及暴露的服饰。2、工作行为基本要求：坐立规范，举止大方；不聊天喧哗，不随意串岗；不用电话闲聊；不做与工作无关的事；参加重要会议注意关闭手机或其它通讯工具（或置震动、静音状态）。3、员工办公地点由行政部统一安排，任何人不得随意更换办公地点。4、员工须严格遵守公司考勤制度，上班时间不得随便离、窜岗，不得聚众聊天。5、多人共用的办公场所，各员工须共同营造良好的工作环境氛用，不得在上班时间放音乐、唱歌、玩游戏等（因工作性质

3、需要部门需领导签字后到行政部备案），保安在巡检中发现，应对当事人开具“处罚通知单”6、外出办事须事先向部门负责人请示。7、严格遵守公司保密制度，尊重别人隐私。8、在上班时间应注意仪容仪表、衣着得体、大方、整洁，树立良好的公司形象和个人形彖。办公场工作人员在工作接9、触中或在接听电话中要使用文明用语，如您好、请、谢谢、对不起、再见等。公司保安下班后要对所有办公区域进行巡查，除有加班人员的区域外，必须将电灯、空调、电脑、打印机等所有的用电设备检查一遍，确保都关闭。10、员工凭胸牌进出公司3A南侧通道大门的，要随手关门，如发现未及时关门的现象，经监控调阅后对责任人进行处罚；若因此原因导致公司或员工财

4、物被窃损失的，责任人承担赔偿责任，同时保安要加强巡检。n、公司电脑专人使用，统一由行政部集中采购，信息化部负责选型、维护和管理。12、办公设施设备由使用者负责R常管理，公司前台办公区域设有公共传真机、复印机、打印机，可供各部门员工使用，但应注意正确操作、节约用纸。13、员工应爱护配备给个人使用的办公用品（如电脑、桌、椅等公物），要正确操作，不得蓄意破坏，若有人为损坏，应负全责。14、员工就餐应按规定在指定区域就餐,保安应加强检查,现违反规定者，应对当事人进行指正，并开具“处罚通知单”。15、办公场所内不得攒自堆放易燃、易爆物品；不得挪用定点存放的消防设施和消防器材，否则，要追究造成火灾损失的责

5、任。16、须正确使用用电设备，注意用电安全；不得在办公场所私自安装使用高功率的电器设备；使用电器设备，应本着节约原贝I，做到人离关闭电器电源；17、下班后和节假R期间，应做到“三好一无”：即物品整理好、电源关闭好、门穿锁好，无事故隐患。公司保安要按以上要求进（二）办公场所卫生管理1、办公场所卫生基本要求：为使公司员工对公司环境的保洁有一种主人翁的意识，各自办公桌的整理与擦拭由每位员工自己负责，要求员工（总监以上员工除外）每天下班前整理桌面，每天上班前擦拭桌面；办公桌上摆放物品简洁、整齐；办公区内洁净有序；办公区内严禁吸烟。2、公司内部的施工场地，待施工完毕后，由本部负责安排清扫保洁及垃圾清运；

6、临时占用通道或走廊等场地的部门，使用完毕后通知我部安排清扫与保洁。3、禁止在公司所属场地内倾倒、堆放垃圾，禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。4、公司各个部门的走道及公共区域由保洁员每日上下午各集中清扫一次，平时地面发现垃圾及时清扫，注重保洁，做到无卫生死角。5、公司门、窗扶手由保洁员每日擦拭一次，做到扶手上夫积尘，玻璃门明亮通透。6、公司办公场所内只请允许张贴和悬挂与公司业务有关的各类海报、标语及广告宣传品，员工个人不得放置各种影视明星图像及照片。7、公司办公场所禁止饲养家禽和宠物等。8、公司办公场所内花草及花木要求花木公司加强养护和整修，保持鲜活完好。9、行政部定期对办公场所内

7、卫生进行检查，发现问题及时解决，遇到新情况及疑难问题回报分管领导协助解决。10、个人办公桌无灰尘，个人办公地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑，如发现有则相应处罚。11、办公桌上办公用品摆放整齐有序，不得存放与工作无关的物品，个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。12、室内禁止停放自行车和存放其它交通工具。13、公司总经理及总监以上人员办公室和会议室的卫生由保洁员负责打扫。14、会议室使用后，使用部门要将会议桌上的会议物品带出，会议室椅了还原摆放端正整齐，如未摆放整齐的，则处罚使用部门。五、奖与罚1、综合管理中心行政部结合公司工作的具体情况，指定公司保安员每天定期进行巡检检查，对发现不合规定的行为，要予

8、以指正。2、对违反本制度，有下列行为之一者，由保安下发处罚通知单，责令其纠正违规行为，采取整改措施，可视情节严重程度给予经济处罚。(1)随地吐痰；乱扔果皮、烟头、纸屑及废弃物；(3)未按要求保持各自办公区域卫生保洁及办公桌面脏、乱、差等；(4)占用、损坏环境卫生设施的；公司办公电脑管理办法1公司办公电脑管理办法第一章总则第一条为规范公司办公设备管理，合理使用电脑，结合公司现状，特制定本管理办法。第二条在公司统一政策指导下，充分考虑各单位、各部门实际情况，坚持企业和个人合理负担，按照“新人新制度，老人老办法”，逐渐过渡到实现全体管理人员的办公电脑配置货币补贴。第三条本管理办法适用于公司因工作确需

9、使用电脑办公的管理人员，包括公司在册职工、劳务派遣员工、借用其他单位员工及其他用工形式的员工。第二章办公电脑配置及管理第四条公司各单位根据部门工作需要和现有办公电脑使用状况，确定由单位配置办公电脑的数量及分配。第五条公司各单位除有闲置的办公电脑外，不再为新进员工配置办公电脑，由员工个人自购/自带笔记本电脑办公。第六条公司机关各部门（市场营销部门除外）只额外配置一台笔记本电脑，供员工出差使用，市场营销部门根据其业务需要，经公司领导审批可额外配置多台笔记本电脑。笔记本电脑由部门指定专人负责管理，不允许私人占用。第七条如部门人员出差时间较为集中，部门内笔记本电脑数量不够，由综合管理部协调安排，如公司

10、可供协调使用的笔记本电脑数量不够，可临时征用员工个人笔记本电脑，公司按实际使用天数给予补贴，补贴标准为10元/天。第八条各单位行政管理部门应严格按照公司固定资产管理办法对单位配置的办公电脑（包括台式电脑和笔记本电脑）登记好管理台账,并做好FI常管理与维护工作,每年年末对电脑进行盘点和核账。第九条单位配置的办公电脑使用中出现故障，员工应及时到单位行政管理部门登记报修并说明故障原因，如为个人故意或因使用不当过失造成的损坏，维修费用由个人承担，非个人原因造成的损坏，维修费用由单位承担。员工因个人原因遗失办公电脑的，应及时主动向管理部门报告并按照电脑折旧后价格赔偿。第十条公司配置的办公电脑经核实达到报

11、废条件，员工可选择由个人自购/自带电脑办公。员工个人自购/自带电脑须满足正常办公应用需要，达到相关配置要求，电脑产权归个人所有，公司按月给予补贴。补贴标准：200元/月。第十一条员工个人办公电脑由个人自行保管与维护，因个人保管或使用不当，造成电脑遗失或损坏，责任自负。不能因个人使用或其他客观原因影响工作，电脑出现故障应及时维修，个人电脑公用补贴已包含电脑日常维护维修及增加硬件配置的费用，员工不得以任何形式报销与该电脑相关的上述费用。第十二条员工故意损坏或毁坏办公电脑、将办公电脑私自带出使用的（出差除外），视情节严重程度给予罚款或通报批评。第十三条员工须严格遵守公司保密制度，做好电脑内公司资料的

12、保密工作，离岗后电脑资料由单位行政管理部门统一处理。因保管不当造成资料丢失的，或故意泄金名公司商业秘密的，视情节严重程度给予相应的处罚第三章个人电脑公用补贴审批及发放第十四条个人电脑公用补贴审批程序：（一）员工向所在单位行政管理部门（通常为办公室）提出书面申请（见附件员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表）；（二）员工所在单位相关负责人审批；（三）所在单位行政管理部门审核笔记本电脑配置并备案；（四）所在单位财务部发放补贴。第十五条个人申请经审批通过，自购买后正常用于工作ZR起计算补贴，补贴每月随工资一同发放。该项补贴为非工资性补贴，不计入个人工资收入的统计。第十六条对于新录用且符合补贴发放条件的员工，依据其工资关系的起薪日期发放补贴：如起薪日期在1R至15日，本月发放全额补贴；如起薪R期在16R至月末，本月发放半月补贴。第十七条公司内部调动员工符合补贴发放条件的，当月15日前（含15日）办理工资转移手续的，当月的补贴由调入单位发放；15日后办理工资转移手续的，当月的补贴由调出单位发放。第十八条享受个人电脑公用补贴的员工岗位发生异动的，从下文任命的次月，开始按新的岗位补贴标准发放补贴。第十九条员工休年休假、婚（丧）假、探亲假、休（疗）养假期间，不扣发补贴；休产假、护理假、计划生育假、请事假或休哺休假、病假在半个月以内的不扣发补贴，超过半个月的扣发当月补贴；员工在歇工歇岗期间，不发