毕业生晚会策划书

1、2017年毕业生晚会策划书一、整体情况一）晚会主题：青春梦想 扬帆起航（二）晚会目的：盛夏之季即将来临，在这个特别的季节里 ,我院 13级 学子即将迎来大学毕业，在这离别的季节，为了给即将离开的毕业生一次 难忘的回忆，我院特举行 2017 届毕业生晚会，对毕业学子表示祝福，希望 毕业学子度过一个愉快而难忘的毕业晚会三）时间： 2017 年6月15 日晚 四）地点：学校学术报告厅 五）主办单位：共青团工程学院委员会二、工作人员和项目组一）第一项目组：统筹组长：杨洋（） 陈浩（） 员：文化部成员 务：1、负责晚会现场现场的协调2、负责晚会程序的制度 3、负责整个晚会全局，联系沟通艺术团 4、确认彩

2、排所需的一切道具 5、完成节目收集、筛选及排练工作 6、负责节目的编排及彩排全流程的衔接7、负责和各节目负责人的联系、确定节目、各节目签到落实二）第二项目组：节目组长： 黄永辉 （） 员：艺术团成员务：保证节目的质量，做到节目的可观赏性三）第三项目组：宣传组 网络部组长：江 莱（） 刘明（ 18） 组员：宣传部 广播台 网络部任务： 1、利用海报 （包括手绘和喷绘海报 ）、网络、广播、传单等 方式开展宣传2、现场摄影及DV摄像四）第四项目组：礼仪组组长：唐珊 （1） 组员：学生会女生部 任务： 1、布置晚会现场；2 、到校礼仪队确定礼仪队 3、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待

3、好领导及老师五）第五项目组：舞台组组长：林颖（） 陈玲 （）组员：文化部任务： 1、晚会期间舞台灯光设备、 音箱设备的安装 ,化妆室、换衣间的选制。2、节目过程中的音控六）第七项目组：场务组组长：陈小辉 （1） 郑佳佳（ 17） 组员：文化部成员 任务：晚会前了解设备情况，安排专人负责麦克风、小型扩音器音响等关键设备的调试和配合）以及晚会需要的其他舞台用具，在晚会当 天彩排时使用。负责节目衔接时道具的上下、安放位置、清理舞台上的道 具等晚会期间的场务工作。七）第八项目组：服装、视频组组长：林晴（ 11 ）组员：文化部成员任务：演员服装管理，晚会前期 ppt 、视频制作，晚会期间 ppt 、 视

4、频播放三、晚会前各阶段任务及工作分配：一）晚会策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定1. 节目收集：由节目组负责。采取院各学生组织提供节目和从艺术团收集节目两个渠道。2. 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴。二）晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。1.节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督。2.中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传 （网站、微薄，论坛及校网邮箱 ）、广播宣传 。3.舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。4.物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。 物品需要情况征求各部

5、。三）晚会倒计时期：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工 作证制作、费用收集。）1.晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门， 加紧排练节目，进行第一次彩排。2.末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放， 广播宣传，及晚会当日微博抽奖。3. 领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定。4. 费用收集：务必收正规发票，若此期无法齐务必于晚会开始前收 齐。四、晚会流程整体流程：18 ：00会场一切准备工作就绪18 ：40观众入场完毕17 :00开场舞T主持人宣布晚会开始T 主持人宣布晚会闭幕 T观

6、众退场（工作人员留下）五、节目单（见附件一）六、面向对象本次晚会的对象以我院大四学生为主，面向全校学生； 届时，将邀请院党委和校团委领导、我院全体领导和老师、各系代表以及学校各学生组 织负责人出席晚会。七、资金来源赞助商家及金额 合作协议八、应急控制一）停电应急方案：1.若晚会前停电，晚会最多推迟 1小时即 20 ：00举行，此间观众自由 处理自己的时间；如果 20 ：00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天 举办。2.在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。3. 在停电期间，由节目组负责演员的组织

7、与服装道具的看管工作；由 礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组组负责现场秩序的维持；由 舞台组负责 舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。4. 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分 工细则” 清理会场。二）节目应急方案：1.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。其它紧急情况发生时，由机动组 负责处理 。九、附则晚会会前及会中工作细则一览表：发送请柬工

8、作 舞台搭建工作 灯光安装调试工作 音箱设备调试工作 背景布置工作 服装道具准备工作7 化妆室换衣间搭建工作8 演员准备工作9 化妆工作10礼仪到岗11发放节目单12会场服务器具（茶、水等）13引领观众进场入座14现场导演到位15换衣间服务人员到位16维持秩序工作人员到位17舞台道具服务人员到位18 照相工作人员到位晚会会后工作细则一览表：舞台、灯光、音响、背景布拆卸工作 晚会结束立即开始会场卫生清理工作 晚会结束立即开始会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始会场卫生清理工作 晚会结束立即开始所租服装道具的整收与送还活动后的及时总结附录2013

9、年毕业生晚会节目单1、歌曲阳光路上2、拉丁舞eyes like yours 3、器乐联唱月光民族风4、小合唱I will follow him 5、话剧欢乐时光6、舞蹈青蛇7、歌曲串烧致青春8、舞蹈喜鹊喳喳喳9、诗朗诵毕业骊歌10 、视频别了，青春绽放的地方11 、歌曲12、尾声一生有你 和谐圆舞曲附录2013年毕业生晚会团委学生会各部门工作安排办公室:(1) 团委办公室：作好人员调度安排，协助文化部工作。(2) 学生会办公室：物料准备：茶杯，茶叶，保温壶,宣传部、网络部、新闻部:(1)宣传部舞台前布置，18 : 30应结束。(2 )网络部现场拍照(3) 新闻部晚会的现场宣传报导文化部:(1)道具的就位(钢琴，民乐古筝，各节目道具) 14 :