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文档简介

1、1.连续十天详细填写,每到一个小时一次姓名:星期:时间时间范围(分)准确时间活动描述评注更好的时间分配法8点0-303 0 609点0-303 0 6010点0-303 0 6 011点0-303 0 6 012点0-303 0 601点0-303 0 602点0-303 0 6 03点0-303 0 6 04点0-303 0 605点0-303 0 606点0-303 0 6 07点0-303 0 6 08点0-303 0 609点0-303 0 602 .每日时间分析每天工作结束后回答如下问题1.2.3.4.5.6.7.8.今天我做了什么?为什么?今天我做错了什么?为什么?我是何时着手于最

2、首要的任务的?为什么?能否开始得更 早?我在工作时间表中发现了什么模式?一天中何时效率最高,何时最低?今天最耗费时间的三件事?哪件事需要花更多的时间,哪件事需要较少的时间? 明天我会怎样更有效地分配时间?3. 分清习惯的好坏10天后一起讨论员工的记录,找出这10天之中管理者所从事的6件最有收效和6件无收效的活动。计算出在此活动上花费的时间总额。6件最有收效的事时间范围1总时间2总时间勺总时间4总时间S总时间6总时间6件最无效果的事时间范围1总时间2总时间3总时间4总时间5总时间总时间4. 找出浪费时间的事情下面是一些常见的事从不有时经常1、一些无用的电话花了太多时间2、把次要的工作放在前面3、

3、没有仔细考虑就开始工作4、做事半途而废5、去做那些本来可以交由别人去做的事6、做那些可以由技术设备代替的工作7、做职责范围外的工作8、做过多繁杂的记录9、管理太广泛的业务10、无法让自己的谈话顺利进行11、允许协商或谈论时离题12、不必要的会议、参观、访问、通话13、太过注意细节14、社交活动占用时间过多5.摒弃浪费时间的事情丫:、浪费时间的事情、淘汰策略6.设定优先顺序帕金森:“在有限的时间内做尽量多的工作。”柏拉图说:“百分之二十的时间投入产生百分之八十的成果效益。有效运用时间的秘决就是建立优先顺序。也就是说了解哪个活动最能带来收益。分别从公司、潜在客户以及自已的角度出发,列举出5件收益很

4、大的活动。使用这三个清1、2、3、单将有助于员工明确哪些活动最能使公司受益。从公司的角度出发:1、2、3、从客户和潜在客户的角度出发:1、2、3、1、2、3、最高优先级活动:7.每周计划指南通过工作时间表来完成计划目标目标(一周之内希望完成的工作)达到目标所需进行活动优先考虑的事所需时间哪一天8.时间分配和行动计划我将要使用哪一种重点时间管理方法?有什么潜在障碍要克服?试想这些活动的益处是什么?我将怎样全力以赴实现这个计划?活动的目标是什么?怎样以及何时来判定自已的成功?什么使我不得不放弃这种行为变化?9.将每天优先考虑的事进行合理的日程安排 今日日程事项优先级别所需时间完成情况附注:日期/安排事项8: 008: 309: 009: 3010 : 0010 : 3011 : 0011 : 3012 : 0012 : 301 : 001 : 302: 002 : 303 : 003

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