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文档简介
1、批准:卜明星2005年1月18日编制:倪建元2004年11月20日范围:本标准规定了仓储部副部长的岗位工作内容及标准要求,明确了岗位工作职责。 本标准适用于仓储部副部长工作冈位。项目作业内容标准要求考 核小项 得分实际 得分仓储管理(20 分)1、原料、毛油、包装物、 辅料、备品备件的入库。审核物资的入库手续,凭品保部质检报告单、磅单、供 应部经办人签字的单据,签署入库通知单。5分2、粕品、成品油入库。审查粕品、成品油的入库手续,上报不合格产品的返工。4分3、物资及产成品的安全贮 存。每天上午认真审查各仓库物资报表,每天巡查各仓库一遍,检查物资贮存质里,检查物资帐、卡、物一致。5分4、包装物、
2、辅料、备品备 件的出库。审查各仓库各部门的领料手续。3分5、产成品的出库。检查销售单、磅单记录。3分组织部门 员工安全、文明 生产(15 分)1、上、下级沟通。传达公司各种会议、文件精神,贯彻公司领导的指示、 意图,落实员工执行力度。5分2、遵守组织原则。部门的工作、情况如实向公司领导汇报或以书面报告形 式请示公司领导。4分3、劳动纪律管理。审核本部门的员工考勤表,教育、加强员工劳动纪律观。3分4、安全、文明生产。配合安全保卫部、生产部对所属仓库进行安全检查,对 员工进行安全知识、文明生产资料及文件的组织学习、 考核,完成或超额完成公司下达的各项工作指标。3分部门日常 管理(15 分)1、固定
3、资产的维护。每月检查一次所属部门的桌、椅、柜、电脑、空调和各 种设备、设施的使用、维护情况,确保固定资产不损失。4分2、劳保用品的发放。每月审核一次部门员工劳保用品的发放。3分3、组织所属员工参加公司 的各项活动。根据公司的要求,组织员工积极参加公司布置的各项活 动,按要求保质保量。4分4、组织本部门内、外审评 定工作。按公司文件要求,为每年一次的质量体系内审及外审作 好准备,确保无严重不合格项发生。4分运输管理 工作(10 分)1、运输合同的拟定。每年向公司领导提供运输合同(草案)一次,协助公司 和承运单位签定符合双方利益的合冋。2分2、承运单位能力的评价。审核承运单位的实际运输能力及运输资
4、质证书每年一 次,审核结果报公司领导。2分3、汽车运输和船舶运输。组织本公司物资产成品的运输工作,提供参考运价,报 公司领导审批,审核运输执行价格。3分4、火车运输。加强与火车站联系,保证铁路运输及时,审核铁路运输 的相关费用。3搬运队 管理(10 分)1、临时劳务用工合同的拟 定。每年向公司领导提供临时劳务用工合同(草案)一次, 协助公司和搬运队签定符合双方利益的合同。3分2、劳务价格的拟定。依据行情向公司领导提供临时劳务工价(参考价),每月审批一次劳务用工的工程量、执行价格。4分3、搬运工的调配。依据生产部或所需临时用工部门的要求,与搬运队联 系,调配适当的劳力。3分原料科科长(岗位)工作
5、标准编号:TY/SOP CY02范围:本标准规定了仓储部原料科科长的岗位工作内容及标准要求,明确了岗位工作职责。 本标准适用于仓储部原料科科长工作岗位。项目作业内容标准要求考 核小项 得分实际 得分入库前 准备(4分)清仓并容,检修加固仓库。把用来接收新原料的仓库腾空,不符合防潮、隔热、通风、 密闭、防鼠虫、防雀、防火要求的,均应检修加固,做到 上不漏雨、下不返潮、仓库门窗齐全、启闭自如。2分清洁消毒。从内到外彻底进行清扫, 做到仓内面面光,仓外二不留(不 留杂草、不留垃圾、不留污水),然后用敌敌畏喷雾消毒, 密闭3-5天后,开仓散气1-2天,再全面清扫一次,然后 密闭仓房备用。2分原料入库
6、控制(13 分)库检、验质。正确执行公司质量标准,做到验质、定质准确,入库原料合格率100%。6分合理堆码。视原料的不冋种类、质量、用途和存放时间、仓库条件以 及季节气候等情况通盘考虑进行合理存放,一次堆好,以减少重复搬运。原料入库时做到“五分开”,即种类、好次、干湿、新陈、有虫无虫分开。7分原料贮存 与保管(20 分)建立台帐。原料入库后登帐制标识卡,记录品名、规格、入库时间、 产地、质检情况。5分原料情况检查。检查包括原料的温度、水分、虫害与质量变化,检查期限 随原料质量与季节不冋而异。安全原料(可在当地安全过夏的)每3-10天检查原料温度、虫害一次,每月测定水 分一次;半安全原料(在气温
7、较低时能短期安全储存的) 每2-5天检查原料温度与虫害一次, 每半月测定水分一次; 危险原料(极易发生品质劣变和霉变生芽的)每1-3天测温一次,每周测水分一次, 必要时随时检测。 在检查上述 项目的同时还应对仓库门窗的完好、仓库有无漏雨、返潮等情况进行综合检查并将检查结果记入“原料粮情检查记录”上,发现隐患或可疑问题应上报领导进行处理,确保所储存的原料不霉变、不变质,库内万无一失。15分消防安全(10 分)严禁各种火种入库。严禁易燃易爆物品入库, 严禁任何人带火种进入仓库,仓库内严禁使用电炉、电暖器。3分原料堆码时要留安全消防 通道。原料每堆之间必须留出搬运及安全通道2米,离墙40cm,门对门
8、的通道应与门等宽。2分保证消防设施完好、有效。仓库所配消防设施严禁挪用,每天巡查消防设施, 每周检查一次灭火器压力,做到消防设施有效使用率100%。3分做好安全防盗工作。原料仓库内不准堆放杂物、不准闲杂人员出入、 下班前应切断电源,关好门窗,落锁,发现隐患或可疑问题就地采 取措施并向领导或安保部报告,确保仓库无偷盗事件发 生。2分综合科长(岗位)工作标准编号:TY/SOP CY3范围:本标准规定了仓储部原料科科长的岗位工作内容及标准要求,明确了岗位工作职责。 本标准适用于仓储部原料科科长工作岗位。项目作业内容标准要求考 核小项 得分实际 得分原料的 出库(6分)严格原料出库手续。原料出库按“领
9、料单”上所列数量、品名,以及领料部门 负责人签名,一一核对无误后,方可发货,并要领料人签 字认可,严禁白条领料。2分坚持危险原料先出原 贝农熟悉库内原料质量情况、存放地点、数量,坚持危险原料 先出原则,做到发放准确率100%。2分下帐、改卡。原料发出后,做好发放记录,并登帐、改标识卡,使帐、 卡、物始终保持一致,做到帐、卡、物相符率100%。2分粕库的 监督管理 工作(17 分)入库手续监察。每周对粕库入库手续抽查 2次,入库单、质检合格单齐全。3分帐目监察。每周对粕库的帐、卡、物进行抽查,帐、卡、物相符率100%。3分粕品存贮监察。督促粕库库管员对粕品进行合理堆码。4分粕库日常检查。每天不疋
10、时对粕库进仃巡查一次,了解库内生产、存储情 况,以及消防安全、环境卫生情况。3分粕品出库监察。督促粕库库管员出库时坚持先进先出原则,做到发放准确, 粕品出库手续齐全,严禁白条提粕。4分编制:刘仕俊2004年11月20日审核:标准化委员会2004年12月18日范围:本标准规定了综合科科长的岗位工作内容及标准要求,明确了岗位工作职责。 本标准适用于综合科科长工作岗位。项目作业内容标准要求考 核小项 得分实际 得分计量控制(18 分)1、将校好的计量器与磅房提供的数 据进行统计分析,确定正常范围和 预警底线。每月对相关数据系统比较分析一次,确定标准 余量。7分2、每天配合计量科“打尺”,测量 入库、
11、出库及贮存油类品种的数量。库存油类品种的数量和入库、出库、领料、销 售等单据的品种和数量相符。6分3、负责抽查发油原始记录、发货单、 磅单反映出来的散装成品油的数 量。每周抽查两次,计量器与磅单数量相对一致。5分内部监控 (23 分)1、协助仓储部长安排外部审核的准 备工作,并与品保部保持联系,健 全各种手续。外部审核确保全部门管理要素基本合格。5分2、负责落实向车间供油及接收生产 出来的各种油品。保证车间生产的连续性。5分3、每月底定期盘存,使库存物品处 于受控状态。每月28日前完成月报表的编制,内部控制质量分解项目应基本达标。4分4、入库手续监察。每月对设备库、综合库进行抽查,入库单、质
12、检单应齐全。4分5、仓库的帐物监察。每月对仓库的物品进行抽查,帐、物、卡相符 率 100%。3分6、考核监控。每周对在岗员工进行考核、考勤记录,不得缺 项、漏项。2分安全监管(18 分)1、火源、易燃、易爆物品的管理。严禁任何人将火种和所能造成隐患的物品带入 库区。6分2、检查各部位消防安全措施的落实 情况。上班后和下班前要进行安全巡视。6分3、对进入发油棚的运输车辆加强交 通安全管理、合理调度。禁止机动车辆和人员损坏发油棚设施的事故发 生。6分设备管理(11 分)1、对机械设备运转情况进行检查。每周2次,并将磨损的零部件做好记录。5分2、准备好符合卫生条件的配件,做 好检修计划,协助机修车间
13、做好检 修工作。设备完好率达98%。6分审核:标准化委员会2004年12月18日批准:卜明星2005年1月18日运输主管(岗位)工作标准编号:TY/SOP CY04范围:本标准规定了仓储部运输主管的岗位工作内容及标准要求,明确了岗位工作职责。 本标准适用于仓储部运输主管工作岗位。项目作业内容标准要求考 核小项 得分实际 得分汽车运输 控制(18 分)1、协助部长调查运输市场行情。每季度一次。3分2、协助部长制定运输价格。每年一次(根据市场变化调整)。3分3、协助部长拟定运输合同。每年一次。4分4、根据运输计划申请单组织调运。两个工作日内发出。3分5、搞好运后服务,确保货物安全到 达。对运输过程
14、中发现的问题进行调查,并把调查 结果和建议向部长汇报解决。3分6、汽车发运收货核对工作。收货回单与存根联相符。2分铁路运输 控制(20 分)1、根据发运申请单申报填写铁路申 请计划表。当日报出。3分2、根据发运要求向铁路报请求车。当日报出。3分3、根据承认车情况要火车皮。起票、装车,两日内发出。2分4、认真填写好铁路运单。时间、收货人、到站、数量品名、准确不误。3分5、根据货物运输要求投保。如出险,主动与有关部门联系,提供有关资料 向保险公司进行索赔并向部长通报。3分6、接收到公司的一切铁运物资。通知采购部门,落实收货地点、装卸工,联系 汽车运回。3分7、铁路费用核对工作。核对运费与票据是否相
15、符并登记。3分运输统计(3分)做好每次运输记载工作。每月一报,做到有据可查。3分外联工作(5分)1、加强对外联系。经常走访与公司运输有关的单位,协助部长调 查运输形势,加强沟通,创造良好的外部环境。2分2、受部长委托,负责对外有关运输 工作事宜的处理。处理时,应保持与部长的联系,并将处理结果 上报部长。3分内部管理(2分)做好运输、仓库、临工的协调工作。根据运输要求将装货时间通知三方(临工、运 输方、仓库),使公司物流畅通。2分仓储管理 工作(22 分)1、负责成品库日常管理工作。每月不定时巡杳。3分2、严格入库、出库、退货手续制度。手续齐全。2分3、严格仓库安全工作。确保消防设施齐全,发现隐
16、患就地采取措施, 并向领导汇报。3分4、协助部长做好报表和帐、卡、物 管理工作。每月核对二次。3分5、检杳与销售部门的对帐、盘存。每月一次。3分6、做好与成品库有关部门的协调。根据工作情况不定期。2分7、积极执行落实好部长的要求和公 司有关文件精神。当天传达与公司保持同步。2分&抓纪律、讲卫生。协助部长不定时检查。2分9、进一步提咼服务质里。客户投诉次数在每年 2次以下。2分编制:周俊2004年11月20日审核:标准化委员会2004年12月18日批准:卜明星2005年1月18日发油员(岗位)工作标准编号:TY/SOP CY05范围:本标准规定了发油员的岗位工作内容及标准要求,明确了岗位
17、工作职责。 本标准适用于油罐区发油员工作岗位。项目作业内容标准要求考 核小项 得分实际 得分外购油 品的 接收 (分)1、确定油品车辆过磅。跟磅房电话联系确定油车已称重。2、通知化验室取样。配合质检人员抽样。3、将油品按不同种类卸入 油品池。外购油品接品保部卸油通知单,将油品泵入规定的贮存罐内,阀门开启准确率 100% ;公司生产的油品接生产部通 知后,开启预榨、浸出、精炼进油阀门,分类入罐,准确 率 100%。4、统计油品数量。到磅房拿磅单,登帐、上报表。油品的 贮存 (分)1、油品入罐后的监控管 理。成品油接收完后,关闭相应管网阀门。2、油罐区的巡查。每天2遍巡查罐区内油泵、阀门、管网、油
18、罐的工作情况, 不得有“跑、冒、滴、漏”的现象出现。油品的 出库(15 分)1、毛油的出库。接生产部通知后,将所要生产品种的毛油泵入精炼车间储 油罐内,保证精炼车间的连续生产。2、成品油的内转。接生产部通知后,开启成品油罐阀门,将成品油泵入瓶装 厂,阀门开启准确率 100%。3、成品油的出库。接销售部发货通知,开启成品油罐阀门,将成品油泵入发 油棚发油罐。油品发放的 准备工作(分)1、确定车辆是否称皮重。看申请发货单上是否有磅房盖早。2、送电源。打开配电柜,合上电源总闸。3、了解库存。库存多少要做到心中有数,不足要及时打油。4、校对流量计参数。打印参数,确定准确后方可发油。油品发放 程序控制(
19、分)1、看清发货单品种、数量。根据发货单上的品名到泵房开启相应的阀门。2、指导车辆将油罐口对准 发油口。保证导油管处于垂直位置。3、套导油管。确定导油管与出油口牢固。4、根据发货单数量输入数 据。发油数量与单据数量及磅单数量大体一致。5、发油。通知油车上工作人员开启阀门,开始发油,发油中,车上、控制室必须有人。6、装油完毕。发完油,通知客户到磅房称重, 拿取磅单,到财务办理手 续。7、收取相关单据。客户结算完毕返回发油棚,收取相关单据,并在出门证上 盖“货已提”。发油员(岗位)工作标准编号:TY/SOP CY05范围:本标准规定了发油员的岗位工作内容及标准要求,明确了岗位工作职责。 本标准适用
20、于油罐区发油员工作岗位。项目作业内容标准要求考 核小项 得分实际 得分帐务控制 (分)1、按规定编制、传送报表。每天早上9: 00前上报日报表,每月28日前上报月报表, 送达财务部、生产部、主管部门,保证数据的准确性、真 实性。2、每月25日盘存。帐、物相符率100%,杜绝差、错、混的现象发生。设备的维 修及其保 养(分)1、定期检查设备的运行情 况并做好记录。发现“跑、冒、滴、漏”就地采取措施并上报。2、合理安排时间,对设备 进行保养、维护。确保所用设备的正常运转率达98%。消防安全 (分)1、检查泵房、罐区、电线、 照明、电器设施。电线走线规范,照明设施完善,电器设备完好,完好率98%。2
21、、严禁各种火种带入罐 区。严禁易燃易爆物品进入罐区,严禁任何人携带火种, 禁止使用电炉、电暖器,动火申请报告。3、罐区道路畅通。罐区内不得堆放杂物,罐区道路干净、整洁。4、消防设施维护。罐区内泵房区所配消防设施,严禁挪用,每天巡查消防设施一遍,每周检查一次灭火器的压力。罐区日 常管理(分)1、搞好现场的安全管理。任何人不得在油罐区违章作业。2、和相关部门搞好配合。和相关部门要搞好协调关系。5、清洁区要干净、整洁。地面要无油污、无积水、无烟头、无杂物。6、消防器材保证完好。所配消防设施严禁挪用,每周检查灭火器压力表一次。仓库保管员(岗位)工作标准编号:TY/SOP CY06 范围:本标准规定了仓
22、储部原料库、成品库、综合库、设备库、粕库保管员的岗位工作内容及标准要求,明确了 岗位工作职责。本标准适用于仓储部原料库、成品库、综合库、设备库、粕库保管员工作岗位。项目作业内容标准要求考 核小项 得分实际 得分物资 入库 控制 (分)1、清洁检修,铺垫防潮。对仓库进行全面清扫, 清仓后要进行仔细检查, 发现不安 全因素应检修加固,切实做好上不漏雨、下不返潮,能通 风;对部分防潮性能差的地面, 在物资入库前必须要用消 毒的油布或其它铺垫物铺垫。分2、严格物资入库手续。做好每天当班物资的生产入库交接手续,按品管部化验室的检测报告实行按质分类、分区码放,保管,并做好台帐记录;做好购进物资的入库手续,
23、 一一核对物品的合格证, 核对所送物品与送货单的数量、产地、规格、型号等,符 合入库要求和手续后即可入库。分物资 贮存 控制 (分)1、建立台帐。各种物资入库后,登帐、制标识卡(记录品名、规格、入 库时间、产地、质检情况)。2、分类贮存。各种物资入库后,严格按其用途、种类合理、分类存放, 将标识卡挂在醒目的位置。仓库日 常管理(分)1、保持库内通风、清洁。适当保持库内有效通风, 保持库内地面干燥,保持库内清 洁。2、日常巡回检查管理。每天检查库存物资的贮存状况,做到有效保养及防护, 对不合格库存品应分区、分堆码放,发现问题上报处理。消防 安全 工作 (分)1、严禁各种火种入库。严禁易燃易爆物品
24、入库, 严禁任何人携带火种入库,易燃物品严格分类存放。2、消防设施保证完好。库内所存消防设施严禁挪用,每天对消防设施巡查一遍, 每周检查一次灭火器压力表。3、做好安全防盗工作。库内不准堆放杂物, 不准闲杂人员出入, 下班前应切断电 源,关好门窗、落锁,发现隐患或可疑问题就地采取措施 并向领导和安保部报告。库容库貌(分)1、各种物资的码放应整 齐、规范。各种物资分类存放,做到整齐划一,不同种类分别存放。2、搞好库内外环境卫生。每天都要对仓库清扫一遍,保证地面无杂物、货物上无积 尘、墙面无蛛网;每周对库外绿化带、过道打扫一次。物资 出库1、坚持先进先出的原则。熟悉库内各种物资的特性、用途及存放地点
25、、入库时间, 坚持先进先出的原则,做到准确发放。批准:卜明星2005年1月18日控制 (分)2、严格物资出库手续。各种物资的出库按“领料单”上所列品名、规格、数量以 及领料部门负责人及领料人的签名,一一核对无误后,方可发货。3、及时下帐。物资发出后,做好发放记录,并登帐、改标识卡,使帐、 卡、物保持一致。仓库保管员(岗位)工作标准编号:TY/SOP CY06 范围:本标准规定了仓储部原料库、成品库、综合库、设备库、粕库保管员的岗位工作内容及标准要求,明确了 岗位工作职责。本标准适用于仓储部原料库、成品库、综合库、设备库、粕库保管员工作岗位。编制:袁斌、田淑珍、沈烈军、柳再平2004年11月20
26、日审核:标准化委员会2004年12月18日项目作业内容标准要求考 核小项 得分实际 得分超贮低 贮物资 的预警(分)1、物资入库、贮存、出库 的受控。每天领用、入库物资日清月结。2、物资贮存预警。时时关注库存物资数量,低贮、超贮反馈米购部门,确保 生产需求。帐务控制 (分)1、各部门成本核算。每月25日和各车间核算员对帐。2、按规定编制、传送报表。领用物资日清月结, 每天早上9:00前上报日报表,每月 28日前上报月报表,送达财务部、生产部、主管部门。3、每月25日盘存。帐、卡、物相符率 100%。4、电脑打印出库单。每月29日按当月领单、电脑打印出库单,并与财务对帐, 误差率低于1%。服务控制(分)忠诚于客户、服务于客户, 实行微笑服务,让客户高
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