贵州省人社统计信息集中管理及应用系统操作手册

1、贵州省人力资源社会保障统计信息集中管理与应用系统汇总用户使用说明本文读者：使用贵州省人力资源社会保障统计信息集中管理与应用系统完成数据审核、汇总和上报的汇总人员。目录1、系统整体功能介绍22、汇总单位操作流程33、用户登陆34、单位管理44.1新增单位54.2删除单位64.3修改单位74.4单位类别管理75、单位报表分配76、用户账号及用户权限管理86.1用户管理86.2用户权限分配96.2.1菜单管理-权限分配106.2.2报表管理-权限分配116.2.3分析表管理-权限分配126.2.4主题管理-权限分配126.2.5主题类别管理-权限分配127、报表处理137.1数据填报137.1.1

2、数据填写与保存137.1.2数据本地存取（可选）157.2数据上报157.3撤销上报167.4再次进行数据上报177.5数据汇总177.6数据退回187.7催报管理197.8接收上报文件197.9 Excel数据导入208、报表打印211、系统整体功能介绍主要功能包括：序号模块功能说明1单位管理1.新增单位2.删除3.单位类别管理（1）完成上级为下级新增单位；（2）删除相应单位；（3）当单位太多时，可以将单位分到某一分类下，方便管理；2报表分配1.报表下发（1）上级将报表任务分发给各业务处室和下级单位中3报表处理1.报表填报2.逻辑性审核、合理性审核3.数据本地存取4.数据汇总5.数据上报6.

3、催报管理7.接收上报文件8.生成上报文件9.撤销上报10.退回11.查看下级单位（1）线上填报数据；（2）数据的多种审核；（3）将网上填报数据进行本地存取到文件；（4）将所有下级上报的数据，进行数据穿钉汇总；（5）将数据上报给上级；（6）上级批量通过系统弹出消息、短信等方式对下级单位进行提醒催报。（7）可以接收单机版或网络包的上报文件（.rdt格式）（8）可以生成.rdt的上报文件。（9）下级数据上报后发现问题可以进行撤销上报，重新修改数据完毕再进行上报；（10）上级查看下级上报数据后发现问题可以进行退回，要求下级重新修改数据上报；（11）上级可以查询不同报表的下级上报单位信息；4安全管理1.

4、部门管理2.用户管理3.角色管理权限分配（包括功能权限和报表权限）（1）单位可以建立自己的部门信息（2）在部门中增加不同的用户信息（3）在部门中增加相应的角色，比如养老保险报表的数据处理员等（4）为不同的角色分配不同的权限，比如为养老保险报表数据处理员分配对养老保险EI报表的填报、汇总、上报权限等；（5）为不同的用户赋予相应的角色，使得该用户在权限控制下进行工作5查询分析1.单表查询2.检索定位3.过录表分析4.综合查询分析5.数据查询分析定义（1）对某一张指定某些单位的查询；（2）针对指标、单位、报表的关键字进行模糊查询；（3）对某一张表，设置条件，按条件过录数据，得出数据表格；（4）分析主

5、题发布到平台的，有权限的用户可以进行查看（5）定义分析主题模版，包括分析表、报告、手机简报、过录表本文以“贵阳市”单位为例，模拟贵阳市负责“HI医疗”报表统计人员完成对“HI医疗”报表数据汇总的操作指导。2、汇总单位操作流程（1）系统登陆；（2）为相应下级分配自己科室负责的报表；（2）通过“接收上报文件”接收使用单机版或网络版系统生成的上报文件；（3）如果发现某单位如：贵州省下某单位数据有问题，将其退回；（4）如果发现某单位没及时上报，进行催报；（5）数据汇总；（6）数据上报，填报任务完成。注意：单位数据一旦上报，则报表数据不能再进行修改，必须“撤消上报”或由上级主管单位退回才能进行数据修改，

6、然后重新上报；同理汇总单位数据上报后，如发现下级单位数据有问题，也必须有汇总单位“撤消上报”或找汇总单位的上级单位“退回”，然后，再对有问题的下级单位报表数据进行“退回”操作。以下介绍汇总用户的操作过程。3、用户登陆登录网址：9/smis打开指定网址后，系统出现如下页面：登陆前，在登录界面中 点击“IE一键设置”链接，根据提示操作下载“IE一键设置”安装包到本地磁盘，文件下载完后，双击安装包文件进行安装。“IE一键设置”安装包作用：对浏览器进行相应的系统安全及兼容性设置，以确保系统的报表ActiveX控件正确运行进行数据填报操作。注意：win7以上的操作系统

7、建议，在下载完“IE一键设置”后，把鼠标移到该文件上，按鼠标右键，在弹出菜单选择“以管理员身份运行”进行安装。录入“贵阳市”单位的管理员账号和和登录密码点击“登录”，系统登录后界面如下图（1）。图（1）4、单位管理点击中的 “单位管理”，系统弹出如下图（2）界面：图（2）4.1新增单位在单位管理图（2）界面找到点击中的“新增单位”，系统弹出如：图（3）界面：图（3）注：单位类别，汇总单位属性是指有下级子单位的单位类型，主要用于对下级单位填报数据进行综合汇总；填报单位属性则指基层填报单位，其主要根据上级指定填报任务进行填报，然后上报填报数据；单位信息内容务必根据单位情况把各项内容补录完整。根据界

8、面录入完成后，点击底部“保存”按钮，系统提示成功，并显示以下页面：图（4）图（4）可以自定义一个登陆账号gyrsj，点击“是”按钮，相当于为该本级单位创建了一个管理员，用户登陆名为gyrsj，密码默认是666666。点击“是”以后，系统弹出界面：图（5）图（6）再次点击“是”按钮，为该单位分配报表，系统显示界面：图（7）图（7）根据相应的填报要求赋予本级单位相应的报表，比如假设这里只有“医疗保险”报表需要填报，那么直接勾选“医疗HI”即可，然后点击“分配”按钮，系统提示“报表分配成功”。4.2删除单位在图（2）右边单位列表部分，勾选要删除的单位，然后点击中的 “删除”功能按钮，然后按系统提示操

9、作即可删除勾选单位。注意：删除单位时要谨慎，系统会把单位信息及单位对应的填报数据也一同删除！4.3修改单位单位修改，要对当前点击左边单位进行修改，如左边点击的单位有下级单位，在右边单位列表区域，点击修改列的 “”图标对应改图标所在行的单位进行修改。参考下图（8）、图（9） 图（8） 图（9） 4.4单位类别管理单位类别管理主要是用于当前下级单位进行分类管理，尤其是针对不同业务对应不同的单位。5、单位报表分配以“贵阳市”单位管理员账户登录系统后，点击 中的“报表分配”功能按钮，系统显示界面：图（10）图（10）左边为报表结构包列表，右边为报表要分配的单位列表，首先左边鼠标点击要分配的报表，然后勾

10、选右边要进行分配的单位，选中的单位就具备左边指定报表结构的报表填报权限。最后点击底部“分配”按钮即可。注意：右边的单位列表是一个树形列表，点击“”三角可以展开该单位的下级单位。一般勾选单位的时候只勾选第一层单位，不要勾选第二层甚至更多层的单位，一旦勾选，就表示被勾选的单位的报表数据是直接报送给当前单位，而不会报送给自己的上级单位了。6、用户账号及用户权限管理6.1用户管理准备添加一个用户账号如：“gyyl”密码：“123456”，专门负责“HI医疗”报表数据的统筹工作。首先“贵阳市”单位的管理员登录系统，点击中的“安全管理”功能按钮，系统界面如下：图（11）：图（11）然后点击“增加用户” ，

11、系统弹出界面：图（12）图（12）录入相应的用户信息，点击保存 “系统提示增加用户成功”。6.2用户权限分配参照6.1章节操作进入用户管理功能界面。然后在用户列表中找到要进行用户权限分配操作的用户，并在其行最右边点击“”修改功能图标，系统进入如图（13）界面。图（13）然后点击图（13）中的功能按钮，系统进入图（14）界面图（14）6.2.1菜单管理-权限分配在图（14）的“”下拉列表中选中“菜单管理”系统将出现图（15）界面，在图（15）界面中可以点击“”中的“+”进行项目内容展开。各功能项根据实际情况勾选授权。汇总单位建议“全选”所有功能项，如图（16）。最后点击“提交”按钮即可完成“系统

12、菜单”的功能授权。图（15）图（16）6.2.2报表管理-权限分配在图（14）的“”下拉列表中选中“报表管理”系统将出现图（17）界面。然后根据实际勾选“浏览”和“数据处理”列的对应报表勾选项。报表勾选完后，点击底部的“提交”按钮即可完成用户报表权限分配操作。参考下图（17）、图（18）、图（19）的操作步骤。图（17）图（18）图（19）6.2.3分析表管理-权限分配操作同上.4主题管理-权限分配操作同上.5主题类别管理-权限分配操作同上6.2.17、报表处理7.1数据填报以“贵阳市人力资源社会保障局”账号：gyrsj，密码：666666用户成功登陆后，系统显

13、示如下界面：在这个页面中，填报用户可以完成填报任务，并进行保存，在进行逻辑性审核、合理性审核通过后，完成填报工作。其数据填报与单机版SMIS2012操作基本上是一样的。7.1.1 数据填写与保存在上述页面中选择“医疗HI统计表”（这个能否看到依赖于上级是否为该单位分配了报表，如果没有分配报表，下级单位是看不到的），期别选择“季报”，期别值选择“一季度”，选择完成后，点击查询，系统显示如下界面：图（20）图（20）统计用户在这个页面中录入统计数据，把 中表该填的数据填完后，录入完成后的界面如下：图（21）图（21）点击保存后，如果数据有问题，系统会给出提示，用户直接点保存即可，然后再查找问题原因

14、，可以通过点击“提取结果”，来进一步定位错误信息：图（22）图（22）对错误修订后，点击逻辑性审核，直至审核成功。其中还需要提醒的是：灰色框中的数据是自动计算项，这些数据不需要填报，是由其他单元格自动生成的，用户可以点击其中一个灰色单元格，在界面底部会显示该单元格的计算公式，同时如果该单元格如还存在校验公式，则系统也会把对应的校验公式也显示出来。可以帮助用户在发现数据问题的时候进行修正。如下图所示：图（23）图（23）填报用户数据填报完成后即可进行上报。7.1.2数据本地存取（可选）如果在用户填报过程中，系统出现网络中断的情况，用户就没有办法在线保存，用户可以通过“数据本地存取”下拉菜单中的“

15、数据保存本地”，将目前已经完成的这套报表数据以“rpt”格式保存到文件中，从而最大化的保存已有工作成果，等网络环境好的时候，再通过“数据本地存取”下拉菜单中的“加载本地数据”将已有数据导入进来，再进行保存。7.2数据上报数据填报保存审核完成后，用户可对数据进行上报，直接点击系统右上角中的“数据上报”功能，系统弹出以下界面：图（24）图（24）向下拉滚动条，用户确认上报即可点击“上报”按钮，系统弹出界面：图（25）至此该单位的填报工作完成。图（25）再次点击“医疗HI”报表，点击查询后，用户可以发现，数据已经不可编辑。7.3撤销上报如果填报用户发现数据上报后，还需要做些修改，用户可以通过“撤销上

16、报”功能，将上报操作撤销，填报用户可以继续编辑自己的数据。这里需要注意的如下几点： 1、如：上级单位“贵阳市”未完成对“医疗HI”报表数据的汇总工作，那么“贵阳市下级单位1”可以自行撤销上报操作，从而对自己的填报数据进行编辑。2、如：上级单位“贵阳市”已经上报或已进行报表数据汇总，而“贵阳市下级单位1”需要改填报数据，只有通过上级单位“贵阳市”中负责“医疗HI”统计报表的用户发出“退回”操作（具体参考7.6章节）才能让“贵阳市下级单位1”进行编辑。3、另外一种情况，如果上级单位已经对某个报表的某一期别的数据进行归档操作，那么所有下级单位也不能对该数据进行操作。7.4再次进行数据上报上报撤销后，

17、对数据进行编辑，没有问题后，填报用户再点击“数据上报”，完成上报任务。7.5数据汇总下级单位上报情况点击系统左上角的“数据汇总”系统弹出图（26）图（26）点击汇总，系统提示汇总成功，汇总状态由“未汇总”变成“已汇总”，汇总操作完成 汇总完后可以进行数据的上报。7.6数据退回 在系统左上角点击“退回” 系统弹出退回界面图（27）图（27）往下拉动滚动条，系统显示：图（29）图（29）上级可以编写明退回原因（必须的），然后选择发送方式，点击退回，系统弹出确认框 点击确定 数据就被退回。7.7催报管理点击系统左上角 中的“催报管理”，系统弹出界面：图（30）图（30） 在这可以进行发送消息催报7.8接收上报文件点击系统左上角 中的“接收上报文件”，系统弹出界面：图（31）图（31）选择要上报的文件和单位系统弹出图（32）图（32）点击接收就可以接收上报的问件了7.9 Excel数据导入点击系统中 的“Excel导入”，系统弹出下图