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文档简介
1、物业管理公司各项管理指标的承诺标准1、房屋完好率承诺指标98 %测定依据 完好、基本完好房建筑面积/建筑物总面积X 100%98%(参照 国家房屋完损等评定标准)承诺标准1.房屋外观无破损、整洁;2.无改变使用功能,通道无随意占用。保证措施1.按时编制房屋大修、中修、更新、改造等项目计划和资金计划, 并严格依据计划组织实施;2. 房屋主体承重结构、内外墙面、屋面、楼梯间每日巡查一次,做好记录;3. 日常维护与定期维修相结合,确保使用功能正常可靠;4.严格装饰装修管理,杜绝损坏房屋结构行为。2、房屋零修、急修及时率承诺指标100%测定依据 及时维修次数/报维修次数X 100%承诺标准 接到报修,
2、急修在30分钟内到达维修现场;零修及时完成,急修 不过夜,做到人走场地清保证措施1.建立严格的房屋修缮制度;2.配备急修专用工具和材料,以备 用;3.建立维修填单制,每月对及时率进行统计,定时回访。3、维修工程质量合格率承诺指标99 %测定依据 一次维修合格工程次数/维修工程次数X 100%> 99%承诺标准 维修工程符合质量标准,二次返修率不高于 1%保证措施1.加强对维修工的专业培训,所有技术人员持证上岗,严格按照操 作规程进行作业。2.较为复杂的维修工程,事先应制订详细的工作方案,同时要 求维修主管到现场进行指导、监督和验收;3.维修工程实行业主/住户质量验收制度;4.严格把关,分
3、项检查、逐项确认;建立回 访制度,以确保维修工程合格,满足客户需要。4、管理费收缴率承诺指标95 %测定依据 已缴户数/应交户数X 100%>9 5%承诺标准 按照规定收取,杜绝擅自提高收费标准和乱收费,合理使用费用, 做到取之于民、用之于民保证措施1.以服务促收费,以收费查服务。2.对客户群进行细分,根据他们的特点采取差别化方案。3.培养客户良好的缴费习惯,建立客户缴费光荣的 舆论导向。4.培养客户良好的缴费习惯,建立客户缴费光荣的舆论导向。5.健全物业管理费的收取及催缴程序。5、绿化完好率承诺指标98%测定依据 完好绿地/总绿化面积X 100%> 98%承诺标准 保证本物业现有
4、绿化完好,花草树木按季节习性长势良好,修理 及时,及时更换枯黄植物保证措施1.编制合理的绿化养护计划,并严格执行;2.每周对绿化养护情 况进行检查,其结果作为绿化工的考核依据之一;3.实行巡查制度,建档记录,确保公共绿化绿地无破坏、无践踏;4.定期开展环保宣传,绿化地设有宣传牌, 增强业主爱护绿化的自觉性。6清洁、保洁率承诺指标98%测定依据 保洁达标面积/保洁总面积X 100%> 98%承诺标准 垃圾日产日清,环境整洁,地面基本无垃圾杂物,无异味保证措施1.坚持保洁责任制,严格执行清洁工作标准,提倡全员保洁意识;2. 加强巡视,发现问题及时处理,建档记录;3.配备完善垃圾收集、处理设施
5、,方便业主使用,加强宣传教育,提高业主保洁意识;4. 垃圾日产日清,封闭转运,杜绝二次污染,实施垃圾分类处理。5.建立消杀工作管理制度,有效控制鼠、蟑、蝇、蚊等害虫孽生。7、道路完好率及使用率;承诺指标95%测定依据 道路完好面积/道路总面积X 100%> 95%承诺标准1.道路畅通无障碍,排水畅通,无随意占道或改变使用功能;2.道路车场地面保持整洁、无积水、车辆停放有序、通畅。保证措施1.加强日常交通管理,对路面及时检查和修复,完善有关标识系统;2.制定详细的养护计划,并定期组织巡视和保养;3.道路停车场每周检查一 遍,发现问题及时维修;4.市政工程进入辖区时,管理处派人跟踪协助并登记
6、备 案。8、化粪池、雨水井、污水井完好率;承诺指标98%测定依据完好、基本完好化粪池雨水井污水井数量/化粪池雨水井污水井总 数量X 100%98%承诺标准 井盖完好,无丢失无损坏,无移位,盖合良好,井内无垃圾杂物。 化粪池不堵塞,井内无积物、井盖上标示清晰保证措施1.制订详细的日常、定期维修养护计划,并严格执行;2.公共雨、 污水管道每年疏通1次,雨、污水井每月检查1次,并视检查情况及时清掏;3. 化粪池每半年清掏1次,每月检查1次。发现异常及时清掏;4.清理后及时清 洁现场,清理时地面坚警示牌,必要时加护栏。清理后达到目视井底无明显沉淀 物,水面无明显漂浮物,水流畅通,井盖上无污渍、污物。9
7、、排水管、明暗沟完好率承诺指标98%测定依据 完好、基本完好排水管、明暗沟长度/排水管明暗沟总长度X 100%> 98%承诺标准 排水管道及明暗沟无滴、冒、跑、漏,明管表面干净整洁。保证措施1.制订详细的排水管、明暗沟维修养护计划,并严格执行;2.排水管、明暗沟的巡查、保养落实到人;3.日常维护检查与定期维修相结合,确保 良好状态。10、路灯完好率承诺指标98%测定依据 路灯完好数量/路灯完好总数量X 100%98%承诺标准 路灯完好无损,夜间照明正常,表面整洁干净。保证措施1.制订详细的养护计划,并定期组织巡视和保养。2.发现有损坏的路灯,及时维修,保证小区正常路灯照明情况。11、室内
8、停车场、单车/摩 托车停车场完好率;承诺指标95%测定依据 停车场完好面积/停车场总面积X 100%> 95%承诺标准1.停车场道路畅通无障碍,排水畅通,无随意占道或改变使用功 能;2.车场地面保持整洁、无积水、车辆停放有序、通畅。保证措施1.加强日常交通管理,对停车场路面及时检查和修复,完善有关 标识系统;2.制定详细的养护计划,并定期组织巡视和保养;3停车场每周检查 一遍,发现问题及时维修。12、公共文体设施、休息设施以及小品雕塑完好率;承诺指标98 %测定依据 完好、基本完好的如上设施数量/总设施数量X 100%98%承诺标准无损坏,整洁干净。保证措施1.制订详细的维修养护计划,并
9、严格执行;2.保洁员每日保洁;3. 日常巡视与定期维修相结合,确保良好状态。13、小区内治安案件发生率;承诺指标1%。以下,处置率100%测定依据 以辖区派出所记录为依据(业主内部原因造成除外)承诺标准 基本无偷、盗、抢案件发生(业主内部原因造成除外)保证措施1.实行24小时公共秩序维护服务,明确责任区域,全方位的小区 监控服务,采用巡逻方式作为有效补充,建立完善的安全保障体系;2.实行半军 事化管理,定期进行军事素质和业务技能培训,不断提高处理可疑或突发事件的 能力;3.树立“全员防范”的安全防范意识。14、消防设备设施完好率承诺指标100%测定依据 消防系统设备设施完好无损,能随时正常启用
10、承诺标准 消防系统设备设施完好无损,能随时正常启用保证措施1.消防设备设施按法规实行专业化维保,每月定检二次;2.日常巡视与定期维修相结合,确保良好状态。15火灾发生率;承诺指标0.5 %。(年)以下测定依据 火灾发生次数/总使用户数X 1000%。<0.5%承诺标准 基本无因管理原因造成的火灾事故。做好应急预案,确保本物业防火安全保证措施1.定期开展各种形式的安全用电、用气和防火宣传,提高业主的 消防意识;2.实行全员义务消防员制,制定严格的消防管理制度和详细的消防 应急作战方案,每年组织不少于二次的消防实战演习;3.定期对消防设施、设备进行巡查、检查,发现问题及时解决;4.分区分责任
11、定期检查消防安全,提示注意防火;5.定期为业主提供安全用电检查的检测服 务,及时消除隐患。16违章发生率与处理率;承诺指标违章发生率1%处理率100%承诺标准及时发现,及时处理测定依据 违章发生次数/入住总人数X 100%< 1%保证措施1、引导凝聚广大用户对物业条例法规的学习、认识、培养全民参 与管理意识。2、实施“阳光操作”使用户知晓,明了物业动作内容。3、实旋“管 理无时限”模式,“人人都是物业管理人”,激发和增进“物业人”良好的职业 道德,使其在言行举止上符合工作的要求,在工作中及时发现问题及时处理。4、,保管理人员在日检工作中对公共设施设备,走廊天面,道路广场等进行检查 证其正
12、常使用。5、采用情理手段、经济手段和法律手段制止违章、建立跟踪回 访制度。17、住户投诉率和处理率(一)年有效投诉率承诺指标2%以下测定依据 年内有效投诉次数/入住总人数X 100%C 2%承诺标准使业主满意保证措施1.不断培养和树立员工的服务意识,为业主提供优质服务; 2.建 立投诉处理制度和流程;3.设立投诉电话和投诉邮箱,及时、持续改进物业服务 工作中存在的问题和缺点,提高物业服务品质。(二)有效投诉处理率承诺指标100%测定依据 处理投诉次数/投诉总次数X 100%承诺标准使业主满意保证措施1.服务中心设立24小时服务电话,负责受理业主的各类投诉,值 班员实行首问责任制,做好投诉记录,
13、并根据投诉内容传递至相关责任组并跟踪 最终处理结果;2.各责任组接到投诉后应立即采取措施, 并在预定时间内向业主回复。暂时无法解决的问题应制订解决的计划并向业主进行解释;3.投诉处理率作为部门及员工每月工作考核的重要指标。18、管理人员专业培训合格率承诺指标100%测定依据 持证上岗管理人员数/上岗管理人员数x 100%承诺标准 管理人员持证上岗100%保证措施1.建立严格和详细的培训计划;2.管理人员按规定培训取证、并 执有效上岗证书;3.建立理论与实操相结合的考核制度,不断提高员工整体素质。19、维修回访率承诺指标60%以上测定依据 回访数/总维修次数x 100%60%承诺标准 定时回访,责任到人,并做好记录。保证措施1.建立回访制度,做好回访记录;2.由管理人员采用电话、上门、EMAIL等方式进行回访,保证反馈渠道畅通;3.管理处项目经理每周定时抽查维 修记录和回访情况,加强对客户服务工作的督导,并将之与其每月的工资、奖金 挂钩;4.每月对上月报修单进行统计、分析;5.把维修回访作为建立良好客户关 系的重要手段,使之成为沟通客户
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