企业行政管理制度汇编.doc

1、谢谢你的观赏企业行政管理制度汇编1企业行政管理制度汇编一、总经理岗位责任制1、认真贯彻党和国家的方针、政策、法律法规，并遵守有 关法令法规，做到合法经营。2、主持公司的R常生产经营管理，实施公司年度经营计划; 根据市场需求和公司实际，制定公司的市场运营、发展战略及规 划。3、拟订公司的基本管理制度。领导公司建立各级组织机构, 并按公司战略规划进行机构调整；制定各种规章制度，并深入贯 彻实施；决定各职能部门主管的任免、报酬、奖惩。4、代表公司参加重大的内外活动，加强企业文化建设，抓 好公司的文明建设，培育企业文化，提高职工素质，改善职工福 利，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形彖。5、定期主

2、持召开员工座谈会，了解员工动向，指导生产、 销售、服务的每个环节；检查、督促和协调各部门的工作进展情 况。6、加强公司质量、环保、安全管理工作，负责处理公司重 大突发事件，重大质量事故。对质量、环保、安全工作作出成绩 的个人和集体进行表彰奖励。7、定期主持召开生产例会，质量、安全及经济活动分析会,并制定合理，可行的应变对策。8、充分发挥预测与计划，组织与指挥，督促与检查，教育 与激励，革新与挖潜的各项工作。二、生产部经理岗位责任制1、负责公司的R常生产、设备、电气、安全管理。协助总 经理制定公司的质量方针、目标，完成公司年度生产计划。负责 生产任务完成。2、根据市场需要，及时调整配料，按计划生

3、产各种强度等 级的水泥，满足工程的需要，并配合销售部服务跟踪信息反馈。3、制定公司内部各项生产管理，奖惩制度，充分调动员工 的丄作积极性，保证完成各月生产任务。4、及时处理生产屮设备、电气和排查生产屮的各项隐患, 事先预防，深入了解实情，针对薄弱环节，分析处理。5、协调配合，加强公司质量、安全、环保工作，并对做出 成绩的个人和集体给予表彰奖励。6、深入实际，了解情况，查看现场，掌握当天的生产动态, 做出总结，分析，提高，召开相关会议，及时安排、布置处理。7、抓好公司建设，培育企业文化，注重辖区环境，改善生 产条件，树立企业形象。8、注重生产节能降耗，减亏增效，逐步实现清洁生产。三、质量部经理责

4、任制1、认真贯彻执行国家产品质量法、水泥质量管理规程 等方面的法律、法规和政策。协助总经理抓好节能、降耗、减污、增效的工作。2、负责企业质量管理工作，确定企业质量方针目标，根据 市场的动态制订产品质量发展规划，在总经理的领导下对公司的 质量管理工作负主要责任。3、督促检查企业各部门质量工作的开展情况，确保各项质 量按规划完成。4、加强原材料进厂管理，随时掌握企业产品质量情况，做 到心屮有数，针对薄弱环节，对影响产品质量的重大技术性问题, 组织有关人员进行分析、检查、总结并做好实验研究。5、对内负责协调、改善处理重大质量事故，对外组织相关 人员处理质量纠纷，认真对待、处理用户所反映的问题，树立维

5、 护企业形彖。6、熟悉企业产品质量状况，正确指导生产，负责产品质量 的奖惩工作。对一贯重视产品质量的先进典型进行表彰和奖励； 对出了严重质量事故的，及时查明原因，严肃对待，情节恶劣的 要给予经济处罚或降职处分。7、负责组织抓好质量管理教育，领导开展质量活动，评价产品质量情况，对产品质量难题进行攻关。8、为拓展市场，提高知名度，配合搞好售后服务和征求用 户意见。搞好信息反馈工作，根据用户意见研究持续改进提高质 量的措施和办法。9、对企业的生产成果进行监督、考察和检验。积极抓好新 型混合材料（助磨剂）等的应用提高工作。四、行政部经理岗位责任制1、负责公司本部的行政管理和R常事务，当好领导的参谋,

6、协助领导搞好各部门Z间的综合协调，加强对各项工作的督促和 检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管 理。2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内 外联系，保证上情下达和下情上报。3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责 对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。4、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的 广泛合作和友好往来，树立良好的企业形彖。5、负责本公司职工各类业务技能的培训、教育、计划、安 排、协调工作。6、负责加强考勤、卫生、食堂、宿舍、车辆、出差等后勤 管理工作。7、负责公司的印章、文件、证照、传真、劳动合同、办公 用品的领用保管工

7、作。8、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研 讨、修订。五、财务部经理岗位责任制1、努力学习国家有关法律、法规知识、遵守财经制度，积 极参加各种业务培训活动，不断总结提高自身业务素质水平。2、坚持原则、廉洁奉公、依法办事、客观公正，实事求是, 搞好财务服务，提高职业道德水平，保守企业商业秘密。3、负责编制和执行预算、财务收支和信贷计划，拟定资金 筹措和使用方案，合理有效地使用资金。4、负责成本费用预测、控制、分析和考核，引导各车间、 科室及班组参与成本管理，降低消耗，节约降耗，提髙经济效益。5、负责健全各种核算制度，利用各种信息资料对生产经营 状况进行经济活动分析，负责组织会计人员

8、进行业务培训和工作 业绩考核。全力支持会计人员依法行使职权。6、负责协调安排好各科室、车间核算与财务部的业务往来 衔接关系。7、主管企业一般财务收支的审核，审批工作，履行完善财 务管理制度。8、对公司以及上级主管部门负责，对内审核、审批财务收 支、各种财产物资进出，直接管理销售、成本、费用会计，仓库 管理员、采购员、出纳员和统计员。对外衔接处理财务相关工作。六、销售部经理岗位责任制1、遵循国家现行的法律、法规、方针政策。提高销售经营 运作迅速，负责企业产品的销售管理工作，加强市场的开发、行 情、价格、调研、分析并提供给领导决策。2、负责公司各项销售政策的实施及各项制度的编制、安排、 执行。3、

9、组织并参与市场调查和预测，及时反馈市场信息和客户 要求等售后服务工作。4、根据市场需求状况，会同生产部门，制订供货安排生产 计划。并完善销售各时期的营5、协助质量部门做好产品质量的管理工作。对客户意见调 查、质量纠纷、投诉的处理应及时主动解决。6、负责对销售运作的工作实行监督、检查，并对其销售负 责。7、了解客户的资产、信誉状况，确定供货数量，负责资金 回笼工作，主持解决所有经济合同的纠纷事务。8、加强对营销网点的价格、人员、监督、核查工作，实行“谁销售、谁跟踪、谁负责”的原则，维护建立新的销售网点，并将信息及时反馈至公司存档。9、制订本部门的管理制度，岗位责任制，操作程序文件（严 格按照化验

10、室出厂通知单的数量、编号如数开单销售），并负责 落实、检查、绩效考核。10、负责本部门的业务培训工作。提高员工的职业道德与销 售技能。11、负责客户的往来接待工作及产品的介绍，维护企业信誉, 树立良好的企业形彖。12、负责公司客户的往来跟踪、服务、联系；及售后服务等 销售内务工作；负责销售部所有销售档案的整理、跟踪及管理工 作。为加强企业行政事务管理，理顺内部关系，使各项管理标准 化、制度化，提高工作绩效，特制定本制度。行政事务管理包括 印章使用管理、证照管理、公文管理、档案管理、工作计划管理、 车辆及驾驶员管理、来宾接待管理、保密制度、安全保卫制度、 卫生管理制度、电话管理、会议管理、电脑管

11、理、办公用品管理、 图书报刊管理、差旅费报销管理、考勤管理。七、会议管理制度（一）总则为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特 制订本制度。（二）会议分类及组织第一条公司会议归纳为四类:1公司会议：主要包括公司决策会，公司干部会、公司班组 长会、公司党员大会、公司团员大会、公司职工大会、公司技术 人员会以及各种代表大会。应报请总经理或行政部批准后，由行政部负责组织召开。2.专业会议：系全公司技术会、业务综合会（如经营活动分析 会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会、 事故分析会等），由分管领导批准，由行政部负责组织召开。3. 系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开

12、的工作会（如 车间办工会、科务会、支部会、车间（科室）职工大会等）由各车间科室决定召 开并负责组织。4班组（小组）会：由各班组长决定并主持召开。第二条上级或外单位在我公司召开的会议（如现场会、报告 会、办公会等）或厂级业务会（如联营洽谈会，用户座谈会等）一律 由行政部受理安排，有关业务对口科室协作做好会务工作。（三）会议安排第三条例会的安排。为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:1 行政会议（1）行政工作会:研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。（2）厂务会:总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下

13、月工作任务。（3）班组长以上干部大会（或全厂职工大会）:时间：每月5日早上9点地点：会议室总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、新年）工 作任务，表彰奖励先进集体、个人。（4）经营活动分析会:汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面 的丄作情况，肯定成绩，分析问题利弊，提出改进措施，不断提高企业经济 效益。5）质量分析会:汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、 研究决定质量改进措施。（6）安全工作会（含保卫、安全工作"时间：每月9日地点：会议室汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事 故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。（7

14、）技术工作会（含生产技术准备会）汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和R常 生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究 确定解决有关技术问题的措施方案。（8）生产调度会:时间：每周一地点：会议室调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的 重大问题。（9）班组会:检查、总结、布置工作。2各类代表大会（1）职工代表大会:车间（部门）职工大会（或职工代表小组会）:（3）党、团员代表大会:第四条其他会议的安排:第五条凡行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特 殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前1天报请行政部 调整会议计划。任何人不得变更正常会议计划。第六条

15、对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议， 行政部有权拒绝安排。第七条对于参加人员相同、内容接近、时 间相适的几个会议，行政部有权安排合并召开第八条各部门会期必须服从全公司统一安排，各部门小会不 应安排在全公司例会同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突 除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。第九调凡涉及多个车间（科室）负责人参加的各种会议，均须 于会议召开前，经部门或分管领导批准后，分别报行政部汇总， 并由行政办公室统一安排，方可召开。（四）会议的准备第十条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好 有关准备工作。（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发 言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、茶具茶水、奖品、纪念 品，通知与会人等）。第十一条会议地点可根据会议规模、参会人员多少确定在会 议室、会议室、文体活动中心